學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié)(通用32篇)
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇1
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富學(xué)生生活。
秘書長(zhǎng)屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
在活動(dòng)場(chǎng)方面,本學(xué)期的活動(dòng)非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動(dòng)主席團(tuán)參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動(dòng)的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活動(dòng)充分體現(xiàn)出了一個(gè)團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇2
__年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個(gè)學(xué)期里,堅(jiān)持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點(diǎn),以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍,為__上半年的秘書處工作畫上句號(hào)。 這個(gè)學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨(dú)特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個(gè)沒有自己獨(dú)特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動(dòng)積極性,以至于造成一個(gè)部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)”的部門氛圍,在平時(shí)工作中懷著真誠(chéng)的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊(duì)成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對(duì)部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動(dòng)問候,例會(huì)散會(huì)后組織部?jī)?nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來(lái)的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個(gè)時(shí)期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項(xiàng)工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對(duì)待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實(shí)現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來(lái),部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈,取得了幾點(diǎn)成績(jī)。
1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來(lái),壓?jiǎn)维F(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料及會(huì)議安排專人記錄,并及時(shí)跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位學(xué)生干部,為評(píng)優(yōu)評(píng)先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會(huì)的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實(shí)行試點(diǎn)工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際,探索了一條以“校報(bào)為陣地,各部門聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報(bào)的編輯工作。
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn)。
秘書處注重與學(xué)生會(huì)各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級(jí))的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計(jì)36批、240余人次。不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個(gè)人推卸責(zé)任,積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時(shí)的加操行分,對(duì)于各部門提交的申請(qǐng),第一時(shí)間處理,有什么困難及時(shí)向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì),因?yàn)椴块T的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會(huì),影響工作。
a、解決措施:例會(huì)后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑摹⑼嫱嬗螒颍舜酥g的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強(qiáng),要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料等工作還要加強(qiáng)。
b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取下學(xué)期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會(huì)性的活動(dòng),學(xué)生會(huì)各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會(huì)各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動(dòng),下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會(huì)各部門pk的活動(dòng)。
繼往開來(lái)、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅(jiān)信在秘書處人的努力下,秘書處一定會(huì)更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個(gè)太陽(yáng),
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇3
秘書處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫、各種活動(dòng)例會(huì)的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對(duì)合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),使之對(duì)部門加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,使各個(gè)干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會(huì)
時(shí)常與部員們溝通了解,互相鼓勵(lì)并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎(jiǎng)罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競(jìng)爭(zhēng)。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)行實(shí)錄,總及時(shí)撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會(huì)通知
“靜如處子,動(dòng)如脫兔”總將團(tuán)委及各部門將要舉行的會(huì)議、活動(dòng)即時(shí)通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動(dòng)
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績(jī)考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時(shí)不徇私,整理檔案時(shí)不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動(dòng)組織
1、寫作教程
針對(duì)各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細(xì)聽,并自覺做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運(yùn)動(dòng)會(huì)
秘書處全體總動(dòng)員,隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
3、志服活動(dòng)
做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì)都圓滿落實(shí)。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵(lì)干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會(huì),加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學(xué)期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種.種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無(wú)減,并相信將,在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇4
秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作和各項(xiàng)活動(dòng)的開展,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)做工作總結(jié)如下:常規(guī)工作整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料;整理學(xué)生會(huì)的檔案,并收集和整理各部門的電子資料。
要做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。參加系秘書部例會(huì),及時(shí)了解學(xué)生會(huì)和其他系的工作情況,緊密聯(lián)系學(xué)校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
在過去的一個(gè)多月里,秘書部的工作既有突出的地方,也有些許的不足。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來(lái)的時(shí)間里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更好的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)的美好明天!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇5
在上個(gè)學(xué)期中,作為秘書部的一員,我在老師和部長(zhǎng)的指導(dǎo)下,在與各部門配合做事的過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而提高了自身各方面的能力。首先,我學(xué)會(huì)了如何參與、幫助他人,學(xué)會(huì)了如何接受異己,學(xué)會(huì)了承受、包容,讓自己更加成熟。
其次,學(xué)生會(huì)里聚集了許多優(yōu)秀的人,在與你們的接觸中,讓我學(xué)會(huì)了該如何以更正確的方式完成工作與處理人際關(guān)系。
最后,我學(xué)會(huì)了如何提高工作效率,在學(xué)習(xí)與工作起沖突時(shí)能較好地兼顧二者。
對(duì)于本學(xué)期展望,我認(rèn)為:
第一,在上學(xué)年中,本部與各部門合作不夠,溝通少。學(xué)生會(huì)作為一個(gè)有機(jī)整體,要求內(nèi)部既要獨(dú)立又要有機(jī)結(jié)合,在完成本部任務(wù)的同時(shí)還要積極協(xié)作其他部門的工作,學(xué)生會(huì)的工作才能正常開展。所以,在下學(xué)年中,我認(rèn)為我們部門將更注意加強(qiáng)與其他部門的交流與合作,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)能夠更加順利地開展。
第二,增強(qiáng)自己為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)。在下一學(xué)年中,要注意聽取同學(xué)們的合理意見,貼近同學(xué),團(tuán)結(jié)同學(xué)。特別是在迎新生活動(dòng)中以及紀(jì)檢工作中,要站在同學(xué)們的角度為同學(xué)們著想。全力耐心地做好日常工作,協(xié)調(diào)工作。
第三,在以后的工作實(shí)踐中,還需要不斷創(chuàng)新與前進(jìn),以積極的心態(tài)主動(dòng)的工作。并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把工作做得更好。
對(duì)學(xué)生會(huì)的建議:
1、學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)盡量能讓更多的同學(xué)參與其中。
2、各部門還是要加強(qiáng)合作,加強(qiáng)信息的交換,可以多聚在一起交流工作經(jīng)驗(yàn),生活趣事等等。
3、加強(qiáng)對(duì)辦公室物品的管理,避免資源重復(fù)購(gòu)買造成浪費(fèi)。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇6
這一學(xué)期我們是忙碌的,同時(shí)也是收獲的。回首這一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈雍线m的工作方式,開展了一系列活動(dòng),為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來(lái)才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
這學(xué)期我們完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。積極發(fā)揮自己紐帶的作用,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
具體工作如下:
1、傳達(dá)老師及主席團(tuán)的要求、信息
2、對(duì)學(xué)生會(huì)每周例會(huì)記錄、整理;通知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
3、每周對(duì)學(xué)生的考勤情況整理并存檔
4、負(fù)責(zé)資料的收集和整理
5、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會(huì)各部門,并積極參與配合其他部門工作
在個(gè)人方面我們也都學(xué)到了很多東西:充分的認(rèn)識(shí)了自己,認(rèn)識(shí)了很多人,交友面拓寬。我們學(xué)會(huì)了寫一些應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。
在以后的工作實(shí)踐中,我們將會(huì)不斷的努力與探索,使秘書部及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無(wú)悔地付出,一定會(huì)譜寫出更加壯麗的篇章。學(xué)生會(huì)一定會(huì)在以后的學(xué)期工作中在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下茁壯成長(zhǎng),更具活力和創(chuàng)造力。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇7
