遇到問題時(shí)如何與同事溝通(精選6篇)
遇到問題時(shí)如何與同事溝通 篇1
1.辦公室里最好不要辯論。有些工作人員比較喜歡爭論,必須勝過別人才肯罷休。假如你實(shí)在愛好并擅長辯論,那么建議你最好把此項(xiàng)才華留在辦公室外去發(fā)揮。不然即使你口頭上勝過對(duì)方,但其實(shí)是你損害了他的尊嚴(yán),對(duì)方可能從此記恨在心,說不定有一天他就會(huì)用某種方式還以顏色。
2.辦公室不是互訴心事的場所。有許多愛說話、性子直的人,喜歡向同事傾訴苦水。盡管這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善。但研究調(diào)查指出,只有不到1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以當(dāng)你的個(gè)人危機(jī)和失戀、婚外情等發(fā)生時(shí),你最好不要到處訴苦,不要把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的注目焦點(diǎn)。
3.不要成為“耳語”的傳播者。耳語,就是在別人背后說的話,只要人多的地方,就會(huì)有閑言碎語。有時(shí),你可能不小心成為“放話”的人;有時(shí),你也可以是別人“攻擊”的對(duì)象。這些耳語,比如領(lǐng)導(dǎo)喜歡誰,誰最吃得開,誰又有緋聞等等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒。聰明的你,要懂得,該說的就勇敢地說,不該說的話絕對(duì)不要亂說一通。
4.當(dāng)眾炫耀只會(huì)招來嫉恨。有些人喜歡與人共享快樂,但涉及到你工作上的信息,譬如,即將爭取到一位重要的客戶,老板暗地里給你發(fā)了獎(jiǎng)金等,最好不要拿出來向別人炫耀。
現(xiàn)代社會(huì),人員的流動(dòng)性越來越大,隨之人與人之間的交往也日益趨于階段性。一個(gè)人一生中只在有限的一兩個(gè)單位、集體中工作的狀態(tài)早已被打破,而身邊的同事也定然是走掉了一批舊的,又結(jié)識(shí)了一批新的。所謂鐵打的營盤流水的兵,這樣在流動(dòng)中進(jìn)退、沉浮的人們要想在同一個(gè)集體中、某一個(gè)階段內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定地做事,相互了解、相互理解,從而相互尊重、相互信任是必不可少的。因而,通過各種方法與其它同事進(jìn)行巧妙的交流、溝通、增進(jìn)感情,消除彼此之間的生疏與隔膜,能有助于你的事業(yè)發(fā)展,可以使自己在眾多同事面前脫穎而出。
俗話說:“最會(huì)說話的不是嘴,而是眼睛。”因?yàn)樗切撵`的窗口,許多微妙的感情,都可以從眼睛里得到明確的答案。這話顯然不是沒有道理。
有些人眼睛并不大,但卻十分動(dòng)人,是由于它富有表情。
表情就是人的感情形象。它像謎團(tuán)一樣微妙、復(fù)雜、極有魅力。由于表情不像語言那樣有固定的概念內(nèi)涵,它是有動(dòng)感的,瞬息可變的,通常十分含蓄,富有暗示性,因而給人一種揣思回味的美。一張沒有表情的臉就是一種缺陷。恰恰相反,一個(gè)生動(dòng)的表情也許馬上會(huì)使一副平庸的面孔頓時(shí)變得光彩照人。
小平與小丹是同事,在幾天前由于工作上的一點(diǎn)小事互不相讓,斗起嘴來,最終搞得雙方都不愉快。彼此視若異己,互不往來。某日不巧相遇在一家大商場的樓梯上,兩邊人來人往,各自奔忙,可不知為什么,那一瞬間兩人都感到似乎旁人正在注視著自己,而且已經(jīng)儼然清楚了她們之間的恩恩怨怨。所以為了表現(xiàn)自己的風(fēng)度,也為了在大庭廣眾之下免得尷尬現(xiàn)眼,兩人都不約而同地沖對(duì)方燦然一笑,而后再點(diǎn)點(diǎn)頭彼此擦肩而過,誰也沒有開口說一句話,但雙方都已意識(shí)到,兩人以前的是是非非都在這一笑間煙消云散了,次日將是個(gè)陽光燦爛的大晴天!
