物業公司人事部年度總結(精選3篇)
物業公司人事部年度總結 篇1
在即將過去的20xx年里,人事部在總公司領導下,在集團相關部門具體指導和物業各部門配合下,認真落實“招聘與配置、培訓與開發、薪酬與福利、績效管理、員工關系管理”幾大模塊工作,努力學習專業化知識,建設職業化、專業化的人力資源管理隊伍,人事部的整體工作有了長足的發展,現將本年度的工作總結報告如下:
一、主要工作總結
(一)加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協調,為公司發展補充新鮮血液。
1、截至11月底,今年人事部共完成招聘員工、各部門報崗711人并辦理上崗手續,簽訂勞動合同,其中助理級以上人員11人,普通員工700人。
2、做好內部人員協調與安置, 9月份借調人員支援山東工作;向天津調派人員1名;10月份篩選三名管理人員調往三亞開展工作。
通過進行內部推薦、網絡、報刊、現場等各種方式招聘,補充了公司需要的人才,解決了各部門的用人需求。
(二)聯合培訓部開展員工培訓和新入職大學生培訓,提升員工總體素質,為公司高速發展提供高素質人才。
1、聯合培訓部對新聘大學生開展培訓活動,建立大學生培訓方案,為以后新聘大學生的留用提供依據。
2、 組織骨干人員參加全國物業管理師考試、物業企業經理培訓和考試,提高管理人員專業化層次。
(三)調研、參照市場工資水平,建立新的物業工資標準,在控制薪酬總額的前提下,陸續為物業員工上調工資。
同時完成公司臨工每月的工資核算匯總,并與集團人力部薪酬組、財務部對接。
1、自去年12月至今年11月底,部門工資總額為 元,平均人數: 人,員工月平均工資 元。
2、因3月份、8月份、9月份分批進行了薪酬調整,同時承接了項目,平均在職員工總數小幅增加,發放工資總額較去年相比有所增長。
(四)掌握國家政策,作好福利管理,保障員工權利,提升員工向心力。
1、報請楊總為物業工勤崗位繳納工傷保險,自10月份開始,陸續為所有員工辦理工傷險,在維護員工人身財產安全的同時,分擔公司承擔風險。
2、積極聯合集團各部門處理員工意外受傷情況,做好溝通工作,降低公司損失。
3、協助行政辦統計物業在崗人員,發放節日福利,做好節日慰問;協助集團人力資源部安排、監督員工年度體檢及入職體檢,保障在崗人員健康狀況。
(五)規范外接物業人員檔案管理,做好員工關系管理,保證用工合法。
1、建立外接物業員工檔案,規范管理;
2、做好新入職及在職員工合同管理工作,及時簽訂(續簽)勞動合同,規避勞動風險;
3、協助集團人力資源部做好員工獻血的宣傳、組織、統計工作。
(六)進行人口普查,為國家人力資源決策出力。
今年5月份是全國第六次人口普查,人事部協助相關部門進行公司內統計工作,普查結果準確,可靠,已通過上級有關部門審核。
(七)初步建立物業人力資源管理手冊,規范物業人事管理。
在集團人力資源管理的基礎上,結合物業實際,匯總原有相關制度流程,建立規范化管理流程,明晰相關制度,為物業規范、合理的人事管理奠定基礎。
(八)其它工作
1、嚴格把關,所有特種操作工種人員上崗必須持證,對持證情況進行統一檢查,處理無證上崗情況,督促證件過期人員及時審核或辦理新證。
2、自接收考勤工作以來,嚴肅考勤紀律,聯系集團人力資源部及考勤機廠家對各部門考勤相關人員進行了培訓及復訓,嚴格要求按考勤制度執行;同時,對各部門考勤工作進行了統一檢查,對查出問題督促整改,杜絕重復發生,并將檢查考勤作為長期工作每月進行。
二、本年度工作存在的不足及原因分析
一年來,人力資源工作規范化建設已步入正軌,但還有很多不足需要進行調整和完善。具體如下:
(一)公司內沒有形成良好的人力資源管理氛圍
從現階段的員工結構可以看出,公司的員工整體文化程度偏低,其中初中及以下文化程度的員工數量在公司總員工的一半。導致一些現代化的管理理念和管理工具難以掌握和執行。
同時,入職年限在0—4年的占總比例的86、7%,這一部分的員工對企業現有的文化還沒有深入了解,對企業的歸屬感還不夠強烈,所以這也是不能形成良好氛圍的又一個原因。
(二)對員工的培訓不夠,員工現有的工作理念、對集團文化和制度的認識不足以支撐規范化的管理。
隨著集團項目的擴大,物業公司在持續地發展,同時,內外部環境在不斷變化,必須進行培訓才能有效地解決新困難和新問題,同時培訓是提升員工工作能力和技能的有效途徑。物業公司一直對培訓模塊不夠重視,直至今年9月份成立培訓部,設立專人進行員工培訓。而短期的發展不能完全提升員工業務、能力水平,公司的培訓管理體系仍需提高。
(三)在薪酬標準調整時,未能將基礎工作扎實開展。
在今年薪酬調整過程中,首先調整維修人員工資,導致在一段時間內維修班長工資高過維修部長工資,導致部長級人員對薪酬調整的抵觸情緒;同時,維修人員工資標準偏低,致使定崗工資由C檔起步,D檔工資有同虛設。
又因 市7月份提高了最低工資標準,在9月份工資調整過程中,對人員工資進行再一次調整;而因助理人員有10%績效工資,導致部分工資漲幅不高的助理人員實發工資與原工資變動不大且與維修部長工資持平,不能發揮績效工資對管理人員的激勵作用。
(四)公司的績效考核工作還非常粗放,指標比較簡單和單一。
