學生會辦公室年度總結（精選14篇）
學生會辦公室年度總結 篇1
時光飛逝,轉眼間本學期已經過去了,學生會的工作總結也在忙碌中走過,學生會辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學生會中不可缺少的部門,已經經歷了兩個多月的工作歷程.
學生會本學期辦公室的工作分為兩個階段,第一個階段學生會辦公室籌備成立階段.具體時間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項制度各項任務分配和值班制度，由于這一階段學生會辦公室尚未正式運作的情況下。辦公室的工作還是做的相當成功。本階段辦公室負責人為學生會主席張廣。
第二階段從辦公室主任正式到任到學期末結束，在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務工作就是學生會文件的起草、各部之間的溝通聯系，其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班，原因就是無人查崗，這些我們將回改正，這一階段負責人為辦公室主任蘇志軍管理。
在這二個月里，辦公室的工作也在如計劃中穩步進行了，在辦公室對每次的學生會會議都做了詳細的記錄，辦公室人員經常到各部收集意見考評工作、這都是辦公室工作真實的寫照，辦公室的每個成員也是盡心盡力的完成工作。
在學生會備品整理中，辦公室都有詳細的記載以及出入記錄，而且每次的例會都有新工作的安排及總結上周工作。辦公室的每個成員聯系的都是很緊密，在此基礎上團結本部外，計劃了全體學生會成員的勾通，大家利用課余時間談談自己的工作經驗與體會更能增進學生會內部的團結，因為時間的不充裕這個活動未能正常開展。
在學生會成員的聯系方式以及內部成員之間的聯系方式都做了簡單的統計，以便提高工作效率，使得學生會工作更加順利。在對學生會第一次軍訓會操中，辦公室做了詳細的記錄，還有在后期的統計中也是對每個發言人的講話逐個摘錄，沒有漏掉任何的言論，也是體現我們辦公室的細心與嚴謹工作作風的一面，這是辦公室在學生會中不可缺少的體現。
在一二、九文藝匯演中，辦公室也積極配合文藝部的工作，這使辦公室也有了自己活動的體現，與真實的驗證。
總的來說，辦公室工作都在辦公室主任的帶領下，順利的完成了，很少有失誤的地方，這也是全體成員學習的榜樣。學生會辦公室決定在下學期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失，使我們整個學生會全體帶動起來為迎接更好的學習生活氛圍打下更好的的基礎。
我部在本學期根據自身特點，吸取前幾屆部門的工作經驗不斷完善工作制度、不斷創新工作理念、不斷調整工作面貌，切實發揮辦公室的作用，已基本完成本學期的各項任務。
具體工作總結如下：
(一)鑒于往屆學生會開展各項活動時學生會成員的缺席遲到現象，本屆學生會已經嚴格考勤紀律。我部作為直接負責此項工作的部門，已經按要求考勤，并且促進了各項活動的順利進行。具體包括：
(1）學生會集體例會及各部開展活動時，已經將無故缺席、遲到累計三次者記錄到考勤本。
（2）在本學期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動的考勤記錄的任務，并且進行匯總分析，以此作為下學期學生干部評定的獎懲的根據。
（二）本學期學生會值班輪勤工作順利，值班登記詳細，并且對系學生會成員的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生會成員考核時的參考依據。
（三）學生會各類檔案的建立、管理工作已經落實，學生會各項綜合統計工作順利進行。
（四）學生會各項活動記錄詳細，在各部組織活動后，活動資料已及時上報系里，使各項活動有案可稽.