確實(shí),人的臉會(huì)說話,喜怒哀樂都會(huì)從臉上表現(xiàn)出來。難怪古人說:“情在臉上現(xiàn),怒從臉上生。”
研究表明,即使人體處于靜止?fàn)顟B(tài),身體本身仍可用不同的方式說話。有人指出,人體大約可以做出1000種平穩(wěn)的說話姿勢。站、坐、蹲或倚的姿勢擺布便屬這種方式;另一種方式則是以人與人之間保持一定距離來表示的。
俗話說:“站有站相,坐有坐相。”這種無聲的體態(tài)語與空間語,對(duì)于文明人來講,特別是在同事間的相處交流中顯得相當(dāng)重要。
一個(gè)人坐著的時(shí)候總比站著的時(shí)候多。不管是男是女,坐著的時(shí)候不宜將雙腿叉開,這是不文明、不禮貌的體態(tài);不要隨便架二郎腿,更不要架二郎腿的時(shí)候抖動(dòng)自己的腳尖;去同事家做客或去其它單位辦事,落座的時(shí)候,不要將身體深深地陷在沙發(fā)里而仰面朝天與人談話,免得引起別人的反感。
站著的時(shí)候千萬不要叉開腿,也不要放松四肢。人們所說的:“站如松,行如風(fēng)”,說的就是在站著的時(shí)候,重心一定要穩(wěn)定,是一個(gè)人性格堅(jiān)定的體現(xiàn)。
另外,尤其需要值得指出的是,還是通常在非語言交流的各種語態(tài)中,人們格外看重眼、手和腿,但是卻忽略了腳,由于人們通常認(rèn)為,腳只是走路的工具,而不是說話的工具。其實(shí)腳也會(huì)說話,也同樣起著相當(dāng)重要的作用。
在與同事說話的時(shí)候,不要把腳抬得過高,并不斷地?fù)u晃。不然這樣就容易地給人以輕浮,缺乏教養(yǎng)的印象。如果不斷地用腳輕輕拍打地面,則有可能讓對(duì)方認(rèn)為你對(duì)他的話感到滿不在乎和漫不經(jīng)心,甚至有一點(diǎn)蔑視的意味。
總而言之,得體地應(yīng)用自己的目光、表情、手勢、姿態(tài)等體態(tài)語言與同事進(jìn)行非語言的交流,必然能增強(qiáng)自己對(duì)他人的感染力,使自己在與人進(jìn)行交流的過程中,更能讓動(dòng)作添彩。在同事面前作個(gè)會(huì)說話的人可以使自己在和同事交往時(shí)一順百順。
遇到問題時(shí)如何與同事溝通 篇2
同事間交流與合作離不開語言,而這種語言又不同于妻子兒女、兄弟姐妹間所使用的語言。后者帶有更大的隨意性和偶然性,而前者大體來看卻總能歸于這樣三類:和勢語言,用于同事間不存在利益沖突的談話情況;攻勢語言,用于想通過談話達(dá)到一定目的的情況;守勢語言,用于對(duì)方想通過談話取利于己方的談話情況。
1.和勢語言:中國人自古以來都格外地強(qiáng)調(diào)人和的因素,諸如和氣生財(cái)、和為貴、家和萬事興之類的古訓(xùn),至今仍被人們所津津樂道。不管你在你所處的公司、單位或任何一個(gè)利益共同體中處于怎樣的位置,都應(yīng)該與你的同事團(tuán)結(jié)一致。內(nèi)訌只能使每個(gè)人的利益都受到損失。在與同事交往時(shí)說一些和勢語言便顯得相當(dāng)重要。
不管同任何一位同事談話時(shí),都該記住這樣一句話:“人人都非同尋常!”即使再煩、再累、情緒再不佳,也要把對(duì)方作為一個(gè)重要人物來看待。凡有可能要對(duì)對(duì)方講幾句恭維話時(shí),哪怕僅僅是一句簡短的評(píng)價(jià),比如你看上去特別有精神。這個(gè)發(fā)型最適合你、你的孩子可真爭氣,將來肯定有出息之類的話時(shí),一定要雙眼正視對(duì)方、全神貫注,切不可因任何其他的事情而走神,不然這樣比較容易地讓對(duì)方認(rèn)為你是在小瞧他,說了還不如不說。
