人力資源部2020年度工作總結(jié)與計劃
第一部分 xx年度工作總結(jié)
xx年以來,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在其他職能部室的大力配合下,人力資源全體人員共同努力,多次放棄節(jié)假日和休息日,經(jīng)常加班、加點,完成了一系列工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、人力資源業(yè)務(wù)總結(jié)
(一)招聘情況
1、組織市、各地市社會招聘場次,組織校園招聘場次。
2、通過招聘網(wǎng)站、社會招聘會,累計篩選、收集簡歷份,累計打電話邀約面試人次,累計面試人次。
3、20xx年全年共錄用人,其中總經(jīng)理級人,副總經(jīng)理級人,總監(jiān)級人,部級人,處級人,專員級人。
4、全年共產(chǎn)生招聘費用元,共錄用人,人均招聘成本元,大大低于預期招聘成本。
5、截止到月日,公司在冊員工人,其中總經(jīng)理級人,副總經(jīng)理級人,總監(jiān)級人,部級人,處級人,專員級人。
(二)培訓情況
全年共組織培訓場次,參加培訓人數(shù)人次。其中,新員工培訓場次,參加培訓人員人;銷售相關(guān)知識培訓場次,參加培訓人員人次;KPI績效培訓及制度化培訓場次,參加培訓人員5人次。
(三)薪酬發(fā)放情況
年月至年月,累計發(fā)放工資人次,預計發(fā)放工資總額萬元,人均工資元。其中:
1、副總經(jīng)理級累計發(fā)放人次,發(fā)放總額萬元,占工資總額的%,人均工資元。
2、總監(jiān)級累計發(fā)放人次,發(fā)放總額萬元,占工資總額的%,人均工資元。
3、部級累計發(fā)放人次,發(fā)放總額萬元,占工資總額的%,人均工資元。
4、處級累計發(fā)放人次,發(fā)放總額萬元,占工資總額的%,人均工資元。
5、專員級累計發(fā)放人次,發(fā)放總額萬元,占工資總額的%,人均工資元。
(四)員工參保情況
截止到年月日,公司共有員工人,公司參保人員合計人,本人不愿參保的人員共有人,已經(jīng)簽訂了棄保協(xié)議,剩余人未滿足參保條件。
(五)員工關(guān)系管理
1、勞動合同管理
公司現(xiàn)有員工人,簽訂勞動合同人,實習生人,勞動合同簽訂率100%,確保了勞動合同的簽訂及時有效。
2、人事工作
全年辦理新員工入職手續(xù)人,員工轉(zhuǎn)正手續(xù)人次,人員調(diào)動手續(xù)人,任命/晉升手續(xù)人,員工離職手續(xù)人。
3、員工檔案管理
現(xiàn)有員工人,員工檔案資料完善的有人。
二、采取的做法和亮點
(一)多措并舉,拓展招聘渠道
公司成立初期,人員需求較大,為滿足人員需求,人力資源部開通多種渠道進行人員的招聘。
一是充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,先后開通了智聯(lián)、前程、獵聘、趕集、58同城等網(wǎng)絡(luò)招聘帳戶,成為公司招聘人員的主要渠道。
二是多方參與社會招聘會,通過參加人才交流會、中博人才招聘會、招聘會,一方面實現(xiàn)了宣傳公司的效果,同時招聘到一部分公司需求的人才,一定程度上緩解了公司的招聘壓力。
三是聯(lián)系多個高校,進行校園招聘。通過對萬方學院、成功學院、升達學院等高校的校園招聘,基本滿足了公司階段性的人員需求。
四是通過獵頭公司招聘。對公司關(guān)鍵崗位或是有招聘難度的崗位,打破傳統(tǒng)的招聘渠道,在與獵頭公告深入合作的基礎(chǔ)上,共同解決公司的人員需求。
五是深入商場,地鐵口、公交站,通過發(fā)放招聘宣傳單頁,進行在崗情況調(diào)
查等方式,對目標群體進行深入挖掘。
(二)加強培訓,提高員工素養(yǎng)和技能
針對公司員工隊伍新組建,人員水平參差不齊的現(xiàn)實情況,為提高員工素質(zhì),人力資源部組織了不同類型的培訓
1、入職培訓
針對新進入公司的員工,對他們進行了公司的企業(yè)文化、相關(guān)規(guī)章制度、銷售基礎(chǔ)知識的培訓。
2、部門培訓
新進入公司的銷售人員,他們的行業(yè)背景不同,銷售工作經(jīng)驗不同,為此,人力資源部組織了銷售部門的培訓,主要為銷售相關(guān)知識、技巧,與客戶溝通中的注意事項,潛能的開發(fā)等方面的培訓。
3、項目培訓
新進員工對公司的項目、產(chǎn)品了解不透徹,對公司的銷售政策掌握不清楚,通過項目培訓,讓他們盡快的熟悉公司的項目、產(chǎn)品,銷售政策,為與客戶的無障礙溝通奠定了基礎(chǔ),起到了一定的效果。
(三)加強內(nèi)部管理,工作實行日報制
針對 “時間緊,任務(wù)重”的工作現(xiàn)實情況,人力資源部要求全體員工,工作任務(wù)日報制,每天下班前要將當天的工作情況進行總結(jié)、匯總,并對第二天的工作計劃進行細致安排,并將這一做法延伸至周工作、月度工作,徹底實現(xiàn)日、周、月度工作有總結(jié)有計劃,有效推進各項工作的開展。
(四)充分利用時間間隙,建立相關(guān)制度
根據(jù)公司的階段特點,人力資源部一直把招聘工作當作所有工作中的重點,在此基礎(chǔ)上,充分利用一切可以利用的時間,建立人力資源相關(guān)規(guī)章制度。