（五）上傳下達工作順利。
（1）本學期我部及時地傳達了院系下發的各項工作，使各部門工作范圍明確，并將各項工作細致分配到各部，不僅提高了辦事效率，充分發揮各部優勢，還讓學生會成員得到充分鍛煉。
（2）我部工作提高了團員意識，積極響應團組織的號召，認真及時的傳達院系精神，并且定期組織本部門成員學習黨中央的精神，以保持先進性。
（六）我部定期組織學生干部召開例會，并針對近期內各項各項工作予以即時總結，發現不足，肯定成績，并按照實際情況制定下一階段的工作重點以及具體實施方案。
以上就是學生會辦公室本學期的工作總結。我部還存在一些細節上的問題，綜合本學期的種種工作經驗，我們會再接再厲，爭取把工作做的更好。
學生會辦公室年度總結 篇2
又是一個學期過去了，本學期的工作也基本結束了，這學期宣傳部經歷了很大的變化，也讓我學到的很多東西，在領導和同事們的關心和支持下，通過不懈努力，我的工作能力和思想政治素質得到鍛煉和提高，基本完成了工作任務，也較好地履行了自己的職責，
在此，我對我們宣傳部這學期的工作作以下的總結：
首先是對本部門各個成員工作的積極態度和肯吃苦肯犧牲自己時間的精神給以肯定。
其次是對本學期的詳細工作分點總結：
1、為社聯活動進行宣傳工作，如社團招新期間的海報，橫幅等宣傳。
2、傳達上級通知和協助其他部門出海報，做宣傳。
3、參與社聯會徽，工作證，委員風采展設計等工作。
4、另外，還承擔了一些其他材料的撰寫和打印工作以及部門里的一些日常工作。
總之，在領導和同事們的幫助和指導下，我基本完成了工作任務，但同時也意識到自身仍存在許多缺點。如工作方法需要改進，工作不夠大膽，不夠自信，工作水平需要提高等。在今后的工作中會努力的改正和完善。下學期宣傳部應該在以下方面給以加強：
第一，是部門人數的精減。招干面試四輪過后宣傳部剩下三人，同社員權益保障，財務部一樣，在工作上都面臨著很大的挑戰。不過，部門人數的精減，某些程度上來說有利于高效率管理，同時也考驗著部門之間的相互合作與協助。在學期末期間，宣傳部工作比較繁忙，各個部門都主動過來協助，這樣工作效率得以提高的同時也發揮了社聯"團結互助"的精神，培養了我們的全局觀念，鍛煉了我們的工作能力。所以在今后的工作中我將學習和發揮這種精神加強各個部門之間的聯系，更好地完成部門工作。
第二是宣傳部的改革。"提高宏觀管理，探索新的社團管理模式"是社聯下學期的工作重點，社聯是一個年輕的組織，各個部門也一直在不斷探索和完善管理方式，宣傳部也是這樣，下學期的主要任務就是落實宣傳部的職能定位，更加努力完善部門的工作。使各社團宣傳工作更加有序規范，更好地展現學院社團風采。
由于宣傳部目前的職能方面的限制，對社團宣傳管理存在不足，所以宣傳部有必要在職能方面做一些調整。如何實現改革是宣傳部目前面臨的一個主要問題，也是今后工作的重點。通過對社團宣傳情況的了解以及與社團的溝通，調整及加強對社團宣傳的管理，從制度上給社團宣傳一定的管理和約束，有利于提高社團搞好宣傳的積極性，同時也會給社團之間形成一種競爭，提高宣傳創新意識，完善宣傳工作。
宣傳是負責社聯宣傳工作的一個部門，也是聯系著各個社團宣傳情況的一個平臺，在今后的工作中，我將發揚優點、改正缺點，努力完成每一項工作任務，鍛煉自己的才干，勤奮工作，大膽實踐，以高度的工作責任感、以科學嚴謹的態度，以扎實認真的工作作風，努力搞好本職工作。
學生會辦公室年度總結 篇3
時光飛快，學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在部長和所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任務，發揮了組織協調以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長，雖然我不是秀的一個，但我也很努力地干了一學期，現在我將工作總結如下：
一、部門日常工作方面
辦公室職責：辦公室就是起宣傳組織，一個上傳下達的作用，輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規章制度，定期匯總其他部門的活動總結及相關問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題例會方面：例會時做好相關的準備工作，會前各部長會簽到，公平，公正的做好相關人員的出勤記錄。認真，真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動，我們會組織大家做好簽到工作。
活動方面：由于我們部門人員還比較缺乏，所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協助其他部門搞活動。
二、個人工作方面
本期我在學生會收獲頗多，在學生會里的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作：
1、和其他副主任明確分工，完善了部門內部建設。
2、收集各部門聯系方式，匯總學生會全體成員名單和職務。
3、整理學生會全體成員，點清人員在編情況。
4、參加院里活動，并制作總結。
5、收集整編本期學生會所有活動資料。
三、思想方面
在學生會工作了這么久了，我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思，做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務，不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感，而是為我們先進系做貢獻。
在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣，依然是鍛煉自己，使自己變得更加優秀。而我不會因此而驕傲，我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事，奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與上級聯系不夠緊密，做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好，又得重新做一遍。獨自創新意識還不夠，很多事情都是按部就班，沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致，很多事情都是臨時安排，導致工作時比較凌亂。
五、個人計劃
在以后的日子里，我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭里，盡自己的努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下，學生會的工作能做得更好，我衷心的祝愿系學生會的明天更美好，更加輝煌！
學生會辦公室年度總結 篇4
新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作，以新的面貌來應對本學期的工作任務，辦公室針對部門內部進行了人員調整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學，校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動，辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下：
一、辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改，為了更好的服務以后各項工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：
1.財務進出表、財務匯總表、財物折損統計表。
2.簽到單、請假單和每月出勤匯總表。
3.展板記錄表和展板借出統計表。
4.大事記表格。
5.各部長無課表和本部門無課表。
(二)整理20____年學生會內部材料
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了20____年有關學生會工作的部分資料，將資料修改統一分類。
(三)做好會議記錄和考核工作
健全和完善校學生會的規章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
(四)積極配合各部門，順利完成迎新活動
9月1日為迎新重點日，根據主席團的工作安排，辦公室積極配合，做好各項工作。活動當天辦公室出席18人，做好現場布置、分發傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會，擴大了校學生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、工作中的良好現象和存在的問題
在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門，認真工作，仔細清點辦公財務，對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題：