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個(gè)學(xué)期里,秘書長(zhǎng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì)招新。秘書處會(huì)做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理工作,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
十、秘書處每周將定時(shí)開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇8
秘書處屬主席團(tuán)成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、為分配各部工作,同時(shí)要將各部門的情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。
到現(xiàn)在為止,本學(xué)期已經(jīng)過去了將近二分之一,秘書處一系列的工作也在進(jìn)行中。
學(xué)期伊始,秘書處依照學(xué)生會(huì)工作宗旨及發(fā)展方向,召開新學(xué)期部?jī)?nèi)例會(huì),討論并制定本學(xué)期工作計(jì)劃。秘書處首先對(duì)系辦值班人員做出了安排,以協(xié)助老師更好地開展工作。同時(shí),秘書處匯集學(xué)生會(huì)十個(gè)部門本學(xué)期的工作計(jì)劃及活動(dòng)詳細(xì)策劃,并認(rèn)真整理分析,制作出本學(xué)期學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間表以及詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表,這樣,我們學(xué)生會(huì)接下來(lái)的活動(dòng)將會(huì)更有序更順利地進(jìn)行。
8月底,我們迎來(lái)新生,為了吸納新鮮血液,學(xué)生會(huì)展開了20xx年的招新工作,秘書處制定招新簡(jiǎn)章、報(bào)名表、面試評(píng)分細(xì)則等一系列招新方案,在各部門的共同協(xié)作下,招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個(gè)大家庭,幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請(qǐng)了霍健美等優(yōu)秀學(xué)生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會(huì)”。
日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時(shí)收集各部活動(dòng)預(yù)告及報(bào)道,修改整理后上傳到本系后臺(tái)管理系統(tǒng),等待老師進(jìn)一步審核。
秘書處作為中間樞紐,對(duì)學(xué)生會(huì)存在的問題,一定會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認(rèn)為秘書處發(fā)展不盡完善,秘書處雖然本身工作復(fù)雜,但是沒有預(yù)定要開展的活動(dòng),所以,盡管我們的活動(dòng)在有序的進(jìn)行,但是總體沒有方向感,這學(xué)期秘書處招新人數(shù)由去年的4個(gè)增加到了7個(gè),考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀,強(qiáng)烈希望老師及主席團(tuán)能進(jìn)一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會(huì)認(rèn)真考慮并綜合主席團(tuán)的意見進(jìn)一步完善工作計(jì)劃。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇9
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)校”的理念,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來(lái)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié):
一班級(jí)量化
1.每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。
二排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀,最后存檔
二流動(dòng)紅旗
每?jī)蓚(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí),進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。
三細(xì)小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2.對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3.準(zhǔn)備班長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開班長(zhǎng)會(huì)(通知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))
4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。
5.督促各班及時(shí)上_記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部會(huì)議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會(huì)秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8.安排學(xué)生會(huì)部分職位公開競(jìng)聘的面試與制定相關(guān)表格。
9.匯總班級(jí)博客評(píng)分。
10.協(xié)助各部門活動(dòng)的執(zhí)行:
_年_14日到_30日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為__年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、 人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12。8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三 、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇10
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇11
秘書處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫、各種活動(dòng)例會(huì)的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對(duì)合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),使之對(duì)部門加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,使各個(gè)干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會(huì)
時(shí)常與部員們溝通了解,互相鼓勵(lì)并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎(jiǎng)罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競(jìng)爭(zhēng)。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)行實(shí)錄,總及時(shí)撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會(huì)通知
“靜如處子,動(dòng)如脫兔”總將團(tuán)委及各部門將要舉行的會(huì)議、活動(dòng)即時(shí)通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動(dòng)
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績(jī)考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時(shí)不徇私,整理檔案時(shí)不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動(dòng)組織
1、寫作教程
針對(duì)各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細(xì)聽,并自覺做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運(yùn)動(dòng)會(huì)
秘書處全體總動(dòng)員,隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
3、志服活動(dòng)
做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì)都圓滿落實(shí)。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵(lì)干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會(huì),加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學(xué)期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無(wú)減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇12
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)校”的理念,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來(lái)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié):
一、班級(jí)量化
1、每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。
二、排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀,最后存檔
三、流動(dòng)紅旗
每?jī)蓚(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí),進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。
四、細(xì)小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3、準(zhǔn)備班長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開班長(zhǎng)會(huì)(通知開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。
5、督促各班及時(shí)上記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部會(huì)議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會(huì)秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會(huì)部分職位公開競(jìng)聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級(jí)博客評(píng)分。
10、協(xié)助各部門活動(dòng)的執(zhí)行:
xx年xx日到xx日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇13
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇14
本學(xué)期已接近尾聲,院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績(jī),各個(gè)部門也做出了一系列的總結(jié)。本學(xué)期開學(xué)以來(lái),秘書部和其他部門一樣,都是一個(gè)新集體,對(duì)此方面的工作經(jīng)驗(yàn)不足,加上對(duì)實(shí)質(zhì)工作的不了解,都加大了對(duì)秘書部的工作難度,從而導(dǎo)致工作起步較晚。通過進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和了解,秘書部工作也取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,我們主要從兩個(gè)方面開展工作:第一,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。
首先,讓他們了解了大致的工作思路,學(xué)習(xí)秘書部的工作性質(zhì),加大對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的了解。其次是對(duì)他們自身能力的一個(gè)提高,它包括應(yīng)用文寫作能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。應(yīng)用文寫作能力主要是會(huì)議記錄和其他各方面的總結(jié),在這方面,要求他們每次開例會(huì)是做好會(huì)議記錄,舉辦活動(dòng)時(shí)作出對(duì)應(yīng)的總結(jié)。經(jīng)過一個(gè)多月以后,他們的總體水平得到提高。協(xié)調(diào)能力是秘書部工作中比較棘手的一項(xiàng),主要是在平時(shí)工作之中,要求他們?cè)趦?nèi)部和各個(gè)部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協(xié)調(diào)能力。應(yīng)變能力,它是建立在協(xié)調(diào)能力之上,主要爭(zhēng)對(duì)工作活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)事件,在事件出現(xiàn)的同時(shí),能夠積極采取相應(yīng)的措施應(yīng)對(duì)。當(dāng)然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會(huì)由此而終止,會(huì)再次加大這些方面的提升。
第二,積極投身工作。前期的所有準(zhǔn)備都是在為后期的工作做基礎(chǔ),開展工作以來(lái),從分顯示出了內(nèi)部成員的能動(dòng)性和責(zé)任性。本學(xué)期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個(gè)部門的相互配合下完成的,部門之間相互協(xié)調(diào),積極配合,勇越提出各種意見,基本按時(shí)、保質(zhì)的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以后,基本達(dá)到預(yù)期效果。經(jīng)過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學(xué)生會(huì)成員的工作責(zé)任心。任何活動(dòng)和工作的舉辦,都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時(shí),也出現(xiàn)了諸多不足:
一、部分工作開展時(shí),個(gè)別部員出現(xiàn)了不耐煩的心態(tài),對(duì)他們的任務(wù)不能以自己的真實(shí)水平發(fā)揮出來(lái)。
二、在結(jié)尾的那段時(shí)間里,個(gè)別部員態(tài)度較松懈,對(duì)于自己的任務(wù),沒有按時(shí)完成,并且在后期排練節(jié)目時(shí),有存在不積極的態(tài)度,沒有把心思放在工作之中。
為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態(tài)度,每次任務(wù)下來(lái)時(shí),我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應(yīng)該干什么。只要端正態(tài)度,堅(jiān)守信念,相信在以后會(huì)把工作完成的更有效率和質(zhì)量。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇15
