商場客服個人試用期工作總結2024(精選3篇)
商場客服個人試用期工作總結2024 篇1
從原來的工作單位辭職之后,我準備開始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過我相信自己可以做的更好的。在經過很多次的面試應聘之后,我終于在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司及時的看到了我的才華,給我機會。我想我會盡我的全力來實現自己的價值,實現之前一直沒有過的理想、抱負。
本人于本月經行政部x部長和x總分別面試后到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務,協助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的了解,并從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。結合我的學習與工作經驗,現將我所了解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下匯報:
一、目前客服部主要工作
1.會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。
2.接待客戶投訴(前臺投訴和電話投訴)。
3.商場大門顯示屏信息的錄入與播放。
4.每日郵件收發。
5.商場內部其他事務處理。
6.播音室日常工作。
二、客服部現有工作狀態
我所接手的客服部經過前期招聘工作之后,人員編制正常,前臺服務部x人,播音室x人,共x人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:
1.員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。
2.客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。
3.樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺。
4.客服部前臺工作細致周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。
5.播音室工作進展順利。
三、目前客服部主要工作中所發現的問題與不足
1.前臺簡化接待客戶投訴流程
現有投訴流程:前臺投訴電話投訴所屬樓層主管直接將投訴轉至樓層主管和各柜臺自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。
以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。
2.工作記錄缺失
前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據可查,整個前臺只有一本手寫vip客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統中和郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。
這種工作方式導致員工工作積極性低,對于應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。
3.客服部員工考勤紀律差
客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時,均以身體不適為借口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批準,相互包庇。
4.辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙,前臺膠帶消耗量大。
5.客服部相關職能轉移
客服部的客戶投訴處理權限,商品退換,發票開據,團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。
四、針對發現的問題提出一些建議
1.要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每周制定規范排班登記表,整頓部門工作紀律。
2.對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變原有的簡單流程,規范工作流程。目的是為今后客流量增加避免工作混亂權責不明的現象。
3.制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發記錄、臨時播音稿件記錄,前臺其他服務記錄等,便于領導檢查工作和主管管理員工。
4.建立客戶后續跟蹤服務制度,用以培養和維持商場的固定消費群,建立客戶對商場的忠誠度,特別是對vip會員客戶進行追蹤服務,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購溫馨提醒等,來配合營銷部、企劃部工作。
由于本人試崗時間有限,對整個商場的運營并不是非常熟悉,觀察得還不夠深入細致,看到的問題比較浮淺粗糙,對于一些措施的考慮并不周全,并不一定能夠真正反映出整個客服部的全貌,希望領導能夠批評指正,給出指導意見。另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,需要改進的地方并不是十分突出,考慮到我商場重裝開業會擴大經營,現有的管理力度無法應付以后的商場規模,借此裝修之際進行加強管理勢在必行。
商場客服個人試用期工作總結2024 篇2
較好地處理商場顧客的投訴是作為客服工作人員的職責,帶著這樣的理念投入到客服工作中去才能讓我完成領導托付的重任,而且商場每天巨大的人流量意味著身為客服的自己在工作中不會感到很輕松,能夠從事這種具有挑戰性的客服工作也是讓我在商場中感到高興地事情,因此我本著在處理事務中得到進步的心態對今年的商場客服工作進行了以下總結。
顧客進行咨詢的時候較好地使用了客服工作人員的禮貌用語,鑒于話術冊的存在使得自己可以學到許多顧客進行咨詢的案例,從這方面出發來面對客戶咨詢的工作便能夠較好地處理他們內心的疑惑,實際上今年客戶咨詢的無非便是所需商品的大致位置以及能否寄存物品之類的問題,因此服務好顧客也相當于無形之中為商場的發展營造了良好的口碑,而且在客服工作的初期自己很好地完成了布置的相應任務,只不過對于這些難題應當保持樂觀的心態才能讓進入商場的顧客享受到良好的服務,能夠在客服工作中做到這幾點才是自己得到商場領導賞識的原因。
在售后投訴處理工作中則根據顧客的需求將實際情況反饋上去,無論顧客能否理解客戶工作的不易都應該將記錄的真實狀況進行反饋,而且在后續的客服工作中應當進行跟進才能了解反饋的內容是否得到了處理,今年的客服工作中自己正是這般處理才能將顧客反應的狀況傳輸給相關部門進行處理,而且每隔一段時間自己都會進行催促并將處理的進度告知給顧客,這樣的話即便顧客內心感到不滿都會因為自己真誠的態度從而理解這份工作的不易。
商場促銷活動的宣傳方面則根據客服的職能將其執行下去,除了傳統的發傳單和更新官網內容以外更多的責任還是落到了客服人員的身上,因此有些時候我會根據促銷活動的具體內容在網絡渠道宣傳相關信息,其中微信朋友圈以及當地的居民論壇則可以很好地將活動內容宣傳出去,再利用節假日的契機采取相應的措施便可以讓商場在促銷活動中獲取不錯的效益,只不過有些時候產生過高的期待反而會在活動結束以后產生一些失落感罷了。
履行商場客服的職責并完成領導制定的任務才是值得自己高興的事情,但是因此而感到滿足只會讓自己在今后的客服工作中停滯不前,所以有些時候在客服工作中遇到挑戰反而是提升自身能力的契機,我應該珍惜這個機會并做好相應的準備才能更好地完成明年的客服工作任務。
商場客服個人試用期工作總結2024 篇3
歲末年初,新的一年已經開始了,我們的商場客服工作也告一段落;厥走^去的一年,我們在工作中雖然沒出現大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們小組定期組織召開小組會議,總結問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
一、與用戶對話時,應仔細推敲
講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規范,不要出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。
二、在用戶電卡出現問題需要修卡時,應先向用戶致歉
介紹網點時,可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,并向用戶解釋清造成此現象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,出現故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”。
三、接聽電話時要認真
注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑經驗,講話過于隨意,并要注意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。