行政外聯工作總結(精選5篇)
行政外聯工作總結 篇1
行政工作,事無巨細,貴在用心。雖然行政工作事項繁多,其中還有一大部分還是比較瑣碎細微的事務,但是見微知著,各項行政工作的完成情況是行政工作人員個人工作能力和工作效率的體現。同時,也是公司整體運行情況的側面體現。因此,做好行政工作體現在方方面面的服務保證和科學的管理思路相結合,下面就以下幾個方面進行簡要闡述。
一、加強基礎管理,創造良好工作環境。為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政辦公室重要工作內容之一。行政辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政辦公室基礎管理工作基本實現了規范化,各項管理工作達到優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:做到了行政后勤、手續管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。行政辦公室在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了服務窗口作用
二、加強服務,樹立良好風氣 行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為領導服務、 為員工服務。在服務工作方面做到以下三點:
1、工作積極主動。對公司日常工作力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、庫房、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在工作計劃中,每月都突出重點工作。做到工作既切合實際,又突出重點,改變行政
辦公室工作等待領導來安排的習慣。 3、切實形成行政辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要。 三、加強學習,形成良好的學習氛圍 要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、不斷補充各方面的知識。從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、相關制度、手續辦理流程規范、如:外聯工作中如何待人接物、了解領導個人喜好等方面內容。
行政外聯工作總結 篇2
在我們的日常活動中,拉橫幅、發邀請函自然是必修課,而重中之重就是拉贊助,這一學期中,我努力培養每一位外聯人的能力,使他們能夠有足夠的提升,讓他們在贊助洽談方面都能夠獨擋一面,并有足夠的經驗來舉辦此類活動。同時我們也加強了部門內部建設,讓部門內部成員之間有更多的了解,加強他們團結協作的能力,為他們將來的合作工作打下了堅實的基礎。 禮儀隊方面,我們的禮儀同學不僅參加禮儀培訓,還堅持外聯的日常活動,不僅做好自己的禮儀工作,還為其他社團提供禮儀,非常努力,也很辛苦。
對于部門工作中存在問題我們下學期會再進行重點指導:各類文案工作,大家也都熟能生巧,掌握得挺好的;但是發文的時候還是需要注意,一定要親手交到負責人手上,或者能和負責人通電話。租借衣服一定要及時。而在贊助方面,不要等到有了活動才想到商家,才想到拉贊助,最好能和商家形成長久聯系,在平常也可以一起聯誼或者幫忙促銷。 在完成學生會各項工作中,我們也有很多收獲,在做任意一項活動時,我們需要合理安排工作,責任到人,并且分配任務時要能夠充分發揮個人的潛力,要做到統籌兼備。我們需要注意一個團隊的紀律性和工作的高效性。一個好的團隊工作一定需要保質保量的完成,我們需要一個力求完美和效率的結果。 希望外聯以后可以做到更好! 的明天!
行政外聯工作總結 篇3
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結束,旅游系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間里,在外聯部全體成員的共同努力下,取得了優秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為前提,認真工作,努力學習,盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。
201xx年 9 月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。通過初試、復試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次,我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結,并以此作為新成員學習的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學期的主要任務,并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯部在本學期完成了之前的既定目標,并在活動中達到了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結經驗,并加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯系各大企業,最后,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅游系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。并聯系贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發現,干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經驗,干事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。
結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們全程參加,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結后,發現了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
行政外聯工作總結 篇4
歲月如梭,上半學期很快就要過完了,當別人長嘆時光之短暫,生活學習頹廢時,我很慶幸自己有幸加入了學生會,成為學生會外聯部這個大家庭中的一員。一學期來,在外聯部的工作中,我收獲很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經驗實在是人生一筆筆寶貴的財富啊。我想,是該好好總結一下了。
初進皖西學院,初進學生會。如同一個陌生的一葉小船來到了長江,盡管有導航燈的指引,但還是看不清前進的方向,而隨波逐流。就恰似我的來到,只知道學生會是讓人與困難并進的樂土,在前進中不息成長、在前進中鍛煉體魄、在前進中學會了做人……這樣,我選擇了外聯部,這個讓我在僅僅半年中克服了自己很多困難,又讀懂了很多的她。
外聯部,的確是一個很吸引人的部門。每個人都想鍛煉自己,克服自己的一些心里障礙,但是在這里要讓自己成長起來必定要兼受很多的困難,這里沒有“旁觀者清”的道理,只有你置身其中才能體會到它的苦和付出努力后甘甜的汗水給你帶來的快樂和充實感。外聯部,是學生會最為活躍的部門之一,“全心全意為廣大同學服務”為宗旨外聯作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發展。外聯的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動資金;外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的;外聯部將會盡可能的發揮本部的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我們的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精煉能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系;外聯部是一個長期、持續的工作,需要平時多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學在的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通,保持密切聯系。
在外聯部的半年我付出了很多,雖然沒有大的成就但還是有一些小的收獲:
(一) 就我而言外聯工作其實并不是不難,要分清楚,自己需要什么,對方會給予什么幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的,但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就可以了.