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx上半年即將結(jié)束,在這一個(gè)短短的學(xué)期里,我們秘書部通過系內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處老師的的指導(dǎo)下,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度。在系團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,取得了比較滿意的成績(jī),做了比較多而重要的工作。在本學(xué)期內(nèi)我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學(xué)期的任務(wù)。下面我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
在本學(xué)期,我系主要完成了一下工作:
一、 制作獎(jiǎng)學(xué)金表格。
我部制作獎(jiǎng)學(xué)金表格,并認(rèn)真地將獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)填入到表格中。
二、 制作學(xué)生助學(xué)金表格。
我部成員制作了國(guó)家助學(xué)金表格,將我系07級(jí)到09級(jí)同學(xué)全部輸入到表格中,并認(rèn)真的讓本人簽字,審核后交到校里。
三、 將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。
06級(jí)畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統(tǒng),歸以整理并存檔。
四、 將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。
在過去的一學(xué)期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期里,我們會(huì)更加努力地開拓和完善秘書部,繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建我校制藥與化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的美好明天!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇16
一、秘書部?jī)?nèi)部工作
1、納新:參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。
2、招干:經(jīng)過面試學(xué)生會(huì)一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動(dòng):在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時(shí)的計(jì)分計(jì)時(shí),每場(chǎng)比賽結(jié)束后及時(shí)統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。
4、會(huì)議記錄工作:每次都認(rèn)真做好會(huì)議記錄,有事及時(shí)通知各部參加會(huì)議或活動(dòng)。
春去秋來(lái)。隨著新一屆同學(xué)的到來(lái),學(xué)生會(huì)秘書部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。始終以來(lái)服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實(shí)學(xué)生會(huì)的指示,全面貫徹學(xué)生會(huì)精神,大力協(xié)助學(xué)生會(huì)各部舉辦活動(dòng),不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。學(xué)生會(huì)秘書部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟學(xué)生會(huì)發(fā)展的需求,為促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給學(xué)生會(huì)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的身影存在于學(xué)生會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學(xué)生會(huì)的五個(gè)職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會(huì)各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)的決策下達(dá)到各部和各班,參與并督促學(xué)生會(huì)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
三、管理工作
1.如果說(shuō)秘書部是一個(gè)大家庭,那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來(lái),我們接收了各部門的活動(dòng)材料。同時(shí)為了學(xué)生會(huì)成員之間更好的'聯(lián)系,我們制訂了學(xué)生會(huì)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理:在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級(jí)的檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評(píng)審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集部門上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書部要將學(xué)生會(huì)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團(tuán)例會(huì)及各部門的部門例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各部門按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是成員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。各部門如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書,秘書長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會(huì)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團(tuán)的一致好評(píng)。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門
內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì),成員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng),讓各位成員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,團(tuán)學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來(lái)的發(fā)展。因此在納新過程中,秘書部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會(huì),讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學(xué)生會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來(lái)我們部門在學(xué)生會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。
2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求成員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
七、展望
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼x年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為x年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。 ④在主席團(tuán)的提議下起草學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ⑤完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ⑥收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為政史系學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(1)制度建設(shè):
①例會(huì)制度:秘書部將每?jī)芍苷匍_一次部門會(huì)議,對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
②獎(jiǎng)懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設(shè):
①完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對(duì)日常工作的高度重視。
②堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)成員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
③鼓勵(lì)成員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。 ④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)工作的建議
學(xué)生會(huì)分為五個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求學(xué)生會(huì)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)學(xué)生會(huì)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則安之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學(xué)生會(huì)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為學(xué)生會(huì)謀求更大的發(fā)展。
暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在主席團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會(huì)的明天更加輝煌,祝我校學(xué)生組織的未來(lái)更加美好!
政史系學(xué)生會(huì)秘書部
x年11月30日
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇17
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為__年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào)
一、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系 人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、 人員考勤,會(huì)議通知與記錄
人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2. 會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3. 會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三 、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐;11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇18
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚(yáng)學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績(jī)成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓(xùn)
為了然剛進(jìn)入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個(gè)大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對(duì)新生進(jìn)行了培訓(xùn),開過多次部門會(huì)議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。
三.內(nèi)部工作
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會(huì)安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個(gè)干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。
3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。
4.例會(huì)記錄以及例會(huì)點(diǎn)名,我部在每周的例會(huì)上都會(huì)檢查會(huì)牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會(huì)議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級(jí)分配下來(lái)的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負(fù)責(zé)自律會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。
四.活動(dòng)舉辦
本學(xué)期我部舉辦了《時(shí)代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評(píng)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)都非常的順利,同時(shí),剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動(dòng)舉辦的知識(shí),并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動(dòng)舉辦成功。
同時(shí)我部還幫助其他部門舉辦活動(dòng),比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見面會(huì)等等,在這些活動(dòng)中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團(tuán)結(jié),互助。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來(lái)的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇19
本學(xué)期秘書部繼承秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生辦事”的宗旨及其成長(zhǎng)偏向,盡力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)運(yùn)動(dòng),賡續(xù)地探索與成長(zhǎng),引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與才能的配合進(jìn)步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學(xué)生會(huì)文檔及部門材料,籌劃學(xué)生會(huì)的檔案治理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子材料。
2. 做勤學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,實(shí)時(shí)了解各部門的工作狀況及運(yùn)動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或先生反應(yīng)工作環(huán)境
