2024年秘書處工作總結(jié)(精選33篇)
2024年秘書處工作總結(jié) 篇1
轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)結(jié)束了,我也從剛開始的初出茅廬的小生,已經(jīng)成為一名合格的大學(xué)生了。
從剛開始做班級臨時負(fù)責(zé)人,到現(xiàn)在的班級團支書,然后進入系學(xué)生會秘書處工作,我經(jīng)歷了丑小鴨變白天鵝的銳變。豐富的大學(xué)生活讓我的生活變得非常充實。
從進入學(xué)生會開始我就已經(jīng)明白了自己的職責(zé),做一名為學(xué)校,為同學(xué),為老師服務(wù)的合格學(xué)生。秘書處本來就是學(xué)生會比較忙的一個部門。幾乎系里組織的所有活動都有秘書處參與,我們需要做的就是協(xié)調(diào)各部工作,為藝術(shù)設(shè)計系這個大集體服務(wù)。
在秘書處工作也有一個多月了,這一段時間是整個學(xué)期比較忙的一段時間,有很多大的活動都安排在學(xué)期末來開展。在這些活動中我學(xué)到了很多東西,也明白了很多東西。在參與這些活動同時,我得到了更多的與同學(xué)接觸的機會,也學(xué)到了很多在過去學(xué)校所學(xué)不到的東西。通過與別的部門接觸,我認(rèn)識了更多的朋友,接觸了更多的人,學(xué)會了更多的與人接觸的技巧,與人溝通的方法。這些東西不僅對我現(xiàn)在的發(fā)展有很大的幫助,也對我以后踏入社會的工作有很多的作用。
進入秘書處后,我參加了系里組織的.很多活動,很多活動都是以工作人員的身份參加的。在工作的時候我雖然是以工作人員參加的,但是我也不會覺得我比大家高出一等,我一直把自己當(dāng)作一個服務(wù)人員來看待,一直為大家耐心的解決他們在活動中所遇到的一些困難,并幫助他們克服困難。因為我明白只有我真誠的對待大家,大家才會更好的配合我們的工作。不過也有跟多活動是我親身參與的活動,比如說辯論賽。這是一個非常鍛煉人口才能力的一個工作。在這次活動中讓我明白了如何更好的配合自己的同伴讓自己這個團隊發(fā)揮到最佳狀態(tài)。讓我明白了團隊精神是多么的重要。雖然我們在這次活動中沒有取得非常好的成績,但是我們也學(xué)到了很多東西,比如說團隊精神、協(xié)作意識等等。
除了這些以外,還有一些比較大的活動,比如說冬季趣味運動會。冬季趣味運動會上我是以一位工作人員的身份參加的。可以看出體育部精心設(shè)計的比賽形式與項目,以及賽前的準(zhǔn)備工作。在比賽的過程中,大家都非常的熱情的參加的比賽。不過在比賽的過程中也遇到了很多困難,但是我們還是很好的處理了這些難點。通過這次活動也反映了跟多的不足點,比如說場地較大,人手不夠等等。這些我也趣味活動總結(jié)中說明了所需要的改進。
在工作中我也遇到了很多不懂東西,但是都有學(xué)長學(xué)姐以及同學(xué)們幫我解答。比如說剛開始進入辦公室工作的時候,我什么都不懂,什么都不會做,學(xué)長學(xué)姐就會告訴我怎么去主動幫助老師同學(xué)做事。在做事的過程中不知道怎么去做的時候,總是有同學(xué)幫助、協(xié)助我去完成。這些微不足道的事情讓我看到了大家的熱心。同樣我也會學(xué)著大家用更大的愛心去奉獻(xiàn)自己。因為大家都是為了一個目標(biāo)奮斗的,那就是更高的為大家服務(wù)。
這個學(xué)期即將結(jié)束,我們即將面臨的是期末考試,但是秘書處的工作我還不能松懈,在接下來的這最后時間里我會更合理的分配我的時間,更合理的運用自己的課余時間,在不拉下功課復(fù)習(xí)的情況下把自己分內(nèi)的工作做好。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇2
回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇3
20xx像是我人生中的一場旅行,經(jīng)歷了高考經(jīng)歷了大學(xué)軍訓(xùn)經(jīng)歷了團委招新,然后很幸運地留在了秘書處。
記得剛來到華師時我的心情是相當(dāng)?shù)吐渚趩实模环矫媸抢硐牒同F(xiàn)實的差距,一方面是古時"游子"思鄉(xiāng)的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓(xùn)的緊張感所取代了,緊張的軍訓(xùn)讓我們沒有閑暇的時間去想念,自然也沒有了悲傷。但是軍訓(xùn)畢竟是短短的兩周,兩周過后,當(dāng)剛剛熟悉的一切又要發(fā)生變化時,我們只能沿著往日的路,踩著昔日的井蓋砰砰作響來溫暖自己的回憶了。就在這時候團委招新了,我告訴自己:"去嘗試一下吧,畢竟人總是要學(xué)著慢慢長大的。"經(jīng)過一個雙向選擇的過程,我最終留在了秘書處,正式成為一名團委的干事。為什么會選擇秘書處,如果有人這樣問我,這一定是一種感覺吧,這種感覺太過溫暖親切了,每個來過的人都會喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時師姐的那句"Takeiteasy"二輪考核中師兄寫下的"魅力秘書處,風(fēng)雨都同步。"試用期時燕妹師姐給我的那個大大的擁抱。圣誕節(jié)前夕師兄師姐籌劃已久的Surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。
不知不覺中20xx已至,我在秘書處的工作也有一個學(xué)期了,開始對秘書處的工作有了一個比較清晰的認(rèn)知。上個學(xué)期我是負(fù)責(zé)周報表板塊的,一直是按照模板來"蓋模子"的,這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標(biāo),遇到不懂就查字典,并沒有認(rèn)真地弄清楚每個單詞的用法。因此這個學(xué)期應(yīng)該要真正用心地去理解周報表,真正用心地去專注于自己最初的夢想。
在秘書處里有一項常規(guī)工作--值班,這也讓我學(xué)會了耐心地處理那些細(xì)瑣的事情。其實細(xì)瑣并不代表不重要,只有把細(xì)瑣的事情都做好了才會具備做不細(xì)瑣的事情的能力。自信,從容而不失禮貌,責(zé)任,真誠而善于合作。這些都是我從細(xì)瑣中得出的感悟。
秘書處的成長需要創(chuàng)新。但是創(chuàng)新并非幻想中的烏托邦,創(chuàng)新應(yīng)該建立在促使我們部門走得更遠(yuǎn)走得更好的基礎(chǔ)上。既然其他部門都有特色活動,秘書處是否也可以推出品牌活動呢?
