學生會秘書部個人工作總結(精選35篇)
學生會秘書部個人工作總結 篇1
__年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為__上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:
一、加強部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:
1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內成員集體閑聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。
經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。
本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今后將力爭實現周周清的目標。
2、檔案工作更加深入、細致,對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生干部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規范化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。
經過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加扎實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。
秘書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學生會秘書部個人工作總結 篇2
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。
各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
學生會秘書部個人工作總結 篇3
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
學生會秘書部個人工作總結 篇4
一、工作的回顧
時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
二、經驗的總結
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;
(二)建國__周年圖片展的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進娶發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
學生會秘書部個人工作總結 篇5
這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協助學校”的理念,自己做好了各項工作,讓秘書處發揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:
一、班級量化
1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二、排名情況
為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔
三、流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發通知,安排在周一進行發放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
四、細小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3、準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協助召開班長會(通知開會時間、地點)
4、協助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。
6、定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關表格。
8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協助各部門活動的執行:
xx年xx日到xx日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
學生會秘書部個人工作總結 篇6
秘書處屬主席團成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、為分配各部工作,同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協調活動中各部門任務,以備主席團及時作出工作調整。
到現在為止,本學期已經過去了將近二分之一,秘書處一系列的工作也在進行中。
學期伊始,秘書處依照學生會工作宗旨及發展方向,召開新學期部內例會,討論并制定本學期工作計劃。秘書處首先對系辦值班人員做出了安排,以協助老師更好地開展工作。同時,秘書處匯集學生會十個部門本學期的工作計劃及活動詳細策劃,并認真整理分析,制作出本學期學生會活動時間表以及詳細的活動經費表,這樣,我們學生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。
8月底,我們迎來新生,為了吸納新鮮血液,學生會展開了20xx年的招新工作,秘書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案,在各部門的共同協作下,招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個大家庭,幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習,我們邀請了霍健美等優秀學生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。
日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時收集各部活動預告及報道,修改整理后上傳到本系后臺管理系統,等待老師進一步審核。
秘書處作為中間樞紐,對學生會存在的問題,一定會及時發現,協調好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認為秘書處發展不盡完善,秘書處雖然本身工作復雜,但是沒有預定要開展的活動,所以,盡管我們的活動在有序的進行,但是總體沒有方向感,這學期秘書處招新人數由去年的4個增加到了7個,考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現狀,強烈希望老師及主席團能進一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會認真考慮并綜合主席團的意見進一步完善工作計劃。
學生會秘書部個人工作總結 篇7
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免 ;
3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生干部工作態度,并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態,為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、 組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20__年8月20日至8月21日,培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況匯報如下:20__級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20__級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,并由我秘書處進行統一匯總上報到學校,其間,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
1、成員調整:在20__屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,
有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。
學生會秘書部個人工作總結 篇8
