基本溝通技巧(精選26篇)
基本溝通技巧 篇1
1.站在對方的立場
在彼此觀點存在分歧的時候,你也許曾試圖通過說服來解決問題,結果卻往往發現遇到了前所未有的困難。其實,導致說服不能生效的原因并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執地踞守在各自的立場之上,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。
2.通過贊揚調動熱情
其實,每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能夠了解,并給予贊美,所以適時地給予同伴鼓勵與贊揚往往會使雙方的關系更加趨于親密。在職場中,上級對下屬的贊揚就顯得尤為重要,當下屬由于非能力因素借口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,作為領導的你為了調動他的積極性和熱情去從事該項工作,可以這樣說:“我知道你很忙,抽不開身,但這件事情只有你去解決才行,我對其他人做沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來,就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”,這個說服的技巧主要在于對對方某些固有的優點給予適度的贊揚,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。
3.以真心打動別人
在大多數情況下,在進行說服的時侯,在很大程度上,可以說是對對方情感的征服。只有善于運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對方的心理壁壘。因此,勸說別人時,你應該做到排心置腹,動之以情,講明利害關系,使對方覺得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個人的目的,更沒有絲毫不良的企圖。你要讓對方感覺到你是在真心實意地幫助他,為他的切身利益著想。
4.忍一時風平浪靜
當別人與自己的意見或看法相左時,千萬不要不顧一切地據理力爭,因為這樣做往往會同時激起對方的逆反情緒,使爭論逐漸偏離談話的初衷,而轉向對個人的攻擊。因此,在出現類似的情況時,高明的方法應該是克己忍讓,以柔克剛,用事實來“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會平息對方可能出現的暴躁情緒,在無形中達到了規勸與說服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得別人的好感與尊敬。
5.共同意識的作用
朋友之間或多或少都會存在某些“共同意識”,因此,在談話過程中出現矛盾的時候,你應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與對方的心理差距,進而達到說服的目的。其實說服本身就是要設法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識的提出往往會增加雙方的親密感,最終達到接近對方內心的目的。
6.說服時的語言藝術
在說服別人的時候,如果你總是板著臉、皺著眉,那么,這副樣子很容易引起對方的反感與抵觸情緒,使說服陷入僵局。因此,在注意到這一點時,你可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇后語,在說服的過程中,使對話的氣氛變得輕松些,這樣往往會取得良好的效果。
基本溝通技巧 篇2
1、抓住重點(溝通主題具體、精簡)。
2、速度適中(不急不徐)。
3、保持微笑(伸手不打笑臉人)。
4、察言觀色(看對方反應調整說話情境)。
5、間接指出對方錯誤(人人都愛面子)。
6、善用形容詞(增強說話效果)。
7、叫出對方的名字與頭銜(表示親切與尊重)。
8、以對方擅長為話題(每個人都有引以自豪的成就)。
9、分辨混淆字詞(如十與四)。
10、注意說話禮貌(多說“請”“謝謝”等禮貌詞)。
11、避免滔滔不絕(讓對方有說話機會)。
12、善聽對方的話(能抓住對方的語意與重點)。
13、清楚傳達訊息(讓對方了解有關信息)。
14、保持合適的談話距離(視人際關系親疏而調整)。
15、以自然姿勢輔助說話(不裝腔作勢)。
16、以低而穩的態度溝通(一般人討厭高傲者)。
17、重述與整理對方語意(對方語意不清時)。
18、投入到對方話中(融入對方話題)。
19、適時調整音調(引起對方注意)。
20、預先計劃溝通所需時間(按部就班達到目標)。
21、讓對方能暢所欲言(營造輕松開放的氣氛)。
22、提示對方你想要聽的話(表達自己的意愿)。
基本溝通技巧 篇3
領導應該是下屬真正的朋友。
推心置腹,動之以情,曉之以理。領導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領導者與對方談話時,要使對方感到領導不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產生“自己人”、“哥兒們”效應。情感是交往的紐帶,領導能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標的主體力量。
基本溝通技巧 篇4
1、對孩子表達你無條件的愛
自孩子小時,即讓孩子很清楚地了解到你是關心他的,是愿意接納他的。
2、溝通的問題不要太空洞,最好是孩子感興趣的話題
譬如“今天如何?”“學校好嗎?”也別常用,“為什么?”因為孩子會不自覺地想保護自己。學著用一些日常生活來勾引出話題。比如,孩子有興趣的電視節目或作業即是一個好開頭。
3、主動分享自己的感受
當然,做父母的,不需要把心中的擔心向孩子表明,去增加孩子擔憂的心理負擔,但有時不妨主動地與孩子分享自己的心情、感受,及對事情的看法,孩子當然也就比較容易向你訴說他的心情、感受與看法了。
4、身體語言的重要
目光的接觸、手拍一下孩子的肩膀,將上身略為前傾地聽孩子講話等,這些小動作,皆能鼓勵孩子表達自己的意愿。當然,也別心急,指望一坐下來,孩子就會滔滔不絕地開講,但你可利用一些自然的身體語言,讓孩子知道,你已準備和他“聊”了。
5、不要取笑孩子的任何問題
不管孩子跟你說什么,千萬別笑他。孩子的世界與想法是和大人們不同的,除非孩子自己也在笑,否則別去笑他。尤其當孩子很認真地告訴你什么時,你輕蔑或不相信的態度,只會傷害孩子,而且以后也不再跟你談了。交談中的幽默是好的,是溝通中的最好潤滑劑,但要小心使用幽默,要看孩子能否了解幽默與取笑的不同。
6、真正地去“聽”你的孩子講話
有時當媽媽一邊炒菜一邊盛飯時,八歲的女兒在想跟媽媽說些什么時,媽媽有時是不經心地聽著,有時會打斷她,反而請她幫忙擺桌吃飯,但從未停下來,專心去“聽”她想說的話,除非她說的話,真是什么天大的好消息(不過,這種機率低于百分之一)。專家也不是叫我們一定要停下手邊所做的,但你可給孩子一個“確定”的時間,比如:“好,等我把飯菜擺好。”或是“再給我十分鐘。”
當然,最好是立即去“聽”孩子要說的。因為,你一次、二次、三次地忽略了他們后,他們便會慢慢地失去了“告訴你”的興趣。另外,在“聽”時,最好做目光接觸,要孩子曉得你是真的愿意聽。很多時候,孩子中不過想說你覺得不太要緊的事,但對他們而言,卻是重要的。如果你不去拒絕他們,當他們真遇到困難時,就會自然地來找你談了。
基本溝通技巧 篇5
“偉大”來源于對待小人物上。
領導與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對:“偉大來源于對待小人物上”。尊重你的下屬,實際上所獲得的是不斷增進的威望。某銀行行長,每次進單位大門的時候,總要對門衛和收發室的臨時工問這問那的,表現得很隨和,使這些臨時工感到十分親切,和正式工比起來,臨時工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長的威望,也成了人們贊譽的話題。事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級面前擺架子,讓下級服從你這位大領導,就越被下級看你不起,認為你是“小人得志”;你越是對待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。
