學生會秘書處月工作總結(通用33篇)
學生會秘書處月工作總結 篇1
時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。
秘書部的工作職能主要為:
1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門 之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
學生會秘書處月工作總結 篇2
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報:
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經濟系 人,計算機應用系 人。
(2) 制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤,會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17 次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、 屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信” “捎個話”類似現象的發生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導與監督
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。
學生會秘書處月工作總結 篇3
時間如流水,轉眼間本學年的學生會工作已接近尾聲。這一年中,在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下,學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨,結合學院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學年我學生會秘書處的工作及各方面表現,進行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發揮自身職能,為師生、為學校服務。
工作總結綱要:
一、工作回顧;二、工作中存在的問題;三、今后的工作任務
工作總結具體內容:
一、工作回顧
在20*-20*學年中我秘書出主要開展和參與了一下工作:
1)參與組織籌備20*級學生的迎新工作。
2)參與組織籌備20*級學生的迎新晚會。
3)協助體育部組織開展新老生籃球、足球比賽。
4)制定并試行《學生會加分票制度》。
5)協助主席團組織籌備“聊城大學第二屆舍歌大賽”(校級活動)。
6)協助體育部準備校級體操比賽。
7)協助文藝部組織校級大合唱比賽。
8)組建“材料學院水電維修服務小分隊”,并多次被新青年和校報宣傳報道。
9)不定期對學生會各部活動總結進行整理存檔,并編寫學生會工作簡報。
10)負責學生會干部及班長團支書例會的簽到,并將曠會人員名單存檔。
11)負責學生會部分經費的管理工作。
二、工作中存在的問題
在以上的各項工作中主要存在一下幾個問題:
1)制定的加分票制度不過完善,存在漏洞和各種問題。
2)自行組建的“材料學院水電維修服務小分隊”雖多次被新青年和校報報道,但我們對小分隊各項工作的宣傳還到位。
3)對學生會各部活動總結的整理存檔不夠認真,不夠條理;由于各種客觀原因沒有始終如一的將編寫《學生會工作簡報》堅持到底。
4)對學生會經費的管理不夠到位,使學生會在開展工作的時候經常出現經費不足的現象。
三、今后的工作任務
鑒于我秘書處在學生會工作中出現的以上問題,初步擬訂今后的工作任務如下:
1、聽取黨總支和團總支的指導意見取消或完善《學生會加分票制度》。
2、自行加強對秘書處開展各種活動的宣傳工作,減輕宣傳部壓力。
3、認真總結秘書處在檔案整理工作中出現的問題,制度一系列方案保障檔案整理工作能夠有條不紊的進行。
4、加強對學生會活動經費的管理,開源節流,并初步擬訂一項學生會活動經費監管制度,對學生會各項收支進行“一周一結算,一月一上報”。
5、結合下一屆學生會對秘書處工作職能的調整制度相關工作章程。
學生會秘書處月工作總結 篇4
金秋10月,在學生會的領導下,秘書處繼續著一絲不茍的工作。有了08級新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關系密切感情融洽,聯系網保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎。
10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃,并由新任干事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中,副部長與干事之間有了更近一步的工作經驗交流,干事們也積累了更多關于系秘書處的工作經驗。
運動會即將舉行,而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達,再由副部長下達給干事,干事在本系進行宣傳并對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。
新任干事參加了督導部的會議,并對會議內容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議,履行秘書處的職責。
經過一個月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結及計劃時,在規定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點:一是干事新上任,對工作細節不夠了解,與自己職責所在的部門聯系人之間聯系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結及計劃的過程中浪費了太多時間。對于這兩點,在今后的工作中,我們會努力改進。副部長將會更多的參與到干事們的工作中,對其進行幫助和指導,使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會吸取總結教訓,繼續發揚優點,使秘書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。
學生會秘書處月工作總結 篇5
不知不覺新中,新的學期已經度過了一個月,在這個秋風颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態度做著本職工作,經過大家的努力,系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結。
一、常規工作
1.認真的收取各部門的工作總結計劃,并對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄,為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎,使學生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優點能夠被其他部學習。
二、學風工作
1.計算機知識競賽
在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活,增進同學們對計算機的更深一步了解,激發同學們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續保持和發揚優良風格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系里安排的.每一項工作,積極配合其他部門,團結集體力量,爭取再創佳績,為我們教育技術學生會再添輝煌。
學生會秘書處月工作總結 篇6
秋風送爽,轉眼迎來了新學期第一次月工作總結。這是忙碌的一月,迎新招新活動已應接不暇,秘書處照常協助管理學院學生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中,秘書處協助、跟進各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動中,9月22號為掃樓時間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當天氣氛良好,下一屆成員表現甚佳。
另外,秘書處配合主席團處理一系列有關助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫保、意外保、各項會議、考試以及經費報銷等有關的一系列事務。同時,秘書處辦好學生及班委信息更新統計等事務,并溝通各部門,開展新學期學生會日常工作。在此過程中,我們曾出現與有關人員協調不到位,致使出現資料拖交現象,及因工作猛然增多而稍顯應接不暇狀態。但最終,各項工作依然按時完成,并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排,以及與有關人員的及時、有效的溝通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會走得越來越好!