本學期秘書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向,盡力做好各項工作并開展各項運動,賡續地探索與成長,引導學生學習與才能的配合進步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學生會文檔及部門材料,籌劃學生會的檔案治理,并收集和整理學生會各部門的電子材料。
2. 做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作,實時了解各部門的工作狀況及運動進程,向主席團或先生反應工作環境
3. 幫忙各部門舉辦運動并了解運動的具體環境,實時完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學生干部任職聘書 。
5. 樹立我系學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結,幫忙學生會各項工作的開展。
二.運動工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入并督匆匆學生會的運動并實時向上反應運動的成果,進行深刻的闡發,過細的研討運動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關系,處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關系,使其形成一個充溢生氣、團結合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
2. 物品及辦公室治理
平時我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運動物品進行立案,如有學生會或部門必要使用物品,都應向秘書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書,簽完后方可使用。同時我們部門也會幫忙監察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環境。
三、招新工作
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。
這是一項極其緊張的工作,它關系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中,秘書部進行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此,新一代的秘書部家庭構成了。緊接著我們部門開展了干事培訓大會,讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結經驗與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學生會的影響力照樣不敷,這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。
2. 工作細心問題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增強內部扶植
1. 制度扶植
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段光陰工作進行交流總結,并支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會制度等規章,多角度稽核干事工作,以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事,針對成員中呈現的問題實時在例會中討論批評和自我批評,注重對干事的獎勵和批評。勉勵干事進步工作熱情,對工作中呈現的問題進行思考,加以總結,匆匆進工作效率的進步。注重內部治理的人性化,在處置懲罰上下級關系時,強調彼此尊重。
學生會秘書部個人工作總結 篇9
新的學期開始了,我成為了一名大學生,并在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學生會,成為系學生會秘書處的一員。加入學生會并不是為了什么高的職務,而是可以讓我更好的為同學們服務并在其中鍛煉自己。
學生會秘書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,是學生會負責自身建設的職能部門,由團委老師直接管理。設常務副秘書長一名,為校學生會常委;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負責秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導下協助主席團工作。
其中常務副秘書長是秘書處的直接負責人,負責領導副秘書長及秘書,管理學生會的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負責人,負責職責范圍內的具體工作,并協助常委會及各部部長處理學生會的日常事務
秘書處的主要工作有負責起草學生會各項工作匯報;負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯系;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
在以后的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發,為同學們創造一個更好的學習環境。
學生會秘書部個人工作總結 篇10
在上個學期中,作為秘書部的一員,我在老師和部長的指導下,在與各部門配合做事的過程中,不斷發現問題,解決問題,從而提高了自身各方面的能力。首先,我學會了如何參與、幫助他人,學會了如何接受異己,學會了承受、包容,讓自己更加成熟。
其次,學生會里聚集了許多優秀的人,在與你們的接觸中,讓我學會了該如何以更正確的方式完成工作與處理人際關系。
最后,我學會了如何提高工作效率,在學習與工作起沖突時能較好地兼顧二者。
對于本學期展望,我認為:
第一,在上學年中,本部與各部門合作不夠,溝通少。學生會作為一個有機整體,要求內部既要獨立又要有機結合,在完成本部任務的同時還要積極協作其他部門的工作,學生會的工作才能正常開展。所以,在下學年中,我認為我們部門將更注意加強與其他部門的交流與合作,使學生會活動能夠更加順利地開展。
第二,增強自己為學生服務的意識。在下一學年中,要注意聽取同學們的合理意見,貼近同學,團結同學。特別是在迎新生活動中以及紀檢工作中,要站在同學們的角度為同學們著想。全力耐心地做好日常工作,協調工作。
第三,在以后的工作實踐中,還需要不斷創新與前進,以積極的心態主動的工作。并及時總結經驗教訓,把工作做得更好。
對學生會的建議:
1、學生會開展的各項活動應盡量能讓更多的同學參與其中。
2、各部門還是要加強合作,加強信息的交換,可以多聚在一起交流工作經驗,生活趣事等等。
3、加強對辦公室物品的管理,避免資源重復購買造成浪費。
學生會秘書部個人工作總結 篇11
本報訊在秋風送爽的十月,雙語學生會的工作漸步入正軌,我們秘書部也有條不紊地忙碌著,在一次次工作任務中迎來一輪又一輪新的挑戰。我們將始終傳承了學生會的精神,積極配合老師出色地完成學生會工作。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,并且將我們的工作更具富有方向感,更科學化和系統化。
以下是本部十月份的工作總結:
一、10月11日,雙語學院學生會在三教205室順利召開了運動會工作總結及干部動員大會,秘書部擔任此次會議的會議記錄工作。我們詳細記錄了團委王菲老師對學生會的工作要求及深切的期望。我們秘書部將這些寶貴的會議會議精神及工作指示記錄在案并統一整理保管,更好地引導學生會的今后工作,促進學生會的發展。
二、10月18日,雙語學院舉行了“同心協力”杯拔河比賽。我們秘書部擔任了完成本次比賽的通訊稿工作。我們用文字將從預賽到決賽的四天激烈而精彩的拔河比賽展現在同學們面前。宣傳了團結精神,讓我們雙語學院的學子們感受這個“大家庭”的同心協力,以便增強學院的凝聚力。
三、在10月份,我們仍一絲不茍地完成著一些繁瑣的常規工作。如,每周我們都會安排組員到各自所負責的部門處取本周的常規檢查表格,并認真做好記錄與總結,總后制成電子表格。在我們的細致記錄和整理下,及時,有效地反映了雙語學院的常規檢查結果及各年級所存在的不足,協助雙語學院的院風建設,展現雙語這個大院的別樣風采。
四、我們堅持擔任著學生會各部門之間樞紐的作用。在學生會有具體活動的時候積極的進行及時的交流溝通工作,協調各部的工作,整合各部的想法,確保學生會工作有序正常的進行。
展望十月份秘書部的工作,既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。在今后的工作中,我們定將繼續努力,加強部門自身建設,促進部門間的交流與合作,爭取更斐然的成績,與各部門一起努力構建雙語學院學生會的美好明天!
