辦公室主任工作會議講話(精選5篇)
辦公室主任工作會議講話 篇1
一、認真履行好辦公室主任的職責
辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作,也是服務性很強的工作。辦公室作為單位的綜合辦事機構,處于承上啟下、聯系左右、協調各方的重要地位。在機關開展工作過程中,發揮著運轉樞紐、參謀助手、聯系基層和群眾的窗口作用,擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的重要職責。單位工作能否高效有序運轉,領導的決策和意圖能否得到很好貫徹落實,基層和群眾的意見能否得到及時的反映,辦公室起著關鍵作用。辦公室的各項工作既有涉及面上的大事,也有涉及微觀的小事,工作紛繁復雜,矛盾縱橫交錯,工作責任重大。因此,做好辦公室的工作,必須強化服務意識,全面提高為決策服務、為機關服務、為基層和群眾服務的水平。
(一)要服務于決策,發揮辦公室參謀助手作用。辦公室的工作是直接為領導服務的,為領導服務的核心就是要為決策服務,并把這種服務貫穿于決策的全過程,發揮好參謀助手作用。所以,辦公室的同志都要履行好這個職責,既是對全局工作負責也是對領導同志高度負責。為此,我們要準確把握單位的工作規律和領導決策不同環節的不同特點,找準工作的切入點和著力點,增強工作的科學性、系統性、預見性、超前性,努力為領導決策提供全過程、多層次、高質量的服務。在領導決策前,要根據決策事項密切關注當地建設工作的重點、熱點、難點問題,未雨綢繆,超前思考,廣泛搜集信息,充分發揮和改進信息服務效能,同時深入調查研究,積極提供有情況、有分析、有建議的決策預案,供領導參考;決策中,圍繞決策所需,提供準確的資料、正確的依據,搞好組織聯絡、綜合協調,做好文稿起草、公文處理、會務籌備等具體工作,輔助領導決策,保證決策順利實施;決策后,要密切關注重大決策的實施效果,全面掌握情況,及時進行反饋,保證政令暢通和決策落實,并提出加強和改進的意見,為新的決策提供建議。
發揮參謀助手作用,關鍵在服務,重點在于推進“三個轉變”。第一個轉變是由被動服務向主動服務的轉變。工作不主動,被動地開展工作,往往會產生盲目性,工作起來手忙腳亂,影響工作效果。改變工作中被動應付的狀況,就要發揮主觀能動性,增強工作預見性,既立足現實,善于解決眼前問題,又善于發現苗頭問題。努力做到自覺謀劃、主動服務,并且注意到位而不越位、參與而不干預。第二個轉變是由常規服務向創新服務的轉變。要大力倡導創新、鼓勵創新,每一位辦公室的同志,都要摒棄四平八穩、不思進取、不求有功、但求無過的思想,要增強創新意識,勇于開拓創新。衡量辦公室工作人員的成績,不僅要看常規性、重復性工作怎樣,更要看創新性、突破性工作如何;不僅要看干了多少無過錯、無紕漏的工作,更要看干了多少有創造、有特色的工作。第三個轉變是由低層次服務向高層次服務的轉變。要用思想的高站位,帶動服務的高層次。堅持思想高站位,就要用政治的、全局的、戰略的眼光觀察認識問題,站在政府的、全局的角度分析研究問題,真正成為領導的“外腦”。搞調研,就要著重研究領導關注的、全局性的重大問題、熱點難點問題、傾向性問題;搞信息,就要在全面、及時、準確提供信息服務的同時,加強對信息資料的綜合分析,從現象中看到本質,從一般中找到規律,提出解決問題的辦法,提高參謀服務的檔次;搞督查,就要緊緊圍繞中心工作,推動政府各項重大決策和重要工作部署的貫徹落實。
(二)服務于機關和基層,發揮辦公室的中心樞紐作用。辦公室是綜合辦事機構,辦文、辦事、辦會,信息、調研、督查,都包含著綜合協調的內容。辦公室要注意改進和完善組織協調的手段和方法,既不能失職,又不能越俎代庖,更不能凌駕于機關科室和基層單位之上。在服務中,重點要增強三種“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士氣,增進團結,使領導的決策變為各個方面的實際行動;二是甘當“潤滑油”,哪里出現問題就在哪里解決問題,做好化解和協調工作,充分調動各方面的積極性;三是愿做“出氣筒”,吃得下苦,受得住氣,要以事業為重,以大局為重,不計得失,維護好單位形象。
(三)服務于基層和群眾,發揮辦公室了解基層、聯系群眾的橋梁和窗口作用。為基層和群眾服務,一是要熱情服務。凡來機關辦事的人,都想得到禮貌的接待,有的人可能一輩子就到你這辦一次事,接待好來人尤其重要。所以,我們無論是接聽電話、接待來人,還是處理公文、協調工作,都要做到謙虛謹慎、禮貌待人、文明辦公、熱情大方,堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象。二是要加強責任心。下面來機關辦事不容易,一定要明確責任,提高效率,抓好落實。同時,要有好的制度,要建立首問責任制,來人無論找誰,不論辦什么事,先找到誰,誰就應當熱情接待引導,耐心答復有關問題。不得敷衍塞責、相互推諉。三是要為基層更好地開展工作提供便利條件。加強信息交流,向