如果有一天,一位平時(shí)與你關(guān)系并不怎么密切的同事對(duì)你說:最近日子不好過,妻子下崗了,還有兩個(gè)正在上學(xué)的小孩,并提出請你幫忙,而這個(gè)忙又是你認(rèn)為不便幫或者幫不了的,千萬不可立即生硬地推托或拒絕,而應(yīng)首先富有同精心地悉心傾聽對(duì)方的想法,然后和對(duì)方一起共同分析問題,讓他知道,你確實(shí)聽明白了他的處境,然后再明白地做出適當(dāng)?shù)慕忉專屗滥銥槭裁床荒軡M足他的要求。接下來,就該直截了當(dāng)?shù)卣f個(gè)“不”字了,絕不要含糊其詞或拐彎抹角。這一點(diǎn)對(duì)于建立人與人之間的相互信任與尊重的關(guān)系極為重要。因?yàn)樽屚氯ゴФ炔聹y你心中的真實(shí)用意,對(duì)他來說是件倍感不快的事情。
到了最后,也許你應(yīng)該這樣說:“老王,我真為你妻子的遭遇感到難過,可是你也應(yīng)該換個(gè)角度想,這樣不是正好可以通過她趁這個(gè)機(jī)會(huì)開始干一份全新的事業(yè),你也可以趁此機(jī)會(huì)幫助她發(fā)現(xiàn)她自己的特長,人只有被逼無奈時(shí)才能干出一番大事業(yè)的。你不如今天晚上就坐下來與你妻子好好聊聊,看她下一步喜歡干點(diǎn)什么?不知我是否能幫上什么忙。”
這樣,通過一番巧妙的言談,不僅使同事心頭一松,豁然開朗,沖淡了被自己拒絕的尷尬和不快,同時(shí)也為自己以最好的方式解了圍,這位同事不僅不會(huì)埋怨你,相反還會(huì)更加信任、贊美你。
最后,還要值得提醒的一點(diǎn)是,使用和勢語言的時(shí)候,最忌過多的使用“我”字。古希臘著名哲學(xué)家蘇格拉底從來不說“我想”,而說“你看呢”。要知道,一個(gè)獨(dú)霸談話,張口閉口都是“我”的人是多么令人討厭。
2.攻勢語言:日常工作中,盡管同事之間總的愿望和動(dòng)機(jī)都是一致的,都是為了把工作搞得盡善盡美,但大至思想、觀念、為人行事之道,小至對(duì)某人某事的看法與評(píng)判,在一些地方總會(huì)有所不同的,而這些程度不同的差異都會(huì)發(fā)展成為同事間的爭執(zhí)與論辯。而將其極有可能引起不愉快的爭執(zhí),轉(zhuǎn)變成一種愉快、平和的思想交換,顯然離不開巧妙的攻勢語言。
萬一你不得不與同事進(jìn)行言辭交鋒,需要注意運(yùn)用這樣一些攻勢語言的方法和技巧是十分必要的:
(1)要講曉之以理、動(dòng)之以情的話,感情攻勢在同事間的交流中是決定性的。居高臨下的不屑眼神,尖刻申斥的口氣,嘲諷甚至侮辱的詞句,這些貌似洶洶,其實(shí)正反映了說話人的毫無修養(yǎng)。這時(shí)即便你再有理,卻也爭不回哪怕一點(diǎn)點(diǎn)心悅誠服。反而還會(huì)引起在場的其它同事的反感。于是乎,“勝者猶敗,敗者猶勝。”
(2)既然大家都是同事,同事之間應(yīng)該進(jìn)行平和的思想溝通和交流,要抑揚(yáng)有節(jié),不要急于求成。對(duì)方滔滔不絕或多有沖撞冒犯之時(shí),盡管任其發(fā)泄,自己在旁心平氣和,處之泰然,盡量以柔和禮貌的語言來表達(dá)自己的意見。所謂不打不相識(shí),同事與同事間通常正是在這種貌似攻勢的激烈爭執(zhí)中達(dá)到了心靈的溝通和思想觀念的交流,反倒越吵越了解,越爭越感覺痛快,與以前的和平共處階段相比起來還要互相尊重和信任。所以從某種程度上講,機(jī)智靈活地運(yùn)用攻勢語言與同事在爭執(zhí)中進(jìn)行交流,在辯論中得以溝通,實(shí)在不失為辦公室中一種樹立威信、結(jié)交知己的好辦法。
不管在什么情況下,創(chuàng)造與保持友善信任的說話氛圍都會(huì)有易于交流思想,對(duì)事物的看法就易于達(dá)成一致,行為也容易協(xié)調(diào)。例如:通過先抑后揚(yáng),先肯定優(yōu)點(diǎn),再談出現(xiàn)問題的說話順序,就有助于減少對(duì)方的抵觸與反感。使其感受到你的善意,氣氛和諧,這樣對(duì)方就會(huì)很容易、冷靜地接受自己的建議。