基本溝通技巧 篇6
良好的溝通技巧一:聆聽
良好的談吐有一半要靠聆聽——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,還得用心。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際,你常會發現自己心不在焉,漏掉了重要的關鍵字詞,誤解了聽到的字句,甚至先入為主地決定別人的論點,而疏略了那個觀點與你想的完全不同。在聽人說話的時候,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待說話者停下來喘口氣,自己接口?你整個態度是消極否定的嗎?是不是因為你希望自己在那兒講,因而對正在講話的那個人顯示失望、消沉的態度?那么,輪到你說話時不論你如何成功地表達自己,你仍然不是個善談者。
良好的溝通技巧二:別插嘴
假設一個人正講得興致勃勃,聽眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,這時,你突然插嘴,問些不相干的問題,說話的那個人絕對不會對你有好感,很可能沒有人會對你有好感。因此:勿以不相關的問題打斷別人的談話;勿以無關的言論打斷別人;勿搶著替別人說完話;勿搶著幫別人說故事;勿爭辯不重要的細節而打斷別人的話語。簡而言之:別插嘴。
良好的溝通技巧三:勿道人長短
此地所談的只是會傷人的閑談。不論有意無意,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,無意是疏略。傳述傷人的事實,或出于嫉妒和惡意的空言,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價,這些都令人齒冷。我并非要你完全不提不在場的人,你可以提到。但一等到你發現自己想說些不太愉快的話時,我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,勿施于人。”
良好的溝通技巧四:別忽略沉默的人
大多數的社會團體中至少會有一位格格不入的人--一位外表、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人。不論他看來多么無趣乏味,你也不該如此對待他。每個人在某一時期都會自覺是個局外人。你該設身處地替那個遭人冷落的人想一想,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!
良好的溝通技巧五:有條有理
不論你僅與一位朋友閑談,還是向數千名聽眾演說,應有一條要諭,那即是“說話中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習慣。無數人的時間都因此而化為烏有--浪費在信口開河、廢話連篇、離題胡扯、一再重復的同樣話語上面。漫談可能是思想不清的顯示,也可能是迂回曲折,達到中心的一種手段。不過,更可能的是那也許只是一種壞習慣,戒除此種習慣要比戒煙容易多了。要是你警覺到自己已有無休止談話的習慣,不妨就想你正在付錢打長途電話,既浪費時間又要付出代價
良好的溝通技巧六:避免枯燥的話題
幾乎沒有人會有興趣傾聽你枯燥的談論:狗、孩子、食譜及食物、健康問題、高爾夫球、家庭煩惱等等。
把你的健康問題留給醫生……在球場上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務事留在家里。
記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動輕松的氣氛,談論紐約發生的重要事件;相反的,他花了整整半小時的時間來敘述如何去找尋一條失蹤的長毛狗。等他結束,我想我對他走過路面的每條隙縫都一清二楚了,所有的聽眾都有點像那頭失蹤的長毛狗,垂頭喪氣、無精打采。
溫斯敦·邱吉爾認為孩子并非宜于談論的話題。在某場合中一位大使對他說:“你曉得,溫斯敦爵士,我從未向你提過我的孫兒。”
邱吉爾拍了拍他肩膀,聲言:“我明白,親愛的伙伴,為此我實在說不出我有多么感謝!”
良好的溝通技巧七:避免“我”字
千萬別把我變成你語言中最大的字。別說:“我想,”而說:“你想呢?”
談話者就像汽車司機一樣必須隨時留意紅綠燈。要是他沒有看到紅燈,繼續說話,他會發現自己正是使談話發生阻滯的原因。要是你的聽眾真的被你的機智與智慧吸引,他們會不斷閃著“繼續下去”的綠燈信號。
有次一位住在兩千里外五年未見的老友即將與我相聚,我對此已盼望良久,結果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開始便獨占了整個談話,一個接一個地說著笑話--說得并不太好;而她卻慫恿他繼續下去。他們離開之后,我對她在這五年間的情況了解與未見面時相差無幾。
在以往的雜耍表演中,要是節目拖得太長,站在舞臺側面的經理便會用一根十尺長的竹竿,吊著一個鉤子,把那個犯規者鉤住,然后將他拖出觀眾的視線。我們也應該有一個鉤子來解救那些因“我”與“獨占”而自苦苦人的男女。
基本溝通技巧 篇7
訓目的:十二周是我們班的實訓周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進行了辯論賽,面試活動的模擬。主要目的是通過對溝通行為原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓練,指導學生理解溝通的理論知識,掌握正確的溝通技巧,培養和鍛煉學生的溝通能力和交流能力。
實訓內容:第一天上午我們就關于領導和下屬的交往的案例進行分析,我們全班共46個人,一組五個人,被分成了八組。下午我們每組通過抽簽的方式選取了本組的案例。那么我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客戶的溝通。并且我們組分工合作,查閱相關資料,第二天在老師的安排下小組成員進行了場景模擬,最后由老師進行點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。實訓緊張地進行著,下午我們進行了現場模擬,那么我的角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,并且就兩個情景劇在進行分析,點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。
1、學會寬容、不論是公司同事還是客戶的刁鉆,作為接待一名公司人員一定要寬容對待,保持微笑,懷著感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務。
2、在傾聽客戶表達時要客觀的發表意見,不能把自己的主觀意見強加于客戶,否則得不償失。
3、肢體語言也是接待的一項表達技巧,我認為主要就表現出“靜”這樣客戶才會放松心情和我聊天。
過這個案例的分析以及演習,讓我學到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學到更多的東西。
第二天實訓我們是準備辯論賽的材料,題目是順境有利于成長還是逆境有利于成長,我們組抽到的辯論項目是順境有利于成長,我們組就這一辯題收集有名言事例以及其他辯論內容等的資料,在這過程中過程中需要我們組員共同合作,辯手的辯論可謂妙語連珠。但也不足的地方。過后我也總結了在辯論賽時的技巧:
移花接木 : 剔除對方論據中存在缺陷的部分,換上于我方有利的觀點或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名為"移花接木"。
順水推舟 表面上認同對方觀點,順應對方的邏輯進行推導,并在推導中根據我方需要,設置某些符合情理的障礙,使對方觀點在所增設的條件下不能成立,或得出與對方觀點截然相反的結論。
正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對方論據與論題的關聯不緊或者背道而馳,從根本上矯正對方論據的立足點,把它拉人我方"勢力范圍",使其恰好為我方觀點服務。較之正向推理的"順水推舟"法,這種技法恰是反其思路而行之。