3. 幫忙各部門舉辦運(yùn)動(dòng)并了解運(yùn)動(dòng)的具體環(huán)境,實(shí)時(shí)完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書 。
5. 樹立我系學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),幫忙學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
二.運(yùn)動(dòng)工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會(huì)的五個(gè)職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會(huì)之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委先生及理事團(tuán)的決策下達(dá)到學(xué)生會(huì)各個(gè)部門介入并督匆匆學(xué)生會(huì)的運(yùn)動(dòng)并實(shí)時(shí)向上反應(yīng)運(yùn)動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的闡發(fā),過細(xì)的研討運(yùn)動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要和諧各部門之間的關(guān)系,處置懲罰好部門之間以及部門與學(xué)生會(huì)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充溢生氣、團(tuán)結(jié)合作的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為緊張。本年度我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
2. 物品及辦公室治理
平時(shí)我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運(yùn)動(dòng)物品進(jìn)行立案,如有學(xué)生會(huì)或部門必要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。學(xué)生會(huì)或部門如需使用運(yùn)動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書,簽完后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的物品及各運(yùn)動(dòng)室的使用環(huán)境。
三、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。
這是一項(xiàng)極其緊張的工作,它關(guān)系到秘書部將來(lái)的成長(zhǎng)。因此在招新歷程中,秘書部進(jìn)行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開展了干事培訓(xùn)大會(huì),讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長(zhǎng)的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進(jìn)行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學(xué)生會(huì)的影響力照樣不敷,這都是未來(lái)我們部門在社連合合會(huì)扶植的重點(diǎn)。
2. 工作細(xì)心問題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細(xì)。要求委員有對(duì)照強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增強(qiáng)內(nèi)部扶植
1. 制度扶植
例會(huì)制度。秘書部將每?jī)芍苷匍_一次部門會(huì)議,對(duì)上段光陰工作進(jìn)行交流總結(jié),并支配近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度稽核干事工作,以包管委員對(duì)日常工作的高度看重。堅(jiān)持按制度做事,針對(duì)成員中呈現(xiàn)的問題實(shí)時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)干事的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。勉勵(lì)干事進(jìn)步工作熱情,對(duì)工作中呈現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),匆匆進(jìn)工作效率的進(jìn)步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇20
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)如下
第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長(zhǎng)職責(zé)。
1、協(xié)調(diào)主席團(tuán),整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài),在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2、針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際,提出切實(shí)可行的工作改革建議,或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中,及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。
4、對(duì)秘書處的'工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流。
5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展工作。
副秘書長(zhǎng)職責(zé)
1、配合秘書長(zhǎng)做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書處秘書進(jìn)行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班,確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
5、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進(jìn)步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
秘書職責(zé)
1、按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班,對(duì)各部各班資料進(jìn)行存檔歸類,安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議,按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3、并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí),提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對(duì)工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常:
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行工作中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無(wú)法勝任秘書處工作,可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會(huì)議:
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要,或于每周三下午4:30召開內(nèi)部工作會(huì)議,委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),例會(huì)前專設(shè)一名委員登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄;
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決,或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,委員遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以內(nèi)部處理。
第三章獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部?jī)?nèi)委員工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定,特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績(jī)有兩部分組成,秘書長(zhǎng)及副秘書長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%,委員自評(píng)成績(jī)占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀委員;每次評(píng)選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則:
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次,不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次,對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分;玩忽職守,扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者,將給予警告或開除。
4、在活動(dòng)策劃及開展中,提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。
5、對(duì)于每次例會(huì),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無(wú)一次缺勤者加5分;如無(wú)故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動(dòng)一律不得加分。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇21
光陰荏苒,時(shí)光易逝,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期又要過去了,作為院里的一個(gè)特殊部門——生活部,各項(xiàng)工作也已經(jīng)接近尾聲。在這半年當(dāng)中,我們生活部在院里各位老師的帶領(lǐng)下,在各位成員的緊密配合下,本著“為同學(xué)服務(wù),為老師分憂”的宗旨,圓滿地完成了本學(xué)期我們部門應(yīng)盡的職責(zé),并且用心地配合學(xué)生會(huì)其他部門的各項(xiàng)活動(dòng),獲得了老師和同學(xué)們的一致好評(píng)。
一、日常工作的開展
每周二例會(huì),每次點(diǎn)名簽到。都在有條不紊的進(jìn)行著,這是我們生活部最基本的工作,我們有義務(wù)做好這些工作。因?yàn)檫@是我們開展其他工作的前提
二、運(yùn)動(dòng)會(huì)
在本學(xué)期舉辦的春季運(yùn)會(huì)中取得了前所未有的好成績(jī),創(chuàng)歷史新高,所以我們?cè)谄渲兴龅呐σ彩侵档玫摹T诖杭具\(yùn)會(huì)期間,我們部依然按照慣例做后勤保障工作,我們成立后勤保障組,會(huì)場(chǎng)、運(yùn)動(dòng)員休息室由我們負(fù)責(zé)。雖然繁瑣,但是能為運(yùn)動(dòng)員帶給方便也是我們的職責(zé)所在和光榮使命。
三、捐款工作
大家都明白在4月14日凌晨青海省玉樹縣發(fā)生了強(qiáng)震。為了支援他們,我校師生紛紛捐款。送去一份愛心、。我們部也組織了捐款。同學(xué)們都表示要獻(xiàn)一份愛心、送一份溫暖(有的甚至捐了兩次),捐款也已送至災(zāi)區(qū)。4月21日,院學(xué)生會(huì)又組織全體成員在一教門前舉行默哀儀式。由于用心配合,次項(xiàng)工作開展十分順利,
四、衛(wèi)生檢查
每周有一次定期不定時(shí)的衛(wèi)生檢查。我們有完善的學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查參考評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和宿舍衛(wèi)生評(píng)分評(píng)比規(guī)定,在必須程度上極大地調(diào)動(dòng)了我們大學(xué)生講究衛(wèi)生,爭(zhēng)做禮貌大學(xué)生的用心性。首先,在宿舍衛(wèi)生檢查的過程中,我們禮貌待人,將他們的不足提出并要求其完善。同時(shí),向他們耐心介紹了我們部的職能,真誠(chéng)地歡迎他們提出寶貴意見和推薦。最后,我們都及時(shí)地把學(xué)生宿舍檢查結(jié)果及存在的問題向?qū)W院公布。每周定期的宿舍衛(wèi)生檢查,不僅僅加強(qiáng)了教室衛(wèi)生管理力度,更好的督促了同學(xué)打掃好自己的宿舍,使他們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,為學(xué)習(xí)帶給了良好的環(huán)境。同時(shí)保證了同學(xué)和學(xué)生會(huì)之間的交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。這樣的信息交流與工作流程確保了同學(xué)們生活環(huán)境的安全、舒適,也很好的完成了生活部應(yīng)盡的使命。
五、優(yōu)秀禮貌寢室評(píng)比
為我構(gòu)成我院獨(dú)特的寢室文化,營(yíng)造溫馨、舒適的寢室環(huán)境,規(guī)范我們生活作風(fēng)建設(shè),促進(jìn)和諧校園建設(shè)、配合校里的工作需要,改變學(xué)生的風(fēng)貌,持續(xù)環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)淡薄的局面,我部門主辦這次優(yōu)秀禮貌寢室評(píng)比活動(dòng),對(duì)20__——20__年度第二學(xué)期寢室衛(wèi)生優(yōu)異的寢室加以獎(jiǎng)勵(lì),期望他們能夠持續(xù)他們的良好傳統(tǒng),同時(shí)也期望其他沒有入選的寢室再接再厲爭(zhēng)取下次的入選。
六、后勤工作
生活部為學(xué)院組織的活動(dòng)后勤工作作出了突出貢獻(xiàn),我們的后勤工作經(jīng)常受到同學(xué)們的好評(píng)。如學(xué)院主持人大賽、文化藝術(shù)節(jié)、各部門籃球友誼賽等活動(dòng)。良好的后勤工作為我們經(jīng)管學(xué)院學(xué)生帶給了一個(gè)良好的生活氛圍。在學(xué)院舉行的每一次活動(dòng)中,生活部都用心的配合各部門搞好每次活動(dòng)的后勤服務(wù)工作。
總之,我們這一學(xué)期作了我們就應(yīng)做的工作,成績(jī)也是有的,雖然工作過程中還有很多失誤和不足,但是針對(duì)以往的缺陷我們會(huì)努力改正,爭(zhēng)取以后作到更好,而且我們也堅(jiān)信自己明天會(huì)做的更好!生活部將在今后的工作中盡職盡責(zé),謀求新思路,完善本部門,更好服務(wù)全院師生
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇22
本學(xué)期我們秘書部在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的指導(dǎo)下秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,對(duì)工作的要求也越來(lái)越高,強(qiáng)化工作的力度,幫助我們學(xué)校建立和諧校園,從而更有序地開展學(xué)生會(huì)的工作。本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這些工作肯定也會(huì)存在一些不足的地方,下面我們就對(duì)這些工作具體的總結(jié)一下。
一.常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會(huì)文檔及部門的資料,做好學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集整理學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。
2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤工作和會(huì)議記錄,及時(shí)了解各部門的活動(dòng)進(jìn)程和工作情況,向老師或主席團(tuán)反映工作情況.