學生會秘書部個人工作總結 篇12
秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
具體來說,秘書部有以下主要活動:
一、日常事務:
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、制作團學通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始,秘書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的`研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓班
秘書部面向商學院全體同學,舉辦了研究生干部培訓班,將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式,從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓,以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生干部綜合素質,培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
學生會秘書部個人工作總結 篇13
時間如流水飛逝,轉眼間本學期文秘部的工作已經接近尾聲了,匆匆忙忙的工作生活已經結束,文秘部的工作也即將畫上完美的句號。在這學期我部門協助各部門開展一系列活動,讓大一的成員感受大學生活的豐富多彩,并且可以培養和鍛煉文秘部的新干事,讓他們能夠早期熟悉工作,展現自己的'能力。我部門本著完善學生會工作,服務學生的原則,順利完成了既定工作,協調了學生會各部門工作。這期間的工作都很瑣碎,因此針對我們這一學期的工作,現匯報如下:
一、 常規工作
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時傳達主席團對各部門的工作安排和要求,同時將各部門情況及時反映給主席團,以備主席團及時作出工作調整。
2、通知各個部門例會的時間和地點,通知學生會成員各個部門舉辦活動的時間、地點及相關事宜,及時了解各部門的活動狀況和活動進程。
3、通知各班級班委一些活動信息及會議時間、地點。
4、做好學生會例會和文秘部例會的會議記錄和考勤工作。
5、收集整理學生會各部門的工作計劃和總結,以及各部門所舉辦活動的計劃及總結。
二、具體工作
1、配合女生部和勞生部常規的查寢查衛生工作。為進一步提高同學們對寢室的管理,我部門協助學院開展以“我愛我家”為主題的“最美寢室評比”活動的評定。
2、在我院和外國語學院學習部聯合舉辦“Happy English Party”晚會中,我部門積極配合他們的工作。
3、體育部羽毛球比賽,在活動中我部門積極參與管理活動以便順利完成。
4、我部門積極協助我院組織部、宣傳部、紀檢部開展的清明掃墓活動緬懷革命先烈同時不忘歷史,立志好好學習,做一名優秀的大學生,擔負起振興中華的責任。
5為鍛煉同學們的動手操作能力及團隊合作能力,我部門協助我院學生會和我院營養與健康協會共同舉辦了第二屆餃子造型大賽。
6、為響應我院“校園文化活動月”的號召,在我院社團部舉辦“第二屆生物知識競賽”負責參賽人員的簽到及座位安排。
7、為了促進校園文化建設,我部門在文藝部舉辦的“藝術節”中積極參與,提出自己對上交作品的意見,充分挖掘作品表現的個性。
8、為提高我院學生的積極性和創造性,強化學生責任感與歷史使命感,我部門人員積極配合宣傳部開展“廉政書法繪畫大賽”。
9、在我院“第一屆校園文化月”頒獎晚會中,我部門保質保量的完成了活動場地的布置,并和和其他部門成員一起保證了現場紀律的有序性及活動后場地清掃,使頒獎晚會圓滿的落下了帷幕。
10、為紀念中國共產黨建黨90周年華誕,進一步加強同學們對黨的歸屬感,我部門特配合總院開展“頌歌獻給黨”的主題活動。這是我部門歷史上的第一次
獨立舉辦的活動,在這次活動中我院老師及領導對此次活動相當重視,在我部門遇到困難時及時提供幫助并幫忙訓練參賽人員,我部成員分工明確、各司其職,主席團和紀檢部成員對我們活動提出了寶貴意見及有力的幫助,使我院在比賽中取得第三名得好成績。
三、工作中存在的不足
1、在做例會工作紀錄時,記錄不夠完整。
2、對工作中的創新不夠重視
3、我部門與其他部門交流度不夠,對各部門舉辦的活動了解不夠充分。
四、改進方法
1、召開部內討論會議,嚴格規定會議記錄的工作標準,對考勤工作的、會議內容的討論進一步細化,以后會盡量完整會議記錄。
2、工作不夠創新,在以后工作中我部門會注重這個問題,不斷培養創新意識,并及時總結成功案例。
3、部門與部門之間的交流度不夠,我部門會與盡量與其他部門多多聯系、相互交流使工作更好的完成。
五、結束語
以上就是我部門這學期得工作要點,回顧這一學期學生會的工作,我們取得過優秀的成績,這些成果離不開每個成員的辛勤付出;也有需要改進的不足,我們文秘部成員將團結合作,積極進取,再接再厲,找出不足之處,吸取教訓,發揚以往的工作作風,恪盡職守,努力提高我部門的工作水平,更好的為學生會、同學們服務
學生會秘書部個人工作總結 篇14
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下。常規工作整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
在此期間,我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書系統例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間里,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!