一、認真履行好辦公室主任的職責
辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作,也是服務性很強的工作。辦公室作為單位的綜合辦事機構,處于承上啟下、聯系左右、協調各方的重要地位。在機關開展工作過程中,發揮著運轉樞紐、參謀助手、聯系基層和群眾的窗口作用,擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的重要職責。單位工作能否高效有序運轉,領導的決策和意圖能否得到很好貫徹落實,基層和群眾的意見能否得到及時的反映,辦公室起著關鍵作用。辦公室的各項工作既有涉及面上的大事,也有涉及微觀的小事,工作紛繁復雜,矛盾縱橫交錯,工作責任重大。因此,做好辦公室的工作,必須強化服務意識,全面提高為決策服務、為機關服務、為基層和群眾服務的水平。
(一)要服務于決策,發揮辦公室參謀助手作用。辦公室的工作是直接為領導服務的,為領導服務的核心就是要為決策服務,并把這種服務貫穿于決策的全過程,發揮好參謀助手作用。所以,辦公室的同志都要履行好這個職責,既是對全局工作負責也是對領導同志高度負責。為此,我們要準確把握單位的工作規律和領導決策不同環節的不同特點,找準工作的切入點和著力點,增強工作的科學性、系統性、預見性、超前性,努力為領導決策提供全過程、多層次、高質量的服務。在領導決策前,要根據決策事項密切關注當地建設工作的重點、熱點、難點問題,未雨綢繆,超前思考,廣泛搜集信息,充分發揮和改進信息服務效能,同時深入調查研究,積極提供有情況、有分析、有建議的決策預案,供領導參考;決策中,圍繞決策所需,提供準確的資料、正確的依據,搞好組織聯絡、綜合協調,做好文稿起草、公文處理、會務籌備等具體工作,輔助領導決策,保證決策順利實施;決策后,要密切關注重大決策的實施效果,全面掌握情況,及時進行反饋,保證政令暢通和決策落實,并提出加強和改進的意見,為新的決策提供建議。
發揮參謀助手作用,關鍵在服務,重點在于推進“三個轉變”。第一個轉變是由被動服務向主動服務的轉變。工作不主動,被動地開展工作,往往會產生盲目性,工作起來手忙腳亂,影響工作效果。改變工作中被動應付的狀況,就要發揮主觀能動性,增強工作預見性,既立足現實,善于解決眼前問題,又善于發現苗頭問題。努力做到自覺謀劃、主動服務,并且注意到位而不越位、參與而不干預。第二個轉變是由常規服務向創新服務的轉變。要大力倡導創新、鼓勵創新,每一位辦公室的同志,都要摒棄四平八穩、不思進取、不求有功、但求無過的思想,要增強創新意識,勇于開拓創新。衡量辦公室工作人員的成績,不僅要看常規性、重復性工作怎樣,更要看創新性、突破性工作如何;不僅要看干了多少無過錯、無紕漏的工作,更要看干了多少有創造、有特色的工作。第三個轉變是由低層次服務向高層次服務的轉變。要用思想的高站位,帶動服務的高層次。堅持思想高站位,就要用政治的、全局的、戰略的眼光觀察認識問題,站在政府的、全局的角度分析研究問題,真正成為領導的“外腦”。搞調研,就要著重研究領導關注的、全局性的重大問題、熱點難點問題、傾向性問題;搞信息,就要在全面、及時、準確提供信息服務的同時,加強對信息資料的綜合分析,從現象中看到本質,從一般中找到規律,提出解決問題的辦法,提高參謀服務的檔次;搞督查,就要緊緊圍繞中心工作,推動政府各項重大決策和重要工作部署的貫徹落實。
(二)服務于機關和基層,發揮辦公室的中心樞紐作用。辦公室是綜合辦事機構,辦文、辦事、辦會,信息、調研、督查,都包含著綜合協調的內容。辦公室要注意改進和完善組織協調的手段和方法,既不能失職,又不能越俎代庖,更不能凌駕于機關科室和基層單位之上。在服務中,重點要增強三種“功能”:一是要做“加油站”,鼓舞士氣,增進團結,使領導的決策變為各個方面的實際行動;二是甘當“潤滑油”,哪里出現問題就在哪里解決問題,做好化解和協調工作,充分調動各方面的積極性;三是愿做“出氣筒”,吃得下苦,受得住氣,要以事業為重,以大局為重,不計得失,維護好單位形象。