3.參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門每周例會(huì),及時(shí)了解其他部門和各二級(jí)院的工作情況,緊密聯(lián)系個(gè)二級(jí)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門。
4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6.建立我校學(xué)生會(huì)部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。
7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié):在這些日常常規(guī)工作中,秘書部?jī)?nèi)部統(tǒng)籌小組在組長(zhǎng)初薩林及各位組員始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓(xùn):對(duì)于我們的日常工作,因?yàn)楦墒屡c各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。另外我們和個(gè)二級(jí)院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。
二.活動(dòng)工作
1. 招新工作
本學(xué)期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了聲勢(shì)浩大的招新工作。在招新過程中我們?yōu)閷W(xué)生會(huì)發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個(gè)學(xué)生會(huì)都呈現(xiàn)出了生機(jī)勃勃春意盎然的景象。但在這個(gè)招新工作中,出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>
招新成果:
外聯(lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡(luò)信息三個(gè)小組
2.學(xué)生會(huì)布告欄及秘書部人事欄的設(shè)計(jì)與實(shí)施
為使學(xué)生會(huì)及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化,集成上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)在本學(xué)期人事任免確定后,我們?cè)诘谝粫r(shí)間進(jìn)行了學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)布告欄和秘書部?jī)?nèi)部人事欄的設(shè)計(jì)和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個(gè)人中午吃飯時(shí)間即時(shí)的制作和完善部長(zhǎng)和內(nèi)部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費(fèi)制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學(xué)生會(huì)博客的創(chuàng)辦和學(xué)生會(huì)宣傳冊(cè)的策劃制作
網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化,是我們秘書部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長(zhǎng)孫永強(qiáng)的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會(huì)自己的博客。
為使學(xué)生會(huì)更加親民化,讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會(huì),外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳冊(cè)。
4.年末話劇劇本的征集
本學(xué)期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項(xiàng)任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內(nèi)秘書部就在第一時(shí)間搜集到了12個(gè)劇本其中三個(gè)原創(chuàng)劇本。
5.新年禮物的制作
年末,為了感 謝老師和領(lǐng)導(dǎo)的辛勤教導(dǎo),學(xué)生會(huì)下達(dá)任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物。我們?cè)诮拥饺蝿?wù)后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。
三.部門文化建設(shè)工作
秘書部作為學(xué)生會(huì)的核心部門,是學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門與主席團(tuán)間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設(shè)工作至關(guān)重要。作為秘書部的部長(zhǎng)有責(zé)任把秘書部建設(shè)成學(xué)生會(huì)內(nèi)領(lǐng)先并更人文化的完成部門文化建設(shè)。
秘書部的口號(hào):禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。
秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。
在秘書部有溫暖、有感動(dòng)、有辛苦、有收獲。經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的努力我們都成長(zhǎng)了許多,回首這一路的歡聲笑語(yǔ)、互相勉勵(lì)都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學(xué)期我們會(huì)更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓(xùn),繼承前輩們留下的經(jīng)驗(yàn),目的只有一個(gè)---使我們的學(xué)生會(huì)更大、更強(qiáng)、更精彩。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇23
一、總體工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時(shí)間了,這些時(shí)間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學(xué)會(huì)了怎樣更好的為人和處事,養(yǎng)成了比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)。這學(xué)期來(lái),我們秘書部經(jīng)歷了換屆工作,由我擔(dān)任秘書部副部長(zhǎng),蘇吉鵬擔(dān)任正部長(zhǎng)。我們秘書部主要從事一些工作室會(huì)議的前期安排,會(huì)議上的記錄,職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協(xié)助其他部門的日常工作。
二、舉辦“模擬招聘會(huì)”的工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室這學(xué)期來(lái)舉辦大型的活動(dòng)就“校園模擬招聘會(huì)”一個(gè),總體來(lái)說(shuō)本次活動(dòng)還是比較成功的,就這次活動(dòng)來(lái)說(shuō),我們秘書部主要從事了模擬招聘會(huì)前期的工作,比如參賽者統(tǒng)計(jì),模擬招聘會(huì)選拔維護(hù)秩序,還有就是比賽最終的成績(jī)統(tǒng)計(jì)等工作,下面就我認(rèn)為本次模擬招聘會(huì)的成功和不足做一總結(jié)。
三、比較好的方面:
1、各部門都能協(xié)調(diào)工作,做到有條不絮。
2、各部門成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,正真做到了各部門不分家,共同營(yíng)造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。
3、招聘會(huì)開始前,做了比較充分的準(zhǔn)備,大家都為共同舉辦好這次活動(dòng)出謀獻(xiàn)策,為這次活動(dòng)的成功舉辦打下了基礎(chǔ)。
不足之處:
1、對(duì)于本次模擬招聘會(huì)的時(shí)間安排有待恰當(dāng),占用了較長(zhǎng)的時(shí)間。
2、對(duì)于一些工作的總體安排考慮欠缺,導(dǎo)致會(huì)議中一些事情處理的比較匆忙。
3、模擬招聘會(huì)流程的安排上欠佳,一些不必要的環(huán)節(jié)還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環(huán)節(jié)的設(shè)置,有失招聘會(huì)的嚴(yán)肅性)
4、某些部門成員還是沒有到齊。
經(jīng)過舉辦本次活動(dòng),讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個(gè)人懂得怎樣更好的協(xié)調(diào)和搞好每一項(xiàng)工作,增進(jìn)了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進(jìn)一層的了解。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇24
現(xiàn)特將本部十月份工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、協(xié)助我系,完成秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動(dòng)會(huì)
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動(dòng)會(huì),我部成員按照主席團(tuán)統(tǒng)一部署完成在運(yùn)動(dòng)會(huì)中的各項(xiàng)工作,保證了運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我部將會(huì)認(rèn)真吸取在本次運(yùn)動(dòng)會(huì)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下次活動(dòng)的進(jìn)行打好基礎(chǔ)。并且將在本次運(yùn)動(dòng)會(huì)中的精神發(fā)揚(yáng)到接下來(lái)的工作中。
二、日常基本工作
通知通報(bào)的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學(xué)們更好,更快的,準(zhǔn)確無(wú)誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時(shí)間內(nèi)把通知通報(bào)抄寫好,并且部長(zhǎng)每天都到位進(jìn)行監(jiān)督,保證無(wú)錯(cuò)別字出現(xiàn)。
三、特色工作
我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報(bào),在月初創(chuàng)辦了一塊迎國(guó)慶的板報(bào),慶祝我們偉大的祖國(guó)成立61周年,同時(shí)我部為我系第二屆秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動(dòng)會(huì)創(chuàng)辦了一塊板報(bào),鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加體育運(yùn)動(dòng),理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽(yáng)節(jié)”的板報(bào),效果顯著。
四、例會(huì)