秘書處的成長需要交流。這里的交流既有對內(nèi)的也有對外的。"團委一家親,你我心連心。"秘書處與別的部門都是出于同一個團委的生物鏈鎖之中,息息相關(guān)。因此,在其他部門蹲點時我們應(yīng)該多與之交流學(xué)習(xí),每次蹲點例會后盡快把最新的資訊匯報給師兄師姐。作為秘書處的一份子,同伴之間更應(yīng)注重交流,工作上可以相互幫助,生活中可以相互關(guān)懷。因為夢想,我們走到一起。因為愛,我們攜手同行。今后我們應(yīng)好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。
秘書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留,我們每個人留在秘書處的時光都是極為有限的,雖說風(fēng)信子的花,開過一季便枯萎,但下一季又會重新發(fā)芽吐綠,煥發(fā)出更茂盛的`生機。因此我們要努力地成長,化作春泥更護花。
也許剛開始的時候,我們都帶有那么一點點的私心,但是我相信以后的我們將越來越selfless了,因為這里有著我們的選擇,有著我們的喜歡,有著我們的友誼,而長期專注于自己的信念這將會是幸福的!
2024年秘書處工作總結(jié) 篇4
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項工作做準(zhǔn)備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責(zé)任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo),更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導(dǎo)下,在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇5
1、迎新生
迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽
舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細(xì)心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結(jié)束。
9、學(xué)習(xí)演講比賽
學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。
本學(xué)期由于甲流,我們院團委學(xué)生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。
新學(xué)期展望
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠(yuǎn)是相親相愛的一家人!
2024年秘書處工作總結(jié) 篇6
201X-201X學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項工作做準(zhǔn)備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。
在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責(zé)任秘書與部長直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo),更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導(dǎo)下,在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇7
在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結(jié)合院學(xué)生會實際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽
舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細(xì)心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結(jié)束。
9、學(xué)習(xí)演講比賽
學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。
本學(xué)期由于甲流,我們院團委學(xué)生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。
四、新學(xué)期展望
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠(yuǎn)是相親相愛的一家人!
2024年秘書處工作總結(jié) 篇8
20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師,完善學(xué)生會的工作,認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進不足,我們積累經(jīng)驗,我們不斷總結(jié),我們定會開展好下一學(xué)期的各項工作。
下面是本學(xué)期秘書處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協(xié)助學(xué)生會、團委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認(rèn)真仔細(xì),做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對其整理歸類,做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的'管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項工作,我們要求自己對同學(xué)負(fù)責(zé),信息必須準(zhǔn)確無誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績排名以及獎學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動繁多,要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤,我院學(xué)生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中,我們對同學(xué)負(fù)責(zé),注意每一個微小的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤,切實達(dá)到公平、公正,我們認(rèn)真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
(1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。
(2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會工作所需的備品的管理,便于下次活動時使用。在大型晚會中,我們清點備品、保存?zhèn)淦贰⒀a充不足備品,使活動能夠更加圓滿的開展。
(3)學(xué)生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,我們有獨到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇9
在不知不覺當(dāng)中已經(jīng)邁入大學(xué)生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標(biāo)明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學(xué)期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、本職工作
(一)例出出勤考核工作,在這個月中我們將繼續(xù)加強對各部門例會出勤的考核,
嚴(yán)格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。
(二)整理收取其他部門的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其盡快改正。
(三)落實好會議記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業(yè)能力。
(四)我部門將繼續(xù)做好學(xué)生會總結(jié)計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。
(五)我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。
(六)安排辦公室值班表使得老師與學(xué)生之間更好的交流,是各個部門的干事盡快熟悉工作。
(七)順利進行各部門的資料匯總。
(八)對下期接待新生做好了安排和布置。
(九)召開下屆學(xué)生會干部的招聘會。
(十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。
(十一)加強安全教育、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。
(十二)組織學(xué)生分會聯(lián)誼活動,加強溝通、增進了解。
(十三)做好本月計劃、總結(jié),召開本月工作例會。
二、具體工作
(一)我部門對于其它部門的資料的收繳、進行整理、上交,并且能夠做好工作總結(jié)。
(二)現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。
(三)各項考核制度嚴(yán)格按照制度進行,對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。
(四)我部門配合學(xué)習(xí)部組織開展“茶文化知識”競賽活動,并且對于獲得優(yōu)秀的個人進行通報表揚。
(五)配合宿管部開展各項工作。
(六)配合人宿管部加大寢室衛(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。
(七)配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
(八)積極配合紀(jì)律部嚴(yán)厲檢查本系學(xué)生上課期間穿拖鞋情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處置。
(九)配合院團委院學(xué)生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學(xué)生會。
(十)組織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌M行。
三、存在不足
(一)干部干事工作不夠負(fù)責(zé),工作出現(xiàn)懶散情況。
(二)標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。
(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續(xù)增加協(xié)作互助。
(四)標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。
(五)我部門人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
(一)強調(diào)責(zé)任心、榮譽感,提高學(xué)生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。
(二)加大執(zhí)行力度,切實為同學(xué)服務(wù)。
(三)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,提高工作效率與工作質(zhì)量。
(四)加強部門之間溝通交流,提高協(xié)作互助能力。
(五)加強對干事的培養(yǎng),提高干事的工作效率。
以上是我系學(xué)生分會本學(xué)期工作總結(jié),針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正,以便更好的服務(wù)同學(xué),配合好院學(xué)生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進取中,我系學(xué)生分會將能更好的服務(wù)同學(xué)。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇10
你是否仍然在工作上范同樣的錯誤呢?你是否還在為無論付出多大的努力但是工作效率和質(zhì)量提高效果并不明顯而發(fā)愁呢?你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢?那么一個號的工作總結(jié)是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關(guān)秘書工作總結(jié)的信息,僅供參考。歡迎關(guān)注網(wǎng)更多相關(guān)信息。
學(xué)生會秘書處個人工作總結(jié):春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的'都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當(dāng)運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
2024年秘書處工作總結(jié) 篇11
財務(wù)部除了在認(rèn)真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務(wù)部的手語舞教學(xué),小組部的小組負(fù)責(zé)人,社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務(wù)分析
本學(xué)期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務(wù)收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質(zhì),日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學(xué)年我會的活動相對豐富,而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務(wù)改進建議
1、協(xié)會資金主要來自會費,外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入,以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2、及時將財務(wù)收支信息向協(xié)會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結(jié)
本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命,完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大體上清楚了財務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學(xué)年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學(xué)期重點思考的主題,所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協(xié)會服務(wù)。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇12
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)
秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團委第六屆學(xué)代會的召開。秘書處在這次大會的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書處部門屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學(xué)們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處
2024年秘書處工作總結(jié) 篇13
在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結(jié)合院學(xué)生會實際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進行一下總結(jié)。