(三)服務于基層和群眾,發揮辦公室了解基層、聯系群眾的橋梁和窗口作用。為基層和群眾服務,一是要熱情服務。凡來機關辦事的人,都想得到禮貌的接待,有的人可能一輩子就到你這辦一次事,接待好來人尤其重要。所以,我們無論是接聽電話、接待來人,還是處理公文、協調工作,都要做到謙虛謹慎、禮貌待人、文明辦公、熱情大方,堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象。二是要加強責任心。下面來機關辦事不容易,一定要明確責任,提高效率,抓好落實。同時,要有好的制度,要建立首問責任制,來人無論找誰,不論辦什么事,先找到誰,誰就應當熱情接待引導,耐心答復有關問題。不得敷衍塞責、相互推諉。三是要為基層更好地開展工作提供便利條件。加強信息交流,向
(四)圍繞中心工作,求真務實,狠抓落實。辦公室是一個單位對外的窗口、對內的樞紐,辦公室工作水平的高低對這個部門的工作有著重要的影響。辦公室的同志要增強責任感、危機感,在工作中突出重點,狠抓落實,務求實效。要緊緊圍繞單位的中心工作,投入更大的精力、采取更有效的措施去抓緊抓好,把上級和領導的部署變成現實,全面推進工作的開展,保證工作的成效,提高工作的水平。在抓工作中要不圖虛名、不搞形式主義。“抓而不實,等于不抓”,希望辦公室的同志要在為領導決策服務、為機關服務、為基層服務的每一環節,始終樹立強烈的落實意識,始終把推動領導重大決策和重要工作部署的貫徹落實放在第一位。要強化責任機制,加強制度建設,重視和加強督促檢查工作。要堅決防止主觀主義、官僚主義和形式主義,制止弄虛作假和做表面文章。
二、加強鍛煉,注重培養,打造一支精干高效的辦公室干部隊伍
毛澤東同志說過:在政治路線決定之后,人是決定的因素。鄧小平同志在領導我國改革開放和現代化建設的過程中,反復強調做好中國的事情“關鍵在黨”,“關鍵在人”,胡也多次強調“努力建設高素質的干部隊伍”。因此,我們要切實加強辦公室干部隊伍建設,培養一支與任務要求相適應的干部隊伍。
一是用科學的理論武裝全體干部職工,提高政治思想理論水平。辦公室的工作是政治性很強的工作,大力加強思想政治建設,這是做好辦公室工作的首要條件和根本保證。加強思想政治建設,關鍵是要按照“三個代表”重要思想的要求,全面、準確、深刻地理解和創造性地貫徹黨的路線、方針、政策,善于在政治上和全局上觀察、思考和處理問題,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。要增強法治觀念,維護憲法和法律的權威,嚴格依法辦事,避免行政權力的越位、缺位和錯位。要弘揚“勤奮、向上、踏實、奉獻”的作風,強化宗旨意識,在辦文、辦會、辦事等各項工作中都自覺體現為人民服務的宗旨。要用鄧小平建設有中國特色社會主義理論和“三個代表”重要思想武裝辦公室人員的頭腦,使他們堅定信念,增強貫徹執行黨的基本路線的自覺性,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,堅持正確的政治立場和政治方向,經受住執政、改革開放和發展社會主義市場經濟的考驗,過好金錢關、美色關、人情關、權力關、名位關。
二是要加強組織建設,增強干部隊伍的內在活力和戰斗力。把各級辦公室隊伍建設好,是保證機關工作高效運行的重要條件。從總體上講,辦公室隊伍是好的,是值得信賴的。但我們也要清醒地看到,面對提高黨的執政能力和執政水平的需要,面對領導較高的要求,面對基層和群眾的期望,我們還有不少差距和不足。加強隊伍建設,首先要選好人,要按照德才兼備的原則,及時地把那些政治素質好、業務能力強、作風嚴謹、勇于吃苦的干部推薦到辦公室來。其次,要加強培養。對有發展前途的年輕干部,要加強培養,敢于壓擔子,要采用多種形式進行教育和培訓,多方面提高其能力素質。要在辦公室形成良好的干事業氛圍,要大力提倡艱苦奮斗、無私奉獻的精神,把辦公室的作風建設切實抓好。再次,要從實際出發,想方設法為大家解決一些實際問題,讓大家感受到組織的關懷和溫暖,用事業留人,感情留人,待遇留人。要通過各種方法和手段增強機關的活力和凝聚力。
三是加強指導,創造條件,提高干部隊伍的業務素質和能力。辦公室的工作人員不僅要有良好的政治思想素質和工作作風,還要有勝任本職工作的本領。新的形勢對辦公室干部的業務素質提出了越來越高的要求。要充分認識到提高業務能力的緊迫性,積極引導干部根據工作崗位的需要,認真學習學習社會主義市場經濟知識、現代科技知識、法律知識和歷史知識,提高組織協調能力、文字綜合能力和做群眾工作、處理化解矛盾、獨當一面的能力。要加強調查研究,注重研究實踐中的新情況、新問題,從人民群眾豐富的實踐活動中汲取智慧和力量。各級辦公室要為工作人員的學習深造、深入基層調查研究創造條件,通過采取舉辦培訓班、組織考察學習等多種方式,幫助大家開闊視野,增進知識,提高水平。要在機關營造勤奮學習的濃厚氛圍,建立鼓勵學習的有效機制,把辦公室建設成為學習型科室,把干部隊伍建設成為學習型團隊,保持蓬勃朝氣和昂揚銳氣,不斷探索在新形勢下提高干部業務素質的新途徑和新方法。