釜底抽薪 刁鉆的選擇性提問,是許多辯手慣用的進攻招式之一。通常,這種提問是有預謀的,它能置人于"二難"境地,無論對方作哪種選擇都于己不利。對付這種提問的一個具體技法是,從對方的選擇性提問中,抽出一個預設選項進行強有力的反詰,從根本上挫敗對方的銳氣,這種技法就是釜底抽薪。
英國文豪蕭伯納說過:“假如你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此
交換這兩個蘋果,那么,你我仍然是各有一個蘋果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那么,我們每個人將各有兩種思想。”在以后我們更加注重溝通,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。
接下來就是為模擬面試做準備,對于我們大一來說對面試還不是很熟悉,所以我們就有了難度,不過這樣也正好鍛煉了我們,讓我們了解了一些面試技巧:
(1)要謙虛謹慎。面試和面談的區別之一就是面試時對方往往是多數人,其中不乏專家、學者,求職者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣才會給用人單位留下誠實的好印象。
(2)要機智應變。當求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機智果斷,隨機應變,能當場把自己的各種聰明才智發揮出來。
(3)要揚長避短。每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業上都是這樣。因此在面試時一定要注意揚我所長,避我所短。必要時可以婉轉地說明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補。
(4)顯示潛能。面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。
實訓心得:通過這周的實訓我覺得我們學到了很多我想這對我們日后做兼職也是大有好處的,提高了我們的技能,也鍛煉了我們的口才,更明確地知道日后與人交往應該注意的一些方面,我想這次實訓是成功的,因為它不是就只是坐在機房查資料,它讓我們理論和實際相結合,所以我們會很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。
基本溝通技巧 篇8
(1)要講究言行風范。眾所周知,一個人的一言一行都直接與周圍發生關系,都會影響溝通效果。如果采取盛氣凌人的態度,面孔死板,則談不上感情交流和意見溝通;反之,若笑口常開、熱情大方,則在無拘無束的氣氛里,在感情相互交融中不知不覺地完成溝通。
(2)要避免兩種現象。一是鴉雀無聲,沉默不語;二是歌功頌德,奉承不絕。這兩種現象表示溝通出了問題。良好的溝通,要善于接受不同的意見,即使有反對意見,也要耐心傾聽,保持融洽和諧氣氛,使溝通正常進行,不可緘默不語,更不可夸大事實。
(3)擴大溝通范圍。有的人接觸的人較少,所聽所看都只是身邊的幾個人;也有的人由于感情上的偏愛,事業、工作上的需求不同,溝通范圍較窄。因此,要到得更多的訊息,就要突破小圈子,克服心理障礙,把溝通范圍盡可能地擴大。
(4)切忌因人廢言。溝通的目的是為了集中正確的意見,修正自己的失誤,得到團體的理解。正確的意見并不取決于言者的身分和地位。無論是什么人的意見,都要虛心接受,切不可因人廢言,堵塞雙方溝通管道。
(5)重視少數人的意見。要聽取各方面的意見和要求,尤其是少數人的意見也不可輕視。因為真理往往是由少數人提出的。
基本溝通技巧 篇9
眼神交流。
不管是你在說話還是你在聽別人說話,注視和你談話人的眼睛會是很有效的技巧。通過眼神交流,能傳遞大家關心的話題,能鼓勵和你談話的人。
肢體語言。
用肢體語言可以用在很多用語言不能表達的場合。比如,手臂保持張開的姿勢,可以告訴別人你很平易近人,也樂于接受別人的意見;手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機或者不愿意溝通。這樣,在通過語言交流之前,你可以用肢體動作告訴對方你是否對他的講話感興趣。良好的肢體語言和積極的態度能夠使談話更加輕松有效。
要有勇氣說出你的想法 。
溝通技巧是一步步練出來的。人說話猶豫不決是因為他認為自己沒有什么有價值的觀點。每天注意自己的想法和感受,只有當你對某件事情有了自己的認識以后,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這么大,你的想法并不是每個人都會贊同,但是一定會有人贊同。只要你有勇氣把想法說出來,你就有機會。
說話聲音能被別人聽到。
當你說出你的想法時,要有自信,一定要讓別人聽得到。用適當的音量可以告訴你的聽眾你在說什么,你所說的話是經過深思熟慮的,你說的話是值得一聽的。適當的音量和聲調能夠保證你的聽眾聽清楚你說的每一個字,避免產生誤解。
不斷練習。
每天抽出時間,從最基本的溝通技巧到專業的溝通技巧,不斷練習。你可以去參加專門的溝通技巧訓練班,或者通過在公共場合發表演講來提高自己。通過這些訓練,你能夠找到更多的交流機會,也會學到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創造更多的機會,結交更多的朋友。
基本溝通技巧 篇10
巧實訓總結
班級 11物流2班 學號 05
在人類的生存活動與社會活動中,“溝通”是一項不可缺少的內容。我們只要多留心周圍的事物,便會發現,任何情侶、家庭、親屬、鄰里之間以及商業、社交、公務、管理活動都離不開與人溝通。
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。
實訓的第一天,老師給我們安排了任務。首先分為八個小組,我有幸成為第四組的成員,我組成員有:丁艷飛,陳婷婷,王星星,臧子祥,李明。然后通過抽簽的方式,決定每個小組所要演示的案例。我組抽到情景八模擬的案例,主題是“同級之間的溝通”。因為給的內容,情節少,我組商議分為正、反面來展現老趙如何處理公司里同事之間的評優案例。設想了相關情節,臺詞。我們小組成員分頭上網查找了一些關于同事溝通技巧中,如何正確溝通的方式,注意事項以及注意問題等資料。通過討論,做了PPT,決定在PPT上面總結一些關于同級之間溝通的注意點。通過一上午的時間,每組成員做了充足的準備。下午就是我們演示的時間,總體說案例演示的不錯。但是我們組的比較呆板,作為反面小李演示的我,沒有做好,在開始時候有點忘記。不過,我們都在繼續努力。
由于放假耽擱了一天,在第三天的實訓中,老師繼續安排我們實訓內容。關于辯論賽,要求八個小組商議擬定辯論主題。最終討論得出“順境有利于成長,還是逆境有利于成長”的辯論主題,為了讓每組都有機會參加,就每組派出一位辯手,評委。由此組成八位辯手,八位評委。我組正方辯手(李明),評委(王星星)。隨后每組成員開始上網查找關于此辯論題的相關資料,看了一些辯論賽的視頻,了解了辯論賽的評分規則,也給辯手準備了辯詞。還找了兩位記分員計時。下午是實訓課規定的休息,但是我們組還是上網看了關于此辯論賽的辯詞。第四天上午8:30辯論賽正式開始了,同學們早早就來到教室準備了相關的事情。在兩位主持人介紹比賽規則之后,緊張的辯論賽就展開了。正方的一辯、二辯很出色,不僅口才好,邏輯思維很連貫。緊緊抓住他們的正方觀點進行辯論。反方的一辯、二辯、三辯也不錯,在前半部分表現的沒有正方精彩。到了自由辯論的時候,可能也是高潮部分吧。每位辯手都激情的為自己方進行辯論,有點忘記了比賽規則(不能同時站出來進行辯論)。那辯論就像口水戰,絕對精彩,讓觀眾感受到那辯論賽的緊張,激烈。雙方四辯總結很好,就自方觀點闡釋了相關理由和原因。觀眾提問時間也很精彩,提出的問題比較犀利,由于比賽規則,四辯沒有能和觀眾進行更多的互動。就這樣,一上午的時間過去了,比賽也結束了。反方獲勝。老師也做了總結。很現實很生動。
下午老師給我們布置了最后一項任務。要求八個小組進行不同種類,方式的面試模擬。八個不同職位的模擬,我組是文秘類的。通過實訓課時間的討論,我組有了大體的思路。臧子祥和李明飾演主考官。丁艷飛,王星星和陳婷婷分別是面試者1號,2號,3號。客串者:陳維維(旁白),楊玉軍(客戶),楊農(客戶)。也做了PPT.
