2024年客服專員試用期轉正工作總結范文(精選3篇)
2024年客服專員試用期轉正工作總結范文 篇1
一、主要完成的工作
1、客服導醫的管理工作
客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務標準和管理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質,通過培訓和考核,規范導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫綜合素質的提升,并提高了服務的質量和品位,為我院創建“品牌名院”的發展戰略做出了自己的努力。
在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,最大限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。
導醫臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。
2、咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常、穩步發展階段。3月來,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:
制定部門咨詢師的崗位制度;
與咨詢人員一起研討電話營銷方案,提高患者就診率;
在網上及電話與眾家醫院熱線進行暗訪交流和學習;
根據患者信息進行初步的市場調查和分析,便于更好地開展工作;
維護出院病人的良好關系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務使患者顯身說法,開發其身邊的患者,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。
二、工作中的幾點不足
由于自己對本地風土人情知識欠了解,專業知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。
對導醫們有時要求過于犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今后將進一步加強調查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人最大的優點與特長。
由于客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進一步完善、提高自身素質。
電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場信息了解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。
三、工作建議
院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發揮質檢組的質檢效力。
醫生休息時應告訴導醫以便準確分診。
醫院應盡量服務不同群體的需求,滿足低收入消費者,尤其是咨詢預約病人。
加強對全體醫護人員業務技能、服務管理和醫療法規等知識的培訓。
開展新的醫療技術服務宣傳時,應對全體人員進行宣教,以免影響工作效率。
讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,讓員工參與院服務質量管理,創造最大顧客價值。
2024年客服專員試用期轉正工作總結范文 篇2
時間過得真快呀,轉眼間就到了轉正期。其實在我試用期的這段時間里,我認為時間是過得非常慢的,因為我一直期待著轉正這一天的到來。
果真,回首過去的時光,才會明白時間流逝的速度有多快。我要感謝在試用期間里,同事和我們部長對我的悉心培養,同時也很感謝這三個月努力工作的自己。還記得我剛剛進入公司的時候非常的懵懂,在面對工作時有些手忙腳亂,雖然工作和我的專業是對口的,但是但理論和實踐發生碰撞的時候,就會出現很多問題。
在這段時間里,我一直在自己的崗位上兢兢業業的工作著。因為所在的部門是人事部,所以工作會有些繁瑣。早在最開始的時候,公司便對我進行了培訓,面對公司傳達給我的知識,我感到有些陌生,因為公司給出的都是實際的案例和處事方法和處事思維。我作為人力資源管理出身的畢業生,自然是了解不同的企業有不同的行事風格和處理方式,就和公司的運營模式掛鉤。想知道一家公司的行事風格是怎樣的,首先就要了解運營模式。
在我進入公司之前,就對公司進行了一個充分的了解。而且公司的企業文化我也非常喜歡,想必公司的人事部也應該是喜歡我這種風格的畢業生,果不其然,我被成功的錄用了。在接受培訓的時候,以往所學的知識,在這里多多少少都被顛覆了并被修改,但是也能理解,畢竟要符合企業自身的要求。
在培訓的這段時間里,我便從各個方面和角度進行專業的分析再分析,很快變摸清了公司人事部行事風格的大概方向還有處事思維,培訓我的領導驚訝于我思維的活躍性,所以早早的便結束了我的培訓,并說我是難的人才。
其實并不是我有多聰明,而是我思考事情的角度和我們公司是差不多一致的,所以才能夠很快的摸清楚方向。這段時間里,我一直認真嚴謹的處理著人事部的各項事情,并且做好。在這段時間的工作中,我的情商也得到了很大的提升,我的處事更加圓滑了,不再像剛進入公司時那樣的沖動和莽撞。
所謂人事部,具備圓滑的處事方式是必備的,這樣可以給公司省去很多麻煩,同時也發現,為人圓滑并不是壞事,反而給人的感覺會更好,學會打圓場也是人事部日常工作中最基本的職業技能。
總的來說,我的確得到了很大的提升,我也很滿意自己的進步,在此,感謝公司這段時間以來對我的照顧!