學生會秘書部個人工作總結 篇15
斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,大二的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。
隨著時間飛快的流逝,對于這一學年秘書部的工作也告一段落。想起剛進入大學的時候,也是我剛加入院學生會秘書部的時候,我學到了太多的東西,秘書部使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作。回過頭來看看自己走過的路,真是充滿了苦澀和歡欣。從我加入秘書部那一刻起,我就已經下定了決心認認真真、全心全意的做好每一份工作,并且還嚴格要求自己,爭取做得更好!無論從哪個方面講,都收獲了很多很多。
在思想方面,對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解,這讓我對秘書部工作的熱情有意想不到的提高。我也不再因為學生會的活動耽誤了自己的時間而苦惱,盡管有時是很小的活動,收獲卻是無法衡量的。當自己真正的融入每次活動時,我便會不知不覺的產生許多新穎而又獨特的想法,這對我們新青年來說是必不可少的理念。我很喜歡參加每一次的活動,因為每一位優秀的人身上都有很多優點,自然每一個成員就好像是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們,在他們身上永遠有我學不完的東西。我會認真學習他們身上的優點,來彌補我的不足,讓自己得到更大的提升。
在學習和生活中,從無所事事的狀態變的緊張忙碌,學習上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。同時,我還學會了如何合理安排自己的時間,讓自己的生活充實而又豐富。
雖然,有時我因為自己的工作方式不妥和經驗的不足,對工作產生影響,但是在這一年的時間里,我不斷在工作中尋找并改正自己的不足,學習大家好的方法,取長補短,吸取精華,不斷完善自己。無論何時,我都時刻做好服務角色和模范角色,這是作為一個學生會秘書部成員的責任和使命。做為一名秘書部的成員,我始終提醒著自己所代表的不僅僅是我個人,而是一個集體,是整個秘書部的風貌。
總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫團結、和諧、默契、相親相愛,學會了怎樣成人、成才、成功。
學生會秘書部個人工作總結 篇16
學生會秘書部職責如下
第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。
1、協調主席團,整體把握學生會工作動態,在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。
2、針對系學生工作實際,提出切實可行的工作改革建議,或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議,負責主席團會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中,及時組織、協調。
4、對秘書處的'工作進行全面監督,做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作,并制定相關工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流。
5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結,協調秘書處開展工作。
副秘書長職責
1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規工作,安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班,確保學生會工作照常進行。
3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負責部內各組工作的分配、調控,協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現進行評估考核。
5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員,關注他們的進步,為他們的發展創造必要的條件和環境。
6、負責秘書處內部工作,協調委員之間的關系,在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。
秘書職責
1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。
2、負責協調各部值班人員按時值班,對各部各班資料進行存檔歸類,安排每周的學生會會議,按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作,在活動的策劃審核時發揮創新意識,提出富有創新性的建議和倡議。
5、團結協助,注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。
6、協助其他各部門完成各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。
第二章規章制度
一、日常:
1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽,如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的,當即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有不當行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執行工作中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任,如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議:
1、秘書處根據實際工作需要,或于每周三下午4:30召開內部工作會議,委員應準時參加例會,例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;
2、部內成員應遵守例會紀律,不得討論與會議無關的話題,保證討論的議題順利進行;
3、委員應認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以內部處理。
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識,加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定,特擬條例如下(實行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%,委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。
獎懲細則:
1、及時傳達各項任務加2--5分/次,不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次,對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。
3、在執行工作中,認真負責加5--10分;玩忽職守,扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者,將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中,提出創新意見者加2--5分/次。
5、對于每次例會,應準時參加,生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
學生會秘書部個人工作總結 篇17
學生會社團聯合會(簡稱社聯)秘書部,是社聯的窗口部門,主要負責社聯的常務工作。秘書部秉承“認真踏實,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細,認真干好每一件事。秘書部在社聯中發揮著上傳下達,左右聯系的樞紐作用,負責主任和各部門之間的交流溝通,協調配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使社聯工作順利、高效開展。
一、日常工作總結
在本學期的工作中,秘書部在做好本職工作的同時,積極地配合其他部門開展工作,更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面:
(一)各種表格及文件模板制作
1) 《協會會員表》制作
在各大協會成功招收會員后,讓他們統一上交會員名單,制作統一的聯系表,以便以后使用
2) 《聯系表》的制作
在社聯實現換屆、協會會長換屆之后,社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表;保障了內部聯系的通暢與便捷。
3)制定《值班表》
①新學期伊始,秘書部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據此制定了我們的值班安排表。
②自從有了社聯的辦公室,收集了社聯委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開展,為學生社聯日常工作的順利運轉,提供了基本保障。
4) 《工作推進表》制作與上交
秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》,并于每周日上交至社聯主任處。
5) 《周報表》模板
秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書部會對上交的周報表匯總。
6)社聯會徽設計大賽《評分表》
社聯會徽大賽決賽,秘書部制作了《評分表》,并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽,評出入圍作品。
7) 《社聯活動物料申請表》制作
20__年學生會社團聯合會秘書部
為了規范協會制作橫幅、海報、宣傳單,由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》,并上傳至群共享里。
(二)關于各項活動
①納新
社聯各協會招收會員時,秘書部成員全力付出,協助各協會納新,竭力幫助社聯主任處理各種問題,傳達各種信息與通知。
②會議
第一次社聯全體大會,秘書部起草方案,第一次全體會長大會,秘書部負責一個一個通知各個協會會長,要求他們及時來開會,并一一做了標記。其他大大小小的會議,秘書部不僅傳達了通知,做好會議,更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學生社聯各常規會議正常開展。
③交流會
