領導口才技巧之巧妙說服下屬
在現代企業中,善于說服他人是一名成功管理者的一項非常重要的素質。在管理中,善于說服他人,就能夠爭取到對方對自己觀點和做法的支持,進而征服別人,形成合力,完成工作任務。既然說服具有舉足輕重的作用,那么在具體的實際工作中,管理者要如何去說服別人呢?下面是小編為大家收集關于領導口才技巧之巧妙說服下屬,歡迎借鑒參考。
一、如何有效說服下屬
(1)講究“三性”。
一是系統性。領導者要說服人們最終具有奉獻精神是一項系統工程,這只有基于領導本人已被說服,認為人之產生奉獻精神必須有一定的環境條件。向別人索要一種奉獻精神,對領導沒有任何幫助。
二是關聯性。實際工作中,除了領導能影響員工外,員工們彼此也在相互影響。每一個人內在而隱秘的服從模式是復雜的,應認識到每一個人的背后都有更多的人,每一個人的頭腦都與他接觸到的不同的人享有某些共同觀念,這種領導可能根本無從知曉的交互影響局面,既可能強化領導的說服力,也可能鈍化、弱化領導的說服力。要對有待說服的對象有更多的了解,要創造服從效應,必須要善于利用這種關聯效應。
三是針對性。作為一個領導者,實際工作中應針對不同的人來明確任務,確定他們在近期內應實現何種轉變,說服他們到底應該做什么及怎么做。如果企業家不為他們樹立一個他們認為可以實現的目標,對方就會談不攏,充其量也只能使他們消極服從。同時還應認識到,任何具有持久效果的轉變都是漸進的,想使你的說服工作一蹴而就只會降低你的說服力,而“別人能,為什么你不能”的態度則會使說服者僅有的一點說服力蕩然無存。因為,一個只會苛求于人而不理解人的人,人們不會認為他是一個好領導。
(2)要明確對方的態度。
領導者在說服別人時,所面對的被說服者可能有三種類型,即支持者、反對者、中立者。對于這三種可能的態度,如果細致地區分,還可以區更多的幾個類別。在說服時,就必須針對以上不同的態度來區別對待。
如果說服的主要對象是中立者與反對者,在識別出他們持有哪種態度的同時,還應考慮到這些人的人數,因為說服的工作量及復雜性將因有待說服的對象之數量而同步增長。尤其當這些人構成了可以識別的反對者“群體”或中立者“集團”時,他們內部之間就會因一種聯帶關系誘導出一種相互服從。一旦反對者公開陳述其立場,并說服其他人也支持他的觀點,對這種反對者群體的說服就會變得極其艱難。
所以,對于有待說服的對象,不管是一個人還是一千人,在說服之前都應確定其所持的態度,估計其所持的立場,由此估算出相對于你所要求的目標與他們之間的距離。繼而在準備進行說服時需要做好計劃,預想到說服工作將可能是一個漫長的過程,從而保持一種充分的耐心。這里可以從“七擒孟獲”的故事里多多借鑒。
(3)巧妙傳達信息。
溝通中人們發出和接受的信息包括言語信息與非言語信息。前者涉及的是領導者選擇的話題、運用材料及組織技巧;后者則是從領導者的神態、情緒與聲調中表現出來的。具體說服的過程中,須注意如下幾點。
一是要從靈活的話題切入。有效的談話話題是能吸引對方談話興趣的話題,這種話題的展開使人感到輕松,自得其樂。也就是說,說服不是機械的灌輸而是觀眾及態度的有機“移植”,它只有在對方內心生根發芽,說服才能取得成功。話題要注意哲理性,具有歷史感、幽默感。
二是要精心組織需要的材料。說服的策略與藝術是不使辯論公開化,但無論如何這里都隱含著辯論,這些障礙只有通過為對方提供豐富而全面的信息才能消除。因此,你必須了解什么是支持你的主張的論據,并且把這些論據有效地加以組織,進行論證,從而有理、有力、有節地表達自己的意見。
三是要有誠懇的態度。誠懇,意味著誠摯、懇切,其本質是以對方為中心,一切為對方的利益考慮。在中國古代,有的大臣甚至會以“死諫”的方式來說服君主改變態度,這種不惜一死以竭力說服君主的精神,可以說是誠懇的極致了。對于現代的領導者來說,一種參天化地的坦蕩胸懷,一定能使他誠懇地面對疑慮者、反對者。這種精神,就是一種最偉大的說服力。
(4)巧用步步為營的策略。
說服別人是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步驟,采取步步為營,才能穩中求勝。
一是吸引對方的注意和興趣。也就是說,務必要吸引勸說對方將注意力集中到自己設定的話題上。利用“這樣的事,你覺得怎樣?這對你來說,是絕對有用的……”之類的話轉移他的注意力,讓他愿意并且有興趣往下聽。
二是明確表達自己的思想。明白、清楚的表達能力是成功說服的首要要素。對方能否輕輕松松傾聽自己的想法與計劃,取決于領導者如何巧妙運用你的語言技巧。因此,準確、具體地說明自己所想表達的話題,就能夠順利地讓對方在腦海里產生鮮明的印象。
三是動之以情。說服前只有準確地揣摩出對方的心理,才能夠打動人心。通過你說服對方的內容,了解對方對此話題究竟是否喜好、是否滿足,再順勢動之以情或誘之以利,不斷刺激他的欲望。一般而言,人的思維和行動都是由意識控制,即使他人和外界如何地建議或強迫,也不見得能使其改變。因此,想要以口才服人的人,必須意識到說服的主角不是自己而是對方。
四是提示具體做法。在前面的準備工作做好之后,就可以告訴對方該如何付諸行動了。你必須讓對方明了他應該做什么、做到何種程度最好等。到了這一步,對方往往就會很痛快地按照你說的去做。
二、說服下屬的“攻心法
1、適加作料,輕松詼諧。