學生會秘書處月工作總結 篇7
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……
學生會秘書處月工作總結 篇8
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴…… 這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,最大的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
學生會秘書處月工作總結 篇9
在剛剛過去的五月份中,我處按照本學期初制定的工作計劃,繼續以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想,以“認真履行份內職責、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果,F就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處認真履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對于篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節活動
(略)
在這些活動開展過程中,我處認真總結工作經驗、勤于交流和學習,受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節活動
這段時間里,我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最后,歡送畢業生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會繼續努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一個組織總會有問題的,學生會作為一個學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:
1.隨著部處的增多,這學期以來,統籌協調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2.學生會在某些區間段內,對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表,在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及,以至于草草收場,沒有達到預期目的。
3.對于活動的后期總結意識不強,往往導致重復的問題多次出現,極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了干事們的積極性。
4.個別部門對于活動的開展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認識。
5.學生會個別干事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至于學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。
6.與各基層團支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙,盡最大所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!
學生會秘書處月工作總結 篇10
充實的十月即將過去,回首十月的工作,我們面臨著各種各樣的任務與責任,但在大家的團結努力下,我們認真完成了每一個細節與工作,并享受這其中的樂趣,從中獲取許多經驗體會。以下便是本月的工作總結:
一、日常工作
1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部,即使協調活動中的各部門任務,以備學生會及時做出工作調整。
2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩周將召開一次例會,對以上兩周的自己部門的活動工作進行工作總結,計劃安排下周的活動以及工作安排,秘書處負責做各部門的例會記錄,關注各部門的最新動態,整理后及時反映給老師及總部。
3.秘書處每周整理各部門匯報上來的材料,修改補充,作成本周的報表,進行本周的總結。
4.部門考核。根據財稅與公共管理學院部門考核細則考核各個部門,從材料報送,會議召開,宣傳等方面入手,全面了解學生會各部門的動向,力爭考核結果公平公正,考核工作趨向制度化,具體化。
二、協助各部門活動
整個學生會就是一個脈絡相連的網,各個部門都起著舉足輕重的作用。而秘書處則扮演著連接、疏通、協助各部門工作的重要角色,對于學生會工作的運行起著重要作用。
本月,我部的協辦活動安排如下:
1.協助體育部舉辦運動會,參與運動會前期準備工作。
2.協助學術部開展院系杯辯論賽,中英文演講比賽。
3.協助生活宿管部開展金秋美食節和包餃子大賽
三、特色活動
在完善部門機制,推動部門發展方面,我部將會加大力度,通過舉辦特色活動,來營造和加深部門和諧氛圍,促進部門成員間的共同協作,增進溝通與交流。
我部特色活動安排如下:
1.我部將繼續實施代理部長制,給每一個委員展示自己的機會,讓其充分發揮自己的能力和水平。
2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會為委員布置一次作業,將發現的問題及時反饋并進行討論,保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。
十一月即將到來,我們將一如既往的.懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續盡我們的努力將各項事情做好。
學生會秘書處月工作總結 篇11
生活就是這般!現場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設防的時候已接近尾聲;仡櫛驹拢诟鞑块T及時的協助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動,提高了各部門干事積極性,加強了各部門之間的友誼。為我們學生會創造一個更美好的明天打下了基礎。對此,我將我部門三月份的工作總結如下:
一、本職工作安排:
(一)新學期的開始,我部門就對三月做好了充分的計劃準備,并積極協同各部門搞好開學前各項工作。
。ǘ┪也块T在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的細節問題,及時改進、糾正錯誤、全面發展。
。ㄈ┍驹轮形也块T也及時對干事的工作進行了調整和安排。同時,也要求各個干事參加培訓會,提高工作能力。
二、具體工作發展:
。ㄒ唬2月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門干事總結了上期工作,并講述了3月的具體工作計劃。
。ǘ┰诒驹轮虚_展的“創先鋒、樹新風”活動中,我部門協同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的服務。為此,“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。
。ㄈ┍驹轮形也块T也及時完成了對我部門干事工作能力訓練、加強和提高了干事對工作的積極意識,讓干事們更全面發展。
。ㄋ模┪也块T協同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。
三、出現問題:
(一)針對活動中時間沖突問題,還應給予調整。
(二)各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。
。ㄈ┍驹轮袀別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動體現積極性不高。
。ㄋ模└鞑块T還應加強同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施:
(一)針對性的對活動時間進行安排,盡可能的不與其他同學時間形成沖突。
。ǘ╅_展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協作提高各部門默契合作度。
。ㄈ┘訌妼別干事的思想教育,讓他們正確認識自己的本質工作,并積極做好本質工作。
(四)加強對各部門工作例會的監督和各部門干事的相互溝通交流。
學生會秘書處月工作總結 篇12
善于總結可以使你在遇到相同或類似問題的時候可以選擇最合理的處理事務能力,可以鍛煉你的邏輯思考能力,和判斷能力。一個善于總結的人是很少會犯錯誤的。以下是整理的相關資料,希望幫助到您。
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在學院領導和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的'工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一.主要工作及活動情況
1.部內資料整理工作內容
(1)擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門
(2)協助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件
2.協助與協調工作
。1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動
(2)發揮學生會組織的“橋梁”作用,做好學校與學生的“上情下達,下情上傳”溝通作用
3.其他工作
定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進
1.部內整理資料部分
各部門及領導人數較多,未及時通知到位,或未將材料下發到本人手里。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知
2.協調工作部分
秘書處的本職工作中所發揮的“橋梁”作用為發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。
3.其他工作部分
整理辦公室衛生,有時因整理不及時,使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三.展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!
學生會秘書處月工作總結 篇13
在某月份中,秘書處已積極的工作熱情和端正的工作態度投入到學生會的工作當中,具體工作如下:
一、常規工作
1、秘書處在某月份依然盡職盡責地完成了常規工作,繼續整理和完善學生會檔案,并監督及幫助學生會各部進行檔案整理。秘書處檔案繼續完善對各部的檔案整理起到了帶頭模范作用。
2、對各部本月的活動計劃和總結進行了及時地整理,使所有的資料條理分明,整齊詳細,更加便于領導老師及學生會各部成員查閱。
3、記錄各部的會議記錄,使學生會開展的活動被其他各部參考借鑒。
4、上傳各部的計劃總結,使系里的工作更有秩序,各部的優點和特長可以被其他部學習。
二、特色活動
在運動會中,秘書處承擔了投稿件的任務,各個成員認真謄寫同學們上交的稿件并及時上交,得到了及時的廣播,為教育技術系爭得了榮譽。
學生會秘書處月工作總結 篇14
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝目记
、苹顒涌记冢贺撠熋恳淮位顒拥目记
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
、苹顒訄蟮溃涸诒緦W期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內資料整理工作內容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾、保存公布。
、评龝䲡h紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
、枪ぷ骺偨Y:每月部門工作總結起草。
4、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1、調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
2、新聞稿部分:
。1)新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
。2)參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處月工作總結 篇15
各位老師,各位學生會、文學社、廣播站的同學們:
大家下午好!