四是要加強作風建設,培養良好的思想作風和工作作風。良好的作風不僅是辦公室干部政治、業務素質的綜合體現,也是提高服務水平的重要保證,是辦公室的政治優勢。辦公室是機關的重要窗口,同志們在領導身邊工作,地位特殊,往往是人們關注的對象,也是少數別有用心的人誘惑的目標。如果不能嚴格要求自己,很容易被人利用,滑向權錢交易、腐化墮落的泥潭。這方面的教訓很多,也很深刻。因此,辦公室的同志要牢記“兩個務必”,在思想上筑起拒腐防變的堅固防線,守得住清貧,耐得住寂寞,經得起考驗。“越是實行各項經濟改革和對外開放政策,共產黨員尤其是黨員領導干部越要堅定共產主義信念,身體力行共產主義道德,大公無私,清正廉潔,服從大局,艱苦奮斗,全心全意為人民服務。”具體聯系到辦公室實際,加強思想作風建設,就是要營造講正氣的氛圍,教育辦公室干部履行我們黨全心全意為人民服務的根本宗旨,無私奉獻,做身體力行社會主義道德的典范;忠于職守,埋頭苦干,做勤政的典范;艱苦奮斗,清正廉潔,做廉政的典范;嚴守辦公室的政治紀律、組織紀律和保密紀律,做遵守紀律的典范。在工作中,辦公室干部要發揚雷厲風行、認真負責、主動服務的作風,時刻關注和了解領導關心的熱點、難點、敏感點,吃透“上情”,掌握“下情”,想領導之所想,急領導之所急,幫領導之所需,增強工作的主動性和預見性。要通過加強干部隊伍的思想作風建設,使辦公室的整體水平和質量再上一個新臺階。
辦公室主任工作會議講話 篇2
同志們:
市工信委召開這次全市工信系統辦公室主任會議,目的就是為大家提供一個相互熟悉溝通、交流工作經驗的機會,共同研究新形勢下工信系統辦公室業務工作,進一步提高為全市綠色工業跨越發展的服務水平。會議期間,我們很榮幸地邀請到市委黨校、市政府辦相關領導作公文寫作、政務信息、督查工作等講座,委辦公室還將對今年工作做安排和部署,希望大家認真學習貫徹。下面,根據會議安排,我就如何做好辦公室工作,談談幾點體會,但愿對大家有所啟發、有所幫助。
一、辦公室工作的地位和作用
(一)關于辦公室的地位。辦公室是一個機關或部門內為領導決策和實施決策服務的綜合辦事機構,是領導的耳目和左右手,是工作運轉和承上啟下、聯系左右、溝通內外、保持整體工作正常運轉的中樞。
辦公室工作有政務,也有事務;有大事,也有小事;有務虛的,也有務實的;有綜合的,也有單項的;有常規的,也有緊急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。
做好辦公室工作,從而服務好領導,服務好機關,服務好基層和群眾,取決于眾多的因素,也需要從多方面作努力,但是,根本的還在于科學化、制度化、規范化建設和管理。
(二)關于辦公室的職能作用。辦公室的地位決定了辦公室的職能。辦公室的職能大體可以概括為 “調研、參謀、協調、服務”或者“參與政務,管理事務,搞好服務”,也可以概括為“辦文、辦會、辦事”。
同志們知道,“兩化”融合是我們促進經濟發展方式轉變的必由之路,工信部門的根本任務就是推動“兩化”深度融合。市第三次黨代會提出了“生態立市、綠色發展”的理念,市委三屆三次全會明確提出實施“13111”工程,市二屆人大四次會議第一次提出了“工業是支撐普洱率先跨越發展的脊梁,必須把工業發展作為全市經濟發展的當務之急,大力實施綠色工業強市戰略”;國家綠色經濟試驗示范區建設動員大會、普洱市企業家大會、普洱市綠色發展論壇,將全市生態立市、綠色發展引向了深入,吹響了普洱工業綠色跨越式發展的號角。全市工信系統在實施“13111”工程和“綠色工業強市”戰略中,承擔著極其光榮而重要的任務,而要完成這一宏偉目標任務,工信系統辦公室的責任更加重大,要靠我們一系列的具體工作來保障。
(三)關于辦公室工作人員的素質要求。為了做好辦公室的服務工作,更好地發揮辦公室的職能作用,辦公室工作人員應該努力提高六個方面的素質:
一要樹立強烈的事業心和高度的責任感。事業心和責任感是一個人對人生價值追求的精神精華,是人生奮斗的目標在精神世界的集中表現,也是每個人做人的靈魂和最高準則。這一條看起來很抽象,但實際上很具體,會在很多具體工作中表現出來。在現實生活中往往有這樣的情況,同樣是一項工作,兩個不同的人,由于事業心和責任感不同,會有不同的結果。一些人能力雖然強一點,水平高一些,但由于他的事業心、責任感差一些,工作也可能會差一些;相反,一些人雖然能力差一些,水平低一點,由于他們事業心和責任感強,工作則可能反而會做得更好,能夠得到人們的普遍好評。所以,沒有頑強的意志,沒有高尚的精神,智慧再高也發揮不出來。