一是在原有相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,制定了新的《考勤管理制度》、《社保管理制度》、《員工入職、離職管理辦法》。
二是在原有資料的基礎(chǔ)上,對人力資源部的職能說明書和崗位說明書進行了梳理、修改,并形成了初稿。
第二部分 工作中存在的問題和不足
回顧一年來的工作,人力資源部雖然取得了一定的成績,但也存在一定不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)培訓工作有待于進一步加強
1、前期工作把重點放在了招聘上,沒時間、沒精力把培訓體系、培訓相關(guān)規(guī)章制度建立健全。
2、今年的培訓主要集中在對新員工的培訓上,對各部門的專業(yè)培訓較少,特別是銷售體系的培訓,銷售相關(guān)知識,專業(yè)技能的培訓較少。
3、對中層管理者的管理能力培訓,如目標管理、團隊管理、激勵方法、人力資源管理等相關(guān)培訓較少。
4、部分管理人員不能正確認識到,培養(yǎng)下屬也是作為部門經(jīng)理的一項責任,對下屬的關(guān)心、培養(yǎng)不夠。
(二)員工關(guān)系管理需進一步加強
公司員工都是新員工,前期的員工流動率也比較大,員工間的溝通更多的是本部門之間的溝通,公司內(nèi)的員工仍有較多人彼此不認識,員工活動開展較少,這些情況或多或少都會影響到相關(guān)業(yè)務(wù)的開展和員工的歸屬感、存在感。
(三)人力資源業(yè)務(wù)的相關(guān)體系需要建立完善
公司在不同的發(fā)展階段會有不同的工作重點,人力資源的業(yè)務(wù)也會根據(jù)這些情況做好戰(zhàn)略配合,前期的重點工作是招聘,所以,人力資源相關(guān)的業(yè)務(wù)體系,如:培訓體系、薪酬福利體系、績效考核體系等未能夠建立完善。
第三部分 20xx年度工作計劃
20xx年即將過去,進入20xx年,公司又將進入一個新的發(fā)展階段,人力資源部將時刻根據(jù)公司的發(fā)展情況,在公司領(lǐng)導的指導下,開展相關(guān)的人力資源業(yè)務(wù)。
一、組織架構(gòu)、部門職能與崗位說明書的修訂
根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,確定20xx年的組織架構(gòu)。等相關(guān)部門、崗位調(diào)整確定后,對部門的職能和崗位說明書進行修訂。
二、人力資源管理制度的建立和修訂
1、對已有的《考勤管理制度》、《社保管理制度》、《員工入職、離職管理辦
法》等相關(guān)制度進行修訂。
2、建立新的《招聘與錄用管理辦法》、《培訓管理辦法》、《績效考核管理辦法》、《薪資福利管理辦法》、《勞動合同管理辦法》等相關(guān)管理制度。
三、加強培訓,推動全員提高綜合素質(zhì) 1、建立培訓制度,制定培訓計劃,采用內(nèi)部培訓、外出培訓、部門經(jīng)理內(nèi)訓、外請講師內(nèi)訓等形式,努力提升全員綜合素質(zhì)。
2、采用多種培訓工作形式,開展新員工入職培訓、部門級專業(yè)知識培訓、團隊拓展訓練等豐富多彩的培訓活動,提升員工的團隊協(xié)作能力和專業(yè)技能。
3、逐步加強對中層管理者的管理能力培訓,中層管理者管理能力的提升是部門工作順利開展的關(guān)鍵,也是公司持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ);
4、加強對新進員工的基礎(chǔ)技能培訓和責任心、工作方法培訓,加快員工成長步伐。
5、組建公司的內(nèi)部培訓教師隊伍,部門經(jīng)理要承擔內(nèi)部培訓師角色,逐漸強化其“帶隊伍、育人才”的職能,
四、加強員工關(guān)系管理,構(gòu)建和諧員工關(guān)系
1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽及解決勞動糾紛等內(nèi)容,要合理合法,從法律、法規(guī)層面,盡量減少不必要的糾紛;
2、及時公布各類人力資源政策、制度和通知,及時反饋和處理員工的疑問、問題和建議,定期組織員工座談活動,加強與員工的溝通和交流,及時發(fā)現(xiàn)員工關(guān)系中可能存在的問題和隱患,并及時進行處理和協(xié)調(diào)。
3、在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上,要做到細致入微的專業(yè)化的服務(wù),從電話預約應聘者到安排面試、復試,從簽署勞動合同到新員工入職培訓,從員工咨詢到員工面談,從員工投訴到員工離職,都要求注意程序規(guī)范,細心周到的服務(wù)。
五、適時建立績效考核體系,促進員工工作業(yè)績的提升
根據(jù)公司的發(fā)展情況,結(jié)合集團公司相關(guān)政策,適時建立完善績效考核體系,制定切實有效的績效考核方案,月度堅持按照績效考核結(jié)果核算發(fā)放員工績效獎金,年度堅持開展全員考核和干部述職考評工作,并把考核結(jié)果作為員工崗位晉升及薪酬待遇調(diào)整的重要依據(jù)。充分發(fā)揮績效考核對員工的激勵作用。