今天我們帶著一種愉悅而不舍的心情相聚于此;來共同見證第十一屆學生會和第十二屆學生會的換屆典禮。在去年的這個時候,我們也曾歡送了第十屆學生會的學長學姐們。轉眼間,我們以迎來了第十二屆、十三屆學生會的學弟學妹們。這給了我們巨大的希望,相信學生會的未來一定更美好。此時此刻,我無比激動,因為我們的學生會又長了一歲。又要向前邁出一大步了。這給了我們足夠的信心和動力,去創造學生會美好的明天。
借著這個機會,我想對大家說以說我的心里話,過去的這一年里,在學生會這個大家庭里,我學到了很多,不再像以前一樣粗心,不再向以前那樣魯莽;不再向以前那樣膽怯。我曾因為害怕加入學生會耽誤學習時間而退縮過,也曾迷茫過。加入學生會對我到底有什么好處,也曾徘徊過,這些問題起初在我心里曾掙扎過無數次。我想在坐各位學生會成員也曾為這些問題煩惱過,現在,在這里我可以信心滿滿的告訴你們:不必退縮,不必迷茫;不必煩惱,相信自己,堅持到底就會有意想不到的收獲。也請你們相信我,相信你們自己。加油!使得加油!你們可以,F在的努力多一點。遺憾的遺憾會少一點。
回首過去的一年,我很欣慰。因為我努力過了,做了自己該做的事情,即使結果不是最好,但在過程中,我盡了自己最大的努力。也感受到了其中的快樂。我不后悔,其實我并不是把學生會的工作當做是一項任務去完成,而是把它當作學習之余的一項實踐活動。相信只要盡心盡力的全身心的投入去做,一定會從中獲得快樂,也能把事情做好。同時我也希望第十二屆,十三屆學生會的學弟學妹們,也能向我一樣,不要把學生會的工作當作一種負擔,那樣反而會適得其反,學生會的美好未來需要你們的熱情投入,而不是只靠你們機械般的去完成一些表面工作,我相信你們。是的,你們可以。
學生會,這里有等待我們回家的暖洋洋的燈光,這里有大家微笑著的面龐,這里有把快樂和大家一起分享的可愛的人們,這里有受傷時溫暖的懷抱,因為在這里的都是我們相親相愛的家人。家人之間是信心相連的,是互相體諒,互相幫助的,是團結友愛的。家人之間不會因為一點小事弄的大家悶悶不樂,家人不會因為自己的私心而傷害他人的,家人之間不會你爭我吵,明爭暗斗,一家人只有團結一心朝著同一個方向邁進。朝著同一個夢想去創造,相親相愛才能成就明天的輝煌,但在這個過程中也一定會遇到一些挫折和坎坷,因此,我們更要有信心,有堅定的信念,還有有恒心去克服困難,找出問題所在,采取有效措施去解決,道路雖曲折,但學生會的未來是一片光明,我想對第十二屆,十三屆學生會的學弟學妹說:“我們相信你們,你們一定可以做到,而且會做到更好,盡你們最大的努力去圓你們的夢,去圓學生會的夢吧!”我祝愿孫埠高級中學學生會能夠越辦越好,越辦越精彩!謝謝大家!