一、工作職能
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作。思想?yún)R報專題活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽
舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細(xì)心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給
我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結(jié)束。
9、學(xué)習(xí)演講比賽
學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。
本學(xué)期由于甲流,我們院團委學(xué)生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。
四、新學(xué)期展望
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇14
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題。現(xiàn)針對過去這一學(xué)期我學(xué)生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
在本學(xué)期,秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
由于本學(xué)期學(xué)生會進行一次比較大的人事變動,包括對09級同學(xué)的納新和學(xué)生會的調(diào)整。本學(xué)期我院學(xué)生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學(xué)期開始時09-10學(xué)年的學(xué)年評比工作,公平公正的幫助老師完成了上學(xué)年我院的獎學(xué)金,三好學(xué)生,優(yōu)秀學(xué)生干部,單項獎等各項評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認(rèn)可,讓新生感受到了經(jīng)管這個新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學(xué)生會的凝聚力。3、成功舉辦經(jīng)濟與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎晚會,這場晚會凝結(jié)了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、學(xué)生干部和參演同學(xué)的大量心血,充分展示了經(jīng)管學(xué)子積極向上的精神風(fēng)貌和良好綜合素質(zhì),表達(dá)了學(xué)院師生對經(jīng)管學(xué)院一年來工作總結(jié)的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團結(jié)進取,求實創(chuàng)新,以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻(xiàn)禮,向建黨九十周年獻(xiàn)禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運動會,專業(yè)足球賽,并在學(xué)校的各項活動中積極參與并取得了優(yōu)異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎,女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面,陳功舉辦了肩負(fù)光榮使命,爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);魅力青春,美麗從頭開始---經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設(shè)計大賽;展文明風(fēng)采,show青春活力---經(jīng)管學(xué)院形象大使競賽;“激情亞運”優(yōu)秀作品展;爭先創(chuàng)優(yōu),爭做文明先鋒---經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng)造了一個很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時,秘書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學(xué)期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現(xiàn)著我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的面貌。各個活動的舉辦也達(dá)到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的預(yù)期目標(biāo)。
秘書處一只團結(jié)在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng),本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學(xué)院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個專業(yè)老師安排的各項工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學(xué)生會各項工作,協(xié)調(diào)好各部的關(guān)系;三是:自己有組織有目標(biāo)開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨立,做好老師同學(xué)們的服務(wù)。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,秘書處是學(xué)生會工作順利進行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料,加強內(nèi)外聯(lián)系。使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周或兩周召開一次例會,對最近的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
三、舉辦活動方面
總體就是協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,例如:籃球賽、經(jīng)濟與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎晚會、趣味運動會、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等各項活動。
同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)
責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。
同時,秘書處每周及時召開秘書處工作例會,總結(jié)上周的工作并布置下周最近工作。
本學(xué)期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實習(xí)干事,經(jīng)過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時工作中要求他們要“內(nèi)強素質(zhì)外樹形象”,做好工作、搞好學(xué)習(xí)。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現(xiàn)在:
1:秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時準(zhǔn)確無誤完成工作。2:秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善,有待進一步提高。
4:秘書處與各部的聯(lián)系有待提高,各個部的活動和總結(jié),尤其是總結(jié),可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達(dá)方面沒有做到簡練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進一步加強。
回顧和總結(jié)本學(xué)期的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵;無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經(jīng)驗,揚長避短,同時發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責(zé)踏踏實實的做好工作,為經(jīng)濟與管理學(xué)院的明天繼續(xù)奮斗。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇15
在20xx年度上半學(xué)期院學(xué)生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為10上半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對執(zhí)委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。
協(xié)調(diào)好團總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行。
良好的工作成效于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強溝通,促進協(xié)作。
圍繞每項主題活動,以相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭,成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組,進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進行了解,組織了學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強了了整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。
學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院學(xué)生會工作簡報是學(xué)生會各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇16
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師,親愛的同學(xué)代表們:
大家下午好!
下面由我代表秘書處作工作總結(jié),首先感謝大家這半年來對我們秘書處工作的支持和幫助,在這里衷心的感謝大家。
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期我系秘書處,在團總支和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了系學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動情況:
1、考勤工作:
⑴例會考勤:負(fù)責(zé)每一次例會的考勤;
⑵活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的考勤。
2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布;
⑵例會會議記錄:整理例會會議記錄;
⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
3、內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加強部內(nèi)交流。
二、部內(nèi)納新
調(diào)整各部納新方式:在下學(xué)期各部的納新方式由原來部內(nèi)推薦改為班主任推薦。
部內(nèi)建設(shè)的問題:學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期要解決的。解決方案:
1、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化,召開部內(nèi)討論會議,對下一步的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,進步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
以上就是我們秘書處的主要工作總結(jié),沒有多少成績,也沒有多少經(jīng)驗,更多的是問題和教訓(xùn),但我們始終相信,在大家的支持和幫助下,我們秘書處會不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,吸取教訓(xùn),努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
最后祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)老師,身體健康、工作順利;祝同學(xué)們學(xué)業(yè)有成!謝謝大家!
數(shù)控技術(shù)系學(xué)生會秘書處
20xx年xx月xx日
2024年秘書處工作總結(jié) 篇17
皚皚白雪的美景轉(zhuǎn)眼漸失,朦朧的青翠也慢慢流過,伴著鳥語花香的溫暖,轉(zhuǎn)眼間這一學(xué)期的學(xué)生會工作已經(jīng)結(jié)束了。結(jié)束的這一學(xué)年,在學(xué)校院團委的正確領(lǐng)導(dǎo)和團總支的具體指導(dǎo)下,我們秘書處協(xié)助學(xué)生會各部門結(jié)合學(xué)院特點和實際,開展了各式各樣的活動,提高了同學(xué)們的能力,豐富了同學(xué)們的校園生活。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作:
秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達(dá)工作,及時將上面的決策傳達(dá)給各部,同時將各部門的情況及時反映給上級及協(xié)調(diào)活動中各部工作。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成這項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
二、日常工作:
1、學(xué)生會中秘書處和各部同樣重要,學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),每周統(tǒng)計各部活動進度表,并整理檔案。
2、制作學(xué)生會的各種文件,收取各部門的活動策劃書,計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
3、每天領(lǐng)取報紙送達(dá)主任辦公室及同學(xué)們的信件。
4、對日常生活工作秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到上級認(rèn)可。
三、協(xié)助各部組織活動:
各部舉行活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、工作心德
總的來說,秘書處工作比較瑣碎,不像其他部門那樣有具體負(fù)責(zé)的活動,所以我們將視情況進行活動計劃,使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學(xué)期的總結(jié),秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們會總結(jié)經(jīng)驗及時彌補不足,使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難,但我們排除萬難,努力把工作做到最好,同時感謝系領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美,學(xué)生會的明天會更加美好!