(二)做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當的發表自己的看法,對本位利益有損害的事情堅決不參與并嚴正回絕.有理有度,有實有據,有氣有節. 適當分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事!(本文來源:應屆生-學期總結)
(三)一次成功的贊助不是一個偶然發生的故事,它是學習、計劃以及一個贊助合作代表的知識和技巧運用的結果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作,有些同學對剛開始的“跑”有很大的興趣,他們把它看做了逛街,但是時而久之他們就厭煩了,甚至產生了放棄的念頭;
(五)對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭學院、社團的宣傳資料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相應對策,我們初生牛犢總是過分的自負,總相信自己臨場的發揮,弄一些小聰明,最后卻是空手而歸;
(六)選擇客戶,衡量客戶的購買意愿與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上。
著眼我們現在外聯的工作其實不免有些單調,但是我們過的充實。風雨里我們齊頭并進,陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片……一張張熟悉的笑臉……一個個出去工作的搭檔……
外聯部……一個響當當的名字!
外聯部……一個個無所畏懼的男子漢和無比堅強的巾幗豪杰!
在過去的半年我們一同走過,在今后的日子里,我們更是心連心,手挽手創造我們的輝煌…….
行政外聯工作總結 篇5
200xx年 9 月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。在大一新生軍訓期間,招新工作便開始了。“招新”面向全校區大一新生,包括特本新生。通過初試、復試的層層選拔,部長、三位副部的認真考慮,共招進 31 名新干事(包括 11 月份招進的 5 名特本生),他們來自不同的學院和專業,其中男干事占多數。外聯工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。在例會上,部長向新干事明確提出了外聯部的紀律,主席團評價外聯部一貫是一個很團結、能吃苦、有戰斗力的團隊。部長和三位副部從責任心、耐心、誠信度、膽識等方面培養新干事的工作能力,讓他們對外聯工作有足夠的認識,并有信心和決心從事這方面的工作。干事們的熱情很高,積極與部長、副部溝通交流。 如果說九月是“養兵”,那么十月就是真正的“練兵”。機電工程學院第十屆曲藝大賽和校區第二十屆運動會在這一個月同時舉行,外聯部迎來了本學期最重大的任務——部長與三位副部均為曲藝大賽外聯組的副組長,負責籌劃活動的贊助事宜;干事在活動前期為曲藝大賽和運動會跑贊助,在曲藝大賽當晚做一些后勤工作。為了更好的完成任務,一進入十月份,部長與三位副部分工協作,將干事分成五個小組,分頭跑贊助。之后在例會上,各小組成員交流經驗、分享心得,部長與副部對干事提出的問題做耐心的解答,并主動告訴干事自己的經驗和一些應該注意的問題。干事比較積極,部長與副部認真負責,基本完成了預定的任務,為兩項活動均提供了物資方面的支持。 28 日“曲賽”當晚,干事在部長與副部的安排下積極在禮堂幫忙。總之,面臨這樣一個時間緊、任務重的考驗,外聯部順利、圓滿地完成了本職工作和既定任務。
進入十一月,天氣開始轉涼,外聯部工作也相對輕松,這是一個“穩定軍心”的關鍵時期。為了保持干事們的工作熱情、加強部門內部團結,部長與副部組織干事進行一系列的“內部充電”活動。首先,外聯部與生活部聯誼聚餐,它增進了本部門內部干事之間的相互了解,促進了干事與部長、副部的交流溝通,加強了本部門同其他部門的聯系交往。在聚餐會上,外聯人還充分發揮了自己善于交流的能力和優勢。其次,組織干事對曲藝大賽進行總結,并將意見、建議整理歸類;安排干事每人寫一份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節,形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。同時,部長與副部嚴肅紀律,并以各種方式調動干事的積極性。
十二月是一個快樂的月份,我們迎來了圣誕節和元旦兩個節日。這個月外聯部的活動、工作也相當豐富。月初,組織干事參加了體育部主辦的學生會內部聯誼趣味體育活動,干事們積極主動報名參加。例會上,部長與副部鼓勵干事為“元旦游園”活動及明年的“模特大賽”籌劃、準備。月末,外聯部與宣傳部一起承辦機電工程學院“元旦聯歡”活動。面向學生會全體成員,是一次具有娛樂性質的歲末聯誼。具體時間為 12 月 29 日晚 6 : 30 ,具體地點為文體館多功能廳。整個活動氣氛熱烈而融洽。學生會就像一個大家庭,其樂融融,在歡度元旦佳節的同時,也減輕了外地學生的思鄉之苦。 歲末年終,借鑒學習部的經驗,部長與副部開始對干事們這半年來的工作進行細致地量化評分,并最終由總評分數最高的八名干事當選為本學期的“優秀干事”。此舉公平、公正、公開,讓大家沒有爭議,心服口服。