交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此,秘書部召開了好幾次交流會,還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言,談了對社聯、秘書部的看法及存在問題,解決方案。通過這一次次的溝通交流,彼此的距離越來越近,更了解對方,達到思想上的共鳴與碰撞。 ④辦公軟件教學
為了提高秘書部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓,同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升,更促進部門的發展,為社聯培養更多的人才。
⑤會員證制作
為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感,為了使他們對協會有歸屬感,社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片,并安排人手填寫會員證,同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。
⑥學習十八大
十八大在11月8日召開,學生干部在大學生之家觀看視頻,學習十八大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻,并寫了觀后感。
⑦會長沙龍
秘書部起草會長沙龍活動,初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時,認真記錄每個人的發言,提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后,認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上,為以后社聯的發展提供依據及方案。
⑧圣誕節心愿墻制作
在圣誕節來臨之前,秘書部部長、副部帶領本部門干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節那天的活動做好準備。
⑨會徽設計大賽
會徽設計初級階段,秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討,會徽設計大賽的形式及規模;會徽大賽進行時,由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員;會徽大賽初賽時,秘書部聯合其他委員,選出優秀的作品進入決賽
(三)通知發放及信息傳達
社聯秘書部,在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排,須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排,并按時報告消息的回復情況,保證通知發放的及時和到位。本學期工作中,秘書部做到各種通知及時下達,使社聯一切工作正常進行。
(四)各種文件與檔案的整理
1.社聯內部資料整理
①秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理,整理出有用的資料,并聯合其他各部門寫好部門的章程。
② 整理出各種申請材料的模板,及時修改,方便協會使用。
③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客
④收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片
⑤值班考核、會議考核資料整理
⑥對各種資料進行了歸檔
2.協會資料整理
①收集協會基本資料及進行資料歸檔
秘書部主要收集各協會的'會員信息、月報表,并加以妥善的存檔保存。
②收集協會活動策劃書、照片
秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿,并進行了整理與歸檔,為以后社聯的使用提供便利,更是一筆財富。
二、部門內部建設
1、加強對干事的培訓工作
在新干事上任后,秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓,文檔格式培訓,常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等,提高了干事的工作能力,保證了秘書部工作的順利開展。
2、人文關懷
通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍,增進各成員之間的感情,促進成員之間的交流,從而形成了一個團結,和諧的秘書部。
3、開展聯誼聚餐活動
③秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
④秘書部還與網絡信息部聯誼,促進彼此的了解,并相互學習。
三、我們下學期要做好的工作有
1.爭取機會去江西理工大學交流。
2.在做好自身工作的同時,還要走出社團,走出學校,要把社團聯合會、社聯秘書部宣傳出去,并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。
3.做好學生社聯的日常工作,提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真踏實,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
4.多與社聯其他部門聯誼,增強友誼。
5.多參加協會的活動,與協會共同努力
6.開一場社聯知識競賽
7.多開例會,多給機會給干事發言
8.新聞稿培訓
9.社聯生日party
10.素質拓展之大比拼
四、對未來工作的展望
秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細致的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為學生社團服務。
由此,秘書部明年的工作重點仍是;做好學生社聯的日常工作;增強與各部門、協會的交流;提高工作的效率和質量;繼續堅持“認真踏實,精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
我們希望得到更多同學的支持;我們希望得到學生會的幫助;我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務,為每一個同學服務。
學生會秘書部個人工作總結 篇18
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態去面試和進行工作,面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發現我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現在工作也有一學期了,我在學生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友。
在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作:
1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現場的秩序并進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區努力,去發現,那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發現時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也愿湖南商務的明天會變得更好!
姓名:
xx年12月19日
學生會秘書部個人工作總結 篇19
當炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時,我們就知道重慶的夏天到了,本學期的學生會工作已接近尾聲,當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在輔導員,主席團及各部部長的領導及我系各部門成員及同學的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會,雙五文藝演出、都取得了優異的成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對這即將過去一學期我部的工作及各方面表現,進行總結如下:
一、常規工作
1、傳達輔導員、主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向輔導員、主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使檔案信息系統化,清晰化,有利于領導的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,用照片記錄活動場景,及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。
二、活動工作
1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀實、運動員的服務工作,為我院榮譽的取得貢獻了力量。
2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會,在此次的活動中我部參與會場,宣傳標語等殿后工作服務!
3、5月10日,我部負責雙五文藝演出表彰大會,優秀秀演出者通知,及PPT,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負責通知班級人員到場參與觀看,照相紀實,名次更新工作,使得活動在歡快,振奮的氛圍下順利開展。
三、部內工作
1、自本學期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習開展主題班會活動,目的于提高大學生的見識、傳達各類思想、促進大學生思想提升、學習最近最新社會事實,為以后進入社會增加經驗!
2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時間自愿到其他部門去體驗工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作,我部門成員積極帶領他們熟悉我部門工作。此次機會,本部和其他部門成員私下交流了各自有關工作及個人理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。
四、部內有待加強的工作
1、加強和輔導員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時工作的順利開展,和順利進行!
2、輔導員、主席團下達的相關事情,一定要及時高效率的完成和通知到位!3.會議記錄,Word文檔,Excel表格等細節事情要仔細認真的完成,務必把錯誤杜絕,誤差減到最小!
4、在平時的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時刻記得自己是一名大學生干部,要做到模范作用!