首先我們設想了三個情景。第一是三個面試者的自我介紹,然后是主考官的提問時間。在此環節淘汰了面試者2號。第二是電話情景模擬,主考官希望通過
此環節來看哪個面試者比較適合擔任公司的文秘的工作。在此環節也就淘汰了面試者1號。第三情景也可以說是一個小插曲,說的就是被淘汰者3號,在出公司時候碰巧遇到客戶投訴一事。可能為公司著想,面試者2號就上前處理,這一幕恰巧給主考官看到了。也就破格被公司錄取了。其中的客戶投訴情景,我覺得很好,楊農將飾演的客戶角色扮演的維妙維肖,還有楊玉軍飾演的客戶2,有點本色出演,生動。作為旁白的陳維維,演說不錯,配合的很好。
因為這次的面試情景模擬時間比較緊,老師以為我們沒有做好充足的準備,但是結果真的很讓人滿意,面試涉及各個領域,面試方式也各式各樣,面試的環節也可謂很多。有游戲的參與,有實戰的情景。有的小組的面試也反應了我們社會當中存在的一些潛規則 ,感同身受。我們同學很在意這次比賽,畢竟我們同學有的是熬夜做出來的,一般都做到十一點到十二點左右。小組成員呆在一起,討論和研究臺詞,模擬場景。大體完成之后,思路明確了,就開始做了PPT的演示搞。就這樣,老師給的準備時間不怎么夠用,第二天早上又給我們半小時時間準備,我組練習了兩遍,也在此時間段里面將PPT做了修改和補充。不過結果怎么樣,我們都很滿意。
在實訓課結束之后,我們資深帥氣的沈老師給我唱了一首歌,作為本次實訓課的結束。
在這次實訓課中,我學到了很多。不僅是對溝通技巧課內容的補充,更是溝通情景模擬了解了溝通的重要性。通過本次實訓課,我們同學之間的友誼也更近一層樓。沒有以往男生,女生的各自為事了,而是大家一起努力,一起思考。共同完成老師布置的任務。比起之前的物流實訓課,本次的更加有活力。沒有之前只是靠著電腦查找資料,總結。更多的是同學之間的溝通,思想交流。
溝通是一種能力。事實上,人在睡醒狀態時約70%的時間都是在做這樣或那樣的溝通。與人交談,讀書看報,上課聽課,看電視,聽廣播,上網聊天等都屬于溝通。既然溝通與我們生活這樣密切相關,我們就有必要掌握一些溝通的知識,讓溝通架起一座人與人之間交流的橋梁。
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯系;人與人之間需要溝通,于是就有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時矯正我們航行的方向。這世上橫尸因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,解除美好的果實
基本溝通技巧 篇11
會議中的溝通
會議的溝通是指為了設定的目標,把信息,思想和情感在個人的或群體之間傳遞,并達成共同協議的過程。
3種溝通圖畫
1.溝通漏斗
溝通漏斗呈現的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,因為漏斗的特性就在于“漏”。對溝通者來說,是指如果一個人心里想的是100%的東西,當你在眾人面前、在開會的場合用語言表達心里100%的東西時,這些東西已經漏掉了20%,你說出來的只剩80%了。而當這80%的東西進入別人的耳朵時,由于文化水平、知識背景的關系,只存活了60%。實際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領悟的40%具體行動時,已經變成20%了。
這就是所謂的溝通漏斗,它的吞并功能可謂強大。然而,這樣的漏斗現象時時刻刻發生在我們周圍,真的非常可怕。所以,一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個漏斗漏得越來越少。
2.溝通金三角
溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5-2所示,在三角形的底端, “自己”和“對方”在兩邊說話,你談你的事兒,我談我的事兒,這種溝通只是在對話,是不會成功的;只有在金三角的頂端,只有開會溝通的雙方采用換位思考的方式,使談話雙方都站在對方的角度上,設身處地的為對方考慮,才能真正體會彼此的意思,也才能實現成功的溝通,所以溝通的關鍵在于換位思考。
3.溝通的冰山模式
溝通的冰山模式反映了兩個人或者兩組人在談話時,談的是同一個話題,但是大家說出的內容只是冰山露出水面的部分,而對方真正想表達的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整個冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,即對方真正想說卻沒說出的內容則占到80%~95%。
有效溝通原則
●有明確的溝通目標
●有明確的時間約束
●重視每一個細節
●積極傾聽
●努力達成目標
溝通的成功得益于在溝通時,雙方都有明確的溝通目標,并且有明確的時間約束。在溝通過程中,彼此積極主動,善于傾聽對方,注重雙方的每一個細節,并且雙方為達成目標而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,才能促進溝通的順利進行。
造成溝通困難的因素
●缺乏自信,主要是因為知識和信息掌握不夠
●重點強調不足或條理不清
●不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤
●按自己的思路思考,忽略他人的需求
●失去耐心,造成爭執
●準備不充分,沒有慎重思考就發表意見
●時間不充分
●情緒不好
●語言不通
●大腦過濾
●記憶力不夠
如何建立信任
●找共同點
●在別人困難時給他幫助
●別人出錯時給予善意的提醒
●適當表達自己對別人的關心
●適當展示自己的能力和水平
●實事求是,不夸大不說謊
●暴露自己一定的脆弱之處
●保持適合自己的優雅儀表和風度
基本溝通技巧 篇12
1.避免過于膽小、拘謹。要破除消極等待的態度,勇于主動找上級溝通。下屬對上級說話,避免過分膽小、拘謹、謙恭,甚至唯唯喏喏的態度。這樣很可能引起上級的反感和輕視。對上級說話要尊重、慎重,不卑不亢,還要善于、敢于說“不”。
2.把握時機。與上司溝通要把握好時機。要及時向上級匯報情況,不要讓上司感到意外。溝通時要先將內容事先整理一遍,盡量在最短的時間內說出最關鍵的問題。
3.有好消息也要有壞消息。不要只給上司好消息,也要給壞消息。確保他不至于經常從別人那里獲得本應由自己匯報的信息。許多事情不要羞于啟齒或認為不相關,等到發生了問題才和領導溝通。因為對領導者來說,對組織中的發展變化缺乏了解是很丟臉的事。尤其是重要信息,領導沒有在第一時間知道,更會讓領導惱火,會說“你為什么不早告訴我……”,這時你既要為自己辯解,還要糾正錯誤信息。
基本溝通技巧 篇13
1 招呼的技巧——熱情大方、回復快速當買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
2 詢問的技巧——細致縝密當買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優點好處等。如果詢問的商品已經沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3 推薦的技巧——體現專業、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純為了商業利益。