學生會秘書處月工作總結 篇16
一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷?刂平涃M的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。
學生會秘書處月工作總結 篇17
本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一. 招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。
二. 新成員進行實訓。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三. 內部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四. 常規工作。
1.整理學生會的文檔資料,并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五. 所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理, 不辜負院領導老師的期望。
學生會秘書處月工作總結 篇18
20xx年秋學期學期我校秘書處,在校團委的帶領下,本著完善學生
會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一.工作的回顧
1、學校團員團籍檔案整理工作
。1)在本學期秘書處聯合組織部成員,將我校幾千名團員的團籍整理規整,并統一編號、存放。并將我校每位團員的團員證發放到團員自己手中。并在每個支部建立了團員信息采集冊,方便了團員統一管理。
。2)本學期在全校發展了幾百名優秀的新團員,壯大了我校團員隊伍。
。3)本學期秘書處及組織部將高一、高二組織關系轉接的團員,全部將組織關系轉入到了四中團支部名下。
2、本學期團員的團費收繳及注冊工作
(1)本學期將我校(除高三外)全部團員的團費收繳完畢,無一紕漏。
(2)本學期將我校(除高三外)全部團員的注冊工作完成。
3、學生會內部資料整理
。1)本學期秘書處將學生會所有成員的信息整理成冊,建立了《學生會人員職務總表》。
(2)本學期秘書處處理并上報了學生會其他部門的工作計劃及其他有關資料。
(3)本學期秘書處根據工作需要制作了“同意加入中國共青團”刻章。
4、會議情況記錄工作
。1)本學期秘書處積極參與學生會各個大小會議,積極參與討論,廣泛關注各部門的動態,積極了解各部門的訴求,并做好相關會議記錄。
5、參與我校各項學生活動
。1)本學期秘書處參與組織了《20xx年中新團員入團宣誓暨成人宣誓儀式》。
(2)本學期秘書處成功下發了團委交與要求下發的的各項文件。
6、協助各部活動
(1)本學期各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
二、不足的分析
問題:學期安排工作的`出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,開創巴x中學生會各項工作新局面。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:
1、不能夠很好的發揮秘書處的全局作用;
2、成員工作不積極
3、工作內容單一化……這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案:
1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議,對制度要求的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,對秘書處的各項工作,進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在校團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處月工作總結 篇19
時光荏苒,光陰似箭。一學期的時光轉眼即逝。在感慨流年飛逝的同時,學生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨,本學期學生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來,秘書處在工作中積極配主席團,協調好各部關系,起著巨大的紐帶作用,是學生會工作順利進行的關鍵,F對本學期的工作總結如下:
(一) 工作配合:
本學期秘書處進行了人員調整和招納,現由十三人組成,在秘書長的帶領下,成員間團結合作,分工明確,較好的完成了學生會分配的任務。
為了增進我部人員的凝聚力,通過建立QQ群,給大家提供了交流、相互了解的機會,還通過部門聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起 ,在工作中更有協調能力。
(二) 本學期的主要工作:
1、樞紐工作:
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
2、資料管理:在學期開始時各部部長規劃了學期計劃,月末總結月初計劃,由秘書處進了整理收集,以保證各部在本學期工作中有章可依,高效率的完成本學期的任務。
3、例會:例會期間我部負責做好會議記錄,使主席團能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動,以及下周的安排,使工作能夠有條不紊的進行。
4、干事培養:在工作中,我們注重他們個人能力培養。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會,為我們的干式培養提供了機會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的鍛煉,在平時的工作中,也注重干事能力的培養:如何調整好學習與工作的關系,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,如何鍛煉自己與他人的團結協作能力,如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基矗
(三)工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與各部門之間的交流比較少,不能很好的了解各部門的活動,更好的了解他們的活動動態。
2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少,應加強與各院系之間的經驗交流,相互促進,共同提高。
(四)及時總結
及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,秘書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,為我院學生會工作做出貢獻。
學生會秘書處月工作總結 篇20
轉眼間,我踏入了房校,也加入了學生會的大家庭里,我加入的是秘書處,秘書處的工作混雜,使我從一個沒事的初中生,轉眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個空閑的部門,但對于進入秘書處的我來說,秘書處沒事的時候就很空閑,但當有事情的時候,就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣,我還是把秘書處看成我中專生活的一部分,我對于它還是很負責的。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富中專生的校園生活。
