與上司溝通的技巧案例(精選3篇)
與上司溝通的技巧案例 篇1
隋女士,某美容產品公司銷售經理,管理著一個由三十多名女銷售業務員組成的團隊。作為女上司,隋女士做事果斷,雷厲風行。
上任之初,為了激勵下屬更好地完成任務,隋女士在公司總的獎勵政策下,又花費幾個晚上獨自制定了若干獎懲條款,進一步將公司的獎懲政策細化,甚至包括業務員每周每天的工作量都要進行量化評比。
部門會議上,隋女士拿出自己擬定的獎懲條款讀給下屬聽,讀到一半,下面就開始議論起來,聲音也由竊竊私語變成大聲抱怨:這樣的規定神仙也難完成?分明不讓我們休息嗎?自己做做試試……隋女士沒有理會,繼續讀下去。宣讀完畢,隋女士也沒有讓大家發表意見和想法,會議就結束了。當時,隋女士想,任何制度都會引起不同聲音,但不能廢棄。
有了更加細化具體的獎懲制度,隋女士對提高銷售業績抱有很高的期望?墒且粋月后,隋女士看到了一份讓她大跌眼鏡的銷售業績單:不但沒有提高,反而下降了三成。公司高層領導讓她查找業績下滑原因。
“是市場本身變化的原因?應該不是,因為同行幾乎都在增長。產品質量的問題?好像也不是,長期以來產品質量都是很穩定的。那么,是人的原因?
于是,她找來幾個業務骨干開會,讓她們談看法。談了整整一個下午,隋女士終于恍然大悟:原來自己制定具體的獎懲規定時,全憑個人的主觀愿望,事先沒有征求這些業務員的意見,公布出來也沒有給大家提意見的機會就匆忙執行了。這樣勢必會導致下屬的畏難情緒,產生抱怨,甚至消極怠工。正是這些因素,導致了這個月銷售業績的下滑。之后,隋女士立即停止了新規定的執行,在充分和下屬進行了一番溝通后,重新制定了政策。下屬的意見得到了尊重,業績自然也就上去了。
點評與支招:不可否認,作為中層領導,隋女士的制定政策的初衷和本意是好的,因為業績好了,下屬的收入自然會水漲船高。最終業績下滑,最主要的原因是隋女士在制定政策前沒有充分考慮下屬的想法和建議,條款過于嚴格,沒有顧及下屬的承受力,期間又沒有與下屬進行及時有效的溝通。
因此,在制定政策尤其是比較重大的政策之前,應充分與下屬進行溝通,向下屬說明政策的意義和目的,爭取他們的理解支持,這樣政策才能真正。深入人心,執行起來也會更加徹底
與上司溝通的技巧案例 篇2
蒙蒙,畢業一年多,在一家廣告公司做廣告文案策劃。漂亮,聰慧,干活利落,深得男上司賞識。
一次,上司交給她一項重要的任務:按照上司的既定思路做一個詳細的策劃方案。上司先告訴她,客戶是一個當地大型房地產公司的項目,并表示這個客戶對公司發展很重要。為此,上司先提出了策劃思路,讓她只要按照這個思路做策劃方案就行了。
蒙蒙很不解:以前都是上司頂多提個要求,策劃方案完全由自己完成,而且每次都能得到上司稱贊。“難道是上司對自己不夠放心?不相信自己的能力?”她發現上司的思路有一個致命性的錯誤,如果按照那個思路做策劃方案,肯定會遭到客戶的拒絕。
于是,蒙蒙又找到上司,當時上司和全公司的領導正在開會,但她當著眾人直截了當地說:你的思路根本不對,應該這樣……直接否定了上司。這讓男上司感覺很沒面子。結果是方案給了別人做。盡管最終的策劃方案的確不是上司預先的思路,但蒙蒙的那位同事沒有像她那樣直接頂撞上司,而是私下同上司做了交流,上司主動改正了原有的思路。結果,自然是皆大歡喜。
點評與支招:男人要面子,男上司更是看重面子。作為下屬,不顧忌上司的面子挑戰他的權威是非常危險的,尤其是在公共場合,讓上司難堪是最忌諱的。
首先,對上司布置的工作先答應下來。然后,找機會單獨和上司交流,說明你自己的想法,建議上司考慮,讓上司感覺到你是在為他著想,是為了更好地做好工作。一般來說,上司都會考慮你的想法,同時他也不會感到失面子。
與上司溝通的技巧案例 篇3
換一個角度,還可以給禮儀下一個定義,即:禮儀是溝通技巧。
語言技巧
現代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業有不同的要求,站在不同的角度看問題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業使這些人形成的語言特點。
看名片的技巧
交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經驗和社交圈的大?疵募记煽疵乃膫要點名片是否經過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
是否印有住宅電話
人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有受賄索賄之嫌。
是否頭銜林立
名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數職,或者辦了好多子公司,那么你應該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。
座機號是否有國家和地區代碼
如你要進行國際貿易,座機號碼前面應有86這一我國的國際長途區號,如果沒有,那么說明你沒有國際客戶關系,如果沒有地區代碼,說明你只在本區域內活動。
解決問題的技巧
作為一個商業人士,需要面對來自不同行業的人,難免會眾口難調,雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態。
打電話掛機時的技巧
打電話的時候誰先掛?說到這個問題,最容易出現的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實于這一規定,雙方都等著對方掛,結果只能是占用了寶貴的時間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式沒有可操作性。打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規范的做法:地位高者先掛電話。
如果你與董事長通話,不管董事長是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業規范,此時應該是董事長先掛電話;如果是總公司來電話,不管總公司打電話的人是什么級別,他代表了上級機關,此時應該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來電話,客戶是上帝,應該讓客戶先掛電話。
出入電梯的標準順序
(1)出入有人控制的電梯
出入有人控制的電梯,陪同者應后進去后出來,讓客人先進先出。把選擇方向的權利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個基本規則。當然,如果客人初次光臨,對地形不熟悉,你還是應該為他們指引方向。
(2)出入無人控制的電梯
出入無人控制的電梯時,陪同人員應先進后出并控制好開關鈕。酒店電梯設定程序一般是30秒或者45秒,時間一到,電梯就走。有時陪同的客人較多,導致后面的客人來不及進電梯,所以陪同人員應先進電梯,控制好開關鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,避免給客人造成不便。此外,如果有個別客人動作緩慢,影響了其他客人,你在公共場合不應該高聲喧嘩,可以利用電梯的喚鈴功能提醒客戶。