4 議價的技巧——以退為進、促成交易如果客戶繼續議價的話:這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這么多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發出去。再繼續打,這樣不會讓買家等太久。這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質、價格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。
關于議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪等就不會議價,因為找不到議價的地方,而且有優惠就已經給出來了。我們要做網上的 “沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。
5 核實技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認真負責的印象。
6 道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。
簡單大方的結束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
7 跟進的技巧——視為成交,及時溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據旺旺或訂單信息里聯系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經為他的拍下,做出了努力準備收到款就發貨了,這時候一般情況下都會交易的。在此要注意聯系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客戶可能要開會啊工作啊等,所以也可以發短信確認下。不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
基本溝通技巧 篇14
匯報工作講結果
上面說過,領導會有情緒,會有智力的上限,不要一上來就把所有的工作細節都拋給領導再去做一輪復雜的分析。
按照從結果到分解要點的結構簡要、清晰的告訴領導結果,讓領導快速了解工作進度、遇到的困難、取得的經驗,從而能更好的幫助你完成下一步工作。
請示工作說方案
有困難找領導,但是找領導的時候盡量讓領導做選擇題而不要做應用題。
提供解決方案是你的職責,領導知道了解決方案才能更好的幫你去破除阻礙、協調資源。
總結工作說流程
總結工作的時候,要總結可以供自己和團隊參考的經驗,梳理出在工作流程中的優點、缺點、可優化之處。
讓下一次任務完成的更好,讓團隊整體都因為你的總結而提升。
接受任務復述目標和要點
接受任務的時候,再跟領導確認一遍任務的目標以及關鍵要點。
讓領導知道你確確實實理解了任務,若有偏差馬上調整。
不要等到出了問題再找領導扯皮。
基本溝通技巧 篇15
語言幽默,輕松詼諧。
領導者與下屬談話,語言幽默,輕松詼諧,營造一個和諧的交談氣氛和環境很重要,上級和部下談話時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,會產生一種吸引力,使下屬愿意和領導交流。領導的語言藝術,對于下屬來說,即使一種享受,又是一種激勵,可以拉近上下級關系的距離。
基本溝通技巧 篇16
關心無級別
領導也是人啊,人都有情感,有情感就需要關心和溫暖。在工作中,制度無情人有情,很多下屬與領導心存芥蒂,故意疏遠和敬畏領導,結果使領導非常孤立和孤獨。
上班時,嚴格遵守制度和干好本職工作是你的本分;下班后,你和領導就是平級了,你們之間可以正常交往。比如領導過生日,你可以送上祝福;領導生病了,你可以去病房看看;領導的事業受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領導就會產生感情,有了感情,彼此就會心生好感。
人是情感動物,情是人的靈魂,是生命的標志,是生命的色彩,人沒有了情,命有何用呢?因此,我們應該做一個有情有義的人,要用心去關心領導,用情去溫暖領導,只有這樣,你與領導、同事和下級才能建立更和諧的氛圍,工作的意義才能升華為人生的意義。
本分到極致
領導最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領,很多人都容易犯一個錯誤,把文憑當魅力,把知識當能力。
本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業化道路上成為行業專家和權威。
因為熱愛自己的企業和崗位,所以才會本分;因為賦予了自己角色的意義和價值,所以才會本分;因為長期的本分和對極致境界的守望,所以才會做到極致。
要想在職場成功必須要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到極致。有了極致的本事,誰都離不開你,這是職場成功的核心競爭力。因為把工作干到極致就是對領導最大的支持和捧場。
指示當“圣旨”
有本事也不一定就是成功的絕對保證,做人的水平決定你的職場智慧。職場有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因為職場成功不僅僅需要技術層面的東西,還需要藝術層面的東西,溝通的藝術更是職場不可或缺的武器。
有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不聽招呼。如果遭遇領導錯誤的指示,你應該用領導可以接受的方式去溝通,而不應該用藐視的姿態、清高的做派去嘲笑領導的無知。
職場如戰場,軍令如山倒。特別是遇到技術層面的模棱兩可的問題時,你最好把領導的話當“圣旨”,否則你會自討苦吃。
職場不需要個性,職場需要團隊精神,需要共性,個性體現在工作的魅力上,只有建立起這樣的職場素養后,企業才會形成合力,從而不會在內耗中死掉。
或許有人會質疑,不發表不同意見,如果領導錯了怎么辦?這是一個好問題,大家要注意:當領導發現沒有人會質疑時,他一定會小心加小心地決策和工作;其次,也不是不提不同意見,而是以領導接受的方式提;三是不要太擔心領導犯錯誤,沒有犯過錯誤的領導都不是好領導。
時常表忠心
在溝通中我們一定要記住一個觀點:要么打敗,要么崇拜!如果你在職場中不能打敗領導,我的建議就是崇拜領導。
領導都希望有值得自己信任的員工,現在很多人的自尊心都特別強,想保留自己的獨立人格,錯誤地認為討好領導就是奴才,就沒有人格,就是奸臣。大家一定要記住:人骨子里都愿意和比自己成功的人打交道和成為朋友,成功人士也會喜歡聽到下屬和別人表達忠心和崇拜。
崇拜領導溝通成本最低,效果最好。忠心不能只停留在口頭上,在關鍵時刻一定要站得出來。
溝通成知己
領導也需要下屬朋友,下屬一定要瞧得起自己,要端正心態,下屬不一定就比領導差,當下屬的原因有若干,比如工作時間短,比如性格有缺陷,比如能力太差,比如沒有后臺,比如不會說話等。總之,原因多多。
工作中有職務大小,生活中你就和領導平起平坐了,做人一定要自尊自重,任何人都喜歡跟自信、陽光、積極、智慧的人士打交道。
上下級通過溝通如果能夠成為知己那就是最高境界了,因為知己是交際文化中的極致,要成為知己,就必須要懂領導,必須要具備成為領導知己的資格,要有吸引領導的獨特魅力,要有做領導軍師的智慧。
成為知己后,你和領導就是不可或缺的事業搭檔,人生的佳話會從此演繹。
基本溝通技巧 篇17
樹立端正的態度
