學(xué)生會外聯(lián)部門工作總結(jié)
外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會和學(xué)生活動籌集資金。也就是拉贊助,這是一項相當(dāng)艱苦的工作,沒有一定的交往能力,融洽的人際關(guān)系是很難做好的。今天第一范文網(wǎng)小編給大家為您整理了學(xué)生會外聯(lián)部門工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
學(xué)生會外聯(lián)部門工作總結(jié)范文一
x學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo), 以“做大做小,做精做細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓(xùn)計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。
③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是xx學(xué)院的一份子,有義務(wù)為xx學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻(xiàn)。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認(rèn)識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團(tuán)體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團(tuán)結(jié),使學(xué)生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動時,要對學(xué)院有意義,學(xué)會奉獻(xiàn)。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認(rèn)真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學(xué)校做活動,與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學(xué)校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機(jī)會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
⑵分析信息的方法:
①以學(xué)生市場為主線進(jìn)行研究,抓住商家的活動目的,進(jìn)而達(dá)到互利。
②注意學(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴(kuò)大,更好的做好外聯(lián)工作。
⑶聯(lián)系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細(xì)化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機(jī),爭取為學(xué)院作出更大貢獻(xiàn)。
學(xué)生會外聯(lián)部門工作總結(jié)范文二
本學(xué)期外聯(lián)的主要目的仍是以對外尋求經(jīng)濟(jì)贊助。在營銷策劃大賽中春學(xué)期一晃而過,在學(xué)期末現(xiàn)對外聯(lián)部這學(xué)期工作情況進(jìn)行一個總結(jié)。
成功拉得大頭鞋業(yè)的贊助,并形成良好的外聯(lián)印象。同時與多家企業(yè)進(jìn)行了比較深入的溝通。其它主要時間是配合兄弟部門和經(jīng)協(xié)的活動。也取得了比較好的收獲。
在取得成績的同時,本學(xué)期外聯(lián)部也暴露了不少問題,值得仔細(xì)思考。現(xiàn)對外聯(lián)部面臨的問題進(jìn)行思考并得出一些想法如下:
1,定位問題。外聯(lián)部本學(xué)期的活動比較少,很難得到一個準(zhǔn)確定位。因此要在學(xué)生會考慮自身情況,得到一個準(zhǔn)確定位。
2,外聯(lián)問題。以往外聯(lián)主要目的就是單純尋求經(jīng)濟(jì)贊助,然而在現(xiàn)行條件下很難成功。可以將外聯(lián)方式多樣化。
3,活動問題。以前外聯(lián)部有自己的活動并成功舉辦。這學(xué)期沒有主打活動,大部分時間都配合舉辦活動,在學(xué)生會內(nèi)部交流甚少。本部應(yīng)該有主打活動,在外聯(lián)之余讓干事得到更多的鍛煉。
4,合作問題。合作對象可以從單純的企業(yè)向多種伙伴發(fā)展。本校的其它院系或社團(tuán),其它院校或事業(yè)部門等。
5,學(xué)生會內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)交流,增進(jìn)彼此的友誼。讓學(xué)生會形成一個整體,以更有利于學(xué)生會的發(fā)展壯大。
在成績和問題并存的時候要進(jìn)行更多的思考,揚(yáng)長補(bǔ)短。外聯(lián)部在院團(tuán)委和系團(tuán)委及系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督下少走彎路,不斷尋找適合自己發(fā)展的空間,以為學(xué)生會及系,院做好本職工作的同時做出更多貢獻(xiàn)。
學(xué)生會外聯(lián)部門工作總結(jié)范文三
隨著期末的臨近,學(xué)生會的工作也已接近尾聲。本學(xué)期的工作是忙碌的,大家一起跑兼職,拉贊助,平時常交流經(jīng)驗,并且多次開展部內(nèi)與部門間的聯(lián)誼活動。汗水與歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情與創(chuàng)造力是推動部門工作不斷進(jìn)步的動力,在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團(tuán)結(jié)、高效、奮進(jìn)的整體。
外聯(lián)部的亮點
1、例會
例會嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛一直是外聯(lián)部的特色。由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協(xié)商、談判需要技巧、經(jīng)驗和熱情。每每進(jìn)入這個互動環(huán)節(jié),氣氛就活躍起來了,已經(jīng)拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經(jīng)驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長聯(lián)系,并認(rèn)真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機(jī)會的干事也不甘示弱,他們?nèi)猿錆M信心地參與大家的討論,積蓄能量,準(zhǔn)備“后來居上”。