1.部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象，出勤率與上學期相比明顯下降。
2.全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3.部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同，在一些活動中由于人員不足，出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。
4.部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布、收場，不能做到合理有效的利用各項資源。
5.還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。
6.本部門與校會其他部門聯系不夠緊密。部門與部門之間聯系較少，不了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產生消極影響。
三、進一步安排調整，建立良好的工作體系
針對上述出現的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：
1.落實部門人員，加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2.安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務，落實工作制和責任追究制。
3.制定規章制度，緊抓紀律。建立規章制度，強調紀律，做到有章可循，違章必究。
4.注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數，防止不協調現象的產生。
5.積極聯系各部門，友好相處共同進步。積極聯系各部門，了解其他部門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。
6.及時調整心態，進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態，認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態迎接新學期的任務。
學生會辦公室年度總結 篇5
時光荏苒，歲月如梭，上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下：
一、加強內部建設。
1、基于辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理。
1、在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作，有任務，有興趣。
3、并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃，爭取做到新老部長與干事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧，永遠團結在一起。
三、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力，我們每個人都應納為其中，并有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始，辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集，立志做到零錯誤率，并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的后勤保障。
學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對，并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。
對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對于這方面的工作，本學期我辦公室進行針對性調整，對大部分遺留的檔案進行整體規劃，依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存，爭取做到有據可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
4、辦公室主任職責重大，負責是否決定將要進行的工作和議案方向，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點，希望主席審閱后提出寶貴意見。
學生會辦公室年度總結 篇6
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工，細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立，人員變動較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理
備品管理是學生會工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品，對學生會現有可用備品進行登記。
3. 檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作，由孟敬東負責，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
4 辦公室主任職責
辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。
學生會辦公室年度總結 篇7
第一：從辦公室的工作內容和性質上講，和我當初想的有一定差別。
我加入學生會以來一直抱著學習態度。當展開工作之后，因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入，但是，這并不影響我對工作的熱情，因為，在思想上我來學生會第一目的，是來做事情的。(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話：“干事就是要干事情，加入學生會就要負的起責任。”)
有的時候工作確實很辛苦，記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪，事情很多，可我覺得那都是我部門分內的事情，總是要做完的，所以我覺得第一是工作要有積極性，第二要把工作當成自己應該完成的任務，這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。
還有一點不可否認，雖然工作內容和我的想法有出入，可是我卻學習到了很多我意想不到東西：文章寫作，文處理，工作計劃與工作安排、總結等。
因為經常有晚會等活動，現在我對學校幾個活動場地已經比較熟悉，對晚會的流程心里也比較清楚，也可以應付較平常的晚會的策劃、工作和總結要求，也曾經負責過一些小的活動。一年下來，已經讓我覺得學生會工作不妄此行了
第二：從學生會工作的體系上來講，從一個干事的角度，我有一些體會。
剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望，在初期的一段工作中接觸卻很少。
可是我記得他反復強調過我的一句話：“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份：主席、部長、干事。
每個人的分工和任務也就相應的不同，做為干事，任務就是做好部長分配下來的任務，并敢于主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣，可是沒有人又不行，所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。
有的時候事情很勞累，我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理，大家才能得到相應的鍛煉。
第三：從學生會具體工作上來說，各項工作的開展首先都需要組織。
拿我部門來說，組織工作主要由部長做，主要方式是通過電話聯系。
手機短信更是最主要的工具。可是我覺得，正因為需要臨時的通知，有的時候是因為我們對工作的內容還不是很清楚，對近期的任務不是很了解，所以不能自覺的去做，所以我應該主動與部長溝通，自我組織，自我完成。
工作展開之后，部長進行合理的分工，盡量給每個干事發揮自己特長的機會，并且給在某些方面較差的干事學習的機會。
在工作中，常常也會遇到一些特殊的情況，我認為可以自己解決的盡量自己解決，不要總請示上面，自己也是學生會的一員，也應該有自我解決問題的權利和義務，實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議，這樣才能取得最好的解決方法，為上級排憂解難，自主的完成任務，及時的解決問題才不會引起其他問題，保證正常的工作流程。
總而言之，一年的學生會生活讓我學到了很多東西，我也很開心的享受了這一年的時間!