(1)微笑是對顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象征。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情,雖然說網上與客戶交流看不見對方的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即并說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑。
(2)保持積極態度,樹立顧客永遠是對的理念,打造優質的售后服務
當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應該及時解決,而不是回避、推脫之類的解決方法。要積極主動與客戶進行溝通。對顧客的不滿要反應敏感積極;盡量讓顧客覺得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視;能補最好盡快在給顧客補發貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外,更應該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。
(3)禮貌對客、多說“謝謝”
禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客進門先來一句“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什么可以幫忙嗎”誠心致意,會讓人有一種親切感。并且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。
有時顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對于彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。可以收到非常好的效果。
(4)堅守誠信
網絡購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必須要用一顆誠摯的心相對朋友一樣對待。包快誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優缺點,誠實的向顧客推薦適合她的商品。
堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實的履行自己的承諾,哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。
(5)凡是留有余地
在與顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對”等等字樣,這不等于你售出的產品是次品,也不表示你對買家不負責任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會變成顧客的失望。比如賣化妝品的,本身每個人餓皮質就不同,你敢百分百保證你售出的產品在幾天或一個月一定能道道顧客想象嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕易說保證。如果用:盡量、爭取、努力等等,效果會更好。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點余地。
(6)處處為顧客著想,用誠心打動顧客
讓顧客滿意,重要一點體現在真正為顧客著想。處處站在對方的立場想顧客所及,把自己變成一個買家助手。在網絡購物不同的是顧客還要另外多付一份郵費。賣家就要盡量為對方爭取到最低運費,顧客在購買時,可以幫助顧客所購的商品化整為零,建議顧客多樣化采購即節省運費。以誠感人,以心引導人,這是最成功的引導上帝的方法。
基本溝通技巧 篇18
“今天我老爸說我不懂事”,“老媽念念叨叨說我穿的衣服不好看”,“這小子怎么就總不聽勸呢”,“你應該這樣做,應該那樣做”,“你長大了,應該娶老婆了,啥時候娶老婆”,“.....這樣的抱怨,這樣的嘮叨是不是不止一次在你的耳邊出現呢?煩惱么?小米子今天就教你怎么化解這些你眼中的嘮叨。
每個人的家庭總有那么一個不愛講那些雜七雜八的事情的人,也總有那么一個愛什么都講的人,大到關心我們的前途問題,小到看我們今天穿什么衣服,綁什么樣的頭發。而我們家扮演這樣的角色的不是別人,是我們的父母。
我家比較嘮叨的數我老爸了,我老爸是個非常有意思的人。說到他拿手的事情,他也會小小的自戀下;說到讓他不自在的事情,在我這個比他小20幾歲的女孩面前,他也會害羞得不在,手腳不知放哪里;說到他開心的事情,他也會像個小孩一樣手舞足蹈。他是那樣的可愛,但是他也是那樣的嘮叨。起初我對我老爸說的很多話都是很反感的,在我的姐姐眼里,那就是青春期的叛逆,但是我早已過了那個還在叛逆心理徘徊的年齡了。其實我只是不能理解,為什么明明可以等下再做的事情,在我老爸眼里就是非得要現在做,為什么明明可以有更簡單的方法去做的事情,為什么,他硬是要我按照他的想法和方法去做,為什么我做好的事情,自己也感覺很滿意了,他卻要做那個第一個潑我冷水的人。直到有一天,我看到我老爸那慢慢拱起的背,我才懂得了一切的原因。
在老爸心里,我永遠都是稚嫩的小孩子,即使我一次又一次的在他面前說我已經成年了,一次次的說我可以自己獨立做決定了,他永遠都改變不了那個想法,我想你們的父母也是的。老爸眼里的我們是足夠漂亮足夠完美的,但是永遠都不是足夠成熟的。交男友,他會害怕我們被男生傷害,他會一次次的在我們面前告訴我們,男生什么樣的行為是代表了什么,什么樣的語言是為的什么,但是那個頭腦里只有那個懵懂的愛情的我們,永遠都不會覺得對方是錯的,老爸的所說的勸告就被我們當做是嘮叨和不該有的顧慮或者說是耳邊風了。直到自己受傷哭著回來的那一刻,才知道老爸說的都是真的對的,原因只有一個,那就是他經歷過。他只是把他所得到的經驗一次次的拿來勸告我們,但是表達的方式總是那么不討好我們。
走過這么長的時間,我沒有特殊的和父母溝通的訣竅,只有不斷的理解和溝通。我和我爸媽不存在大家眼里的代溝,因為我知道我爸媽正在一步步的走向年邁,他們的世界因為接觸的人和事和我實在相差太遠了,而我每天都在接觸新的事物,我不能去時光倒回和我爸媽一起去經歷那個我不可能參與的20幾年,但是我卻可以讓我爸媽和我一起見證我的成長,參與我看到的一切,我可以做我爸媽的耳朵和眼鏡,我可以把我接觸的新的事物傳達給他們,告訴他們我眼里的世界是什么樣的,我看到什么樣的人,我遇到什么樣的事情,讓他們跟著我們一起進步。思想跟上節拍就是最大的溝通了,除此之外就是理解,知道我們自己不容易的同時,爸媽也不容易。
最后我要告訴大家,無論我們的父母對你說了多么不中聽的話,要記得,他們是你的爸媽,是這個世界上唯一一個不要求你回報的對你最好的那個男人和女人,請尊重他們的愛和他們愛的表達方式。
基本溝通技巧 篇19
溝通,每個人都知道它的定義,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。但是如何能保證溝通的實際效果呢?做為督查組這個部門,有效溝通是在工作中需必備的一項技能,帶著對知識的渴望,進入了今天的專題講座《溝通的技巧》。
首先是講解的是溝通的三要素:
①要有一個明確的目標;
②達成共同的協議;
③溝通信息、思想和情感。
就是在溝通之前要有一個事件、異議或需明確的事項,然后通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認定的一個結果。