二要努力學習各方面的知識。辦公室的工作人員應該志大才也大,只有德才兼備,才能做好工作。辦公室干部比其他部門的干部,能力素質方面要求應更全面些。不僅要懂得辦公室的工作,還要了解其他部門的工作;不僅要懂業務,還要懂政治、經濟、文化、歷史,等等。這就要求我們在辦公室工作的同志,要比在其他部門的同志更加刻苦努力學習,掌握更多的知識,具有更全面的素質。因此,我們必須努力學習各方面的知識,包括書本理論知識、實踐經驗知識、社會生活知識,如果具備了這三方面的知識,其素質就比較全面,就能夠把工作做得比較好。如果缺少了其中一個方面,知識結構就不全面。
書本理論知識包括馬克思主義基本原理,領導科學知識,社會史、經濟史等相關知識,業務工作的基本理論以及其他有關學科的知識;實踐經驗知識包括辦公室的工作經驗和知識,各種業務報表、材料等間接的實踐經驗知識和調查研究;社會生活知識包括不上書本,不上材料,往往反映為人們的某種習慣或慣例,大量是屬于感情方面的東西,如領導同志的思維習慣、工作習慣、生活習慣等等。
三要具備協調一致的精神。辦公室的工作是一個有機整體。在這個整體中,每一個同志都是其中的一員。如果把辦公室的工作比喻成一部機器的話,我們每一個人都是這部機器的部件。要使辦公室這部“機器”整體高效運轉,就必須使各個部件都要緊張起來,協調起來。如果其中一個部件不動,不協調,這部“機器”的運轉就不正常,就要出毛病。所以協調一致的精神,是我們辦公室干部的一個非常重要的思想素質。特別值得強調的是,協調一致需要處理好發揮大家主觀能動性和統一領導的關系。
四要有任勞任怨、默默奉獻的精神。辦公室的干部高尚就高尚在這里,吃虧也吃虧在這里。說高尚,就是因為任勞任怨、默默奉獻的精神體現了高度的為人民服務精神;說吃虧,就是做了很多事沒人知道。因而,往往自己該得到的東西沒有能夠得到。有時候,有的事情我們沒有辦好,人家埋怨,可能心里內疚,這種埋怨還能承受得起;有些事情我們辦好了,人家還會埋怨,所謂好心不得好報,這種埋怨往往難以承受。其實,這正是考驗我們是否具有任勞任怨精神的時候。當然,強調任勞任怨,不是叫我們干什么都低三下四,忍氣吞聲,任人宰割,而是善于協調,不卑不亢,堅持原則。有了任勞任怨的精神,還需要有默默奉獻的精神,有了這兩種精神,在辦公室的工作就好做了。
五要提倡嚴謹、廉潔的作風。我們的原則是,解放思想,大膽放手,嚴于律己,寬厚待人,氣氛和諧。要做到工作嚴謹,一絲不茍;生活嚴謹,廉潔簡樸。我們辦公室的同志,在處理生活和工作等各種關系過程中,要提倡和踐行上述原則,做到工作上嚴謹,生活上也嚴謹。特別是辦公室是個管財管物的部門,又是一個樞紐部門,往往很多矛盾都會交織在辦公室里,謹慎一點對自己有好處。
六要勤于思考善于思考。人的思維活動是不受時空限制的,古人講“心之官則思,思則得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博學、拷問、慎思、篤行”是學習的最高境界。毛主席也講“多想苦想”,“多想出智慧”,“開動機器”,強調的都是用頭腦思索。要處處留心,多問幾個為什么。經過認真思索,就會變糊涂為明白。要善于聯系,注重現象和現象相聯系、事物與事物相聯系、理論與理論相聯系、理論與實際相聯系,從中發現問題,發現規律。要珍惜時間,有效地利用時間,理發、洗澡、散步、坐車的時候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起來辦,切忌肢解時間;要想方設法擠留出寶貴時間,使自己靜下來,翻點材料、讀點書,系統地想點問題。
二、充分發揮辦公室主任的積極作用
辦公室主任全程參與“調查研究、決策制定、工作部署、工作落實、督促檢查、總結推廣經驗”各個環節的工作,在調動辦公室人員積極性,落實辦公室職能作用中起著關鍵作用。我市工信系統辦公室主任在推進全市“兩化”融合,實施“13111”工程,生態立市,綠色發展的偉大實踐中起著至關重要的作用,充分發揮辦公室主任的積極能動作用意義十分重大。充分發揮辦公室主任的積極作用,要著力抓好以下幾項工作:
(一)加強自身修養
辦公室作為機關運轉的中樞和核心機構,其工作水平和質量直接影響整個機關的正常運轉和工作開展。而辦公室主任作為辦公室的“班長”,主要負責人,其素質的高低又決定了辦公室工作的好壞。辦公室主任主動適應新的形勢,加強自我修養,提高自身素質,就成了做好辦公室工作的必然要求。辦公室主任既要具備辦公室工作人員的基本素質,還應加強以下八個方面的自身修養