本月我部積極參加了院系的各種大小型會(huì)議,無(wú)任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會(huì)上做好了會(huì)議記錄并于會(huì)后做好了精神傳達(dá)工作,另外,我部經(jīng)常召開例會(huì),在會(huì)上向10屆新生介紹本部門工作,認(rèn)真地向10屆新成員做了指導(dǎo)。
五、學(xué)生會(huì)換屆工作
一年一屆的學(xué)生會(huì)換屆工作又開始了,應(yīng)主席團(tuán)的要求我部創(chuàng)辦了一塊關(guān)于學(xué)生會(huì)換屆的通知板報(bào),并到各班級(jí)進(jìn)行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準(zhǔn)備,嚴(yán)格按照換屆要求,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會(huì)認(rèn)真總結(jié),在改善中奮進(jìn),我部以“服務(wù)同學(xué)”為宗旨始終沒有改變過,通過各項(xiàng)工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個(gè)人處事能力,我部將在以后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做得更好。
學(xué)生會(huì)秘書部月總結(jié)回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會(huì)招新工作,組織先進(jìn)班集體評(píng)選,開展部門培訓(xùn)和班長(zhǎng)培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會(huì),更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號(hào)召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動(dòng)會(huì)、華彩信管等我院超大型活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無(wú)數(shù)個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動(dòng)之外,我們及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長(zhǎng)例會(huì)和部長(zhǎng)例會(huì),完善包括議事、財(cái)務(wù)、會(huì)議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機(jī)制,制定了《學(xué)生會(huì)全員績(jī)效考核條例》,初步編纂完成《班級(jí)工作指導(dǎo)手冊(cè)》等。部門內(nèi)班級(jí)組、內(nèi)建組、財(cái)務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會(huì)層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級(jí)層面加強(qiáng)服務(wù)職能,堅(jiān)持與班級(jí)共成長(zhǎng)的工作理念。提醒會(huì)議缺席人員查看會(huì)議記錄,主動(dòng)提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗(yàn),合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會(huì)年度工作時(shí)間推進(jìn)表,宏觀把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細(xì)。瑣碎的工作更需要我們關(guān)注細(xì)節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動(dòng)開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報(bào)道、總結(jié)、反思,善始善終。
當(dāng)然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時(shí)不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動(dòng)性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對(duì)部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長(zhǎng)深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說(shuō)聲對(duì)不起……
在以后,秘書處和學(xué)生會(huì)也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動(dòng)地投身學(xué)生會(huì)的工作中,注重總結(jié)性,同時(shí)培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會(huì)的文化,增進(jìn)部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵(lì)懲處制度,保證學(xué)生會(huì)成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時(shí)光都留給了學(xué)生會(huì),獻(xiàn)給了秘書處。期間有過成績(jī),離不開大家;有過失誤,我責(zé)無(wú)旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競(jìng)選里高于的夢(mèng)想呢?可能現(xiàn)實(shí)殘酷,可是誰(shuí)也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來(lái)時(shí)路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無(wú)愧,至于夢(mèng)想成不成,果不果,就以俟來(lái)哲吧。
在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場(chǎng)的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們?cè)诤蠣?zhēng)渡,在動(dòng)物園看羊駝的欣喜;不能忘說(shuō)過的“雖然有些事煩惱無(wú)助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動(dòng)點(diǎn)滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅(jiān)持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個(gè)告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來(lái)對(duì)我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動(dòng)。我,沒有辜負(fù)時(shí)光;秘書處,沒有辜負(fù)期望;我們,沒有辜負(fù)夢(mèng)想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會(huì)越來(lái)越好,我們,一直同在。謝謝。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇25
當(dāng)炎似火的的陽(yáng)光使得人們汗流浹背之時(shí),我們就知道重慶的夏天到了,本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲,當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期,在輔導(dǎo)員,主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及我系各部門成員及同學(xué)的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績(jī)。田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績(jī)。在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)這即將過去一學(xué)期我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1、傳達(dá)輔導(dǎo)員、主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向輔導(dǎo)員、主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領(lǐng)導(dǎo)的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,用照片記錄活動(dòng)場(chǎng)景,及時(shí)完成簡(jiǎn)報(bào)的寫作。7、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動(dòng)工作
1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀(jì)實(shí)、運(yùn)動(dòng)員的服務(wù)工作,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。
2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會(huì),在此次的活動(dòng)中我部參與會(huì)場(chǎng),宣傳標(biāo)語(yǔ)等殿后工作服務(wù)!
3、5月10日,我部負(fù)責(zé)雙五文藝演出表彰大會(huì),優(yōu)秀秀演出者通知,及PPT,宣傳語(yǔ),活視頻放映等工作,使表彰大會(huì)在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負(fù)責(zé)通知班級(jí)人員到場(chǎng)參與觀看,照相紀(jì)實(shí),名次更新工作,使得活動(dòng)在歡快,振奮的氛圍下順利開展。
三、部?jī)?nèi)工作
1、自本學(xué)期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習(xí)開展主題班會(huì)活動(dòng),目的于提高大學(xué)生的見識(shí)、傳達(dá)各類思想、促進(jìn)大學(xué)生思想提升、學(xué)習(xí)最近最新社會(huì)事實(shí),為以后進(jìn)入社會(huì)增加經(jīng)驗(yàn)!
2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時(shí)間自愿到其他部門去體驗(yàn)工作!此次很多其他部門成員來(lái)到我們部門體驗(yàn)工作,我部門成員積極帶領(lǐng)他們熟悉我部門工作。此次機(jī)會(huì),本部和其他部門成員私下交流了各自有關(guān)工作及個(gè)人理想的看法,既提高了自身認(rèn)識(shí),又增加了交流,增進(jìn)了感情。
四、部?jī)?nèi)有待加強(qiáng)的工作
1、加強(qiáng)和輔導(dǎo)員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時(shí)工作的順利開展,和順利進(jìn)行!
2、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)下達(dá)的相關(guān)事情,一定要及時(shí)高效率的完成和通知到位!3.會(huì)議記錄,Word文檔,Excel表格等細(xì)節(jié)事情要仔細(xì)認(rèn)真的完成,務(wù)必把錯(cuò)誤杜絕,誤差減到最小!
4、在平時(shí)的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時(shí)刻記得自己是一名大學(xué)生干部,要做到模范作用!
