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學生會秘書部個人工作總結

發布時間:2022-09-29

學生會秘書部個人工作總結(精選9篇)

學生會秘書部個人工作總結 篇1

  依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

  秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。

  學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃

  物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

  對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。

  在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。

  各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。

  在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。

  在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。

學生會秘書部個人工作總結 篇2

  __年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為__上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:

  一、加強部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。

  在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:

  1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。

  2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

  3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內成員集體閑聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。

  經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!

  二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。

  本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

  1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今后將力爭實現周周清的目標。

  2、檔案工作更加深入、細致,對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生干部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規范化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

  3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。

  經過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加扎實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。

  三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

  秘書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

  四、存在的問題

  a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

  a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。

  b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

  b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。

  c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

  c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

  繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:

  我們擰在一起,就是一道閃電,

  我們聚在一塊,就是整個太陽,

  我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

  就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!

學生會秘書部個人工作總結 篇3

  光陰荏苒,時光易逝,轉眼間一個學期又要過去了,作為院里的一個特殊部門——生活部,各項工作也已經接近尾聲。在這半年當中,我們生活部在院里各位老師的帶領下,在各位成員的緊密配合下,本著“為同學服務,為老師分憂”的宗旨,圓滿地完成了本學期我們部門應盡的職責,并且用心地配合學生會其他部門的各項活動,獲得了老師和同學們的一致好評。

  一、日常工作的開展

  每周二例會,每次點名簽到。都在有條不紊的進行著,這是我們生活部最基本的工作,我們有義務做好這些工作。因為這是我們開展其他工作的前提

  二、運動會

  在本學期舉辦的春季運會中取得了前所未有的好成績,創歷史新高,所以我們在其中所做的努力也是值得的。在春季運會期間,我們部依然按照慣例做后勤保障工作,我們成立后勤保障組,會場、運動員休息室由我們負責。雖然繁瑣,但是能為運動員帶給方便也是我們的職責所在和光榮使命。

  三、捐款工作

  大家都明白在4月14日凌晨青海省玉樹縣發生了強震。為了支援他們,我校師生紛紛捐款。送去一份愛心、。我們部也組織了捐款。同學們都表示要獻一份愛心、送一份溫暖(有的甚至捐了兩次),捐款也已送至災區。4月21日,院學生會又組織全體成員在一教門前舉行默哀儀式。由于用心配合,次項工作開展十分順利,

  四、衛生檢查

  每周有一次定期不定時的衛生檢查。我們有完善的學生宿舍衛生檢查參考評分標準和宿舍衛生評分評比規定,在必須程度上極大地調動了我們大學生講究衛生,爭做禮貌大學生的用心性。首先,在宿舍衛生檢查的過程中,我們禮貌待人,將他們的不足提出并要求其完善。同時,向他們耐心介紹了我們部的職能,真誠地歡迎他們提出寶貴意見和推薦。最后,我們都及時地把學生宿舍檢查結果及存在的問題向學院公布。每周定期的宿舍衛生檢查,不僅僅加強了教室衛生管理力度,更好的督促了同學打掃好自己的宿舍,使他們養成良好的生活習慣,為學習帶給了良好的環境。同時保證了同學和學生會之間的交流,及時發現問題并解決。這樣的信息交流與工作流程確保了同學們生活環境的安全、舒適,也很好的完成了生活部應盡的使命。

  五、優秀禮貌寢室評比

  為我構成我院獨特的寢室文化,營造溫馨、舒適的寢室環境,規范我們生活作風建設,促進和諧校園建設、配合校里的工作需要,改變學生的風貌,持續環境衛生意識淡薄的局面,我部門主辦這次優秀禮貌寢室評比活動,對20__——20__年度第二學期寢室衛生優異的寢室加以獎勵,期望他們能夠持續他們的良好傳統,同時也期望其他沒有入選的寢室再接再厲爭取下次的入選。

  六、后勤工作

  生活部為學院組織的活動后勤工作作出了突出貢獻,我們的后勤工作經常受到同學們的好評。如學院主持人大賽、文化藝術節、各部門籃球友誼賽等活動。良好的后勤工作為我們經管學院學生帶給了一個良好的生活氛圍。在學院舉行的每一次活動中,生活部都用心的配合各部門搞好每次活動的后勤服務工作。

  總之,我們這一學期作了我們就應做的工作,成績也是有的,雖然工作過程中還有很多失誤和不足,但是針對以往的缺陷我們會努力改正,爭取以后作到更好,而且我們也堅信自己明天會做的更好!生活部將在今后的工作中盡職盡責,謀求新思路,完善本部門,更好服務全院師生

學生會秘書部個人工作總結 篇4

  本學期已接近尾聲,院學生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經驗不足,加上對實質工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解,秘書部工作也取得了實質性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內部建設。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。

  首先,讓他們了解了大致的工作思路,學習秘書部的工作性質,加大對整個學生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應用文寫作能力、協調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協調能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力,它是建立在協調能力之上,主要爭對工作活動時出現的突發事件,在事件出現的同時,能夠積極采取相應的措施應對。當然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。

  第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎,開展工作以來,從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協調,積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以后,基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現相應的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現了諸多不足:

  一、部分工作開展時,個別部員出現了不耐煩的心態,對他們的任務不能以自己的真實水平發揮出來。

  二、在結尾的那段時間里,個別部員態度較松懈,對于自己的任務,沒有按時完成,并且在后期排練節目時,有存在不積極的態度,沒有把心思放在工作之中。

  為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態度,每次任務下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該干什么。只要端正態度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質量。

學生會秘書部個人工作總結 篇5

  隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領干事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。

  秘書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

  本學期我們的主要工作有:

  一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

  二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。

  三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。

  四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。

  五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

  六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關系,做到也做好上傳下達的工作。

  七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

  八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。

  九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

  十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

  在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

學生會秘書部個人工作總結 篇6

  時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收獲。

  進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

  秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

  我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

  在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

  在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

  在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

  1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

  3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。

  在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

學生會秘書部個人工作總結 篇7

  時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

  一、部門工作。

  新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

  二、部門建設。

  無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

  三、新干事的培養。

  新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。

  四、部門間的交流。

  作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

  以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

學生會秘書部個人工作總結 篇8

  一、工作的回顧

  時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

  二、經驗的總結

  (一)迎新系列工作中表現積極突出。

  我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部應有的素質和面貌;

  (二)建國__周年圖片展的優秀表現

  我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

  (三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范

  本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯系,使學生會成為具有戰斗力的整體;

  (四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善

  這一學期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經常和部長聯系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系,通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神;

  (五)部門成員工作能力的提高

  10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。

  三、不足的分析

  (一)協助各活動不足夠好

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

  改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、

  (二)“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能

  這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

  改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。

  (三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

  本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

  回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進娶發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

學生會秘書部個人工作總結 篇9

  秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。

  秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、 樞紐工作

  秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

  1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。

  2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

  3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

  具體來說,秘書部有以下主要活動:

  一、日常事務:

  1、負責研會活動預報和活動通知

  2、活動現場記錄

  負責活動的現場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。

  3、研會活動賬務賬目

  建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。

  4、制作團學通訊錄和電子雜志

  5、禮儀隊招募及日常管理

  二、團學活動

  1、新成員大會

  學期初始,秘書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的`研會工作拉開了序幕。

  2、研究生干部培訓班

  秘書部面向商學院全體同學,舉辦了研究生干部培訓班,將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。

  通過自主研討與專業指導相結合的方式,從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓,以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。

  通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生干部綜合素質,培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,更好地推進我院學生工作健康持續發展。

  3、研究生迎新晚會

  在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。

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