遇到問題時(shí)如何與同事溝通 篇3
1、虛心接受前輩的意見。對(duì)于新員工來說,每一個(gè)比你進(jìn)入企業(yè)的員工都是你的前輩,所以要虛心與前輩學(xué)習(xí),只有虛心的接受,才能得到別人的幫助。
2、學(xué)會(huì)傾聽。說,每個(gè)人都會(huì),但傾聽卻不是每個(gè)人都能做到的。傾聽是有效溝通的很重要的一部分,學(xué)會(huì)傾聽,專注并理解對(duì)方想說明的意思,并給予對(duì)方以肯定的答案,切勿“答非所問”。
3、學(xué)會(huì)微笑。每個(gè)人都不希望面對(duì)一張“苦瓜臉”,學(xué)會(huì)微笑,早上見面時(shí),微笑著對(duì)同事說聲“早上好”,這樣別人看到你時(shí)也會(huì)回予你一個(gè)微笑。
4、學(xué)會(huì)贊賞別人。贊賞別人,并不是指“拍馬屁”,而是一種發(fā)自內(nèi)心的欣賞,欣賞別人是一種風(fēng)度,贊美別人是一種豁達(dá),一句話能把人說笑,也能輕易惹怒別人,因此,學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)馁澝绖e人也是一門藝術(shù)。
5、集體意識(shí),為大局著想。工作中,難免會(huì)與同事有分歧,但切勿因工作就對(duì)同事惡意攻擊。工作中,大家都是為公司著想,因此,同事之間要有集體意識(shí),為大局著想,如果氛圍不好,大家不妨都沉著冷靜片刻后再討論。
6、距離產(chǎn)生美。與上司、同事之間保留一定的距離,因?yàn)樵谝粋(gè)公司中,如果幾個(gè)人交往過密,很容易讓同事間產(chǎn)生猜疑,因此,與上司,同事交往時(shí),保持適當(dāng)?shù)木嚯x比較好。
77、學(xué)會(huì)道歉。同事之間長期相處難免會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)不愉快,如果不太時(shí)處理,則會(huì)惡長成“瘤”。因此,當(dāng)與同事發(fā)生矛盾時(shí),換位思考一下,學(xué)會(huì)忍讓,避免矛盾激化。如果矛盾已經(jīng)形成,學(xué)會(huì)放下面子,真誠的向同事道歉,切莫入任不管,讓惡瘤增長。
遇到問題時(shí)如何與同事溝通 篇4
與同事溝通的方法1、尊重同事
1)尊重同事說話,重視同事的意見
真正有遠(yuǎn)見的人都知道,想要獲得同事的認(rèn)可,不僅是在日常交往中為自己獲得更多“人緣兒”,同時(shí)也要最大限度的為同事著想。所以在言談中要少用一些帶有感情色彩的太強(qiáng)烈的詞語。
2)尊重對(duì)方勞動(dòng)
時(shí)刻保持一種平等的姿態(tài)與同事溝通,肯定同事的勞動(dòng)是有價(jià)值的。我們要相信別人獲得的成績是通過自己的勞動(dòng)獲得的,不要對(duì)同事的勞動(dòng)否定或者猜疑,應(yīng)該學(xué)習(xí)別人的長處,不斷的提高自己。
3)尊重同事隱私
自覺的尊重同事的隱私,保守屬于同事的秘密。
與同事交流時(shí),語言交流時(shí)應(yīng)自然隨和,不要心不在焉、愛理不理的、也不要扭捏作態(tài)或嘩眾取寵。如果談話中出現(xiàn)矛盾、分歧,不必太當(dāng)真,不要因?yàn)殚e談傷了同事間的和氣。閑談要把握分寸,適可而止,更不能因此延誤正常工作。
與同事溝通的方法 2、傾聽
傾聽屬于有效溝通的必要部分,傾聽要虛心、耐心、誠心和善意。