五、部內計劃工作
1、下學期我部與將與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準備事宜,必將在此次工作中展現我部的特樣風采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務,使新生感受到工貿這個大家庭的溫暖,感受工貿大學生的熱情、文明、禮貌。
2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學生會更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發展做好充足的準備。
我們在總結回顧這一學期工作的同時,也不會忘記關心我們成長的系領導,老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優異的成績。
學生會秘書部個人工作總結 篇20
光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴行慎思揚學區風采,勤學篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助書院創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,最后有四位同學以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作,我們對新生進行了培訓,開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認真、虛心的學習。不負眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現的非常出色。
三.內部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2.協助并監督紀檢部檢查晚自習,每晚我部都會安排干事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退,并監督紀檢部的晚自習的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認真負責,積極工作。
3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責。
4.例會記錄以及例會點名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進行檢查。并認真負責的做好會議記錄。
5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料, 全面負責自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學區的有關文件,整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
四.活動舉辦
本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》,從大賽的準備工作到最后的評獎環節都非常的順利,同時,剛進入我部的同學也學到了很多關于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認真負責的把這次活動舉辦成功。
同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀檢部的辯論賽,學區的新老生見面會等等,在這些活動中體現了我們秘書部所有成員的團結,互助。
我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
學生會秘書部個人工作總結 篇21
這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協助學校”的理念,自己做好了各項工作,讓秘書處發揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:
一班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況
為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔
二流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發通知,安排在周一進行發放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三細小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協助召開班長會(通知開會時間、地點)
4.協助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上_記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。
6.定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關表格。
8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協助各部門活動的執行:
_年_14日到_30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,__年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報:
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經濟系人,計算機應用系 人。
(2) 制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12。8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導與監督
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。
學生會秘書部個人工作總結 篇22
回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出于自己要在大學里過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以后在學生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學干學干,就是學著干事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態,那種抑郁并沒有持續太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為新學干,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師大70周年校慶。作為團委學生會的學干,我們理所當然的充當了校慶志愿者這一角色,為此學校為我們安排了三講志愿者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨干培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學干該在會前做些什么準備工作,會后做哪些結束工作。這些為我們以后做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是制作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習制作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學干,加入團委學生會秘書處后,我受益匪淺。學期后半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什么怨言,工作過后想想,學生會的新學干算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣并堅持下來,對我們以后的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業后找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經歷,對我有著很好的鍛煉。
同時加入了學生會后,我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什么叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭后,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為新學干的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
學生會秘書部個人工作總結 篇23
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及發展方向,努力做好各項工作和各項活動的開展,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下:常規工作整理學生會文檔及部門資料;整理學生會的檔案,并收集和整理各部門的電子資料。
要做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書部例會,及時了解學生會和其他系的工作情況,緊密聯系學校和其他系。協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。
在過去的一個多月里,秘書部的工作既有突出的地方,也有些許的不足。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間里,我們將繼續努力,爭取更好的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!
學生會秘書部個人工作總結 篇24
光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:
一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;
二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
三、內部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2、各部門派代表打掃學生會工作室,讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協助宣傳部將學生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接在力,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
學生會秘書部個人工作總結 篇25
光陰荏苒,時光易逝,轉眼間一個學期又要過去了,作為院里的一個特殊部門——生活部,各項工作也已經接近尾聲。在這半年當中,我們生活部在院里各位老師的帶領下,在各位成員的緊密配合下,本著“為同學服務,為老師分憂”的宗旨,圓滿地完成了本學期我們部門應盡的職責,并且用心地配合學生會其他部門的各項活動,獲得了老師和同學們的一致好評。
一、日常工作的開展
每周二例會,每次點名簽到。都在有條不紊的進行著,這是我們生活部最基本的工作,我們有義務做好這些工作。因為這是我們開展其他工作的前提
二、運動會
在本學期舉辦的春季運會中取得了前所未有的好成績,創歷史新高,所以我們在其中所做的努力也是值得的。在春季運會期間,我們部依然按照慣例做后勤保障工作,我們成立后勤保障組,會場、運動員休息室由我們負責。雖然繁瑣,但是能為運動員帶給方便也是我們的職責所在和光榮使命。
三、捐款工作
大家都明白在4月14日凌晨青海省玉樹縣發生了強震。為了支援他們,我校師生紛紛捐款。送去一份愛心、。我們部也組織了捐款。同學們都表示要獻一份愛心、送一份溫暖(有的甚至捐了兩次),捐款也已送至災區。4月21日,院學生會又組織全體成員在一教門前舉行默哀儀式。由于用心配合,次項工作開展十分順利,
四、衛生檢查
每周有一次定期不定時的衛生檢查。我們有完善的學生宿舍衛生檢查參考評分標準和宿舍衛生評分評比規定,在必須程度上極大地調動了我們大學生講究衛生,爭做禮貌大學生的用心性。首先,在宿舍衛生檢查的過程中,我們禮貌待人,將他們的不足提出并要求其完善。同時,向他們耐心介紹了我們部的職能,真誠地歡迎他們提出寶貴意見和推薦。最后,我們都及時地把學生宿舍檢查結果及存在的問題向學院公布。每周定期的宿舍衛生檢查,不僅僅加強了教室衛生管理力度,更好的督促了同學打掃好自己的宿舍,使他們養成良好的生活習慣,為學習帶給了良好的環境。同時保證了同學和學生會之間的交流,及時發現問題并解決。這樣的信息交流與工作流程確保了同學們生活環境的安全、舒適,也很好的完成了生活部應盡的使命。
五、優秀禮貌寢室評比
為我構成我院獨特的寢室文化,營造溫馨、舒適的寢室環境,規范我們生活作風建設,促進和諧校園建設、配合校里的工作需要,改變學生的風貌,持續環境衛生意識淡薄的局面,我部門主辦這次優秀禮貌寢室評比活動,對20__——20__年度第二學期寢室衛生優異的寢室加以獎勵,期望他們能夠持續他們的良好傳統,同時也期望其他沒有入選的寢室再接再厲爭取下次的入選。
六、后勤工作