參照集團人力資源部績效考核方法,對員工的考核仍然主觀性較強,受領導意愿影響大;同時指標簡單,不能深入考察員工的工作質量和工作能力;很多部門在接收需要對某某進行考核通知時,直接將績效考核作為任務來完成,而沒有將其作為一個提升員工業績與能力的工具來使用。因此公司的績效考核方案有待改進,需進行多方協商與溝通。
(五)現階段的招聘管理流程有待改進。
首先,現在的招聘中,有時各部門在有需求并招聘到人員后直接通知體檢和上崗,而沒有先向人事部提交資料報崗,導致有時上崗手續辦理拖后,新入職員工工資發放不及時或少發;
其次,人事部招聘工作在心態上有些被動,不經常主動聯系學校、招聘會和網站,拓展招聘渠道,對招聘效果有消極影響;
再次,人事部對于應聘人員尤其管理人員的背景調查工作及對新入職人員的跟蹤服務工作不到位,影響了員工的穩定在崗狀態。
(六)人事部部門內員工,對公司基礎業務和物業工作缺乏了解的機會,缺乏學習的主動。需要加強專業知識學習和工作經驗學習,只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務工作。
綜上,在公司當前高速發展的態勢下,人事部還有很多的東西要學習,還有很多的問題需要去解決。
三、20xx年度工作計劃
(一)繼續做好招聘與配置工作,招聘公司需要的人才,重視人才儲備及人崗匹配,盡最大力量減少人員流動率。
(二)與品質培訓部聯合,加強員工培訓,尤其是應往屆大學生儲備人員的實習和培訓,提升員工業務能力與績效
(三)對績效管理進行調整及修正,根據崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并根據考核指標體系調整并完善績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實;
(四)加強薪酬總額控制,持續做好工資核算及審核,做好基礎工作;做好福利管理,處理好員工關系。
1、根據公司運行情況及市場水平,評估、修訂薪酬標準,使公司薪酬具有內部公平性及外部競爭力;
2、做好福利管理,及時上報、增減公司員工社會保險相關資料,維護員工利益,減少公司損失。
3、嚴肅合同管理,嚴格要求所有新入職人員及合同到期人員及時簽訂勞動合同,對現有合同簽訂流程中的漏洞進行改進。
(五)加強員工安全及規范操作教育,不時開展宣傳、培訓活動,減少員工受傷及與業主沖突。
(六)宣傳并推動人力資源管理制度、流程的落實,提升規范化管理水平及工作效率;
(七)在做好以上工作同時,加強人事部成員的能力提升,人事部將定期收集人力資源相關政策、法律法規及有關的人力資源培訓資料,利用空余時間進行學習、溝通、交流與分享;參與人力資源相關課程,引進外部人力資源管理理念與先進的管理方法;多借鑒集團人力資源部及其它物業公司人力資源工作經驗。
(八)持續做好各項人力資源服務工作。
總之,物業人事部不但致力于建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,而且要將具體工作做細、做好,使員工在實現自我發展目標時快樂生活、快樂工作,與公司共同成長。
物業公司人事部年度總結 篇2
人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。x年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將x年的工作作如下簡要總結:
一、人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,x年度總人數266人,離職660人,x年度招聘部人數759人。
2、較好完成各部門人員的'入職、離職、調崗等人事審批工作;
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;
2、對現場清潔衛生進行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;
三、x年工作尚存不足之處
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;
3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制的待完善和加強;
5、對外接待能力有待提高;
6、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡。
四、下一年工作重點將從以下幾方面著手工作
1、繼續完善公司制度
特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;
4、加強勞動人事管理工作;
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在x年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
物業公司人事部年度總結 篇3
zz小區是物業公司承接的一個商品小區,小區的承接與其他類型物業的承接存在于共性,其基本階段是前期介入階段,接管驗收階段,交房階段,日常管理階段.