1.在練頭腦上下功夫,做到善于思辨勤總結。一是培養強大的信息儲存能力。辦公室主任必須養成事事關心、處處留意的好習慣,目之所見、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都要將其及時收集整理并儲存在大腦中,以為日后給領導服務、當好參謀、提供決策提供信息支持和依據。
二是培養較強的分析思辨能力。善于對各類信息的分類與分析應是辦公室主任的基本功。當一個信息反饋到大腦時,作為辦公室主任應立即作出幾個最基本的反應:該信息屬什么類型?其重要程度如何?為什么會出現這個信息?與當前工作有什么必然聯系?會對工作或將要對工作產生什么影響?等等,經過一番分析思考,歸納整理,以備使用。
三是培養快速的應變處理能力。信息的儲存與分析,最終是為方便調度、及時指導和處理問題服務的,領導問計于辦公室,要及時拿得出初步的設想及充分的依據;問題出現在辦公室,要及時拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現。
2.在練眼睛上下功夫,做到勤于觀察善發現。辦公室主任既要高屋建瓴,總攬全局,又要見微知著,看葉知秋。必須把眼光從紛繁的日常事務中拔出來,根據自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調整視角。
一是視野必須開闊。在工作中,辦公室主任只有把自身的業務工作同本單位的整體工作聯系起來,才能找準辦公室近段的工作重點,并對下一階段的工作作出準確定位,才能使辦公室的工作更貼近領導的工作思路。
二是觀察必須仔細。在對全局大事具有敏銳洞察力的同時,辦公室主任更要有善于觀察小事的功夫。一個眼神,一個看似不經意的動作,一個稍縱即逝的表情,辦公室主任都應該盡收眼底,并能從這些“小事”中分析斷定它表達的意義和隱含的潛臺詞,才能始終在整個工作過程中占盡先機,贏得主動。
三是發現必須及時。有人往往從別人已經總結出的經驗中、已經發掘的典型中看到了或多或少似曾相識的東西,其實這些典型、這些經驗也許就發生和成長在自己的身邊,自己只是沒有發現或沒有及時發現而已。因此,承擔著總結經驗、推廣典型、開展宣傳重任的辦公室主任就必須學會有以小見大、見微知著的本領,發現比別人早一點,發掘比別人深一點。
3.在練嘴巴上下功夫,做到巧于言辭能保密。一要能言善辯。辦公室主任必須具有較強的文字表達能力,同時應該具有較強的口頭表達能力。要有意識地加強口頭表達訓練,做到說話口齒清楚,語言簡潔,觀點明確,條理清楚,態度從容,不亢不卑,分場合,講分寸,能吸引人、打動人、說服人。
二要保守秘密。如果說能言善辯是辦公室主任必備的業務素質,那么守口如瓶同樣是他必備的政治素質。由于工作性質所決定,辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權,他有更多的機會獲得更多的在一定的時間、范圍內被稱之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是單位的工作重點,群眾關注的熱點和議論的焦點。這就要求辦公室主任必須時刻牢記自己的身份,增強政治意識,嚴格做到參政不議政,涉密不泄密,不該自己說的堅決不說。
4.在練肩膀上下功夫,做到勇擔責任樂舉賢。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持,辦公室主任必須做到勇于攬過,樂于舉賢。
一要勇于攬過。攬過是一種氣質,更是一種工作藝術。辦公室工作點多面廣,在工作中顧此失彼、出現失誤在所難免。但出了問題之后,是大發雷霆,當場斥責,還是冷靜對待,善意指出,卻很有講究。一個成熟的辦公室主任,在工作一旦失誤后,必定是在第一時間將出現過錯的責任“攬”到自己肩上,來接受領導或同事的批評,而不是對失誤者吹胡子瞪眼。因為他懂得愛護了下屬的臉面,也就調動了他們工作的積極性,更加增強了其認真工作的責任感。在以后的工作中,他們肯定會自加壓力,更加努力工作,減少失誤,從而推動辦公室工作邁上新的臺階。
二要樂于舉賢。辦公室主任應虛懷若谷、寬厚待人。要“能容人勝己,不嫉賢妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人為樂,不袖手旁觀”。只有這樣,才能贏得更多同志的支持與配合,別人和社會就會抬舉你,你工作的環境也才會更加寬松和諧。辦公室主任必須淡泊名利,保持一顆平常心,努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經得住誘惑,守得住清貧,不把以權謀私看作本事,不把追求低級趣味視為瀟灑,才能擺脫因個人私欲難以滿足所帶來的苦惱,使自己的情操得到陶冶,心靈得到凈化。