一個(gè)認(rèn)真的傾聽者往往要比一個(gè)會(huì)說話的人更加討人喜歡。與同事之間溝通時(shí),如果不聽同事的說話,或者表現(xiàn)出不滿的表情,這種做法是很不禮貌,也極容易讓人產(chǎn)生反感的。
在與同事之間交往的時(shí)候,不僅要尊重別人說,還要認(rèn)真的去聽。傾聽的時(shí)候,最好不要做其他的事情,應(yīng)與說話人有目光的接觸,不時(shí)的以表情、手勢等動(dòng)作表示認(rèn)同。
與同事溝通的方法3、坦誠
職場同事交往與學(xué)校同學(xué)交往之間是有很大差別的,學(xué)生之間的交往比較單純,而同事之間的交往往往是很復(fù)雜的。雖然如此,只要本著坦誠對(duì)人的原則,相信還是可以拓展良好的人際交往局面。
職場同事交往中,首先自己要時(shí)刻保持坦誠待人,其次就是要讓同事感覺到你的坦誠,這樣和同事的關(guān)系才能夠融洽,同事就會(huì)相信你。
與同事溝通的方法4、虛心
虛心學(xué)習(xí),同事有很多的寶貴經(jīng)驗(yàn)是值得我們學(xué)習(xí)的,我們應(yīng)該以謙虛的態(tài)度去學(xué)習(xí)同事的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗總結(jié)。
與同事溝通的方法 5、耐心
作為職場人,缺乏耐心對(duì)于職業(yè)發(fā)展的負(fù)面作用是很突出的,和別人的溝通實(shí)際上也是一個(gè)考驗(yàn)人耐心的過程,在和對(duì)方的整個(gè)溝通過程中,一定要有耐心。
即使對(duì)方看上去是對(duì)你的說話極為的不滿,也不要表現(xiàn)出反感的表情。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。
擁有耐心的職場人,常常是具有毅力的,他們在工作中往往表現(xiàn)出不達(dá)目的絕不罷休的特質(zhì)。
遇到問題時(shí)如何與同事溝通 篇5
1、贊美欣賞
對(duì)待同事要尊重、平等,讓人感覺你付出了誠意。世上沒有不透風(fēng)的墻,因此,不應(yīng)在背后談?wù)搫e人的過錯(cuò)。《論語·衛(wèi)靈公》中說:“躬自厚而薄責(zé)于人,則遠(yuǎn)怨矣。”我們要看到同事身上的優(yōu)點(diǎn),并及時(shí)給予贊美、肯定,對(duì)一些不足給予積極的鼓勵(lì)。一旦你這樣做了,你一定能受到同事的喜歡,工作起來也會(huì)更加得心應(yīng)手。
2、少爭多讓
接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)后一定要積極努力想辦法完成,更不能與合作者爭功搶利,千萬不能遇事就脫口而出:“這么難啊,我做不了!”對(duì)一些非原則性的問題,更要以和為貴,不要斤斤計(jì)較,否則,有百害而無一利。
3、善于傾聽
善于傾聽是增加親和力的重要因素。在討論一些解決方案的時(shí)候,不妨先帶著接納的心態(tài),聽取對(duì)方的意見,先提出同的地方,再討論不同的意見,不要急于全盤否定。當(dāng)同事的家庭、生活、工作出現(xiàn)麻煩而心情不愉快時(shí),對(duì)方向你傾訴,你一定要認(rèn)真傾聽,這樣會(huì)加深同事之間的情感。
4、談吐得體
每個(gè)人有自己獨(dú)立的思維和行為方式,溝通中的語言至關(guān)重要,應(yīng)以不傷害他人為原則,要用委婉的語言,不用直言傷害的語言;要用鼓勵(lì)的語言,不用斥責(zé)的語言等等。即使是上下級(jí)的溝通,也要多注意溝通方式和技巧。
比如“你可能還不太了解具體情況”、“我會(huì)試著把這件事情安排到工作進(jìn)度里面”,而不是說“你怎么不早點(diǎn)交代呢!”“這事跟我有什么關(guān)系啊!”