在前期介入階段小區的前期介入其中最重要的一節是宣傳,向來訪人員購房者宣傳物業管理的服務性,同時了解購房者對物業服務的需求,尤其是了解購房者對物業理解的差異,認知度及一些錯誤的想法和不準確的媒體報道,進行宣傳解釋.做好事后工作的分析,匯總將其做為將來工作中要克服的重點工作來主抓,前期介入的工作人員的想法思路要清晰理順,在制定”業主臨時公約”,“小區相關規定”等等,做出針對大部份業主不正確理解的想法的約定,避免日后引起不必要的糾紛,即前期介入階段通過宣傳溝通了解不同購房者對物業服務的想法有針對性的制定文字方案。
前期介入階段要學習國家針對物業管理服務的出臺的相關法律法規及地方政府及相關部門出臺的相關法律法規,了解當地物業管理服務水平及狀況,做到結合當地民風及法律進行總結理順工作思路及解釋宣傳,讓聽你解釋宣傳的任何一個都認為是合理,合情,合法,比較認可,避免產生不必要的誤會。
前期介入階段------工程進度,質量;將存在的問題及各項相關信息匯集與開發商溝通和交流,這一環節也較為重要,基本有2個方面,
一、工程質量直接牽扯到物業公司日后管理矛盾激化點,質量差,信譽差的物業將直接導致物業服務公司無法生存;
二、了解開發商對物業認知度,支持度及下一步工作開展的方向。
做為物業公司是需要多方協助,共同完成一個目標或多個目標的有效裁體和執行體。
前期介入階段------營銷
做為物業服務企業是屬于社會化產業中第三產業即服務業,那么做為物業服務企業的產品是什么,你的產品如何展現到廣大客戶面前,服務業的產品不像生產企業那樣可以展示產品,通過產品推介會,新聞發布會等活動讓客戶試吃試用那么直觀,存在虛幻性。如何推銷你的產品-------服務,最簡單的方法是向來訪人員發放宣傳資料,讓來訪人員了解你這個企業的背景勢力,即首先讓他們認可企業的品牌,其次可將小區的售樓處的保潔、保安做為突破點,讓每一個進入售樓處的購房者都能體會物業管理服務的存在,在推銷過程注意結合借助于售樓人員,開發商等影響力和宣傳媒體的勢力,將物業公司的產品進行營銷式宣傳。當然在實際情況下可能存在許多困難,但是一旦推銷成功,將對日后工作有所推動。
小區物業的接管驗收階段
接管驗收階段是一個任務重工作復雜的過程,在驗收過程一定要本著為業主負責的態度一絲不茍的去檢查每一套房間,將房間相關設施設備存在問題記錄詳細,準確,匯總上報開發商,同時抓緊督促開發商整改,復驗,將可能與業主激化矛盾的各項因素盡量消滅在萌芽狀態,為開發商信譽負責,為物業公司信譽負責。
在物業接管驗收階段與前期介入階段之間要組建工作團隊,物業服務是勞動力密集性的行業,即要保持工作效果又要保持勞動力成本不過高同時又要結合當地民風和消費水平及勞動力市場需求供給狀況進行合理安排布置崗位,這一過程時間較長需充份做好調查,在招聘過程中才會順利,對于技能工種的員工要嚴格審核其工作態度工作能力等多方面工作的掌握程度,各項素質要過硬。
在人員招聘到位后要進行培訓,尤其是實操培訓,讓每一位員工都知道工作流程、方法及工作中應注意的細節和人身安全,他人安全的防護,培訓周期不可過長,最好在一周內結束上崗,主要原因:一是減少培訓成本,二是減少因培訓周期長而使招聘的員工流失,三是一進入工作崗位便可發現員工的適應能力,便可及時替換。