學生會辦公室年度總結 篇8
時光荏苒，歲月如梭，第__屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們第__屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協調各部。為使佳木斯第__屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下：
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理
1、在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。
2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工，細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
1、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第__屆學生會剛剛成立，人員變動較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理
備品管理是學生會工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品，對學生會現有可用備品進行登記。
3、檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作，由孟敬東負責，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
4、辦公室主任職責
辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃，希望主席審閱后提出寶貴意見。
學生會辦公室年度總結 篇9
時間轉眼即逝，回顧過去將近一個學年的時間，學生會已紅紅火火地開展了各項學生活動。學生會在院團委的指導下，在各系學生會的積極配合下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，立足“自我教育、自我管理、自我服務”方針，以“服務學校中心工作、服務學生成長成才”為宗旨，大膽開展各項工作，繼續開創了我院學生會工作的新好局面。
作為院學生會主席，我深感這份工作的壓力，但壓力即是動力，我們在實踐中尋找過失、增長經驗，在過去學生會成員那里仔細尋求經驗的指導，然后認真到落實實踐活動當中，積極在活動的內容上豐富和形式上創新，不斷迎合同學們的口味，使同學們在緊張的學習之余能夠使精神生活得到充實，增強自身的精神力量。
本屆學生會自成立始就強調和要求各院學生會及學生社團組織利用各種形式，開展符合青年特點的和大學生喜聞樂見的學習活動，切實提高學生干部素質，平時組織多場提高鍛煉干部素質的素質拓展與工作經驗交流會活動，這對培養一支勤奮學習、善于創新、甘于奉獻的學生干部隊伍起到了積極的作用。
建設學生會干部心靈家園，加強人文關懷，增強學生會的凝聚力和戰斗力進一步增強學生會的向心力、親和力、凝聚力，把學生會真正建設成學生干部的心靈家園，使學生會真正成為了一個整體。
開辟各種渠道，收集各方信息，架起學校與學生溝通橋梁。本屆學生會自成立以來堅持維護學生利益，反映學生心聲。怎樣更好地維護學生利益一直是我們想的最多的事情，我們通過主席及部長例會、座談會、調查問卷、走訪學生宿舍等形式，廣泛收集同學們的意見和建議，及時準確地獲得信息，以做到工作有的放矢。
促進校風學風建設，積極開展各項科技、文化、藝術、體育活動，豐富同學業余生活，營造健康向上、積極活潑的校園文化氛圍。多姿多彩的校園女生節活動、展現個性的中英文演講比賽、文采飛揚的征文活動、展現中華文化魅力的書法文化攝影展、魅力無窮的器樂、歌手大賽、詩歌朗誦比賽等十幾項大型活動賽事，豐富了同學們的業余文化生活，對同學們的大學學習、生活起到了很好的導向作用，為我校的校園精神文明建設做出了積極的貢獻，打造了頗具特色的桃李文化品牌，深得廣大師生好評，并得到了社會各界的廣泛關注，取得了良好的社會效應。
回顧學生會一年來的工作歷程，我們深深地感到：每一項活動的順利舉行，均離不開校黨委的正確領導，離不開校團委的具體指導，離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業業的奉獻，更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得這樣的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創新”的工作精神，把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去，把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上，經受住了各種考驗，順利完成了各項任務。當然，我們深知工作中仍然存在著問題和不足，今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓，彌補不足，不斷創新和提高。
(一)本屆學生會成功之處