如何保證這溝通過程的順利進行,達到共同的協議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風格,是屬于哪一方面的性格的人。屬于分析型的人辦事認真嚴肅、有條不紊、有計劃有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進行溝通,要注意細節,遵守時間,要有記錄避免有太多的動作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的人辦事獨立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實際效率、不要有太多的寒暄,直接說出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關注的是雙方良好的合作關系,喜歡別人的贊賞,與之交談時需時刻充滿微笑,說話要注意抑揚頓挫,并追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達型的人比較外向、直率有好,動作多、話多,與這類型的人交流時,需創造良好的氣氛,眼神看著對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。
了解了溝通對象的人際風格,并順應他的性格去溝通問題,創造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關系,取得彼此認同的協定結果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因為與員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門負責人的溝通不暢,而導致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓,我總結了以下受益點:
1、與員工之間的溝通,需友好、態度要端正,勿浮躁。
2、要設身處地認真聆聽,切忌聽而不聞。
3、不要以權力壓制對方,觀點要明確,對事不對人。
4、換位思考,但又不失原則性。
5、在遵循企業制度的前提下達成共識。
6、不在乎對方的態度,以理服人。
與各種性格的上司打交道中也根據領導不同類型的領導風格,給出了不同的應對措施。我覺得我的領導是控制型、互動型、事實型三者的結合,其中三方面的風格她都具備,即嚴格又認真,且比較有權威,因此說服上司需掌握以下技巧:
1、選擇適當的提議時機(在心情愉快的時候)。
2、提議時數據要有很強的說服力。
3、設想上司的質疑。
4、說話要簡明扼要。
在下午的課程中講解了贊揚部下和批評部下要掌握的技巧,通過培訓并結合實際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門雖人員不多,但是工作涉及檢查的內容較多,檢查范圍很廣,權限也比較大,因此要具備的專業知識、工作技能要求會很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現在基本都是新人,出錯的幾率也較多。如何能夠把各項工作做到最好,做為督查組主管要謹慎對待。
因此在對下屬下達命令時,一定要正確傳達命令的意圖,下達命令時態度要和藹,強調工作的重要性,賦予下屬更大的自主權,共同探討狀況,并讓部下及時地提出疑問,是保障所傳達命令與事項圓滿完成的前提。
在員工工作成績優異或對某一項工作圓滿完成、或各項考核數據達到優異時,就需要進行適當的贊美,但是如果沒有掌握贊美部下的技巧,就會導致部門其他人員的態度不端正或情緒低落,不思進去,因此贊美員工時首先態度必須真誠,贊美的內容要具體,注意贊美的場合,并適當運用間接贊美的技巧。
在員工犯錯誤時,要進行適當的批評教育,但是要把握批評的度,在批評時,要先進行真誠的贊美,也就是強調“尺有所長、寸有所短”,人非圣人,孰能無過,在工作中不經意的犯錯沒有關系,關鍵是對待錯誤的態度要端正,要及時改正。再者就是要尊重客觀事實,不要傷害員工的自尊和自信,友好的結束批評。
基本溝通技巧 篇20
尊重權威
上級領導是領導你的人,所以不能沒大沒小,要會分尊卑,即使在平常生活中兩個人是好朋友,在工作中也要叫職務,在飯局茶局上,不應該自己坐主賓位。跟領導說話時要注重自己的語氣,不能盛氣凌人,最好采取委婉的語氣。
坦誠相待,主動溝通
與上級溝通時,如果在工作上出現問題或者對一些事情抱有自己的想法,可以主動與上級溝通,不要刻意隱瞞。有些剛入職場的人迫于環境的壓力,不敢想領導表露自己的想法和意見而錯失機會,其實很多時候敢于說出自己的想法會得到領導的贊賞。我們也可以試著和領導做朋友,不要覺得領導是自己高攀不起的,領導也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠想跟他們做朋友,我相信很多人都不會拒絕的。
讀懂領導的心思
通常讀懂一個人的心理可以更有利于溝通,對于領導也是如此。在平時生活中注意留意領導的興趣愛好,了解他的性格特點,適當的時候可以適當地恭維。
選擇適當的場合和時機
與領導溝通的時候一定要選擇適當的場合和時機,不要選擇領導心情不好或者工作繁忙的時候與之溝通,這樣領導不但沒有心思聽你講話,而且還會感到煩躁,所以應該選擇領導心情好,工作比較順利,時間比較寬裕的時候再進行溝通。
把握捧場尺度
作為領導,肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當的時候要學會捧場,但是捧場并不等于阿諛奉承,無原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場和觀點,不能一味附和。
基本溝通技巧 篇21
1、有想要溝通的意識。
要擁有良好的向上溝通的主觀意識。有人說"要當好管理者,要先當好被管理者"作為下屬要時刻保持主動與領導溝通的意識,領導工作往往比較較繁忙,而無法顧及得面面俱到,保持主動與領導溝通的意識十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級的主動溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級的高度肯定,只有與領導保持有效的溝通,方能獲得領導器重而得到更多的機會和空間。
2、要有真誠的尊重領導的態度。
領導能做到今天的位置,大多是其自己努力的結果,但領導不可能事事都能作出"圣君名主"之決斷,領導時有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領導是"臣道"之中的首要前提原則,要有效表達反對意見,懂得智慧說"不"!第三要換位思考,如果我是領導我該如何處理此事而尋求對上級領導處理方法的理解!
3、要抓住時機運用正確的溝通方法。
尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。被管理者要善于研究上級領導的個性與做事風格,根據領導的個性尋找到一種有效且簡潔的溝通方式是溝通成功的關鍵!當溝通渠道被外因所阻隔要及時建立起新的溝通渠道,時刻讓領導知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領導知道,不要期盼你遇到問題的時候,領導都能未卜先知且能及時伸出援助之手,有效的溝通是達成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時機,善于抓住溝通契機,不一定非要在正式場合與上班時間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進你與領導的默契!