交房階段
在交房過程前通串各項文案資料,充份將各項資料準備完整,減少漏洞,在對外公布的資料中結合政府出臺的新規定新政策進行合理的修改、補充和完善,這一階段將直接驗證前期介入----宣傳和營銷的效果。
在交房過程做好與業主之間的簽約收費工作,做好各項管理規定的解釋說明工作,對有異意的業主要耐心解答,在驗房過程中要以業主為主做好記錄,但要掌握時間,最好縮短驗房時間,這樣將會為下一步工作的開展埋下伏筆。
上述幾個階段完成后行入物業服務日常管理階段,啟動各項小區管理規定,對業主的行為要有理有據的約束,維護各項秩序,保持提高工作標準,日常工作要有計劃,有流程的有條不紊的開展,但最重要的也是每個管理處主任必須親自抓的一個工作重點是為業主解決困難,例如:房屋維修,日常生活遇到的不便或困難等等,管理處主任必須做到并且要讓每個員工都應做到的是一個工作管理口訣是“一聽二看三落實四回訪”要以業主的困難就是我們的困難,要時刻想著物業公司服務的宗旨,對員工的服力規范不斷檢
小區是物業公司工作經驗總結提要:上述幾個階段完成后行入物業服務日常管理階段,啟動各項小區管理規定,對業主的行為要有理有據的約束,維護各項秩序,保持提高工作標準,日常工作要有計劃
查、整改,考核,要將相關應急方案放在日常工作計劃中有條理的開展,避免突發事件的發生。在日常工作中要堅持做好每天的日檢,落實公司的周檢制度和月檢整改工作,每一項新工作的開展都要提前做好內部管理規章制度及表格跟蹤到位,檢查整改落實,總之小區內每項工作都要細,尤其是小區內安全工作,要求細而嚴謹,一絲不茍將可能的隱患消滅在萌芽狀態。
每個小區的物業服務工作的開展基本相同,但是管理的重點難點不同,如何處理解決需結合各自崗位的實際情況靈活處理,管理經驗的學習不是數學公式,不是模具,套上便可使用,只能學習他人的基本工作方式或思路在處理問題時可否借鑒使用等等,所以小區管理沒有具體模板,沒有現成的什么都可以拿來照搬使用。
物業管理服力是一個微利行業,做為管理者要善于發現開支成本節約的方法,不可浪費,一切可回收利用的,可修復的,技術改造,都要身先士卒的去做好,你的行為將直接帶動你的員工的行為,科學合理制定物料消耗量,形成人人都節約的良好風氣。
小區管理收費難,這是普遍問題,包括zz,商品小區收費率達到80%以上就是優秀了,我們所想的辦法只能是提高收費率,收費是小區管理工作項目中的重點,要長抓不懈,每次收費后都要剖析原因,總結,找出突破點,但是重點是管理處日常工作是否到位,業主是否認可滿意,你的服務工作是否做到業主心中去了,這是奠定收費高的基石,除此之外就是采取點小手段,個個擊破,注意不要將業主不繳費行為擴散,防止攀比之風出現。然后加大與業主的溝通交流,不管在任何階段都要不斷的過行。
管理沒有太固定的格式,只有大方向,要因地制宜,靈活處理,不可照搬照抄,做為一個物業管理者是首先是一個細心的人,有愛心的人,嚴謹負責的人,做好公司交給的任務,管好所管轄的項目。