五、部?jī)?nèi)計(jì)劃工作
1、下學(xué)期我部與將與學(xué)生會(huì)其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準(zhǔn)備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風(fēng)采、努力與熱情的為每一位新生及家長(zhǎng)的服務(wù),使新生感受到工貿(mào)這個(gè)大家庭的溫暖,感受工貿(mào)大學(xué)生的熱情、文明、禮貌。
2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學(xué)生會(huì)更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧這一學(xué)期工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的系領(lǐng)導(dǎo),老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì)有我們今日的優(yōu)異成績(jī)。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長(zhǎng),支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭(zhēng)取更加優(yōu)異的成績(jī)。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇26
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),最后肖麗麗和段文杰同學(xué)以優(yōu)異的成績(jī)成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實(shí)習(xí)訓(xùn)練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來(lái)自個(gè)體差異;同一件事同一個(gè)人做,效果不一樣的原因來(lái)自于方法的差異。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時(shí)也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實(shí)習(xí),同時(shí)本部部長(zhǎng)在實(shí)習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):
一是工作前大家各抒已見,獻(xiàn)策集思廣益;
二是工作結(jié)束要及時(shí)總結(jié),從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出差距,彌補(bǔ)不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2、各部門派代表打掃學(xué)生會(huì)工作室,讓學(xué)生干部能擁有一個(gè)既嚴(yán)肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會(huì)每期黑板報(bào)完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會(huì)安排的工作按時(shí)完成。
4、每周日之前,我部會(huì)把上周各個(gè)班的平均分算出來(lái),把各個(gè)班排好名次,然后寫在周文明競(jìng)賽表上。目的是激勵(lì)每個(gè)班再接在力,為班級(jí)爭(zhēng)得榮譽(yù),同時(shí)也鍛煉我們的團(tuán)結(jié)意識(shí),讓我們時(shí)刻想著班級(jí)的榮譽(yù)。
5、檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開學(xué)以來(lái)的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇27
秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。現(xiàn)做工作總結(jié)如下。常規(guī)工作整理學(xué)生會(huì)文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門的電子資料。
在此期間,我們秘書部已做了兩份簡(jiǎn)報(bào),一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡(jiǎn)報(bào),另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡(jiǎn)報(bào)。
做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
在過去的這幾個(gè)星期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來(lái)的時(shí)間里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)的美好明天!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇28
斗轉(zhuǎn)星移,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,大二的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印痕。
隨著時(shí)間飛快的流逝,對(duì)于這一學(xué)年秘書部的工作也告一段落。想起剛進(jìn)入大學(xué)的時(shí)候,也是我剛加入院學(xué)生會(huì)秘書部的時(shí)候,我學(xué)到了太多的東西,秘書部使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作。回過頭來(lái)看看自己走過的路,真是充滿了苦澀和歡欣。從我加入秘書部那一刻起,我就已經(jīng)下定了決心認(rèn)認(rèn)真真、全心全意的做好每一份工作,并且還嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取做得更好!無(wú)論從哪個(gè)方面講,都收獲了很多很多。
在思想方面,對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解,這讓我對(duì)秘書部工作的熱情有意想不到的提高。我也不再因?yàn)閷W(xué)生會(huì)的活動(dòng)耽誤了自己的時(shí)間而苦惱,盡管有時(shí)是很小的活動(dòng),收獲卻是無(wú)法衡量的。當(dāng)自己真正的融入每次活動(dòng)時(shí),我便會(huì)不知不覺的產(chǎn)生許多新穎而又獨(dú)特的想法,這對(duì)我們新青年來(lái)說(shuō)是必不可少的理念。我很喜歡參加每一次的活動(dòng),因?yàn)槊恳晃粌?yōu)秀的人身上都有很多優(yōu)點(diǎn),自然每一個(gè)成員就好像是一本使我受益的大書。特別是我們的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們,在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)點(diǎn),來(lái)彌補(bǔ)我的不足,讓自己得到更大的提升。
在學(xué)習(xí)和生活中,從無(wú)所事事的狀態(tài)變的緊張忙碌,學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因?yàn)檫@樣,促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識(shí),變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。同時(shí),我還學(xué)會(huì)了如何合理安排自己的時(shí)間,讓自己的生活充實(shí)而又豐富。
雖然,有時(shí)我因?yàn)樽约旱墓ぷ鞣绞讲煌缀徒?jīng)驗(yàn)的不足,對(duì)工作產(chǎn)生影響,但是在這一年的時(shí)間里,我不斷在工作中尋找并改正自己的不足,學(xué)習(xí)大家好的方法,取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取精華,不斷完善自己。無(wú)論何時(shí),我都時(shí)刻做好服務(wù)角色和模范角色,這是作為一個(gè)學(xué)生會(huì)秘書部成員的責(zé)任和使命。做為一名秘書部的成員,我始終提醒著自己所代表的不僅僅是我個(gè)人,而是一個(gè)集體,是整個(gè)秘書部的風(fēng)貌。
總之,因?yàn)橛羞@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我在大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫團(tuán)結(jié)、和諧、默契、相親相愛,學(xué)會(huì)了怎樣成人、成才、成功。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇29
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動(dòng)兩個(gè)部分。
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
具體來(lái)說(shuō),秘書部有以下主要活動(dòng):
一、日常事務(wù):
1、負(fù)責(zé)研會(huì)活動(dòng)預(yù)報(bào)和活動(dòng)通知
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄
負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)拍照和文字記錄,并在活動(dòng)后撰寫新聞稿,記錄的活動(dòng)包括:商院圖書館新生講座、黨團(tuán)知識(shí)競(jìng)賽、趙曙明獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)典禮等。
3、研會(huì)活動(dòng)賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊(duì)招募及日常管理
二、團(tuán)學(xué)活動(dòng)
1、新成員大會(huì)
學(xué)期初始,秘書部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會(huì),通過各個(gè)部門的節(jié)目展示和游戲互動(dòng),拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的`研會(huì)工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班
秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗(yàn)分享、公開展示、小組研討、戶外活動(dòng)等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會(huì)
在項(xiàng)目制活動(dòng)中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會(huì)的宣傳組,擔(dān)任了整個(gè)迎新晚會(huì)的宣傳工作,為迎新晚會(huì)的制作海報(bào)、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動(dòng)等方面做出了重要貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇30
本報(bào)訊在秋風(fēng)送爽的十月,雙語(yǔ)學(xué)生會(huì)的工作漸步入正軌,我們秘書部也有條不紊地忙碌著,在一次次工作任務(wù)中迎來(lái)一輪又一輪新的挑戰(zhàn)。我們將始終傳承了學(xué)生會(huì)的精神,積極配合老師出色地完成學(xué)生會(huì)工作。秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,并且將我們的工作更具富有方向感,更科學(xué)化和系統(tǒng)化。
以下是本部十月份的工作總結(jié):
一、10月11日,雙語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)在三教205室順利召開了運(yùn)動(dòng)會(huì)工作總結(jié)及干部動(dòng)員大會(huì),秘書部擔(dān)任此次會(huì)議的會(huì)議記錄工作。我們?cè)敿?xì)記錄了團(tuán)委王菲老師對(duì)學(xué)生會(huì)的工作要求及深切的期望。我們秘書部將這些寶貴的會(huì)議會(huì)議精神及工作指示記錄在案并統(tǒng)一整理保管,更好地引導(dǎo)學(xué)生會(huì)的今后工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展。
二、10月18日,雙語(yǔ)學(xué)院舉行了“同心協(xié)力”杯拔河比賽。我們秘書部擔(dān)任了完成本次比賽的通訊稿工作。我們用文字將從預(yù)賽到?jīng)Q賽的四天激烈而精彩的拔河比賽展現(xiàn)在同學(xué)們面前。宣傳了團(tuán)結(jié)精神,讓我們雙語(yǔ)學(xué)院的學(xué)子們感受這個(gè)“大家庭”的同心協(xié)力,以便增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力。
三、在10月份,我們?nèi)砸唤z不茍地完成著一些繁瑣的常規(guī)工作。如,每周我們都會(huì)安排組員到各自所負(fù)責(zé)的部門處取本周的常規(guī)檢查表格,并認(rèn)真做好記錄與總結(jié),總后制成電子表格。在我們的細(xì)致記錄和整理下,及時(shí),有效地反映了雙語(yǔ)學(xué)院的常規(guī)檢查結(jié)果及各年級(jí)所存在的不足,協(xié)助雙語(yǔ)學(xué)院的院風(fēng)建設(shè),展現(xiàn)雙語(yǔ)這個(gè)大院的別樣風(fēng)采。
四、我們堅(jiān)持擔(dān)任著學(xué)生會(huì)各部門之間樞紐的作用。在學(xué)生會(huì)有具體活動(dòng)的時(shí)候積極的進(jìn)行及時(shí)的交流溝通工作,協(xié)調(diào)各部的工作,整合各部的想法,確保學(xué)生會(huì)工作有序正常的進(jìn)行。
展望十月份秘書部的工作,既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。在今后的工作中,我們定將繼續(xù)努力,加強(qiáng)部門自身建設(shè),促進(jìn)部門間的交流與合作,爭(zhēng)取更斐然的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建雙語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明天!