4、有效的溝通技巧。
在給足領導面子的同時不要丟失了自我個性,千萬不要失了智慧。領導手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領導對你的不重視或是偏見,首先去反省自己!與領導的溝通是否出現了障礙?溝通的方式是否正確?與領導溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學會傾聽,對領導的指導要加以領悟與揣摩,在表達自己意見時要讓上級感到這是他自己的意見,巧妙借領導的口陳述自己的觀點,贏得領導的認同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。
基本溝通技巧 篇22
1做加法:要圍繞“話”的主題做思考“買土豆的故事”就很好地喻示了“領導怎么說,中層就怎樣做;領導再說,中層則再做”的這種“擠一擠,動一動”的方式效率是十分低下的。面對領導一句簡單的“市場上有什么賣”的問題,中層要是能夠對校長的意圖做解碼,能夠同時打聽到“多少錢”“有多少”“質量如何”等這些與問題密切相關的信息,那么領導必然覺得你做事能干、周到,而對你刮目相看。因為領導的時間成本很高,所以他在講話時通常比較簡略,這就需要我們聽出“沒有說出的話”。
“做加法“實質上也是一種思考力的體現,如果不能根據領導簡明扼要的觀點和思想或是指示適度地發散思維,轉化為具體的、全面的做法和行動,那么也就意味思考力的缺失。離開了“思考力”,就沒有真正的執行力。在這個意義上說,這一點甚至是決定中層執行力的中樞。
2課題化:他的“隨意”,是你的“課題”在日常的溝通中,領導和中層有許多看似很”隨意“的溝通。這種溝通也許出現在飯桌上、也許出現在過道里,也許又出現在你們一同抽煙的間隙……
在這些隨意的、非正式的情境中,領導“隨意”聊到的問題,大多是與組織發展有關的,但這種看似隨意的“隨意”,是真的可以隨便聽聽的嗎?答案當然是否。因為領導對組織在發展過程中的癥結具有天然的敏感性,當他面對這些問題而沒有思路時,便會同中層交流,抒發心中郁結,尋求解決方案。但是,一旦領導的話語被忽略,加上他有限的精力使他對發現的問題無暇顧及,那么這個問題將會長期存在,而最終限制組織的發展。
因此,他看似隨意的幾句言語,中層都應該慎重對待。要做到“課題化”,可以準備一個專門和領導談話的記錄本,或是使用有道云筆記、印象云筆記等辦公軟件,在與領導交流過程中第一時間記錄下談話內容,事后再仔細研究。
3重匯報:讓領導了解你的重要方式
在能力篇(六)中,小編已經向大家介紹了如何用“金字塔思維”進行有效的匯報,在這里,小編給大家提幾個匯報的注意事項:
①重在主動。一個積極有為的員工,必須主動向領導匯報各類事務,讓領導即使不在,也能對組織內部情況了如指掌,從而心生安全感。
②匯報的內容:已經完成的工作需要給領導匯報,匯報時要遵循“結果為主,過程為輔”的原則;部門工作的近期計劃和想法需要給領導匯報,告知領導你近期在做什么、在想什么;部門人員情況分析需要給領導匯報,告知領導目前組織人員是否穩定、戰斗力如何等等,加強領導對情況無形地掌控。
③匯報的頻次:日常事務性工作常規匯報,階段性計劃和想法周期匯報,部門人員狀況根據需要匯報。
④匯報的方式:書面匯報為主,口頭匯報為輔。堅持書面匯報可以提升職業化程度,而口頭匯報則更具有時效性,兩者相輔相成,才是根本。
基本溝通技巧 篇23
多激勵少斥責。
每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領導者,應適時地給予鼓勵、慰勉,認可褒揚下屬的某些能力。當下屬不能愉快的接受某項工作任務之時,領導會說“當然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務。對于下級工作中出現的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責會使下屬產生逆反心理,而且很難平復,對以后的工作會帶來隱患。
基本溝通技巧 篇24
與下屬常談心,增強凝聚力。
有一位廳級干部在他還是一般職員的時候,一次他的領導(廳級)在路上見到他,和他打招呼握手并問候他,雖然這是領導不經意的一次舉動,但是在他心里產生莫大的震動,回去后,心情久久不能平靜。他當時認為,這是領導對自己的重視和認可。此后他的工作一直做得很出色,受到單位領導和上級的一致贊揚。現在這位職員升為一個廳級單位的領導,他也經常找下屬談心,談心的面很廣,談工作、談生活、談發展,每次談話,職員都受到很大的鼓舞,就是這個舉動,增強了全員的凝聚力,使整個工作做得有聲有色。經常找下屬談心,可以充分了解職員對單位發展的看法,職員的心態、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利于更好的開展工作。每個職員都想得到上級的重視和能力認可,這是一種心理需要,和下屬常常談談話,對于形成群體凝聚力,完成任務、目標,有著重要的意義。
基本溝通技巧 篇25
溝通時放低姿態
“我說的才是對的”,這種態度只會導致溝通關系的惡化,讓溝通無法進行下去。在進行溝通的時候,要盡可能放低姿態,也就是說,應當在充分尊重對方意見的同時,適當不過激地表達自己的意見和主張才是最好的。即使認為自己的說法沒有錯或者對方的意見存在問題,也應當首先聽對方把話說完,不同的人有不同的想法,表達的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對方表達失誤或者自己理解有偏差的地方,應當放低姿態耐心傾聽。
不要感情用事
溝通的時候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,甚至導致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因為感情用事而感到格外煩躁、不安導致注意力無法集中,那么就不得不停止溝通,過一段時間等待心情平復后才能繼續溝通,而這實際上會讓溝通的各方都不愉快。
溝通時舍棄你的自尊心
無謂的自尊和自傲只會成為溝通的絆腳石,因此,至少應當在溝通的時候舍棄自己所謂的自尊心。不要說出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這只會讓溝通無法進行下去。
與溝通對象坦誠相待
溝通的過程中與溝通對象坦誠相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠是你們通過溝通加深合作關系的重要臺階。首先可以通過自己的坦誠,讓對方相信自己,進而帶動對方對你坦誠,進而促進溝通的順利愉快進行。
清晰地陳述理由
無論是什么問題,為什么、怎么做、理由是什么之類的一定要充分地向對方解釋,即使沒什么理由的行動,也一定要告知對方自己的考慮和想法,得到對方的理解和行動上的支持對于溝通的發展和接下來事態的發展都有良好的幫助。
基本溝通技巧 篇26
1.尊重上司
秘書工作是直接為上司服務的,這一點相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會不一樣,所以做好秘書工作的第一步,就是要學會如何尊重上司。
2.注意嚴格要求自己
任何上司都不會喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話啰嗦的下屬。所以我們要做到,以事業為第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細聆聽。
3.注意將反對意見轉化為建議
先將反對意見換成建議,每個人都喜歡聽贊美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發現上司決策出現原則性錯誤了我們應該找到上司,禮貌地說:“我對某個問題有些想法,不知能否耽誤您一點時間……”如此,上司會感到問題的嚴重性,而你有好的態度,對于解決整個問題也有好處。
4.注意與上司進行情感交流
秘書與上司除了普通的上下級工作關系以外,還多了一層個人關系。上司可能將自己的私人事務交給秘書去辦理,例如:上司很有可能在工作時間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書的我們要有意識的與上司進行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會關系中去,平時注意培養和發展與上司相同或相近的業余愛好,要學會體諒上司,在上司家庭生活出現裂痕,或是身體欠舒服時,也許會精神不振,情緒也會低落、苦悶、煩躁等,此時,我也應感同身受,注意多關心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣。
5.注意察言觀色
當我們的上司因為某種原因不能、不便或不想用語言來交流時,我們要學會觀察他(她)們的一舉一動,通過他們的肢體語言和潛臺詞領會他(她)們的真正用意。