1、加強學生會干部隊伍建設，堅持務實、高效的工作作風，基礎性工作扎實到位。學生會是一個學生組織，最根本的是為同學服務，堅持正確的方針、方向和理論指導，才能在今后的工作中更好的開展工作。學生會干部是學生會中的中堅力量，是學生會能否堅實、穩定地發展的關鍵，因而，在這一時期里，我們著重加強了對學生會干部隊伍的建設，使人員機制更為靈活，能上能下能進能退，培養了廣大學生會干部務實、高效的工作作風，使整個工作環境呈現出了嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。
2、立足本職，聯合校外，倡導良好校園文化，滿足同學們多方位需求同學是我們的選票，獲得同學們的支持，便為學生會的發展提供了廣闊的空間。學生會的天職是為同學服務，代表同學利益。而隨著社會的發展和時代的變遷，同學們的鑒賞能力和欣賞水平不斷提高。這必然要求學生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此，學生會始終緊跟時代潮流，不斷更新觀念，推出精品，打造了一批如桃李文化節等大型系列活動，滿足了同學的需要，也獲得了廣大同學的支持和歡迎。
3、帶動和引導廣大同學以主人翁的姿態投入到學校建設和發展當中，學生是學校工作的基礎，學生會要始終把帶動和引導廣大同學以主人翁意識作為現實工作的一項重要任務，積極帶動廣大同學投入到學校的建設和發展中去。
4、宣傳工作，潛移默化的對同學們思想產生影響。本屆學生會在宣傳方面加大工作力度，充分利用網絡、櫥窗等各種載體向同學們宣傳社會熱點和校內活動情況，引導大學生關注時事，幫助廣大同學樹立正確的世界觀。
5、活動內容的創新，在宿舍文化節中加入了素質拓展這一活動從個人到宿舍、在從宿舍到班級，使同學們在拓展活動中增進友誼，加強班級的凝聚力，提高了我院學生的整體素質和團結積極向上的精神風貌。
6、在開展各項工作的同時，院學生會內部還注重新人的培養，每周一次的例會各部都必須是部長加該部門的得力干事一起參加，讓新人能夠感受到既緊張又輕松的學生工作會議的氛圍，有利于新人心理素質的提高。在操作活動的具體過程當中，新人能夠主動積極提出自己的想法，并親身體會緊鑼密鼓的活動現場過程，在其中尋求解決問題的合適方式，使其在實踐中成熟。只有參加的活動多了，才會在其中發現問題，并尋求行之有效的解決辦法，我們便是以這樣的方式來為以后的學生工作者培養新人。一年工作下來，涌現出一大批戰斗在各線的新人，為學院的工作的圓滿完成做出了重要貢獻。
(二)工作中存在的不足
1、學生會各個部門之間有交流和溝通，但不是很深入很全面，致使學生會的一些大的活動，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續性，整體學生會成員素質有待進一步提高。在組織聯席會議時，調動各系學生會的積極性，增強我們之間的凝聚力。
2、偏重對大型活動的開展，而忽視了對日常性工作的監督和管理，各系學生分會之間交流不夠，導致一個系舉辦活動，其他系就不聞不問，導致受眾群體的單一性，不具有全面性。這樣就不能達到讓學生全面享受活動中的快樂。
作為一名院學生會主席，我回首往昔，比照今天，真是感慨萬千：從過去的經驗淺薄到現在的游刃有余，從過去的手足無措到現在的成竹在胸，從過去的一片空白到現在的豐富多彩，學生會是為同學服務的窗口，是老師與同學交流的紐帶和橋梁。我們深知肩上責任的重大，深知自身的不足之處。收獲是喜悅的，與此同時我們也播下了希望的種子。
學生會辦公室年度總結 篇10
轉眼間加入通訊部已經有好長一段日子了，回頭看一看這段日子，感慨良多，這個部門與我想象的學生會部門有很大差別，它充滿了溫馨和歡聲笑語，讓我不是為了工作而工作，而是有一種責任感和歸屬感，工作時嚴肅認真，玩時盡情的玩，即使到最后我在能力上一無所獲，我還是不后悔加入這個部門，因為我在這里認識了一群可愛的家人。親切的部長，副部長，熱心的同事，都讓我充滿感動，首先說我喜歡這個部門。
在工作的這段按期間，部門也舉辦了很多活動，我都參與了，雖然有些累，但我確實很開心，收獲很多，體會到了那種幫助別人的快樂，也鍛煉了我隨機應變的能力。在工作期間我也更好的了解了部門的同學，很快的和他們打成一片。總結我這段時間的工作我覺得我最大的優點就是還算積極，態度比較端正，我能力不是最強的，但我每次都很用心的去做，我覺得最大的不足就是不夠自信，有好多工作自己想做但是害怕自己做不好而退縮，不會自己去爭取，這樣往往會很被動，部門自愿工作也讓我明白了無論做什么事都要發揮自己的主動性，要靠自己去爭取。
說完了總結，就講一下規劃，說起規劃，自己的目標很多，但好像很難都實現，獎學金，雙學位，學生會工作，好像很難似地，但看到陳濤學長那么出色，我又有點動力了，學長的目標很明確，一直都知道自己要什么，在我眼里他是成功的。
我這學期的規劃：
一、爭取拿到獎學金;
二、輔修好自己的輔修課程，爭取拿到雙學位;
三、加大鍛煉自己的能力，我覺得我在眾人面前說話經常會怯場，我希望能在這方面得到鍛煉，也希望可以鍛煉一下自己的組織能力。
不管到最后能不能留下來，我都會努力爭取，希望在通訊部可以留下自己美好的回憶，感謝部門的所有人，他們讓我感受到了家的溫暖，給了我一個鍛煉自己的平臺。
回顧這一學期所經歷的風風雨雨，失去與所得,我從中學會了許多,感悟了許多。從剛剛開始的一事不懂到現在的的稍有幾分成熟穩重。我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學生會工作之后從無形中所收獲的，是通訊部給了我這樣一個發展平臺。它磨煉了我的毅力，鍛煉了我的意志。我一直告訴自己:選擇了就不放棄,選擇了就要堅持到底!