生活部為學院組織的活動后勤工作作出了突出貢獻,我們的后勤工作經常受到同學們的好評。如學院主持人大賽、文化藝術節、各部門籃球友誼賽等活動。良好的后勤工作為我們經管學院學生帶給了一個良好的生活氛圍。在學院舉行的每一次活動中,生活部都用心的配合各部門搞好每次活動的后勤服務工作。
總之,我們這一學期作了我們就應做的工作,成績也是有的,雖然工作過程中還有很多失誤和不足,但是針對以往的缺陷我們會努力改正,爭取以后作到更好,而且我們也堅信自己明天會做的更好!生活部將在今后的工作中盡職盡責,謀求新思路,完善本部門,更好服務全院師生
學生會秘書部個人工作總結 篇26
秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作,起著協助、參與、監督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下:
一、內部建設
1、干事發展
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業培養,使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個干事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團委辦公室協助老師工作,偶流轉于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種.種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將,在日后的日子里取得無法比擬的成就!
學生會秘書部個人工作總結 篇27
歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:
一、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。
二、活動工作
1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學生會介紹視頻使新生們全面了解了學生會各部處的職能,并根據自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會,并負責ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三,部內工作
1、11月18日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。
2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。
我們在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的院領導老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優異的成績。
學生會秘書部個人工作總結 篇28
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對秘書部干事工作的引導與監督
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。
學生會秘書部個人工作總結 篇29
秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作,起著協助、參與、監督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下:
一、內部建設
1、干事發展
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業培養,使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個干事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團委辦公室協助老師工作,偶流轉于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!
學生會秘書部個人工作總結 篇30
本學期已接近尾聲,院學生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經驗不足,加上對實質工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解,秘書部工作也取得了實質性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內部建設。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。
首先,讓他們了解了大致的工作思路,學習秘書部的工作性質,加大對整個學生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應用文寫作能力、協調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協調能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力,它是建立在協調能力之上,主要爭對工作活動時出現的突發事件,在事件出現的同時,能夠積極采取相應的措施應對。當然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。
第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎,開展工作以來,從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協調,積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以后,基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現相應的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現了諸多不足:
一、部分工作開展時,個別部員出現了不耐煩的心態,對他們的任務不能以自己的真實水平發揮出來。
二、在結尾的那段時間里,個別部員態度較松懈,對于自己的任務,沒有按時完成,并且在后期排練節目時,有存在不積極的態度,沒有把心思放在工作之中。
為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態度,每次任務下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該干什么。只要端正態度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質量。
學生會秘書部個人工作總結 篇31
一、秘書部內部工作
1、納新:參與納新并負責納新面試工作。
2、招干:經過面試學生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負責比賽時的計分計時,每場比賽結束后及時統分,每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作:每次都認真做好會議記錄,有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學的到來,學生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生為宗旨;積極落實學生會的指示,全面貫徹學生會精神,大力協助學生會各部舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學生會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟學生會發展的需求,為促進學生會的發展,不斷完善自身機構、制度等,給學生會搭建更好的活動平臺。在系領導的關心下,我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
二、樞紐及協調工作
秘書部作為學生會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將系領導及學生會的決策下達到各部和各班,參與并督促學生會的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協調各部之間的關系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關系,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
三、管理工作
1.如果說秘書部是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的'聯系,我們制訂了學生會所有成員的聯系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常學生會的事務管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時,我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束后收集部門上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們秘書部要將學生會每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有部門需要使用物品,都應向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。
四、部門內部的規范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內部團結。秘書部在履行學生會規章制度的同時又制定了部門
內部的規章制度。例如每兩周一次部門例會,成員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到,部門內部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位成員自發的去組織活動從而鍛煉他們的創新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,團學一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部未來的發展。因此在納新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓大會,讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
六、總結經驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學生會建設的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現在人數少,登記不完整,工作上有所松懈。
七、展望
光陰荏苒,歲月如歌。轉眼x年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最后的一刻,秘書部為x年做出了展望:
1、繼續做好日常工作
①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。 ④在主席團的提議下起草學生會的各項規章制度。 ⑤完成主席團分配的各項工作任務。 ⑥收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
⑦協調各方關系,為政史系學生會的發展提供良好的人文環境。
2、繼續加強內部建設
(1)制度建設:
①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
②獎懲制度:秘書部制定了部門內部量化考核評優制度,旨在激勵成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設:
①完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎勵和批評。
③鼓勵成員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。 ④注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
3、對學生會工作的建議
學生會分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求學生會發展作為共同的工作目標,所以在各部門間應加強交流,加強學生會內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對學生會工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則安之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在學生會這個平臺上提升自己,同時力求為學生會謀求更大的發展。
暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在系領導老師的悉心指導下揚帆起航,在主席團的精心帶領下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學生會的明天更加輝煌,祝我校學生組織的未來更加美好!
