人力資源部安環管理體系運行年度總結
一、安環方針目標適宜性
公司職業安全健康與環境方針為安全、清潔、守法、改進,其具體描述體現了公司以人為本,預防為主,既尊重員工利益又考慮社會效益的管理思想,我們認為是比較科學的。最近在咨詢老師的指導下,對職業安全健康與環境目標進行了修改,對廢氣、廢水、廢棄物的處置要求定出了更合適的目標,較為充分全面地反映了安全環境兩個方面現行政策與法制的要求。人力資源部及時將修訂后的方針目標宣貫到全體員工,得到大家的普遍認同。事實表明,“八字方針”對于增強員工的安全防范意識和環境保護意識具有明顯的導向和促進作用,“九項目標”通過層層目標分解,具有良好的可操作性,也得到了較好了貫徹落實,。
二、法律法規符合性評價
公司安環處牽頭制定的《法律法規清單》,幾經修改,最近己受控發放到各部門。比先前的版本更為全面、更為實用。人力資源部在組織公司級法律法規培訓的基礎上,要求各部門對與自身密切相關的法律法規進行全員培訓,并進行了培訓效果抽查和執法情況檢查。各部門普遍反映所選法律法規對公司安環管理具有較強的針對性和良好的指導性。
三、部門主要業績及目標實現情況
1、部門主要工作業績
人力資源部圍繞安環體系相關的九項職責主要做了以下工作:一是分
析員工能力素質,明確年度培訓目標,對安環有關的人員進行了技能、能力、素質分析,選擇有能力的人從事安環管理工作,合理配備人力資源,有效防止因勞動組織不當而發生事故。二是加強管理體系建設,確定崗位職責權限,按照iso14000、ohsas18000的組織機構及部門職責權限的相關規定,修訂了全套《崗位說明書》,要求各部門組織員工學習,并進行了學習效果抽查。三是根據三標體系要求,實施員工績效考核,每月對各職能部門三標認證方面的工作進行檢查,作出評價,切實保證三標認證工作進度,并將其工作績效與部門負責人、部門所有員工的工資掛鉤。四是群策群力持續改進,不斷優化管理績效,通過進行內部員工滿意度調查,我們對發展前景、管理理念、組織凝聚力、干部作風、協作精神、學習氛圍、企業文化、工資福利待遇等十五個方面進行了不計名調查,綜合滿意率達90%以上。五是團隊學習自覺充電,提升員工綜合素質,針對不同崗位采取多種培訓方式,按照三標認證工作進程,適時組織各階段培訓,確保三標體系的宣傳培訓工作按計劃完成。
2、部門目標實現情況
根據安全環境管理體系職責進行目標分解,人力資源部主要考核教育培訓率、建議回復率、持證上崗率、文件受控制率和職業病監控率等。在員工培訓方面,年度計劃34項,己完成任務42項,完成率達123.5%;參訓1770人次,涵蓋了新聘、轉崗、復工人員及特殊工種、特殊工作人員的各種專業培訓,培訓合格率100%,按規定持證上崗率100%。在文件控制方面,人力資源部既按體系要求搜集整理培訓和考核資料,也對各部門員工培訓進行督促和檢查,文件受控率達100%。在職業病防治方面,人力資源部一方面進行廣泛的防護教育,另一方面積極敦促公司相關部門改善員工生產和工作條件,日前的塵毒工種健康普查表明,我公司尚未發現職業病,有效預防率為100%。
四、內審、預審情況及改進措施
1、內審、預審情況在本公司自行組織的首次內審和前不久認證公司
的預審中,對人力資源部沒有開出不符合項和觀察項。我們認為,這是對本部門職責履行情況的基本認可,但高標準、嚴要求,還有不少缺憾有待持續改進。
2、持續改進措施自查發現,培訓記錄過于簡單,在咨詢老師的指導
下,己進行補充完善;本公司工程技術力量較為薄弱,人力資源部準備明年加強人才引進,同時引導技術質量人員在職進修提升能力;另外,今后還要通過知識競賽、技能比武、公益活動等多種形式,進行廣泛、深入的安全環保教育。下一步,我們將著重改變員工行為習慣,調整員工職業狀態,提升員工職業素養,將我們的員工隊伍建設成一支文明、專業、快速反應、自我更新、從市場中吸取營養不斷發展的團隊。
五、顧客、員工、及相關方投訴抱怨
在員工滿意度調查中,不滿意的選項集中在工資待遇方面,己由公司總經理在干部及骨干大會上當面答復和解釋。對于安全、環境管理體系方面,無論是全面調查,還是平時交往,都還沒有收到顧客、員工及相關方的投訴和抱怨;相反,大家一致認為公司積極開展三標認證對于增強市場競爭力提升員工滿意度具有重要戰略意義。
綜上所述,博盈車橋按照iso14000、ohsas18000標準建立起來的安全環境管理體系是切實可行的,人力資源部貫徹實施體系的運行情況也是良好的。特此報告,供管理評審參考。