秘書處是協助主席團工作,調配合好個部門工作,全面負責學生會事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎狀……保留學生會物品及制定辦公室值日,按時完成任務并向上級匯報。
我在秘書處工作已經一學期多了,這一學期里有哭有笑,在這學期里,我學會了許多工作,我整理過學生提案,打印通知、獎狀、發通知等等。我所做的每一件事,都是經過我的頭腦細心思考的。
我這個學期是負責每周三3011的財產登記(借凳子給體育部籃球賽、排球賽)的,因為星期三下午我是上電焊課的,電焊課是在7號樓上課的,每當我下課時,我就以第一時間往3011飛跑去,雖然很辛苦,但我還是很快的跑去,我做到沒有一次遲到,但就是有一次體育部還凳子的時候,我登記錯了一張凳子,當時的我非常著急,老是追問體育部,但最后當我清點凳子的時候發現沒有那一張凳子,當時我又開心又著急,開心的是,沒有丟失凳子,著急的是剛剛對體育部的態度,正當時我拼命的跑向籃球場,向體育部解釋,經過了一番的口舌,終于向體育部消了氣。不過這次我的態度是我的一個缺點,我也改了這個缺點。
我現在是班上的班干部,也是文學社的一員,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作時間,每當秘書處和班上的事沖突時,我是非常為難的,我只有選擇秘書處的事,然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節預賽前,我們班上為了拿獎而天天訓練,而當時我也在做各部門、部長、干事,評優調查表。當時班上的事是放不下的,要天天到場,而秘書處的事也是不能缺席的,天天到場,當時的我真的想哭了,因為我必須從中選擇一件事,我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時,我們部門的一個同事,是她在背后大力的支持我,幫助我度我難關,我非常感謝她,在我無助的時候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以后的時間里,我可以繼續為房校做出更多的事。也將帶領下一屆的師弟、妹把秘書處發揚光大。
朋友,也許你會覺得秘書處很煩瑣,但當你進入秘書處時,做過每件事后,你會覺得很有意義的,你仔細品位后,會覺得很快樂的。
學生會秘書處月工作總結 篇21
時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“為同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
秘書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節,學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
(二)在各項活動中的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
。ㄋ模┎块T成員工作能力的提高
xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節,學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。
。ǘ╆P于例會的管理和召開
在這一學期,由于學院的搬遷,南海校區和衛國路校區的合并辦學,新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了秘書處內部還有一些人對于工作的態度不夠認真,也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。
改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,并出臺關于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書處月工作總結 篇22
我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”
當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態,而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭發、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄!痹瓉碜约鹤龅墓ぷ鞒霈F了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:
1、要注意細節問題,有時細節掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生沖突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
第四屆院學生會成立至今,已經度過了8個月,我秘書處人員通過積極的學習和總結,已經做到了秘書處的本職工作,并在學院組織的大型活動和配合院領導進行各項學生檢查工作,在本學期里秘書處又新納入了6名干事,他們認真的態度使秘書處能更好的完成前段時間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一.會議記錄工作。會議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學期工作里,秘書處共記會議記錄16次,其中例會10次,臨時會議4次,納新大會2次,詳細記錄了各項會議期間的各項事務安排,同時也簡要記錄了主席團對學生會工作及成員的要求,還有院大型活動的具體日程和安排。
二.各部具體事務備錄工作。工作備錄使一項對學生會各部活動的舉行及完成情況作備錄。前段時間共5次大型活動,包括:“迎新生”,“納新大會”,“十佳歌手大獎賽”,“五十周年校慶文藝活動”等。
三.“資環杯”籃球賽記分工作。十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負責各球場的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進行。
四.協助院學生會紀檢部,學習生活部,一起進行晚自習檢查及記錄工作。在本學期以來,院學生在主席團的帶領之下,分組進行學院晚自習檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔了檢查情況記錄工作。準確認真記錄了每天的好差班級的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時間的主要工作內容,當然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經驗和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經過這段時間的學習和工作,我秘書處一定可以總結經驗教訓,我相信我處成員在以后會以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團及其他各部工作。同時,也希望院學生處領導,主席團及各部成員能及時提出問題幫助我部順利完成工作進一步完善秘書處的每項工作。