女工部工作總結(jié)
在過去的幾個月中,經(jīng)過我們女工部全體成員的努力,我們完成了本學(xué)期的部門工作,工作質(zhì)量也有一定的提高。我們也積累了一定的經(jīng)驗。一學(xué)期轉(zhuǎn)眼就過去了,正值歲末我來對本學(xué)期本部門工作做一個階段性的總結(jié)。
一、本部的工作總結(jié)
1、三月八日婦女節(jié)
本次活動主要講解了關(guān)于女性生理健康,化妝,讓更多的女性同志們更多的了解和懂得讓自己健康,展現(xiàn)獨特的風(fēng)采,讓自己變得更有魅力和活力。
2、母親節(jié)
每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子,我們心懷感恩,讓各位在校生的莘莘學(xué)子對于生養(yǎng)他們的母親思念萬分,同時通過各種不同方式表達(dá)自己的愛意,感激母親對自己的養(yǎng)育子恩,讓母愛在心中飛揚。
二、部門日常工作
1、早操提前吹口哨,督促同學(xué)們起床,督促同學(xué)按時跑操,
2、樓門口值班:在過去的半個學(xué)期,我部成員認(rèn)真工作,服從安排,準(zhǔn)時值班,無缺勤情況,
3、配合其他部門工作:
半學(xué)期過去了,我部在團支部的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會的指導(dǎo)下成功的組織了各種活動,總結(jié)這學(xué)期的工作,我們只要不足就是處理問題不夠成熟,不能很快的找到最佳的解決方案,通過這一學(xué)期我們有了許多的改進。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇18
根據(jù)組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個加強”:一是加強政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識,虛心向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務(wù),三是加強管理知識學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項工作任務(wù),取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下,一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉(zhuǎn)載,擴大社會影響力。二是在征求會員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權(quán)益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權(quán)益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設(shè)計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復(fù)查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責(zé)任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。四是組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會平臺,盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇19
根據(jù)組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個加強”:一是加強政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的.思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識,虛心向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務(wù),三是加強管理知識學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項工作任務(wù),取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下,
一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉(zhuǎn)載,擴大社會影響力。
二是在征求會員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。
三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面:
一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權(quán)益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。
二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權(quán)益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設(shè)計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。
三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,
一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復(fù)查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報告。
二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。
三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責(zé)任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。四是組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會平臺,盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇20
轉(zhuǎn)眼間這個學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識問答題目的小紙條、學(xué)管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺。考勤文件是在秘書處全體成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規(guī)范了聽會的形式。考勤和聽會文件的出臺,使學(xué)管會在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動。活動期間秘書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見。活動現(xiàn)場,秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影,還負(fù)責(zé)現(xiàn)場的考勤,同時當(dāng)天秘書長蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場主持人,本人也代表秘書處了上臺發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的采購以及財務(wù)總結(jié)等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學(xué)管會后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉(zhuǎn)造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項任務(wù),讓他們體會領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下盡量實施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時,領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均 應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學(xué)管會所有成員的工作進行統(tǒng)計,嚴(yán)格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學(xué)管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處,管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動,向其他校會組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對本學(xué)期的工作進行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改正錯誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
2024年秘書處工作總結(jié) 篇21
就我們秘書處而言,我們這一學(xué)期工作不再是由部長一個人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點點的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細(xì)心與耐心。下面就秘書處本學(xué)期的工作做一簡單的總結(jié):
一、資料的編輯方面:
我處資料編輯主要分為兩個方面:會議記錄和工作總結(jié)。
1、會議記錄方面:本學(xué)期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。
2、活動總結(jié):我社團本學(xué)期共在校內(nèi)舉行大型活動四次,其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。
二、電子資料制作方面:
1、通訊錄的制作:這一學(xué)期成員社團招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預(yù)計在下學(xué)期招新之后制作。