從我加入院學生會那天起,我一直在努力,嚴格地要求自己。通過面試，我順利進入了通訊部。從那一刻起，我就深刻認識以到自己肩負責任的重大。通訊部是學生會的重要部門，是聯系其他各部門的樞紐。回首過去，在這一學期，我們院學生會全體成員共歷風雨，攜手并進，在各部門的密切配合下，我們開展了許多有意義的活動。在大家的共同努力下，我們取得了一定的成績，得到了廣大師生的好評。
總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但感到的是充實和欣慰，因為跟著學長學姐們一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅。每一個部門的人員都是那樣的團結上進。他們不畏艱難，開拓進取。她見證了我們在一起的點點滴滴，也見證了我們的成長。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
同時，也希望下學期我能繼續和大家一起工作、學習、成長。通過大家的共同努力，把我們學生會的工作做的更好。
學生會辦公室年度總結 篇11
回顧這一學期所經歷的風風雨雨，失去與所得,我從中學會了許多,感悟了許多。從剛剛開始的一事不懂到現在的的稍有幾分成熟穩重。我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學生會工作之后從無形中所收獲的，是辦公室給了我這樣一個發展平臺。它磨煉了我的毅力，鍛煉了我的意志。我一直告訴自己:選擇了就不放棄,選擇了就要堅持到底!
從我加入校學生會那天起,我一直在努力,嚴格地要求自己。通過四輪的面試，我順利進入了辦公室。從那一刻起，我就深刻認識以到自己肩負責任的重大。辦公室是學生會的核心部門，是聯系其他各部門的中心樞紐。回首過去，在這一學期，我們校學生會全體成員共歷風雨，攜手并進，在各部門的密切配合下，我們開展了許多有意義的活動。在大家的共同努力下，我們取得了一定的成績，得到了廣大師生的好評。下面是我的個人工作總結：
“紀念改革開放30周年知識搶答賽”
這項活動主要有我們辦公室負責，從會場的布置到人員的分配，以及各部門的密切協作，在我們的共同努力下，使活動順利進行，最終圓滿結束。從這次活動中，我學習到了學長學姐們認真做事的態度，是他們讓我明白了無論做任何一件事，哪怕是很小很小的一件，自己都要用心把每一個細節做到最好。從掃地、擦桌子、以及人員的分配，會場布置等工作，每一件微不足道的小事都要我們用心去做，不僅辦事速度要快，而且辦事質量要高。從每個細節中都表現出我們校學生會成員的高素質和高標準。
“一二·九大合唱比賽”與第三屆“亞衛杯”校園之星大賽
這兩項活動都是由文藝部重點負責的。從大家的勇躍報名，人員的選拔到最后的總決賽，這每一個環節我都參與了進去。文藝部成員在陳奇部長的帶領下，認真地完成每一項工作。從節目的初選，復選，他們都是非常認真地對待，終選出優秀者參加最后的總決賽。他們的努力大家是有目共睹。但是，任何事情都不可能是絕對完美的，在中間的過程中稍稍出現了一些混亂。不過從整體來說，效果是非常好的，得到了廣大師生的一致好評。結束后，我們辦公室和文藝部都認真做了總結，肯定了大家的成績。其實，我覺得每位學長學姐才是值得我們大家學習的，他們的認真、細心、嚴緊都讓我深在感觸，哪怕極短的話語都是對我們的關懷和教導。
校系聯誼會暨社團“茶話會”
這項活動是由社團部承辦的，我們各部積極配合。這次活動從整體上來說還是不錯的，節目質量高，舞臺監督、道具、會場秩序等各方面做得都比較好。但由于我們工作上的失誤，也造成了一些不好的地方。對此我們地總結，吸取教訓，以便在以后的工作中不會再出現這樣的失誤，通過努力把以后的工作做的更好。
以上，就是我對這幾項活動所做的簡單總結。當然，還有很多活動，如招聘會、元旦游園會……各部門都做好了自己的工作。但我在這里就不再說了。
我再說一下我加入學生會的一些感受：加入學生會會占用一定的時間，但我認為從另一方面是可以促進學習的。假如你對工作有責任心，還想在學生會里鍛煉,那你就會去努力,因為你學習太差會被淘汰的。只要你有了這緊迫感，你就會好好學習，更何況大學本來學習的時間不多。而且你的能力得到了鍛煉和提升，這將比你的學習更加重要，這對你人生的影響也更加深遠。
在學生會的這段時間里,給我的感覺就是組織有序。每周一、周二都開例會，這樣可以加強我們內部人員的交流和溝通，同時也是老師、學長學姐們給我們傳送經驗的機會。這也是一個交流平臺，可以交換我們的思想，讓我閃認識到和別人的思想存在哪些不同，有什么缺陷，該如何去完善，這一系列問題如能到得很好的解決，那么我們將是更上一層樓。
在學生會中，是學生代表，是學生干部，要以身作則，這樣可以更好的約束自己，讓自己不至于像無頭蒼蠅一樣無所事事游手好閑。做好學生會的工作不僅是為同學們做實事，也是在提高自己的的能力。無須感嘆你的付出沒有得到回報，做了事情，自己心中卻是喜滋滋的，這就是心靈的收獲。