學生會秘書處月工作總結 篇23
隨著經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,秘書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門,一個學期以來,在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發揮自身特長,為秘書處為系分團委學生會的發展盡自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學期工作中的得失并進行了總結。
一、秘書處作為經管系分團委學生會各個部門的中樞機構,在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:
1、在本學期中,秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內容,做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
2、財務報表的制作與報銷也步入正軌,在財務處理上,較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確,按時制作了財務報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,并將報銷的費用如數返還給相關人員。
3、積極參與兄弟部門的活動,協助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯系,使各部門相處的更加融洽,讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。
4、在本學期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務,進行工作匯報與總結,交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動,促進了秘書處內部成員的團結與和睦,增強了秘書處的凝聚力,從而更好地服務于學生會。
二、在進行日常工作開展的同時,秘書處也積極為經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作:
1、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
2、及時制作并且更新了經管系分團委學生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯系。
3、制作了經管系分團委學生會所有成員的工作證,使大家在日后的活動和工作中更加的便利。
4、制作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
5、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作,整潔了學生會辦公室的環境。
6、為經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。
7、秘書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作并且制作了晚會的節目單和聯系名單。同時,晚會開場的健美操也由秘書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務,這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
8、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料,完善了經管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結出一些經驗教訓為下一任期工作之借鑒:
1、財務管理制度、發票制度還不夠完善,要有效地做好學期初的活動預算,加強對報銷發票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
2、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當然,也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。
3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展,部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩妥,更好的服務于經管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!
學生會秘書處月工作總結 篇24
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
學生會秘書處月工作總結 篇25
陽春三月,歲月如歌!回顧過去的1個月,在我們的努力耕耘下,秘書處的各項工作都能順利進行。以下是秘書處3月份的工作總結:
一、部門工作
秘書處協助學院領導和老師召開了20xx-20xx學年度第二學期管理學院第一次學生工作會議,舉行了11級班長團支書會議,做好學校與學生間上傳下達與資料收集整理的工作。
二、內部建設
組織秘書處全體干事召開第一次工作會議,秘書長對上學期的各項工作進行總結,提出仍需要改進的地方,也做了本學期的工作計劃。會上,大家集體討論了關于部門出游的事宜。
三、常規工作
跟進體育部舉辦的“專業杯”籃球賽,文藝部舉辦的K歌大賽,并協助各個部門完成相關工作。與此同時,堅持做好學生會聯系老師與學生及處理廣大學生各項事務的日常任務。
篇二:學生會秘書處個人3月工作總結范文
時光如白駒過隙,轉眼間三月份的學生會工作已接近尾聲了。每年的三月份都是學習雷鋒精神月,所以我們三月的工作重點也就是開展了一系列的學習雷鋒精神的活動!
在三月初我們分院團總支學生會首先召開了學習雷鋒的動員大會,我們號召分院全體師生開展學習雷鋒的活動,并且同時組織了一次幫助軍屬烈士、孤寡老人的愛心捐款活動,活動取得了較好的效果!三月九號我們分院學生會又組織了一場愛心無償獻血活動,活動得到了全校廣大師生的強力支持,同學們都踴躍的來參加獻血活動,希望為社會獻出自己的一片愛心!
在我分院學生會的帶動下,各班級也積極組織了各項學習雷鋒精神的活動,如:建工(1)、(2)班簽名活動、15工監班愛心走進聾啞學;顒印⒔ü(1)、(2)班義務清掃馬路衛生等一系列的班級活動!
三月也是我校陽光體育活動的啟動月,我分院學生會積極組織策劃出了一套完整的大學生的晨練方案,并且嚴格的按照了上面的計劃去實行開展,在晨練活動開展到目前我分院的晨練工作還是做的比較好的,有效的提高了廣大學生朋友的身體素質!
同時我們分院還組織開展了第七屆“建筑工程杯”班級籃球聯賽,由于班級較多,比賽時間較長,此次籃球聯賽我們還是采用了淘汰賽制!比賽期間我們分院嚴格的組織好了比賽現場的秩序,保證了比賽的正常進行!不過通過這次的活動我們也發現了我們一些工作中的不足之處,如有個別學生干部做事還不夠認真等問題!不過這些在今后的工作中我們都將會督促改正!