2、活動申請表及總計表的制作:由于我們的活動首先經(jīng)過招生就業(yè)處的批準(zhǔn)才能夠舉行,因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表,活動結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學(xué)期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份,校外活動的各一份。
三、簽到方面:
我社團是一個有紀(jì)律的組織,為了嚴(yán)格執(zhí)行社團各項章程,我們每次會議與活動都要由秘書處負(fù)責(zé)進行簽到,并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學(xué)期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負(fù)責(zé)。
四、其他方面:
后期為了適應(yīng)社團的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個組:會務(wù)組、資料整編組、資料管理組,根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。
五、工作問題總結(jié):
1、我處的人員不足,工作不能分配開。
2、成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長一個人完成。
3、工作的細(xì)心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。
4、沒有對成員進行工作的系統(tǒng)培訓(xùn),這也是成員工作能力低的一個原因。
六、下學(xué)期工作安排:
針對以上問題我處下一學(xué)期的工作將作如下安排:
1、在招新結(jié)束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處;
2、招新結(jié)束以后,我處將對成員做一個系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每一個成員都學(xué)會制作相關(guān)的資料;
3、針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。
4、為了我處下一學(xué)期將工作開展的更好,最好能找?guī)讉熟悉計算機的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學(xué)期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇22
從去年9月學(xué)生會換屆以后,在07級主席團領(lǐng)導(dǎo)下,我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里,秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務(wù),準(zhǔn)確給自己定位,經(jīng)過這么長時間摸索,我認(rèn)為秘書處應(yīng)該這樣定位:
首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會的一個常務(wù)機構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作;
其次,秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu),通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學(xué)生會工作進行監(jiān)督管理;
最后,秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機構(gòu),是主席團和各部門的情報機構(gòu),咨詢機構(gòu),各項活動的全程參與者,協(xié)助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負(fù)責(zé)工作:一,制度建設(shè):
秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會例會制度》、《學(xué)生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學(xué)生會部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會所沒有的,單不說制度實施情況,就在學(xué)生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進的一步。存在問題:但是任何組織管有制度是不行的,管院有了制度,但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在,制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處,這顯然讓制度的實施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下,各部門主管主席說了算,不遵從學(xué)生會大局,部門內(nèi)部自成一體,從來都是應(yīng)付制度。例會制度制定后,就是能每次多收一張例會記錄表;考核制度做好后,就是期末打打分,顯得很正規(guī),從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里,任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務(wù)勞動參與辦法》,的確要改,要從管院實際出發(fā),可是學(xué)生會這個學(xué)生課余參加的組織,怎樣做到強有力。委員同時也是學(xué)生,也是有感情的個人,有時他會考慮自己前途,有時他要看部長、主席臉色,這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了,現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范,我們只能讓他們朝著制度要求靠近,而不能單純考察她的實施效果。
設(shè)想:
在以后的學(xué)生會工作中,制度必須要繼續(xù)改進,并且長期固定,從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來;而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團成員(一個或幾個)專職負(fù)責(zé),并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。二,日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理,以及每次的通知,和材料收集。
存在問題:
1、辦公室要其他部門委員值班,效果很不好,沒人及時去,去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等;
2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范,任意性很大,占用倉庫保管員大量時間,而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴(yán)重,并且也沒有按照《物品管理制度》實施;
3、由于部長級以上干部人少,能保證每次正常通知到,在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上,而委員人數(shù)眾多,部門分離,專業(yè)分散,從而委員有時不能及時接到通知;
4、所收集材料格式很不規(guī)范,不符合《檔案管理制度》要求,材料上交也不完整和及時;設(shè)想:
1、每周固定兩到三個時間段,由固定的幾個委員值班,并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品,并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行;
2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會委員為聯(lián)絡(luò)員,由秘書處領(lǐng)導(dǎo),及時傳遞學(xué)生會通知等其他信息,并能積極和班委取得密切聯(lián)系,便于工作順利開展;
3、有學(xué)生會統(tǒng)一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書、
2024年秘書處工作總結(jié) 篇23
又一個學(xué)期的過去。隨著新一屆學(xué)生會成立,各部成員在部長的帶領(lǐng)下,開展了形式多樣的活動。既讓同學(xué)們在繁雜的學(xué)習(xí)生活中尋找到更多的校園樂趣,同時也給各位學(xué)生會干部提供了不少鍛煉的平臺,積累了寶貴的經(jīng)驗。如今,回眸這一個學(xué)期,我們堅信,每位學(xué)生會干部都會在工作中慢慢成長。因為,我們始終在工作中進步,在進步中工作。
以下是09屆學(xué)生會3月-7月的工作匯報:
一:活動總表
(因格式原因,詳細(xì)見博客日志。)
二、各部工作情況:
(1)主席團
主席,x——主要負(fù)責(zé)文娛部;
副主席,x——主要負(fù)責(zé)生活部和宣傳部;
副主席,x——主要負(fù)責(zé)外聯(lián)部;
副主席,x——主要負(fù)責(zé)體育部。
1.20xx學(xué)年的義賣活動是第一個完全由本屆學(xué)生會組織和策劃的活動。在本次活動中,x、x兩位主席負(fù)責(zé)策劃與分工,并召開了本屆學(xué)生會第一次正式會議;x、x兩位主席負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)配,最后義賣活動圓滿結(jié)束。
2.本學(xué)期中,省實百變show也是學(xué)生會協(xié)助舉行的一個大型活動。主席團負(fù)責(zé)分配工作、督促、與現(xiàn)場調(diào)配。活動舉辦很順利。同時學(xué)生會的工作得到了同學(xué)們和老師的好評。
(2):秘書處
秘書長,x ——主要負(fù)責(zé)紀(jì)檢部;
副秘書長,x——主要負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部;
秘書處負(fù)責(zé)收集各部活動信息。在活動前,秘書處根據(jù)各部部長上交的活動策劃書,和輔導(dǎo)老師商量活動有關(guān)內(nèi)容,并確定活動時間。各部活動(比賽)后,秘書處收集該部在活動過程中有關(guān)的資料并進行整理、存檔。在活動(比賽)后的一個星期內(nèi),本部須上交該活動總結(jié),由秘書處進行存檔。