總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但感到的是充實和欣慰，因為跟著學長學姐們一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅。每一個部門的人員都是那樣的團結上進。他們不畏艱難，開拓進取。她見證了我們在一起的點點滴滴，也見證了我們的成長。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
同時，也希望下學期我能繼續和大家一起工作、學習、成長。通過大家的共同努力，把我們學生會的工作做的更好。
學生會辦公室年度總結 篇12
時光飛逝，轉眼間，本學期即將結束。這一學期以來，在團委老師的悉心指導下，在學生會其他部門的積極配合下，我部始終本著上傳下達，溝通協調，做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用，更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時，也著重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結：
一、端正思想態度，加強自身建設
1.定期舉行部內會議，進行學習和經驗交流，暢談工作經驗，解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流，對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制，發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報，使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的調度，提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度，總結，工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作，且記錄較詳細。
3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展，制作各院系主席團的聯系方式，加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等，且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心，工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字，而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達，我們要的還有一個態度，不管對誰，我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹記不足之處，加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
學生會辦公室年度總結 篇13
20__-20__學年第一學期分團委辦公室工作總結本學期即將結束，分團委辦公室在院團委，黨支部的正確領導下，積極有效地開展了各項工作，現將本學期的工作總結如下：
1. 積極配合辦公室老師的日常工作，準備好招新的相關材料。
2. 及時置辦辦公用品。
3. 九月底初步完成干事招新工作，并與十月初確定最終新干事名單，為外國語學院注入新鮮的血液，為培養一批優秀干事打下基礎。
4. 安排新干事值班，并在此之前對新干事進行培訓。把辦公室的一些常規工作做一個系統的講解。
5. 安排干事對09學年的檔案進行核對，并把材料不全的檔案補全。
6. 新干事在值班時間段內積極配合老師的工作，以促使老師的工作能更加高效率的完成。
7. 十月中旬在各部門的共同合作下，配合老師按時完成了綜合測評等相關工作。
8. 做好發文的審核及登記工作，修改好其格式。
9. 做好辦公室物品的借出登記工作。
10.及時督促各班班長上交月總結、工作計劃;團支書工作計劃;班主任工作計劃。
11.做好社團表揚的登記工作。
12.20__學年的檔案催繳及整理工作。
13.配合分團委屬下的各部門的工作，協助各部門負責人收集相關活動的相關資料。
14.做好認購“愛心明信片”的工作。
以上就是本學期分團委辦公室的主要工作總結，通過大家的共同努力，工作取得了一定的成績，但從中也反應出了一些問題和不足：
1. 由于組織機構不夠完善，一定程度上造成了個人分工不明確，信息流通較慢，對一些工作的正常運行造成了不良影響。
2. 少數值班人員缺乏責任心，不按時到位。
3. 值班的交接工作有待改善。