2024年客服專員試用期轉正工作總結范文 篇3
一、問題的提出
從二月十八日我到博盈公司正式上班,今天有十天了。在公司領導的安排下,我深入公司生產現場、部門科室,先后向70多名干部職工學習、交流,對公司的發展歷史、生產經營管理、產品技術、質量控制等方面有了一定的了解和認識。讓我深感榮幸的是,當我放棄在汽配行業近20年的摸爬滾打,即將不惑之年,選擇從零開始之時,我選擇到了博盈公司這樣一個具有良好發展潛力的平臺,做為個人職業生涯的起點,和大家認識,同事。
在這短短的十天里,我親自體驗了博盈投資公司決心做大做強公司主業的決心和氣魄,為公司上下各位同事所表現出的良好職業素養所深深感動,有感而發,形成此文。正所謂“疾風知勁草,板蕩識誠臣。勇夫安識義,智者常懷仁”,仗膽直言,將自己所見所聞所思所想呈獻公司新的領導團隊,也算是我試用期內的一份小結吧。可能有失偏僻,可能超出了一定范圍,還望公司領導批評指正。
二、對行業和公司環境、現狀的認識
汽車行業近三年來一直保持高速增長已是不爭的事實。去年我國汽車產量達到444.37萬輛,同比增長35.2%,其中轎車產量首次突破200萬輛,同比增長83.25%,我國躍居世界汽車產量第四生產大國。專家預計,盡管受wto關稅降低的影響,今后三年我國汽車產量將繼續保持20~30%以上的增長速度,其中轎車增長將在50%以上。今年汽車總量將達到520萬輛左右,20__年我國可望成為世界汽車消費大國。拉動汽車行業高速增長的主要是重型貨車、大型客車和轎車三大車型。汽車社會保有量也將從現在的近千萬輛成倍增長。
我司產品車橋系列目前已與福田歐曼、蘇州金龍等八大主機廠建立配套關系,汽車盆角齒輪更是供不應求,目前出現了有單不敢接的亦喜亦憂的現象。雖然我司整體規模目前在同行業還比不上好幾家大型車橋企業,但作為中國車轎第一股的市場效應,多年來在業內打拚積累的競爭實力,特別是作為公司控股股東強有力的資本市場運作實力,厚積薄發,想不在這一市場上有所作為都是不可能想象的事。
如何抓住中國汽車行業發展的黃金時期有所作為,走出一條“專業化、精品化、品牌化”的發展道路,做大做強做精公司主業,是擺在公司新一屆領導班子面前的迫切任務。董事會為公司選配了一支專家型的領導團隊,加上多年來在業內打拚錘煉的廣大車橋員工,事在人為。作為公司新人,我渴望自己能成為這支隊伍中的一員,在博盈公司這一良好的平臺上,為公司的第二次創業貢獻才力。
三、關于公司當前和未來發展的建議措施
以下是我對這十天來的工作小結后提出的針對公司當前和未來發展的一些觀點看法。基本按照典型問題、當前舉措、目標措施(一到三年達成)簡單陳述。
公司總體運營目標——扁平化機制、精準化管理、人本化經營。
扁平化——機構扁平化。實行總經理授權制,簡化部門層級,加強控制監督,建立快速反應機制,確立第一時間觀念。
精準化——精,精簡,精細;準,準時,準確。簡化,這是高效率的基礎,細致,才能制造出精品,才能有效工作質量。準時,準時作業,準時達成,才能低庫存、低成本、高效率、高效益,準確,才能防差錯、無差錯。
人本化——以人為本。強調共性,尊重個性,鼓勵創新。確立關鍵技術管理人員、關鍵崗位生產骨干。強調團隊精神,創造發展空間,實行效益工資,營造向心力、凝聚力、戰斗力。
推行四大理念——行勝于言,懸崖意識,末位淘汰,顧客滿意。
1、企業定位與戰略規劃
典型問題——不明公司發展方向。
當前措施——建立博盈公司報,宣傳公司政策、業務重點、突出優良業績、營造企業文化,給公司和員工一個共同的窗口,凝聚人心。近期由總經理親自召開一次營銷、技術、管理人員座談會,上下互動。
目標措施——建立公司中長期戰略規劃,業務發展計劃,確立專業化、精品化、品牌化發展思路。
2、發展方向與產業重點