5.在練心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。辦公室是機關事務與矛盾的集中地,辦公室主任也經常站在機關事務與矛盾的風口浪尖上。必須虛懷若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保證機關各項工作的順利開展。
一要及時化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么辦?一方面要有化解矛盾的信心。辦公室主任必須相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和,不是特別棘手的難題,一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問題繞道走,遇上矛盾就上交的做法是辦公室主任無能的表現。一方面要認真分析矛盾的性質。矛盾擺在面前,要分得清哪個是主要矛盾,哪個矛盾在現實的工作中帶有普遍性等,從眾多矛盾中分清輕重緩急,找出矛盾產生的根源,尋求解決的最佳辦法。另一方面要用熱心腸去化解矛盾的堅冰。在解決矛盾的過程中,辦公室主任要學會換位思考,切中要害,把握根本,在心與心的溝通、情與理的交融中化矛盾于無形。
二要學會理解包容。擁有一顆包容之心對辦公室主任來說十分重要。發生在辦公室的是非曲直可謂是司空見慣,誤解者有之,批評者有之,冷嘲熱諷者有之,凡此種種,辦公室主任都得無一例外地包容下來,切不可小肚雞腸、斤斤計較。但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的,交給時間去澄清;是批評的,其正確就認真地加以改進;對冷嘲熱諷者,一個寬容的微笑遠比針鋒相對、反唇相譏更具威力。唯有這樣,才不至于被這些擾亂自己的陣腳,才能夠保持一種平和的心態來從事本職工作。
6.在練腰板上下功夫,做到敢于管理強督辦。搞好日常事務管理和搞好工作督辦,是辦公室的重要職能。這兩項工作都關系到整個機關的正常運行和工作落實到位,來不得半點馬虎,不允許有一絲敷衍。然而在事務管理和工作督辦中,往往會遇到很多矛盾和阻力,這就要求辦公室主任要練就一副“硬腰桿”,敢于堅持原則,搞好協調配合,加強機關管理,強化工作督辦。
一要堅持原則,狠抓管理。管理工作的原則性很強,堅持原則是搞好管理的前提。辦公室主任必須敢于堅持真理,嚴格按照機關各項制度進行管理,一項一項抓落實,必要時還要拉得下臉面,頂得住壓力,對不服從管理、不按制度辦事的人和事進行必要的行政和經濟處理,增強管理的剛性。要更加重視工作的制度化、規范化、科學化。通過制度建設使辦公室各項工作在科學的基礎上有章法可循,有規則可依;各個環節有條不紊,環環相扣;各項任務善始善終,事事落實;每個人員立崗恰當,責任清楚,任務明確;各項考核有標準,獎罰有依據,從而形成團結、和諧、務實、進取的良性環境和規范、有序、高效、優質的運作機制。
二要令行禁止,加強督辦。實際工作中,我們經常遇到工作雷聲大,雨點小的尷尬局面。這其實是工作缺乏督辦的后果。沒有督辦,領導集體就無權威,上下級就政令不暢,工作就會流于形式。因此,辦公室主任要敢于出面,以大局為重,以工作為重,不當老好人,不怕得罪人,創新工作機制,搞好關系協調,狠抓跟蹤督查,敢于借助領導的權威和“上方寶劍”,大膽揭露不落實的問題,大膽揭露妨礙決策的問題,確保決策和工作的全面貫徹落實。對落實中遇到的問題,應及時向領導提出建議,以消除矛盾,解決問題,完善決策。
7.在練手腳上下功夫,做到廣泛調研多反饋。信息是領導開展決策推進工作的重要依據和手段,調查研究則是辦公室發揮參謀助手作用的重要手段。辦公室是領導決策的重要的“信息庫”,采集高密度信息,撰寫高質量文章,開發高質量調研,理應放在辦公室工作的突出位置。作為辦公室主任,更應做到手勤腿快,切實當好領導的參謀助手。
一是手要勤,廣泛收集和精心整理。辦公室是機關信息傳遞交流中心。面對紛繁復雜的信息,作為辦公室主任必要掌握兩點:一是領導想知道什么?二是領導該知道什么?搞清楚了這兩點,就能從眾多紛繁復雜的信息中篩選出最有參考價值的領導最感興趣的信息,然后進行編輯整理,簡明扼要地及時傳遞給領導。
二是腿要快,廣泛調研及時反饋。辦公室主任必須帶頭要求全體同志,深入基層,開展調研,捕捉信息,認真研究,仔細分析,及時反饋,讓領導在最短的時間內取得更為詳實的一手資料,減少決策的盲目性,增強針對性,提高準確性。