下學期我們將針對這些問題，制定出有效的措施，完善管理細則，進一步完善組織機構，同時加強分團委各部門的聯系。新的起點新的征程，我們在工作中不斷發現自身的不足，找出差距，取長補短，認清我們的發展目標，明確我們的發展方向。我們堅信：在院團委，黨支部的正確領導下，通過分團委各部門的共同努力下，一定會在新的征程上取得更好的成績。
學生會辦公室年度總結 篇14
回顧整個學期，面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
辦公室是一個極為重要的部門，是學生會的樞紐，有著自己的特色與優勢，所以我們要做好學院內聯系學生的橋梁和紐帶作用，更好的為同學服務。當新的一屆院學生會領導班子確立后，學生會的各項活動便開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用得到了充分的體現，并且很快的適應了本學院從主校區搬到北校區新的工作環境，現辦公室本學期的工作總結如下：
一、學生會相關規章制度的明確監督
學生會是最能夠體現當代大學生風氣的組織，為全院學生起到帶頭模范作用。因此，加強及監督學生會成員學風建設勢在必行。于學期初擬定部分要求如下，并明確監督：
1.言行舉止方面：進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門，待允許后方可入內。進入屋內后不要大聲喧嘩，注意用詞的文明禮貌，禁止嬉笑打鬧，離開時要與主人告別，出門后要輕輕把門關好。
2.紀律衛生方面：按時值班，做好值班記錄，并且要將辦公室桌面，地面整理打掃干凈，舉辦大型活動時，如無特別說明，要求著正裝，佩戴好胸卡，男生戴領帶，穿皮鞋，深色襪子，女生如果長發將頭發綁好，穿深色高跟鞋，肉色絲襪，并要求全體成員準時到場。
3.會場紀律問題：會場要注意自己的言行舉止得體，眼中要有活，不能嬉笑打鬧，以嚴謹求實的態度完成自己的任務，如有能力要協助其他人完成齊任務，切記保質保量。
二、積極配合各部門的工作
辦公室是聯系成員的核心組織，也一直秉承全力做好學生會后勤工作的傳統，全心全意為從學生會出發，為全體成員服務。因此辦公室在本學期在各部門的工作方面做以下總結：
1.新班子確立之后三日后統計全體成員的聯系方式，及時溝通各部門，了解各部門情況，合理安排了值班日期，保證了各項工作能的順利進行。
2.整理好辦公室的備品，方便各部門在活動期間能很容易找到，保證了活動的順利進行。
3.定期清理辦公室備品，發現缺失損壞時及時增添，修補。
4.對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知，使工作人員準時準點到場。
5.對每次活動及平時學生會的開銷要在月底嚴謹統計，及時報賬，保證各項工作的正常運轉。
三、物品管理辦法
辦公室好比一臺機器的心臟，掌管著各種貴重物品，方便學生會工作的正常運作，因此，對于公共財物的管理一定要細心謹慎。尤其，在搬家之后學生會的物品發生不同程度的損壞及缺失，因此物品的整理成為本學期前期工作的重中之重，以及之后工作的注意之處。本學期具體實行管理辦法如下：
1.各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間，借用期限，借用人簽字及聯系方式，同時要檢查借出物品是否完好，以便歸還時檢查。如有發現物品損壞情況要責令其賠償。
2.如果借用單位不能按規定期限歸還，要電話詢問其原因，并規定最后歸還期限。歸還后的物品如無損壞，要收好，以便今后的使用。
3.為辦公室所有物品貼好標簽，定期清理，檢查。
四、精品活動
20---20--下學期--學院精品學生活動---于20--年--月--日順利開展，辦公室在本學期活動前做好各項準備工作。內容包括活動流程的規劃、文字材料的整理、活動方案的設想以及活動意義的探索等具體工作。
其中，我們用了大量時間對文字材料進行反復整理。使各部門上交的活動材料更加清晰明確。最終于學期末，制成競標手冊。手冊內容豐富，活動闡述詳盡，活動各項內容一目了然。
活動過程中各班級積極參與其中，為自己的班集體爭取舉辦活動的機會。競標大會后的的整個學期，都能看到由班級自己舉辦的活動。辦公室為各個班級提供一個平臺，讓班級展現各自獨特的風采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動，讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。
在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調整。例如，在具體開展工作的同時，我們辦公室要做到因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。繼續加強部內成員的相互協作，在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛的作風作為突出特點，并將該優良傳統發揚下去。