2024企業文秘轉正工作總結（精選3篇）

2024企業文秘轉正工作總結 篇1

　　時光荏苒，歲月如梭。我于20__年5月6日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領導下和各同事的指導幫助下，逐漸適應新環境工作，不斷提高為領導服務質量，努力做好領導助手。現將我入職以來的工作總結如下：

　　一、了解公司，融入大家庭

　　通過走點巡查，逐漸熟悉公司環境。認識公司各部門員工，增強各部門同事溝通了解，不斷融入公司大家庭，為以后的工作打下基礎。

　　二、明確崗位職責，進入工作角色

　　1、通過與黃經理等同事不斷地溝通交流，了解董事長工作要求，明確董事長秘書崗位職責。

　　2、交接工作，對董事長辦公室工作的內容逐漸加大認識，熟悉董事長對內，對外的聯系。

　　3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員，對公園的工作也非常熟悉，通過與她交流，加深對公司的了解及現階段的主要工作。

　　三、端正工作態度，積極投入工作

　　工作可以平凡，工作態度不能平庸，工作態度決定一切。我以積極的工作態度投入工作中，盡職盡責，不斷地升華氣度和夯實厚度，逐漸跟上董事長的工作節奏。

　　1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放，大大小小的圖紙也有一百多張，現在通過分類整理，同名稱放一起等方式，分為二十多種名稱。雖然現在還不大了解圖紙，但是對于董事長把名稱說出來再找，就方便多了。

　　2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書，還放有辦公用品，除了要熟悉東西的擺放，還要歸整。

　　3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂，但為了方便保存歸檔，查找方便，現逐項歸檔，按照規定進行整理歸檔。

　　4、整理書面紙質文件資料。入職前的書面文件沒進行分類歸檔，要查找文件進來較麻煩。

　　5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關于公司從19__年至20__年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多，自己不大熟悉資料，為方便董事長查找文件，對文件進行目錄整理，如果董事長要查找哪個文件，用目錄一查找，就會節省很多時間。

　　四、立足崗位職責，發揮主觀能動性

　　1、做好上傳下達工作，做好領導的助手。嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，及時處理好董事長辦公室的來文工作，能夠做到第一時間向領導匯報，確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時，能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各有關部門執行落實。外部發來文件及時處理，此外，我們公園各部門交來的文件資料及時提醒董事長批文處理。

　　2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象，及時向領導匯報，并做好不同類型的接待工作，如一般來訪接待、會務接待、餐飲接待等對接工作。

　　3、做好董事長會議工作安排。對于董事長參加的會議，特別是市政府召開的重要會議，做好提醒工作，該準備的資料準備好。對于董事長召開的內部會議，做好會議紀要。

　　4、協助董事長起草及打印相關文件資料。

　　5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長非常重視人才，對于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。

　　6、做好董事長所需的新聞摘錄工作。董事長對關于公司的新聞或時事新聞比較重視，對重要的新聞要摘錄打印出來。

　　7、做好領導安排的各項工作任務。

　　五、配合做好現階段工作

　　20__年的評估工作是市委市政府重點工作，也是市委督查室督辦工作，董事長高度重視這項工作。

　　1、配合做好召開評估工作會議。配合辦公室做好會議準備工作，做好會議資料、會議紀要等。

　　2、通過走點、交流、政府資料等，了解現階段我們的工作任務有哪些。

　　3、做好董事長評估工作任務三天一次碰頭會 的指示工作。

　　4、配合辦公室做好各部門負責評估工作任務的跟進工作。

　　六、工作中存在不足和需要改正之處

　　1、自己擺正位置工作上不到位。因為自身崗位有一定的特殊性，我也時刻提醒自己要擺正位置，要清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任，正確認識自己所處的位置。因為就職位而言，我可以是領導執行決策的輔助者，也可以是領導布置任務的執行者，還可以是領導交辦事宜的督辦者。但有時工作一緊急，可能就做出了越位事情。以后在工作中，要努力做好自己，嚴格要求自己，做好為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位，但不拍板服務到位但不干預領導工作。

　　2、董事長工作效率高，做事雷厲風行，還沒達到董事工作要求，以后要不斷加強學習，努力提高自己的業務水平，提高工作效率，跟上董事長工作步伐。

　　3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中，有些工作不夠細心到位，所以在今后的工作當中，一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

　　4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作，但如今現崗位是董事長秘書，所負責的工作分工不同。以后要調整好自己，盡快適應角色轉換，盡心盡責，努力做好本職工作。

　　總的來說這三個月的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但在各領導及同事的幫助下，對工作也有所收獲。如對工作的敏感度有所提高，積極配合各部門工作;工作適應力逐步增強，做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風越來越適應等等。

2024企業文秘轉正工作總結 篇2

　　進入公司才三個月，也是我的試用期結束的時候了，在這期間我秘書的工作也達到了公司的考核，我盡我努力做到了，所以我試用期工作結束就順利的留在了公司。以下是我試用期秘書工作的總結：

　　作為公司的秘書，我剛進公司，公司經理就給我介紹了我工作的內容以及流程，我也在這三個月里努力去做好自己的工作。秘書首要的工作就是做好來訪人員的接待工作，每天定時的開機接收文件，做好信息的手機以及報送的工作。另外就是公司要進行的會議，我要負責做好各類的會議記錄及一些會務的工作。再有我還要對應急的事情進行及時處理。三個月的工作還包括了各種文件的起草、裝訂以及傳遞工作，這些都要做好，因為都屬于自己試用期工作的考核，必須達到公司的基本要求。