典型問題——現有產品規模多大,做不做轎車零部件。
當前措施——制訂目標市場戰略計劃,在營銷公司和技術中心指派人員兼職行業情報收集工作,定期向公司管理團隊提出預測數據資料。對公司現有生產能力進行內部實際評估。
目標措施——指定專人負責行業情報搜集工作。建立一開放式資料室,將公司各業務部門訂集的報紙雜志及有關人員整理的內部情報資料集中管理(不含財務),實現資源共享,縮簡資料費用開支。指派項目小組制定車橋和盆角齒兩大主導產品技術改造方案。建立開發式技術開發體系,研究在更深的層面上和相關領域內拓展的可行性。
3、關于企業建設與團隊工作
典型問題——部分部門職能不到位,有錯位、越位、不到位現象。
當前措施——整頓部門職能,重點是專業化。成立總經理辦公室,在財務部設立成本控制辦公室。確立任務完成時間考核觀念。
目標措施——撤銷信用管理部,將審計職能一塊劃歸財務部,督辦考核職能一塊劃歸總經辦,上市公司與法律事務職能劃歸總部辦公室或成立證券部門處理。撤銷綜合部,一塊職能歸由總經辦,物業、后勤、保衛、環保等成立后勤部或行政事業部(考慮公司擴建可能時),同時考慮將黨政工團對口政府事宜統歸行政事業部一事。開展管理人員崗位技能評級,新進管理人員必須有一定起點,嚴格控制管理人員數量。機構重整后,預計將精簡管理人員,應充分考慮其分流或裁員可能性。建立管理培訓系統,逐步達成學習型組織。
4、關于生產經營與jit
典型問題——沒有品種完成率指標考核,庫存量大,加班多。
當前措施——已成立積壓物資處理小組,應盡快調整,下果斷措施清理庫容。對生產作業計劃要增加品種完成率指標考核。晨會不能代替每月的生產經營分析會,堅持每月一次的生產經營分析會,加強月計劃對生產經營的指導性,調整計劃必須提前三天(一周)下達,重點加強營銷工作計劃預見性管理。
目標措施——開展精益生產培訓,推行準時作業,盡可能消除無效勞動和浪費。建立看板,生產現場實現目視管理,逐步取消晨會。成控辦重新核定工時定額、材料定額,配合技術中心制定產品定期的標準成本(每年兩次),加強產品報價管理。技術中心工藝口開展工藝瓶頸審查,加強生產技術準備工作。質量部必須監督三包產品索賠問題,做到“活要見人,死要見尸”,真正履行職能,杜絕漏洞。推行效益工資,增加一線生產人員收入。建立關鍵工序應急預案,包括安全生產(本司曾是國家級安全生產企業)。
5、關于設備與tpm
典型問題——大量設備閑置,設備沒有預防性維修,設備負荷不均衡。
當前措施——開展閑置設備狀況盤查。對在用設備完好狀態和精度等級普查。增強預防性維修,確保實現無故障生產。建立關鍵設備配件檔案和適量備品備件儲備方案并實施。整頓并簡化設備配件采購渠道,如按價值量分級控制采購。技術中心與制造部設備處、車間一起盡快制定熱處理設備改造方案并實施。
6、關于技術開發與項目小組負責制
典型問題——被動開發,技術人員不主動下車間一線解決問題,整體素質偏低,攻關項目進展遲緩。
當前措施——以現有分工為基礎成立由產品、工藝、制造、銷售結合的項目開發小組。技術工藝人員工資收入增加與產品質量、銷售量、銷售額掛鉤一塊,調動技術人員積極性。規定下車間次數和時間。攻關項目規定分階段完成時間,特別是eq153系列盆角齒淬火變形問題。
目標措施——開展技術人員在崗培訓和選拔優秀人員深造活動。以項目小組工作制開展技術工藝工作,其收入和所得完全和其開發的產品銷售量/額掛鉤(海爾模式)。變被動開發為主動開發,加強技術信息工作。加強齒輪產品開發力度。設立技術顧問或外聘行業技術專家,或院校掛鉤,開展四新研究。成立公司技術管理委員會開展成果革新評價,重獎突出貢獻人員。制定每年技術進步計劃并實施。
7、關于質量管理與mqm、iso、qs
典型問題——基本是檢驗把關制,體系和程序不完善,運作與生產實際有脫接,非受控文件多,控制點虛設。