秘書處同時負(fù)責(zé):
1考勤工作。本學(xué)期,秘書處共進行了4輪的考勤。有事不能到位的成員能及時向秘書處請假,并遞交請假條。其他的成員基本能到位參加每次的學(xué)生會會議,并做好相關(guān)記錄;
2學(xué)生會內(nèi)部溝通。秘書處建立了學(xué)生會QQ群、博客和省實學(xué)生會通訊錄,以便各成員聯(lián)系,在Q群、博客上及時公布最近通知,讓大家能更清楚了解學(xué)生會近來工作動態(tài)。
(3)文娛部:
文娛部長:x 文娛副部長:
1文娛部協(xié)助初一初二英語級組共同組織了本學(xué)期的英語配音大賽。部長x細(xì)致地執(zhí)行了整個活動,按部就班地完成了配音大賽的每一個環(huán)節(jié)。在比賽前,文娛部成員與活動主辦方進行多次溝通,明確細(xì)節(jié)。然后發(fā)放比賽報名表到各班英語科代表。再由文娛部召集參賽各班英語科代表開會。經(jīng)過初賽,文娛部整理出相關(guān)劇本并公布入圍決賽名單。隨即,文娛部收集各班上交比賽視頻,進行試播。在決賽前,部內(nèi)成員還制作邀請函,發(fā)給各位評委老師。活動井然有序地進行,賽后部長的總結(jié)更是詳細(xì)周到。
2廣播站工作:確定新廣播站站長:5月中旬,文娛部在廣播站站員中進行一次選拔,對每位參與選拔的站員進行簡單的面試。最后確定站長為A3孟子昱,副站長A2 x、A11x。同時在選舉新站長的過程中,文娛部收集了現(xiàn)任各位站員的個人簡介等信息,建立了專門的檔案,作為廣播站的部門信息,讓廣播站的管理更完善。隨后,針對廣播站之前的工作情況的不理想,文娛部對廣播站重新規(guī)范管理。文娛部(主要由景昕同學(xué)負(fù)責(zé))對廣播站的工作進行了協(xié)助、監(jiān)督。并要求站長每月召開一次例會,總結(jié)本月廣播情況、對站員實行考勤制度,確保站員完成廣播任務(wù)、站長不定期地檢查站員的廣播情況、重新規(guī)范各站員對設(shè)備的使用 。
(4)紀(jì)檢部:
紀(jì)檢部部長:x 紀(jì)檢部副部長:x、
紀(jì)檢部主要負(fù)責(zé)的常規(guī)工作是值周班。此項工作在部長肖妍的監(jiān)督、以及副部長徐冬曉的組織下,各環(huán)節(jié)都進展得很好,各項值周班工作都能進行合理的協(xié)調(diào),分配到各班值周班負(fù)責(zé)人,使整個管理工作井然有序地進行,給學(xué)校的紀(jì)律管理給及了很大的幫助。
紀(jì)檢部還協(xié)助各部門進行多次活動的紀(jì)律維持。每次活動前,紀(jì)檢部內(nèi)部在部長的帶領(lǐng)下都會先進行部內(nèi)成員分工,然后分配任務(wù)至各班的紀(jì)檢人員,并由相應(yīng)的部長、副部長組織部分紀(jì)檢人員維持活動現(xiàn)象的紀(jì)律。他們辛勤的工作讓多次的活動現(xiàn)場都沒有出現(xiàn)較混亂的場面。
此外,在本學(xué)期期中考試,本部x同學(xué)提出請辭,任命x加入紀(jì)檢部并負(fù)責(zé)值周班工作。
(5)學(xué)習(xí)部
學(xué)習(xí)部部長: x 學(xué)習(xí)部副部長:
義賣活動中,在部長的帶領(lǐng)下,學(xué)習(xí)部成員與學(xué)生會其他相關(guān)部門協(xié)商并決定義賣活動部分獎項名稱,在活動結(jié)束時,部長進行了各項目的統(tǒng)計并匯報至主席團、秘書處。學(xué)習(xí)部本學(xué)期還舉行了數(shù)獨大賽。本次比賽分為初賽和決賽。初賽進行采取淘汰制,各年級經(jīng)過初賽角逐出10隊參賽隊伍參加決賽。協(xié)助本次活動的部門有生活部、宣傳部及外聯(lián)部。活動進行得比較順利。
(6)外聯(lián)部
外聯(lián)部部長: 外聯(lián)部副部長
1.在“省實百變SHOW”活動中,外聯(lián)部的成員負(fù)責(zé)了嘉賓邀請的工作。包括派發(fā)邀請函,聯(lián)系外校同學(xué)前來觀看等。工作出色完成;
2.在生活部舉辦攝影大賽時,外聯(lián)部副部長鐘宇銳協(xié)助生活部擬寫贊助計劃書,共籌集800元的'贊助,用于獎狀和獎品的購買。整個任務(wù)過程進行比較順利;
3.外聯(lián)部本學(xué)期還負(fù)責(zé)聯(lián)系商家制作學(xué)生會工作徽章,此項工作主要由部長端木清儀同學(xué)進行。接到任務(wù)后,該部先找到了宣傳部的同學(xué),設(shè)計出初步的圖案,后來經(jīng)過修改確定了最終的方案。部長“貨比三家”。力求質(zhì)量好,價格合理。經(jīng)過幾番努力,最后完成了此項任務(wù)。
(7)生活部:
生活部部長: x 生活部副部長:
1.生活部根據(jù)以往的資料完善了本學(xué)期的文明監(jiān)督崗工作,并和初二年級學(xué)生會勞動生活部成員一起進行文明監(jiān)督崗的監(jiān)督工作。本項工作主要由姜馨和鄭蔚同學(xué)負(fù)責(zé)。工作的效率比上學(xué)期提高了不少,各項目也基本都認(rèn)真落實。在文明監(jiān)督崗進行過程中,生活部定期召開例會,對本部門的工作進行總結(jié),也提出工作中的不足之處,及時加以改正;加強校園紀(jì)律的管理,更好地為同學(xué)服務(wù)。
2.:為了讓大家從生活中多發(fā)現(xiàn)美,本學(xué)期生活部舉辦了首屆“生活取景框”攝影活動。在活動的前期工作中,生活部不斷地修改活動方案,各位成員費盡心思,認(rèn)真考慮活動中的每一細(xì)節(jié),希望能讓更多的同學(xué)參與到活動中。在活動期間,生活部成員互相積極配合,同時也得到了老師的工作指導(dǎo)和贊助商的贊助,最后該活動順利地結(jié)束。本次活動主要由梁梓東
和崔瑞文同學(xué)負(fù)責(zé)。
(8)體育部
體育部部長:x 體育部副部長:
1.在義賣活動中,體育部各成員協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場紀(jì)律,表現(xiàn)出色。本學(xué)期,體育部與初二年級學(xué)生會部分部門共同舉辦了一年一度的足球聯(lián)賽。在比賽前,部長陳銘源和副部長盧嘉浚認(rèn)真協(xié)商,落實到比賽的每個環(huán)節(jié)。并組織、培訓(xùn)了足球賽裁判。各個緊密詳細(xì)的工作細(xì)節(jié)使足球球聯(lián)賽順利進行。
2.足球聯(lián)賽發(fā)現(xiàn)的問題及反思:在這次足球聯(lián)賽中,體育部主要負(fù)責(zé)的成員與老師的協(xié)調(diào)工作不夠完善,執(zhí)勤學(xué)生干部的安排存在不足.發(fā)現(xiàn)問題后,部長經(jīng)過認(rèn)真反思,考慮更多的細(xì)節(jié),使比賽進行得越來越順利,與學(xué)校主任、老師的協(xié)調(diào)更完善了,但是在安排干部的環(huán)節(jié)體育部仍在改善當(dāng)中.期待他們更好的表現(xiàn)。
(9) 宣傳部
宣傳部部長: x 宣傳部副部長:
宣傳部主要工作是部長帶領(lǐng)本部干部組織相應(yīng)干事進行海報繪制。以下是宣傳部本學(xué)期以來海報工作的總表。
三月份
英語配音大賽海報1張
四月份
初二級足球聯(lián)賽海報1張
省實百變show海報2張
全校評比科技節(jié)板報
與廣播站合作宣傳校團委學(xué)生會干部
五月份
宣傳廣播站更新海報3張
“五·四”青年節(jié)海報1張
此外。宣傳部還負(fù)責(zé)科技節(jié)等的黑板報(墻報)評比工作,基本能按規(guī)定完成任務(wù)。但在各次活動中,宣傳部各位成員還欠缺效率,工作的質(zhì)量也有待提升。
三、在工作中進步,在進步中工作
以上是秘書處根據(jù)各部門提交的學(xué)期總結(jié),整理出的學(xué)生會本學(xué)期總結(jié)。各部長在總結(jié)本部門的學(xué)期工作時,也指出該部這學(xué)期以來的不足之處,同時對本部門提出了更高的要求。希望各部長、副部長通過本學(xué)期的各種工作鍛煉,今后的工作中能更細(xì)致、精確。
下面均為各部長針對本學(xué)期該部門的表現(xiàn)提出的意見:
主席團:工作細(xì)節(jié)要進一步完善。時刻提醒自己完成任務(wù)力爭面面俱到。還要加強團委與學(xué)生會的交流。
秘書處:工作細(xì)節(jié)要進一步完善。應(yīng)制定更規(guī)范的“總結(jié)制度”,保證在每次活動后,各部長能自覺組織部員們進行活動總結(jié),方便存檔、整理。
文娛部:廣播站設(shè)備損壞,雖然部分廣播站員負(fù)有責(zé)任,但設(shè)備本身的問題更為主要。所以,文娛部協(xié)助廣播站再次向?qū)W校提出申請,希望更換一批新的設(shè)備,保證廣播質(zhì)量。
宣傳部:制作的海報形式較單一。有些部員工作經(jīng)驗不足,不敢大膽地提出自己的創(chuàng)意,對宣傳部的工作帶來不少影響。其次,宣傳部工作效率較低、質(zhì)量有待提高。
紀(jì)檢部:本部較少開例會來總結(jié)近期活動情況,下學(xué)期將有待改進。部內(nèi)成員分配到的任務(wù)較不平均。其次,本學(xué)期紀(jì)檢部工作較不積極,希望下學(xué)期能爭取得到更多的鍛煉。
外聯(lián)部:工作期間應(yīng)要有更好的計劃性。部員應(yīng)要更團結(jié)。
四、學(xué)期學(xué)生會成員考勤情況
x:請假1次(身體不舒服)
x:請假1次(參加作文比賽)
x: 請假1次(因不知道開會時間)
x:請假1次(參加作文比賽)
x:請假1次(參加作文比賽)
x:請假1次(須到醫(yī)務(wù)室照顧同學(xué))
x:請假1次(須參加家長會前準(zhǔn)備工作)
x:請假1次(因不清楚開會時間)
五、學(xué)生會工作總結(jié)
一個學(xué)期過去了。我們力求秉承上一屆學(xué)生會各部門的優(yōu)良傳統(tǒng),不斷探索,不斷創(chuàng)新,以認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度去面對每一項任務(wù),一絲不茍地履行好工作職責(zé)。主席團、秘書處在學(xué)生會工作中起到帶頭作用,推動學(xué)生會發(fā)展。學(xué)生會全體成員以身作則,在全體同學(xué)前起模范作用。當(dāng)然,我們也仍存在著不足,我們將以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,樹立新的目標(biāo),不斷總結(jié)經(jīng)驗。我們共同的目標(biāo)是:將“省實初中部學(xué)生會”這個金字招牌打造得更加光輝、響亮!我們都相信,09屆的學(xué)生會工作將會是一顆璀璨的明星!