　　在自己的工作以內，我能端正自己的工作態度，有良好的處理方式。對待上級尊敬，對待同級尊重，給予他人善意。在工作上遇到不懂的問題，我會謙虛向公司的前輩請教，努力的把難題解決。作為秘書，我會提早的把自己要起草的文件弄弄好，然后發給領導審核，等待結果下發，然后在進行修改并裝訂好，傳遞給公司其他人。在我試用期里，公司開展了很多會議，我從開始記錄不清楚會議信息，到現在我能夠又快又準確的記錄好每一條重要的信息，給了領導很大的方便，而且我多次受到領導的夸贊，這于我的是一種鼓勵，對我的影響很大，讓我在之后的工作中有更多的動力去做事。我去回顧自己這三個月的工作，起初是不怎么喜歡這工作的，覺得很累，而且事情還多，一天根本就做不完，可是我真的堅持下來的時候，我便覺得還不錯，甚至有些喜歡秘書的工作了，我從這里面找到了我存在的價值，我覺得自己是可以的。

　　即使現在我的試用期已經結束了，可是三月的工作卻給了我很多，我在不斷的'成長著，改掉了很多不好的地方，適應了公司的工作環境和模式，也在進步著。對于自己成功的進入公司工作，讓我對未來的工作更加的期待起來，我覺得自己會做的更好，一定會讓這份秘書工作做得更令人滿意。試用期這一階段的工作留給了我很多東西，我有自信去面對更多的挑戰。

　　在即將畢業的這幾個月里，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

　　畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處，是一家私企，所以我剛開始的工作并不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間，第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了，每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室，有閑的時候就會看一些會計方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場，但我覺得應該多學點，有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了，在這短短一個多朋中，曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作，有時受不了經理給的 “氣”，自己心里很不舒服，就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然，想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少，我現在這方面還有欠缺。現在才明白，在校做一名學生，是多么的好啊！早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以后擇業會有很大的幫助。

　　再說回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心里很開心；遇到一個如此好說話的經理。所以，感覺現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習。先就業，后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習，之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的，現在當然是把磨練自己放在第一位，更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現在做事，不僅要持有需心求教的態度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在，我工作的時間雖然不久，可是我發現自己真的變了點，會比以前為人處事了。 人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：與上司溝通不好；上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；對瑣碎重復的工作感到怨煩；與上司發生爭執；情感方面。

　　針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。

　　文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

　　時光流逝，轉眼間我在xx項目三個月的試用期已經接近尾聲。回首這三個月，很榮幸能與各位同事共同進步，同時也感謝這段時間里大家給予我足夠的寬容、支持和幫助，我，作為一名年輕的新進職員需要學習的東西還有很多很多。

　　在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過我自身的不懈努力，我已經逐漸適應了周圍的生活與工作環境，對工作也逐漸進入了狀態。

2024企業文秘轉正工作總結 篇3

　　辦公室工作：

　　綜合辦公室文秘的主要工作是負責領導交辦的各項工作，行政辦公室的工作千頭萬緒，每天都面臨著一堆瑣碎的不起眼的事物，而這些瑣碎的不起眼的事物卻是必不可少的。有迎來送往，文書處理，公章管理，檔案管理，文件下載批轉，會議安排，辦公用品采購發放等一系列工作。這些工作，對以前從未經歷過的我而言，會有些手忙腳亂不知所措，還好在蒯書記和劉主任的細心指導下我漸漸的得心應手，對于公文處理方面有些許不懂的李師也會細心教導，有了領導和同事的幫助，這三個月我對辦公室文秘的工作能夠大致掌握。加強自身學習提高工作水平虛心向領導請教、向同事學習，這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在待人處事能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務。

　　文書工作方面：

　　1)公文輪閱歸檔及時。文件的閱辦嚴格按照公司規章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的.時效性，并及時將上級文件精神傳達至各部門，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2)下發公文無差錯。各部的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。

　　公章管理方面：嚴格按照公司制度，蓋章簽字，所有對外蓋章經項目經理簽字授權后蓋章，使用枚數準確記錄，對于重大涉及經濟或公司利益及法律風險的合同、資料蓋章及時請示相關部門領導同意后蓋章。其他方面：及時的更新宣傳信息，不定期盤點庫存等。

　　存在的不足和今后努力方向：

　　第一，由于是新員工，缺乏基本的辦公室工作知識，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余;甚至有時還會覺得不知所措;

　　第二，對我部各部門相關工作缺乏全面具體了解，從而影響相關公文整理的進行。

　　第三，自己的文筆水平還和工作的要求有距離。 第四，工作不夠細心，經常丟三落四。 為此，我想我應努力做到：

　　第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習公路工程知識，加強對本行業的了解;

　　第二，本著實事求是的原則，做好上情下達、下情上報。 雖然在工地的日子確實像同事們說的忒單調，但是有這些相處不長健談又熱情的同事們關心，我也漸漸的喜歡上了這里。從最初的擔心到現在的從容面對只有短短三個月的時間，我很開心加入這樣一個大家庭，每天早上聽著起床音樂那勁爆的DJ歌曲，你就是不想起也不行，有些抱怨但又有些慶幸有這么多的叔叔伯伯和阿姨還有兄弟姐妹陪著自己，以前在學校時經常想象的那種公司內部同事就像敵人一樣的斗爭，想想都覺得可怕;對于現在的這群可愛的同事，我覺得很溫暖;對于這三個月對我來說著實受益匪淺。在今后的工作中，我一定會揚長避短，努力工作，力求做得更好。在此，感謝項目各個部門的同事，謝謝大家對我的關心和幫助。