政史系學生會秘書部
x年11月30日
學生會秘書部個人工作總結 篇32
這一學期我們是忙碌的,同時也是收獲的。回首這一學期的工作,我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下,希望在以后的工作中能繼續發揚。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用,使學生會的工作順利進行。
具體工作如下:
1、傳達老師及主席團的要求、信息
2、對學生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點
3、每周對學生的考勤情況整理并存檔
4、負責資料的收集和整理
5、組織團結好學生會各部門,并積極參與配合其他部門工作
在個人方面我們也都學到了很多東西:充分的認識了自己,認識了很多人,交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文:總結,策劃書,通知等等。認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。
在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使秘書部及學生會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以后的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長,更具活力和創造力。
學生會秘書部個人工作總結 篇33
本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.
秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
06屆學生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節,在這次活動中,秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作并沒有以部門為單位,而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書處也通過了本次活動,發現了本部門存在的不足,
在以后的工作中加以改正。
在11月末,學生會迎來了本學期最具有困難的工作,09屆畢業的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業生服務,更是為了曾經在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業中盡我們最后的微薄之力,
在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調動,在學生會工作的時間越來越少了,在最后的一學期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。
學生會秘書部個人工作總結 篇34
本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神,做到“以人為本,服務校群”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。
一.常規工作
1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,并收集整理學生會各部門的電子資料。
2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時了解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯系個二級院學生分會及學生會內部各部門。
4.協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。
經驗總結:在這些日常常規工作中,秘書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓:對于我們的日常工作,因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。
招新成果:
外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組
2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施
為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學期的經驗在本學期人事任免確定后,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃制作
網絡化、現代化、專業化,是我們秘書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。
為使學生會更加親民化,讓外事學生都了解學生會,外聯策劃小組領銜制作了外事學院學生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的征集
本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創劇本。
5.新年禮物的制作
年末,為了感 謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。
三.部門文化建設工作
秘書部作為學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先并更人文化的完成部門文化建設。
秘書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。
秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。
在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經驗,目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。
學生會秘書部個人工作總結 篇35
一、秘書部內部工作。
1、納新:參與納新并負責納新面試工作。
2、招干:經過面試學生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動:在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負責比賽時的計分計時,每場比賽結束后及時統分,每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作:每次都認真做好會議記錄,有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學的到來,學生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生為宗旨;積極落實學生會的指示,全面貫徹學生會精神,大力協助學生會各部舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學生會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟學生會發展的需求,為促進學生會的發展,不斷完善自身機構、制度等,給學生會搭建更好的活動平臺。在系領導的關心下,我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學生會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
二、樞紐及協調工作。
秘書部作為學生會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將系領導及學生會的決策下達到各部和各班,參與并督促學生會的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協調各部之間的關系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關系,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
三、管理工作。
1、如果說秘書部是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的聯系,我們制訂了學生會所有成員的聯系表,并制作了辦公室值班表。
2、日常學生會的事務管理:
在日常工作中我們秘書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時,我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束后收集部門上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們秘書部要將學生會每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理:
平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有部門需要使用物品,都應向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。
四、部門內部的規范。
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內部團結。秘書部在履行學生會規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩周一次部門例會,成員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到,部門內部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位成員自發的去組織活動從而鍛煉他們的創新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,團學一家的理念更深了。
五、納新工作。
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部未來的發展。因此在納新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓大會,讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
六、總結經驗與不足。
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學生會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學生會建設的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現在人數少,登記不完整,工作上有所松懈。
七、展望20xx。
光陰荏苒,歲月如歌。轉眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、繼續做好日常工作
①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
④在主席團的提議下起草學生會的各項規章制度。
⑤完成主席團分配的各項工作任務。
⑥收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
⑦協調各方關系,為政史系學生會的發展提供良好的人文環境。
2、繼續加強內部建設
(1)制度建設:
①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
②獎懲制度:秘書部制定了部門內部量化考核評優制度,旨在激勵成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設:
①完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對成員的獎勵和批評。
③鼓勵成員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。④注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
3、對學生會工作的建議。
學生會分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求學生會發展作為共同的工作目標,所以在各部門間應加強交流,加強學生會內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對學生會工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則安之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在學生會這個平臺上提升自己,同時力求為學生會謀求更大的發展。
暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在系領導老師的悉心指導下揚帆起航,在主席團的精心帶領下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學生會的明天更加輝煌,祝我校學生組織的未來更加美好!