2024年秘書處工作總結(jié) 篇24
剛剛進入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學(xué)期的工作做的'很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學(xué)期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個人工作的一個總結(jié)。
一、院學(xué)生會內(nèi)部各表格
通過上學(xué)期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學(xué)生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學(xué)生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務(wù)的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學(xué)期以來,我一直是負(fù)責(zé)的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個學(xué)期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結(jié)上次的經(jīng)驗教訓(xùn),這次做簽到表我就順手多了,而且結(jié)果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學(xué)生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負(fù)責(zé)的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學(xué)宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當(dāng)容易的,我仔細(xì)地核對每個人的姓名、部門、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近x號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認(rèn)無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
3、院學(xué)生會值班考勤表和院學(xué)生會換屆總結(jié)大會簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽
這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“x”之20x學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)大賽和第x屆x學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng)業(yè)設(shè)計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“x”的比賽中我是第一次擔(dān)任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細(xì)心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴(yán)重地錯誤。通過這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹(jǐn)慎地計算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓(xùn),沒有犯下很大的錯誤。
三、學(xué)院女生節(jié)之“x”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負(fù)責(zé)拍照,另一天就是負(fù)責(zé)寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓(xùn)練,上學(xué)期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內(nèi)容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設(shè)計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導(dǎo)能力,可是我自己認(rèn)為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認(rèn)為做的還是不錯的,大家都很細(xì)心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學(xué)校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內(nèi)容。由于這個工作是我負(fù)責(zé)的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負(fù)責(zé)人身上所肩擔(dān)的責(zé)任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況
1、周一例會學(xué)宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動的表格制作。
3、五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當(dāng)天——分發(fā)獎狀。
4、生活部學(xué)期末考核會議記錄。
以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)年里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當(dāng)初沒選錯!”
當(dāng)初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜耍以?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“x后”。
在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點:
1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負(fù),不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
2024年秘書處工作總結(jié) 篇25
一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻(xiàn)意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二,求真務(wù)實,開創(chuàng)工作新局面
第一,切實做好接待工作。為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項接待工作。今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會等共60余次的會務(wù)工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。
第二,精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準(zhǔn)備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的好評。xx省,市組織召開的`各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負(fù)責(zé)人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達(dá)99%。
第三,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作。全年共落實領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認(rèn)真做好文件管理工作。嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化。并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱。今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準(zhǔn)確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇26
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會,有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查,每個都要反復(fù)核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學(xué)生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學(xué)期比有長足的進步,但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當(dāng)中選出了四男四女,參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷,終止訓(xùn)練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓(xùn)練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時,一定要提前預(yù)備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應(yīng)該以青春靚麗為主,不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴(yán)格按照校團委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導(dǎo)致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達(dá)到的效果。
4)訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率,一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動作要求訓(xùn)練,不能有半點懈怠。對不標(biāo)準(zhǔn)動作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果,還浪費時間。
5)服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當(dāng)天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé),干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時,一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去,明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時間,為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備,更換了健美操訓(xùn)練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書處作為主席團直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,通過一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調(diào)好工作,學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認(rèn)識了什么是嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個學(xué)期秘書處工作已落下帷幕,在下個學(xué)期的工作中,要再接再勵,吸取這學(xué)期的教訓(xùn),發(fā)揚這學(xué)期得長處,爭取做到。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇27
作為秘書處干事,經(jīng)過一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進步,我們在每一次的思考和總結(jié)中不斷成長。隨著時間的推移,20__年悄然溜走,對于20__年的工作在這里我做出如下總結(jié)。
秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第__屆團總支學(xué)生會的稿件、“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的稿件、20__~20__先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件。.。在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進步,但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內(nèi),我會自己根據(jù)國內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統(tǒng)分這方面的工作而言,我個人接觸較少,只做過英文演講比賽計時,“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統(tǒng)計助理。在這兩次工作中,我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細(xì)心、耐心會提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認(rèn)真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細(xì)活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的'工作。在收分中我們會和
不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認(rèn)真,負(fù)責(zé)。在實戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長。在以后的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作,和大家并肩作戰(zhàn)。
打印獎狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數(shù)較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學(xué)期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
秘書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細(xì)節(jié)之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人,變成現(xiàn)在的一個人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長。在下學(xué)期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項工作的時候,進一層次的提速提質(zhì),爭取完成質(zhì)的變化。其次,進一步提高個人工作主動性,不被動等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當(dāng)一面。最后,團結(jié)同事,促進秘書處的全面發(fā)展。
20xx年我向你前進!20xx年我會更努力!
2024年秘書處工作總結(jié) 篇28
20xx-20xx學(xué)年,大學(xué)生藝術(shù)團秘書處的工作包括參與組織并策劃各種活動、管理藝術(shù)團的物資、匯總并保存資料、負(fù)責(zé)物資的租借與場地的申請。除此之外,秘書處還通過平時的培訓(xùn),調(diào)動了干事策劃活動的積極性,豐富了干事的課余生活。現(xiàn)工作總結(jié)如下:
一、第四屆第一任成立大會
20xx年10月29晚,XX學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團第四屆第一任成立大會在我校的文城視頻會議廳隆重舉行,團委老師、團長代表,部長代表,干事代表發(fā)言后,由各部門進行風(fēng)采演繹,秘書處在這次成立大會中負(fù)責(zé)活動的策劃與組織,場地的申請等任務(wù)。
二、第四屆第一任團內(nèi)籃球賽
20xx年11月4日,大學(xué)生藝術(shù)團在圖書館旁籃球場舉行了團內(nèi)籃球賽,各部門抽簽輪流進行籃球比賽,本次活動提高了大學(xué)生體育素養(yǎng),營造了健康和諧的校園文化氛圍,豐富了同學(xué)們的課余生活,帶動了體育活動的風(fēng)氣,同時也增強了藝術(shù)團的團內(nèi)凝聚力,展示出了新時代大學(xué)生的朝氣蓬勃與競技熱情。此次活動,秘書處主要負(fù)責(zé)策劃與組織活動、申請場地、整理物資等任務(wù)。
三、第四屆第一任新老生見面會
一年一度的大學(xué)生藝術(shù)團新老生見面會于20xx年11月24日在少康樓二樓成功舉辦,新老生見面會旨在促進新老成員之間的了解,并使新成員了解大學(xué)生藝術(shù)團的文化,引導(dǎo)新生快速熟悉藝術(shù)團,使其對未來藝術(shù)團的工作有一個清晰的概念。在這個活動中,秘書處主要負(fù)責(zé)申請場地、購買物資以及聯(lián)系通訊等任務(wù)。
四、大學(xué)生藝術(shù)團第四屆第一任全委會
20xx年12月21日,XX學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團第四屆第一任全體委員會于田家炳樓220課室舉行,秘書處負(fù)責(zé)收集各演繹部門和行政部門的演示文稿及購買物資等。
五、XX學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會
20xx年12月29日晚,XX學(xué)院第四屆新生才藝大賽暨20xx年新年晚會在金山湖體育館隆重舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)在初賽、復(fù)賽中整理物資、配合各部門工作、通知選手參賽時間、參與策劃以及工作人員的調(diào)動等。
六、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽
20xx年5月16日晚,由共青團XX學(xué)院委員會、XX學(xué)院學(xué)生會主辦,XX學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團承辦的XX學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十三屆校園十大歌手大賽決賽在金山湖體育館順利舉行。此次活動中,秘書處積極參與活動的策劃工作、負(fù)責(zé)人員的安排和物資的整理等。
七、第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽
20xx年5月17日晚,由共青團XX學(xué)院委員會、XX學(xué)院學(xué)生會主辦、XX學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團承辦的XX學(xué)院第二十屆科技文化藝術(shù)節(jié)之第十屆校園舞蹈大賽在金山湖體育館舉行。此次活動中,秘書處參與到策劃和籌備工作中,負(fù)責(zé)文檔的整理、物資的管理以及人員的安排。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇29
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期學(xué)生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作
在完成好各項工作活動的同時,秘書處秉承一貫的工作作風(fēng),以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議,盡職盡責(zé)的做好本職工作:
1、做好傳達(dá),通知,通訊工作;
2、完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,做好學(xué)生會例會的會議記錄;
3、落實辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;
4、記錄學(xué)生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動記錄;
5、及時制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄;
6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統(tǒng)化、明晰化,并切實可行和合理完善;
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。
二、秘書處內(nèi)部建設(shè)
1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動,通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓(xùn)
由于秘書處工作的特殊性,上傳下達(dá),通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規(guī)范了發(fā)送短信格式,并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié),為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。
3、落實辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當(dāng)下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生,處理辦公室的日常事務(wù)。4、例會制度
秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會,不得曠到,無故請假,有事應(yīng)及時向部長反映并請假,會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜,對上周工作進行總結(jié),對下周工作做出具體的安排,與干事進行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)墓膭詈椭笇?dǎo)。三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備
1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細(xì)微之處考量每個干事的性格和工作能力問題,發(fā)現(xiàn)不足之處并指出,
2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正,
2、注重他們能力的全面培養(yǎng),有機會就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應(yīng)用,文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累,
3、人性化的考評制度,給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢,實行“代理部長”制,一周由一位干事作為代理部長,處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會,這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,
4、讓他們進一步掌握本部相關(guān)工作和技能,在各部門開展的活動中多多鍛煉,認(rèn)真學(xué)習(xí)、
累積經(jīng)驗,從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學(xué)服務(wù)。
在過去的一學(xué)期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時也存在一些不足之處。例如,通知下達(dá)的不夠及時全面,文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤,工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后,三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)呐u和指導(dǎo),及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學(xué)期的工作,我部成員對學(xué)生會“榮譽、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中,學(xué)生會秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇30
此學(xué)期,為各個年級開學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動的工作,以下為秘書處的幾點工作總結(jié):
一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團進行人員的調(diào)配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù),時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:
1、缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。
2、在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個月的招干工作,極大的考驗了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動工作,秘書處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的物資申請,會場布置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇31
自研會換屆以來,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。
整理會議記錄就是主要的活了,這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。會議記錄冊也是研會以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。協(xié)調(diào)好老師與研會內(nèi)部的聯(lián)系,為研會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行。秘書處的工作是細(xì)小的、繁瑣的,卻也是最需要耐心與堅持的,對于日常工作,我們從來沒有松懈過。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
現(xiàn)將過去的一段時間工作總結(jié)如下:
一、制作研會干部聯(lián)系表和研會會議考勤表。
二、安排秘書處成員具體分工,及各自職責(zé)。研會主席團及各級會議召集。
三、院研會成功舉辦迎新籃球聯(lián)賽,得到了各班的積極響應(yīng),各班積極參加,氛圍良好,圓滿完成。
四、各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解
幫助,同時,了解活動的具體情況。由于時間短暫,工作經(jīng)驗的不足,我們也深知還存的缺點,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、研會會各個部門之間缺少交流和溝通,致使研會的一些活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。
二、研會舉辦的活動具有局限性,同學(xué)們參與度不夠,導(dǎo)致舉辦活動群體單一,不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動中,我們有好的一面,同樣,我們也有需要改正的一面,因此,我們會繼續(xù)努力,以更加認(rèn)真的態(tài)度去對待,更好更快的完成團總支布置的每一份工作。
對于以后的工作有以下設(shè)想:每項主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布,一方面,可以讓老師和同學(xué)了解研會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的.寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。研會的管理秘書處的工作是很重要的一部分,作為研會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進行組織學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強了整個研會的戰(zhàn)斗力。
在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使研會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇32
這20xx年上半年里,工作還算順利,這都離不開辦公室領(lǐng)導(dǎo)們的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開全科同志的共同努力,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標(biāo),緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作,較好地完成了各項工作。
一、以保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質(zhì)。
自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習(xí)活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí),取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。
強化精品意識,提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。一是會議前準(zhǔn)備充分。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;
同時,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格規(guī)范了參會人員,并將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀(jì)要。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀(jì)錄并起草會議紀(jì)要,確保會議紀(jì)要在會后2日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會議室,并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作,確保會議能夠正常運行。及時、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末,及時征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月.的重點工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進行安排,并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
二、搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路,并組織科內(nèi)認(rèn)真研究,逐項落實,做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,努力避免出現(xiàn)紕漏。
二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內(nèi)都指派專人負(fù)責(zé),全程服務(wù),及時處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后,科內(nèi)組織對本次工作進行認(rèn)真總結(jié),汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。同時對各種方案及相關(guān)資料的進行歸檔。
樹立服務(wù)理念,做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因服務(wù)對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。
三、經(jīng)過實踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗:
一是“一二一”制度。“一”是一個例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責(zé)任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達(dá)通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責(zé)任和義務(wù)。
三是總結(jié)制度。每項活動完成后,科內(nèi)相關(guān)人員在一起進行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗和不足,為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
2024年秘書處工作總結(jié) 篇33
轉(zhuǎn)眼間這個學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識問答題目的小紙條、學(xué)管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺。考勤文件是在秘書處全體成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規(guī)范了聽會的形式。考勤和聽會文件的出臺,使學(xué)管會在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動。活動期間秘書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見。活動現(xiàn)場,秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影,還負(fù)責(zé)現(xiàn)場的考勤,同時當(dāng)天秘書長蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場主持人,本人也代表秘書處了上臺發(fā)言、
5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的采購以及財務(wù)總結(jié)等。
二.工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學(xué)管會后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。
3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉(zhuǎn)造成很大的危害。
三.解決方案
1.讓部員獨立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項任務(wù),讓他們體會領(lǐng)導(dǎo)
者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下盡量實施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時,領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時對于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學(xué)管會所有成員的工作進行統(tǒng)計,嚴(yán)格按照規(guī)章制度對相關(guān)成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學(xué)管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處,管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動,向其他校會組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對本學(xué)期的工作進行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改正錯誤,大步的向前走!