以上這些就是我們分院三月份的工作總結,總的來看我們三月份工作還是做的不錯的!在接下來的四月份的工作中我們將總結已經過去的工作經驗去積極的開展新的工作!總之,我們有信心去做好一切的工作!
學生會秘書處月工作總結 篇26
—學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝目记
、苹顒涌记冢贺撠熋恳淮位顒拥目记
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了×老師、×老師、×老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3、部內資料整理工作內容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
、枪ぷ骺偨Y:每月部門工作總結起草。
4、內部交流:
每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1、調整簽到方式:
例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
2、新聞稿部分:
1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使×級成員了解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3、更積極創新的工作。
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4、加強部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結:
在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:
1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求。
2、根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。
3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作。
4、整理第19屆校運會的文件并存檔。
5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作。
6、與學習部合作,協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作。(咨詢高二干部和高一干事的建議)
7、與學習部合作,咨詢高二干部招收新一批干事的人數以及標準,初步得出招收新一批干事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。
在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要,也是日后要完善的地方。
在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。在過去的學期里,我們腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
是一份能攫住我心的工作總結——Detail is the key of success。所以,你們的工作非常重要。
學生會秘書處月工作總結 篇27
10月9日,中文系學生會秘書處招新活動終于圓滿結束。從招新計劃到招新結束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處,F學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下:
一招新時間:
第一次招新于20xx年10月8日19:00——20:00在E107進行;
第二次招新于20xx年10月9日13:00——14:00在C———105進行。
二招新情況:
學生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。
三招新結果:
根據招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四經驗教訓:
招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統的向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質,導致大多數同學對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議:
。1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。
(2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。
。3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。
學生會秘書處月工作總結 篇28
歲月如梭,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。
8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到:如何調整好學習與工作的關系,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與同學們之間的交流比較少,不能很好的了解同學們的心聲,為同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經驗交流,相互促進,共同提高。
四、及時總結
及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,秘書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,為我院學生會工作做出貢獻。
學生會秘書處月工作總結 篇29
在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在xx年的工作中,繼續做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發展,為學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。
學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創新與發展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。
詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的'內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發展。
對于干事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
學生會秘書處月工作總結 篇30
這一學期以來,文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務,在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下:
第1周:本部門派1名成員打掃教學樓。
第2周:本部門派1名成員于當天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:學生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,并負責了評分表的打印發放和第一輪面試名單結果的打櫻
第7周:學生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。
第8周:本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。
第9周:10。25—30高等學校學生登記表的發放和收集,并于11月1日上交到學生處。
第11周:本部門協助榮譽展的開展,并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。
第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯系表,并于11月24日以e-mail的方式發送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。
第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協助校運會的舉辦。
第15周:收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發送到秘書長陳秀婷處。
第16周:打印第八屆學生代表大會候選人名單,并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會,并配合外語系舉行畢業生晚會并完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規工作:
1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!
學生會秘書處月工作總結 篇31
一、增強服務意識,全力做好日常工作。
學生會秘書部工作總結范文:一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷?刂平涃M的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解,我們建立了博客。內容包括秘書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯系方式。
8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。
二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線,秘書處協調工作的積極與否,直接關系著學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、 金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由于學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、 國慶長假后,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入復試。在復試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯絡能力及各種人際關系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
① 面試表數量不夠,為了節約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現。
② 在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,并當場通知他們面試時間。
4、干部素質擴展
5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
、 茶話會前期的工作安排,由于游戲環節的演示需要,導致中途許多工作人員的離開?偨Y經驗教訓,在以后開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。
、 由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現實開展中存在許多問題。也由于茶話會現場時間問題,游戲環節被迫取消。下次此類型的活動,我們應該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。
學生會秘書處月工作總結 篇32
時光荏苒,瞬間已至——XX學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗的總結
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲W生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
。ㄋ模┬隆岸c秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神;
。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、
。ǘ岸c秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的.感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書處月工作總結 篇33
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好20xx年工作計劃表,爭取將各項工作開展得更好。