新一屆學生會招新活動總結
金秋十月,經過土木工程系學生會的辛勤工作,截止到20xx年x月x日,土木工程系學生會招新活動終于圓滿結束。現我系學生會將本次招新活動進行總結如下:
一、招新流程
本次招新分為學院本部和中興校區兩個面試點,其中本部12人,中興35人。
本部(招募增補委員):報名——第一次面試——第二次面試(補錄)
(一)招新報名
時間:20xx年x月x日-20xx年x月x日
報名人數:82人
(二)第一次面試
時間:20xx年x月x日下午16:00—18:00
地點:西教203
通過人數:7人
(三)第二次面試
時間:20xx年x月x日晚上19:00—21:00
地點:西教104
通過人數:5人
本部面試結果: 共錄取12人。其中秘書部1人,組織部2人,外聯部1人,紀檢部2人,生活部1人, 文藝部1人,宣傳部2人,體育部1人,學習科技部1人。
中興校區:報名——第一輪海選——第二輪面試——第三輪面試
(一)招新報名
時間:20xx年x月x日-20xx年x月x日
報名人數:324人
(二)第一輪面試
時間:20xx年x月x日晚19:00—22:30
地點:13棟105;14棟301;14棟201.
通過人數:116人
(三)第二輪面試
時間:20xx年x月x日19::30—22:30
地點:15棟101;14棟201.
通過人數:62人
(四)第三輪面試
時間:20xx年x月x日19:30—22:30
地點:15棟101.
通過人數:35人
中興校區面試結果:共錄取35人。其中主席1人,副主席3人,秘書部2人,組織部4人,外聯部4人,紀檢部4人,生活部3人, 文藝部4人,宣傳部3人,體育部4人,學習科技部3人。
二、招新情況
在整個招新的過程中,學生會提前制定了詳細的計劃與安排,制表、印表、報名、宣傳、面試等;各部門都有條不紊的落實好自己的工作。為了宣傳力度能夠到位,他們不辭辛勞去到每一個班里做宣傳工作,耐心地講解著學生會的招新流程以及各部門的工作方向,希望可以幫助同學們報名自己適合的部門。在面試前,我系學生會各成員由主席帶領,提前布置面試會場,做好準備工作。面試過程中,同學們充分的展現出了膽量、素質、內涵、才華及語言組織能力和臨場放映能力。首先由他們先自我介紹,緊接著是我們進行了不同的面試提問,同學們大多都能應答自如。更多的同學是以自信的勇氣和自我展現個人風采。經過他們激烈的演講,我們公正、公開、公平的評選,幾輪面試之后,最終確定了各部門委員的名單。
三、對干事的考核
本部經過討論,決定讓經過面試的人接受為期一個月的考核,在這一個月中盡可能多的讓其參與學生會的工作,讓其充分了解學生會的組織結構和工作方式,也是學生會對干事、干事對學生會的雙向選擇,以便確定我部干事最終人選。
四、工作經驗總結
首先,在工作中要求要認識工作的重要性和它的意義,要端正態度,統一思想,提高認識。學生會招新工作是歷年歷屆學生會的一件大事,因為它關系到學生會的前途命運,發展壯大。活動伊始,我們就強調各部要高度負責,認真落實。切實為學生會納入有活力,最重要是有能力的新人。有了這一點上的認識的統一,是本次活動圓滿完成的思想保證。其次,針對報名情況失衡情況,面試時充分考慮其綜合實力,保留人才,合理調配。同時在面試后也為得到了新生的認可。
五、工作中存在的問題
在本次活動中,我們雖然能按照預期計劃順利開展,取得了一定的成果,但是也還是存在許多不足和缺點:
(一)任務分配不明確
在做面試的前期工作時,由于各委員分工較不明確,工作沒有落實到位再加上部分面試的同學遲到,導致幾場面試不能夠按時舉行。耽誤了同學寶貴的時間。
(二)報名情況的失衡
由于第一輪面試的人數較多,而我們給予每位面試者的面試時間相對較少導致面試中,報名人數填多的部門淘汰率較高,沒有給候選者太多的機會。希望以后能加強前期的組織協調,為后期工作打好基礎。
(三)招新方式不夠創新
創新招新我們還未嘗試過,形式時代在進步,同學們的思想也在進步,但我們的招新形式還是沿用以前的方式,希望在以后類似的活動中能有讓同學眼前一亮的策劃。讓同學們不再覺得學生會是一個呆板官僚的組織,而是組織正規而又不失親切活力的團體。
基于對之前工作的總結,從中我們也認識到我們工作當中存在的不足和缺陷,所以我們要克服缺點,總結經驗,盡量避免在以后的工作中再有同樣的錯誤,認真用心謹慎的完成上級下達的各項任務。同時,我們也要繼續發揚我們的優勢,繼續發揚我們吃苦耐勞的工作精神,爭取再創佳績,用我們的微薄之力為學院增光添彩。