職場(chǎng)溝通應(yīng)當(dāng)具備這些說話技巧
確定提問的內(nèi)容
有些人總是迅速作答，似乎反應(yīng)敏捷。但很多時(shí)候我們答非所問，就是因?yàn)闆]有弄清對(duì)方的真正意圖。老板問馬佳：“最近工作遇到什么問題了嗎?”馬佳立刻想到昨天把材料送錯(cuò)了：“很抱歉，昨天的事是這樣的……”老板一頭霧水：“我只是想了解一下項(xiàng)目的進(jìn)展，看看你會(huì)遇到什么困難……”
確定提問的內(nèi)容是回答的關(guān)鍵。這時(shí)候，反問就是一種回答，表明你認(rèn)真傾聽的態(tài)度，“你的意思是不是……”、“你希望了解的是不是……”這不但讓你有時(shí)間整理思路，而且也能讓對(duì)方感覺你是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而沉著的人。否則，一知半解就滔滔不絕，結(jié)果很可能是你說了半天，卻完全不在點(diǎn)子上。如果老板是個(gè)耐心有限的人，你表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)可就不多了。
回答要簡(jiǎn)單明確
回答問題，尤其是老板的質(zhì)詢，要特別注意簡(jiǎn)潔明確，揀最重要的說。盡量不要使用“好像”、“大概”這樣的詞匯。要命的是，有的人幾乎把這樣的詞匯當(dāng)作口頭禪了。老板問“為什么樣品沒有準(zhǔn)時(shí)出來(lái)?”Candy答，“好像……應(yīng)當(dāng)是……前天已經(jīng)和廠家溝通過了，因?yàn)楫a(chǎn)品從來(lái)沒有在這么短的工期里趕制出來(lái)，所以……大概比我們預(yù)定的時(shí)間稍微遲了一點(diǎn)。”如果老板默不作聲，不要以為他正豎著耳朵聽得認(rèn)真，很可能，他已經(jīng)被這種含糊其詞激怒了。
要做到簡(jiǎn)單明了，有兩個(gè)技巧可以幫忙：一是多用短句;二是先說結(jié)論再說推測(cè)。“前天和廠家討論過。主要有兩點(diǎn)原因：一是樣品的工期;二是確認(rèn)樣品的標(biāo)準(zhǔn)。工期只有兩周非常緊張，我們事先估計(jì)的趕制條件并不充足……”如果Candy這樣說，是不是就好多了?
如何應(yīng)對(duì)特殊問題
· 被問到不明白的問題
故作高明、口若懸河其實(shí)是愚蠢的。坦然告知對(duì)方“很抱歉，這個(gè)問題我現(xiàn)在還不知道”。如有必要，簡(jiǎn)單解釋一下理由，并強(qiáng)調(diào)“如果需要，我回去調(diào)查之后再回答。”
· 被問到不想回答的問題
“聽說你前一段住院了，什么病呀?”對(duì)方是出于關(guān)心，而你卻覺得這很隱私，面帶氣惱地說“別哪壺不開提哪壺”，對(duì)方定會(huì)十分尷尬。最好的做法是打擦邊球。你可以笑著說：“我這輛跑車很久沒有年檢了，該保養(yǎng)了，哈哈……”類似的問題還有“你現(xiàn)在每月掙多少?”這樣的好奇者隨處可見。你可以說“沒多少，不過這里團(tuán)隊(duì)氣氛不錯(cuò)。”
還有，應(yīng)付那些信譽(yù)不好的借錢者，你完全可以坦率地回答：“抱歉，我手頭也很緊，實(shí)在無(wú)法借給你……”對(duì)于這些尷尬問題，不妨事先準(zhǔn)備幾套應(yīng)對(duì)的方案，這樣就不至于臨時(shí)慌張無(wú)措了。
· 被問到最擅長(zhǎng)的問題
難道這不正是求之不得么?不。不客氣地說，正是這樣的想法才最容易導(dǎo)致溝通失敗。最擅長(zhǎng)回答的問題通常有兩種：被問過多遍的問題;屬于你本專業(yè)的問題。回答前一種問題最需要注意的是態(tài)度。雖然答案你已經(jīng)倒背如流，但對(duì)方卻可能一無(wú)所知，于是你要耐心呼應(yīng)對(duì)方的詢問。對(duì)第二種情況，你要考慮的是對(duì)方能聽懂多少，最關(guān)心的問題是什么。如果你滔滔不絕，對(duì)方卻可能如聞天書，且興味索然。