外聯部的亮點 一.例會 例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。例會一開始,副部點名,所有與會的干事馬上停止正在討論的話題,嚴肅起來;部長或副部宣布會議的主要內容時,不少干事拿出筆記本開始記錄,當然這是部長在第一次開例會時提出的要求,也是部門的傳統。由于外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的干事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的干事會積極與部長及副部聯系,并認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的干事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來居上”。
另外,例會的紀律非常嚴格。“第一不能遲到、第二不能穿拖鞋、第三帶筆記本”是傳承下來的規矩。而且,若要請假,必需在例會開始之前完成;若三次例會無故曠到,就要被除名了。 在這里,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。 二.作風 曲藝大賽前夕,幫忙布置會場,外聯干事隨叫隨到;大賽之時,跟著部長、副部忙碌于后臺,被分配的都是最有難度的工作,但外聯干事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯干事更是義不容辭——這就是外聯部的肯干精神。 盡管已盡心盡力,但還是沒有為運動會跑到飲用水的贊助,而時間只剩最后一天。放棄 ? 那就是部門的恥辱呀!干事們沒有坐以待斃,仍是拾起工作激情,走出校園,尋找商家。終于,“黃天不負苦心人”,飲用水有了著落,在運動會來臨的前一天下午——這就是外聯部的永不言棄。 本學期在部員的共同努力下,我部圓滿完成了三項工作,分別有著不同程度的收獲。 1.在本學期11月份,為了配合新一屆院藝術節的開幕,我系利用一個月的時間精心編排了一場長達 近三個小時的中英雙語文藝晚會——“永恒之夜 園林相約”中英雙語文藝晚會受到了全院師生的好 評。 在此期間,全系各部力量都集中在一起,齊心投入晚會的籌備工作。外聯部作為系學生會的一分 子也不例外。我部積極配合整體工作,擔負起晚會中幾個重要節目排練的負責工作,如晚會首尾的20 人女生小合唱:英文歌《do re mi》、《牧羊曲》、《雪絨花》等,有些部員還充分發揮自己的特 長,積極參與到節目的表演中,為節目增光添彩。此外,我部還充分發揮本部特點,主動承擔起晚會 中一些工作的協調、聯系工作,如服裝、道具、化妝等籌備工作。 晚會的成功落幕,不僅是我們部的驕傲,更證明了整個系的強大。所以,我們深深地感覺到了集 體協作力量的強大和團隊精神的重要。 這次活動,使我部與其它部的聯系更加緊密,關系更加融洽,為我們以后的配合奠定了堅實的基礎, 使我們學生會這個大的家庭更加穩固。 2.在本學期12月份的全院服裝T臺秀比賽中, 我部承擔下我系參與T臺秀的組織策劃工作。在部員的 共同努力下,我系取得了此次比賽另類組的第一名。 在此次活動的策劃工作中,各部員都充分發揮了自己的創新思想,突破歷來用布做衣服的一貫思維模 式,大膽采用彩色反光紙、別針等簡單、常見的材料,并結合自己個性的服裝設計理念,裁剪出一套 套簡單脫俗、別致奪目、另類的服裝款式,并將其應用在部員自己訓練的學生模特身上,成為比賽中 一大亮點,在評選中獨占鰲頭。 通過此次活動,部員們各自發揮了自己的特長,并在此基礎上有所發揮,進一步挖掘了自己的潛力, 提高了自己參與活動、組織活動的熱情和能力;同時還鍛煉了大家共同協作精神;另外,還體現了我 系活躍、積極、力爭優秀的風格特點。 3.同月,我部自己策劃開展“大學生心理問卷調查及咨詢”活動。本次活動基本達到預期的目的,通 過北師大心理系同學提供的心理問卷調查及咨詢,切實地幫助部分同學分析出了其存在的心理問題, 并有針對性地進行了解決,收到了良好的效果. 通過活動后與北師大同學的交流,我們感到在大學中開展這種心理咨詢活動是十分必要的,尤其 針對剛邁入大學不久的新生,及時了解他們入學后的心理變化和隨之而來的心理問題,并有針對性地 進行輔導,可以幫助他們盡快地適應大學生活,進入大學狀態,這對他們的大學四年的生活是十分有 益的。 由于準備時間的倉促,這次活動的影響面還不夠廣,規模還偏小,我們會爭取下次的機會,把準備工 作做得更充分,讓更多的同學受益。 本學期我部在圓滿完成院、系交給任務的同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛煉部員的同時,還 豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有干事的工作 熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也愿我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!