當前措施——需要重新培訓體系貫標人員,為最遲五月的復審作準備。增加晚班檢驗人員。加強對外協件外購件質量控制,及時處理不良品。加強預防和糾正措施計劃,并檢驗其有效性,有效防止問題重復發生。督促工藝人員定期開展控制圖分析,工序能力指數計算,杜絕虛假數據,發揮其對制造和質量控制的指導作用。增加檢驗人員工資與車間掛鉤一塊,外檢檢驗員與采購部掛鉤一塊,以提高其工作有效性。
目標措施——因qs9000至XX年無效,應考慮推行iso/ts16949。推行全員品質管理,逐步取消中間檢驗,只設少量存檢,外檢檢驗員應具備質量評審能力。推行物流卡,實現產品可追溯性,建立每臺(或批次)橋總成(包括獨立減總)出廠檔案。建立質量賠償制度并實施。有效開展供應商質量評審計劃,將其作為供應商分級體系建立和付款額度的主要考慮依據。完善充實檢驗手段,其中重點是熱處理質量控制方面。
8、關于企業文化與品牌識別系統
典型問題——沒有品牌經營計劃
當時措施——建立廠報。宣傳窗口定期更新。開展顧客滿意活動,強調顧客包括企業外部顧客(客戶、分供方、社會)、內部顧客(股東、領導與被領導、部門顧客、職能顧客、工序顧客等),企業的最終目的是實現顧客滿意!
目標措施——建立企業品牌識別系統(已是湖北省級名牌產品,是否創建國家級名牌產品?)。開展企業文化建設活動,提高企業美譽度,增強向心力凝聚力。
9、關于營銷與買斷經營
典型問題——專門的三包服務,三包件回廠不能及時維修拆件或處理,產品積壓。
當前措施——質量部門加強三包產品監督管理。專門的三包庫,規定時間由三包人員做完積壓三包產品分類處理。營銷公司拿出積壓產品處理措施。有效實施對營銷人員的控制管理。
目標措施——撤銷三包服務部,保留三名左右三包人員,對退換產品進行廠內拆修處理,人員歸倉儲部管理,同時強化倉儲部物流管理職能。外部三包職能由銷售人員全程處理,即將售前、售中、售后服務合并為一人來做。逐步推行成立營銷公司與公司買斷制度,即將銷售中心完全推向市場,實現銷售買斷包干,公司內部實行生產中心的機制,以搞活營銷,加強銷售計劃的預見性和準確性,不再產生新的產品積壓。適當時機考慮為營銷人員配備筆記本電腦,實施向總經理日報制度!以利總經理及時掌握市場情況,同時有利促銷(海爾、小天鵝、恒隆模式)。
典型問題——沒有標準成本,對市場價格變化反應慢,報價不合理。
當前措施——對關鍵管理人員公開產品標準成本。對現在降本降耗計劃定期檢查考核并獎勵。財務部成立成本控制辦公室,對工時定額、材料定額、物資消耗定額重新核定。
目標措施——按成本利潤中心模式,建立模擬市場核算體系(邯鋼模式)。采用倒逼成本法進行產品報價。財務與人力資源部配合建立效益工資制度,如分成崗位、技能、效益、廠齡、業績幾塊,重點是層層有掛鉤,按公司效益浮動。
10、關于資源共享與企業秘密
典型問題——信息資源分散沒有整合,不能有效利用網絡資源,很多電腦可拷貝。
當前措施——對公司電腦進行排查,除關鍵的幾臺電腦外,除掉其余所有電腦的光驅、軟驅、usb接口,建立電子文檔信息管理規定。建立開放式公用資料室,主要是報紙雜志集中管理。定期編制行業信息簡報供公司領導決策參考。
目標措施——建立信息管理系統,對聯網電腦實現分級權限管理,逐步向辦公自動化過渡,實現少紙化辦公。研究上網控制辦法,如電子郵件的問題,不能是每個人都能向外發送,技術中心、財務中心內部電腦不能上網,否則公司何談技術保密和財務保密?但可設立一臺公用的上網電腦供有關人員搜集行業信息。與所有人員簽訂保密規定。
管理是一個系統工程,管理效應是一點一滴的累積。每天進步一點點,是一個不斷完善的過程。沒有最好,只有更好,只有更好,才能最好。欲速則不達,一定要步進式推進,持續改進。