5、大局為重
大家由于工作關(guān)系而走在一起,要始終從大局出發(fā)思考問題、解決問題,時(shí)刻以大局為重,經(jīng)常從對(duì)方的角度著想,而不是從自己的角度去看待事物。遇到矛盾的時(shí)候,千萬別沖動(dòng)行事,自以為是隨便批評(píng)指責(zé)別人,其實(shí),如果我們能夠理解別人,就是善待自己。
遇到問題時(shí)如何與同事溝通 篇6
1、常微笑和對(duì)方有眼神交流
俗話說的好:“抬手不打笑臉人”,和同事相處,如果對(duì)他們正在熱烈討論的話題感覺無話可說,那么你要學(xué)會(huì)微笑傾聽。和對(duì)方說話時(shí),一定要有眼神交流。
2、在涉及具體個(gè)人的是非八卦 巧妙地保持中立
這個(gè)時(shí)候,一點(diǎn)都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所謂水至清則無魚,人至察則無徒。當(dāng)你的同事們八卦時(shí),要學(xué)會(huì)巧妙地保持中立,適當(dāng)?shù)馗胶蛶拙洌?ldquo;是么?”,對(duì)于沒有弄清楚的事情千萬不要發(fā)表明確的意見,總之,要學(xué)會(huì)“參與但不摻和”。
3、關(guān)注周圍的新聞和大家都關(guān)心的事情
把近期的新聞作為話題,是一個(gè)很好的選擇。周圍發(fā)生的、大家比較關(guān)注的事情,比如房價(jià)啊、交通啊等等可以聊。另外,還可以討論一下五一、十一怎么過這類大家說起來都很高興的事情。
4、女人的話題在有女人的地方一定受歡迎
如果你想和女同事找話題,那就更簡單了。關(guān)于女人的話題,一定受歡迎:美容、打折、化妝品、衣服、鞋和包、減肥……一些小技巧和小經(jīng)驗(yàn)的交流,立馬讓你們話如泉涌。
5、自己要調(diào)整心態(tài) 別先入為主地認(rèn)為和同事無話可聊
在職場中,想要和同事愉快相處,自己首先要抱著積極融入大家的想法,平時(shí)多留心周圍同事關(guān)注的事情,為尋找話題打下基礎(chǔ)。
6、面對(duì)不同年齡層的人 聊不同的話題
和年輕一點(diǎn)的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的話題,而年齡大一點(diǎn)、有孩子的同事在一起,話題都離不開孩子,你可以聽他們說說孩子的趣事,附和 幾句。和年長的同事聊天,要有一種請教的姿態(tài),表現(xiàn)出你希望聽到他的建議和教誨。當(dāng)然,這些都要因人而異,所以在平時(shí)要多留心同事的愛好和性格,尋找共同 的興趣點(diǎn)。
7、切忌:千萬別聊同事的隱私 少談本單位的事情
同事之間在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隱,即使是同事自己告訴你,你在發(fā)表意見的時(shí)候也要三思而后行。你怎么對(duì)人,人家怎么對(duì)你。
8、同事間聊天時(shí) 要注意傾聽
多傾聽對(duì)方意見,重視對(duì)方意見,這是一種很重要的溝通技巧。和同事聊天你要注意聆聽聆聽再聆聽。
總而言之,待人還是要講究真誠和熱情,做人就像照鏡子,你笑他笑、你哭他哭。和別人交談的時(shí)候要講技巧,但光有技巧也是不行的。畢竟日子久了,人心如何,大家心里都清楚。