另外,例會的紀(jì)律非常嚴(yán)格。若要請假,必需在例會開始之前完成;若三次例會無故曠到,則開除出外聯(lián)部。
在這里,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風(fēng),有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。
2、作風(fēng)
文藝晚會前夕,幫忙布置會場,外聯(lián)干事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯(lián)部成員忙碌于后臺,被分配的都是最有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭——這就是外聯(lián)部的肯干精神。
盡管已盡心盡力,但還是沒有為迎新足球賽跑到飲用水的贊助,而時間只剩最后一天。放棄 ? 那就是部門的恥辱!外聯(lián)部沒有坐以待斃,仍是拾起工作激情,走出校園,尋找商家。終于,“黃天不負(fù)苦心人”,飲用水有了著落,在迎新足球賽來臨的前一天下午——這就是外聯(lián)部的永不言棄。
愚者等待機(jī)會,勇者爭取機(jī)會,智者創(chuàng)造機(jī)會。
我們首先自己會認(rèn)真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學(xué)生會的各項活動。
其實優(yōu)秀是一種習(xí)慣。
這個學(xué)期我們的第一個任務(wù)就是“五一”的學(xué)生兼職。為了能為同學(xué)們提供盡量多的、安全可靠的兼職信息,讓大家能夠在長假期間參與到社會實踐中來,我們?nèi)w分頭行動,在食品、餐飲、服飾、家電等領(lǐng)域都與商家有過聯(lián)系,最終成功的與李寧、康師傅兩商家取得了合作。過程中,我放先在學(xué)校范圍內(nèi)寫招聘啟示,并對有兼職意象的同學(xué)進(jìn)行初試,之后帶初試通過的去公司參加復(fù)試,令人欣喜的是大部分同學(xué)都得到了兼職的機(jī)會,商家也表示合作的很愉快,這是雙贏的結(jié)果。我們已經(jīng)保留了商家的信息,期待以后的合作。同時我們也有一些不足:首先,我們的工作開展的有些晚,當(dāng)我們聯(lián)系上一些商家時,他們的招募工作已開始或接近尾聲了,我們應(yīng)吸取教訓(xùn),接下來有暑假的兼職的事務(wù),我們應(yīng)從6月份就開始著手聯(lián)絡(luò),早作準(zhǔn)備,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。其次是我們在初試時應(yīng)果斷的把不合乎公司定的標(biāo)準(zhǔn)的同學(xué)推掉,這一方面為公司的復(fù)試提供便利,另一方面,帶到公司去的同學(xué)能有比較高的錄取率是對我院學(xué)生工作的肯定,十分有助于我們在學(xué)校范圍內(nèi)擴(kuò)大影響與日后的兼職招募工作的開展。以前有的學(xué)生會遇到過這樣的問題:由于幾乎將所有參加初試的同學(xué)都帶去參加復(fù)試了,致使錄取率較低,之后不少同學(xué)打電話去詢問情況,甚至懷疑此次與公司方合作的可信度,影響很不好。我們部門此次隨未遇到此類問題,但應(yīng)在往后的工作中多加注意。
一,院級活動的贊助是我們部門本學(xué)期的工作重點,涉及了互聯(lián)網(wǎng)知識競賽,校排球賽以及“非唱不可”k歌比賽。對于活動的贊助,我有幾點經(jīng)驗:第一,要根據(jù)活動的內(nèi)容確定要爭取的商家,例如,互聯(lián)網(wǎng)知識競賽,可以聯(lián)絡(luò)社會上的網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院,因為活動的內(nèi)容接近于他們所要推廣的項目,有利于宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。
二,前期好好了解他們要宣傳的內(nèi)容是否是安全可靠、真實的,防止詐騙、傳銷等不法性質(zhì)的活動走入校園。
三,活動前認(rèn)真了解相關(guān)情況,寫好計劃書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經(jīng)費(fèi),活動的具體流程如何,商家關(guān)心的只有你可以給他們的宣傳是什么和他們需要支付的經(jīng)費(fèi),所以我們在合同書上應(yīng)主要將這些信息寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準(zhǔn)確,橫幅能掛幾條,掛在哪里(根據(jù)經(jīng)驗,不要說掛多長時間,因為橫幅隨時可能被一些收垃圾的人撿去賣錢,能掛多長時間真的只有聽天由命了),能否在校內(nèi)貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動有其特有的贊助優(yōu)勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無比保證一點:你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺就是你們籌劃的很細(xì)致,讓他們覺得整個流程很清晰,一定程度上減輕了對于投入能否得到回報的顧慮,這一點十分重要.另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內(nèi)部已經(jīng)過商榷,各部門已達(dá)成共識了,不然在實施的過程中擱淺下來不僅會影響我們學(xué)生會的誠信度,而且可能要按照合同書上的規(guī)定進(jìn)行賠償,所以我們在拉贊助之前務(wù)必要把活動的詳情熟悉于心,在談判中細(xì)心謹(jǐn)慎,不確定的條款盡量不要提.
四是針對活動宣傳的落實情況,作為新時代大學(xué)生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對于在合同書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實,決不要抱著一種錢已經(jīng)到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態(tài),要記住,我們代表的是學(xué)生會,是整個學(xué)院的聲譽(yù).
針對往后的贊助活動,我們要把范圍打的更廣,多與實力強(qiáng)的企業(yè)合作,廣開門道,為下學(xué)期的迎新做好準(zhǔn)備,并爭取多為同學(xué)們開展豐富的實踐活動,這方面是我們這學(xué)期做的不足的,我們相信下學(xué)期會更好,充滿希望.