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇31
回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這半個(gè)學(xué)期在學(xué)生會(huì)的工作,不自覺得略感失落,時(shí)間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了。總是無(wú)法動(dòng)筆寫這份工作總結(jié),但是這份個(gè)人工作總結(jié)還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來(lái)開展以后的工作。
來(lái)到學(xué)校的時(shí)候,對(duì)很多事物很好奇,當(dāng)時(shí)院學(xué)生會(huì)納新,出于自己要在大學(xué)里過得充實(shí)這一點(diǎn)想法,我參加了面試。當(dāng)時(shí)對(duì)以后在學(xué)生會(huì)的目的也很簡(jiǎn)單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學(xué)生會(huì)以來(lái)一直都以學(xué)習(xí)的態(tài)度來(lái)看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說(shuō)過:“學(xué)干學(xué)干,就是學(xué)著干事。”記得我剛進(jìn)學(xué)生會(huì)時(shí),看到那些學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)以及一些和我一起進(jìn)來(lái)的新學(xué)干能力那么強(qiáng),便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因?yàn)楸е鴮W(xué)習(xí)的心態(tài),那種抑郁并沒有持續(xù)太久。因?yàn)槲蚁腴_了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學(xué),結(jié)果怎樣我都覺的無(wú)所謂了。
作為新學(xué)干,我覺得我們是幸運(yùn)的。開學(xué)不久我們便迎來(lái)了咱們江西師大70周年校慶。作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的學(xué)干,我們理所當(dāng)然的充當(dāng)了校慶志愿者這一角色,為此學(xué)校為我們安排了三講志愿者培訓(xùn)課。接著就是最近的六節(jié)大學(xué)生骨干培訓(xùn)課。這些講座不僅豐富了我們的知識(shí),更教會(huì)了我作為秘書處的一名學(xué)干該在會(huì)前做些什么準(zhǔn)備工作,會(huì)后做哪些結(jié)束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作提供了經(jīng)驗(yàn)。作為秘書處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓(xùn)課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書。在這個(gè)學(xué)期,我有幸能夠跟著我的部長(zhǎng)學(xué)習(xí)制作了聘書和大骨班的結(jié)業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長(zhǎng)依舊教了我很多,尤其是她做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度更是讓我感動(dòng)。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學(xué)干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點(diǎn)和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會(huì)努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
作為一名新學(xué)干,加入團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處后,我受益匪淺。學(xué)期后半段時(shí)間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對(duì)此卻沒有什么怨言,工作過后想想,學(xué)生會(huì)的新學(xué)干算是這個(gè)組織的底層工作人員吧,面對(duì)繁瑣并堅(jiān)持下來(lái),對(duì)我們以后的人生一定是有幫助的。你看現(xiàn)在很多大學(xué)生畢業(yè)后找不到工作,很多是因?yàn)樗麄冄鄹呤值停豢蠌牡讓幼銎穑豢习た唷5總(gè)人的成功都應(yīng)該有堅(jiān)固的基礎(chǔ),每個(gè)成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經(jīng)歷,對(duì)我有著很好的鍛煉。
同時(shí)加入了學(xué)生會(huì)后,我真正認(rèn)識(shí)到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長(zhǎng)們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴(yán)謹(jǐn),每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們?nèi)W(xué)習(xí)。還有的就是,加入學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭后,我認(rèn)識(shí)了新朋友,給我的大學(xué)生活帶來(lái)了新的色彩,真的很開心認(rèn)識(shí)他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會(huì)珍惜這些友誼,同時(shí)在秘書處工作的這段時(shí)光,將會(huì)成為我大學(xué)生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,所以我要再接再厲,在下個(gè)學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為新學(xué)干的最后的一個(gè)學(xué)期,所以我會(huì)開心地享受這段時(shí)光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié) 篇32
一、秘書部?jī)?nèi)部工作。
1、納新:參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。
2、招干:經(jīng)過面試學(xué)生會(huì)一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動(dòng):在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時(shí)的計(jì)分計(jì)時(shí),每場(chǎng)比賽結(jié)束后及時(shí)統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。
4、會(huì)議記錄工作:每次都認(rèn)真做好會(huì)議記錄,有事及時(shí)通知各部參加會(huì)議或活動(dòng)。
春去秋來(lái)。隨著新一屆同學(xué)的到來(lái),學(xué)生會(huì)秘書部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。始終以來(lái)服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實(shí)學(xué)生會(huì)的指示,全面貫徹學(xué)生會(huì)精神,大力協(xié)助學(xué)生會(huì)各部舉辦活動(dòng),不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。學(xué)生會(huì)秘書部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟學(xué)生會(huì)發(fā)展的需求,為促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給學(xué)生會(huì)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的身影存在于學(xué)生會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作。
秘書部作為學(xué)生會(huì)的五個(gè)職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會(huì)各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)的決策下達(dá)到各部和各班,參與并督促學(xué)生會(huì)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
三、管理工作。
1、如果說(shuō)秘書部是一個(gè)大家庭,那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來(lái),我們接收了各部門的活動(dòng)材料。同時(shí)為了學(xué)生會(huì)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了學(xué)生會(huì)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理:
在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級(jí)的檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評(píng)審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集部門上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書部要將學(xué)生會(huì)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團(tuán)例會(huì)及各部門的部門例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各部門按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是成員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理:
平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。各部門如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書,秘書長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會(huì)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團(tuán)的一致好評(píng)。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范。
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì),成員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng),讓各位成員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,團(tuán)學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作。
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來(lái)的發(fā)展。因此在納新過程中,秘書部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會(huì),讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足。
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學(xué)生會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來(lái)我們部門在學(xué)生會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。
2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求成員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
七、展望20xx。
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
④在主席團(tuán)的提議下起草學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
⑤完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
⑥收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為政史系學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(1)制度建設(shè):
①例會(huì)制度:秘書部將每?jī)芍苷匍_一次部門會(huì)議,對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
②獎(jiǎng)懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設(shè):
①完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對(duì)日常工作的高度重視。
②堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)成員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
③鼓勵(lì)成員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)工作的建議。
學(xué)生會(huì)分為五個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求學(xué)生會(huì)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)學(xué)生會(huì)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則安之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學(xué)生會(huì)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為學(xué)生會(huì)謀求更大的發(fā)展。
暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在主席團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會(huì)的明天更加輝煌,祝我校學(xué)生組織的未來(lái)更加美好!