領導者說服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說人的反感與抵觸情緒,使說服工作陷入僵局。在工作中,上級說服部下時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,不失為說服技巧中的神來之筆。
2、求同存異,縮短差距。
平級之間、上下級之間或多或少都會存在“共同意識”,作為領導,為了有效地說服同事或下屬,應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說對象之間的心理差距,進而達到說服的目的。領導者要說服別人,就要設法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識的提出,則能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了解釋自己的觀點,進而攻入別人之心的機會。
3、先行自責,間接服人。
當你作為一個領導,欲將某一困難的工作任務交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,甚至還會引起他的非難,但此事又太重要實在非他莫屬。要說服他十分困難,你不妨在進入主題之前先說一句:“現在我要向你說這么一句話,雖然明知你會感到不愉快!”對方聽了以后,便不好意思拒絕或非難你,因為你畢竟是領導。先行自責,就等于在對方的手腳上加了枷鎖,便他無法拒絕你,無法拒絕你的意見,從而接受你的難題,達到間接服人的目的。
4、克己忍讓,以柔克剛。
當下屬與自己的意見和看法相左時,作為領導,切忌用權力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會像收緊的彈簧一樣隨時擴張、爆發。而高明的方法應該是克己忍讓,對對方禮讓三分,以柔克剛,讓事實來“表白”自己。一旦領導這樣做,其高風亮節必然會激起下屬的羞愧之心,下屬會打心底里由衷地佩服領導的度量,在無形中便接受了規勸與說服。這種容忍的風范和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得下屬真誠的擁護與尊敬。
5、設身處地,將心比心。
俗話說,設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說服工作遇到困難,并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執地據守本位,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。領導者在勸說下屬時,尤其應注意這一點,并自覺地運用到工作中,清除無形的情緒障礙。領導者站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關注點,使他心甘情愿地把天平砝碼加到領導這邊。
6、推心置腹,動之以情。
古人云:感人心者,莫先乎情。領導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須跨越這一座橋,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領導在勸說別人時,應推心置腹,動之以情,講明利害關系,使對方感到領導的勸告并不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助被勸導者,為他的切身利益著想。白居易曾寫過這樣兩句詩:“功成理定何神速,速在推心置人腹。”今雖非古,情同此理。
7、適度褒揚,順水推舟。
每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領導者,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。當下屬由于非能力因素借口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,領導為了調動他的積極性和熱情從事該項工作,可以這樣說:“當然我知道你很忙,抽不開身,但這種事情非你去解決才行,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。
8、為人置梯,保人臉面。
領導要改變部下業已公開宣布的立場,首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對方不至于背上出爾反爾的包袱,下不了臺。假定領導與下屬在一開始沒有掌握全部事實的情況下發生了分歧,作為領導,為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺階:“當然,我完全理解你為什么會這樣設想,因為你那時不知道那回事。”或者說:“最初,我也是這樣想的,但后來當我了解到全部情況后,我就知道自己錯了。”為人置梯,可以把被說服者從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場。在實際工作中,領導最好采取單獨面談的方式,讓下屬避開公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會順著你給出的梯子,走下他固執的高樓,并且還會因為你保全了他的臉面而對你心存感激。