8.在練身板上下功夫,做到甘于奉獻和愛崗敬業。辦公室工作是一個付出多、回報少的工作;是一個埋頭苦干、為人作嫁衣的工作;是一個需過十磨九難、默默耕耘才能贏得大家理解和信賴的工作,工作責任大,難度大,搞好辦公室工作必須有一支精干的隊伍。因此,作為辦公室主任,必須樹立起良好的自身形象,來帶動和影響他人。
一要加強業務學習。辦公室的職能決定了辦公室主任既要通曉本單位的業務又要具備專長的寫作能力,行政管理能力,綜合協調能力。作為新時期的辦公室主任,必須十分注重綜合素質的培養,養成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的良好學習習慣加強學習,多向書本學,向實踐學,向領導和同事們學,不斷充實和提高自己。
二要增強服務意識。辦公室的工作就是為領導服務,為機關服務,為基層服務。辦公室主任應該成為辦公室一名最為出色的服務員,無論是對內對外,對上對下,辦公室主任都要做到言語熱情,態度和藹,在服務中盡力解決工作生活中的困難,在全局上下營造一種和諧、有序、文明的工作生活環境。這樣,辦公室才能真正成為內外連結的紐帶,上下溝通的橋梁。
(二)增強責任感和使命感,當好領導的參謀和助手
辦公室的主要職責是“參與政務、管理事務、搞好服務”。辦公室主任是一個單位的“總管家”,要充分發揮辦公室的職能作用,辦公室自然必須增強責任感和使命感,當好領導的參謀和助手。
1.增強做好辦公室工作的責任感和使命感。必須樹立辦公室就是服務部、辦公室主任就是服務員,辦公室工作就是為領導服務、為基層服務、為群眾服務的新理念。怎樣才能做好服務工作呢?
一要有責任意識。要做好辦公室工作,必須有高度的責任心,樹立“零距離服務”和“零差錯服務”的理念。辦公室工作無小事,如果哪一個環節出現差錯,就會牽一發而動全身,影響全局的工作。如編發信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。高度的責任心是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負責的精神、一絲不茍的態度、嚴謹細致的作風,認真對待和切實抓好每一項工作,以保證全局工作的正常運轉。
二要有真誠情感。要牢固樹立真誠服務的理念,對外要熱誠,對來單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人,即 “一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一片赤誠待人”,杜絕“門難進、臉難看,話難聽、事難辦”的現象。對內要真誠,大家在一起共事,是事業的需要,也是一種難得的緣分,要互相關心,互相愛護, 互相幫助,互相理解,互相尊重。要在辦公室著力營造一種團結和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強品德修養,顧全大局,謙讓包容。要多看他人之長,常思自己之短;以責人之心責己,以恕己之心恕人。充滿真誠之心,滿懷真摯情感是做好服務工作的關鍵,服務要熱情誠懇、耐心細致,要多聯系、多商量、多協調、多溝通,堅持以誠待人、以理服人、以情感人。
三要有效率觀念。要樹立時不我待、只爭朝夕的理念,要有強烈的時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。要切實推行首問責任制和限時結辦制,立說立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時按量、保質保效完成各項任務。要注重探索和把握辦公室工作的特點和規律,形成辦事高效、運轉協調、行為規范的工作機制。
2.當好領導的參謀和助手。辦公室是參謀部、“智囊團”,是信息中心,是領導的左右手。作為辦公室主任,必須找準自己的定位,當好領導的參謀和助手,這就是一個辦公室主任的準確定位。如何當好參謀和助手,必須做好以下三個方面工作:
一是勤于調查研究,注重總結分析。要圍繞中心工作,協調好各方面關系。在工作中注重把握分寸,做到責任到位不失職,工作主動不越位,這既是一條工作原則,也是一個工作方法問題。要學會在繁忙緊張的工作中調查研究,勤于資料積累,善于總結分析,及時準確地為領導決策提供各種信息、資料,充分發揮工作的主動性,多出點子、想辦法。要深刻把握黨和國家的方針政策,把握不斷變化的國際國內形勢,把握領導的工作思路,留心領導平時在不同場合的講話和對一些具體問題的看法,善于將領導零散的思路進行系統總結和歸納,從中把握領導的思想脈搏和思維走向,從而有效地為領導決策提供針對性的服務,做到想領導之所想,急領導之所急,幫領導之所需,把辦公室工作的重點轉到當好領導決策參謀這一高層次的服務上。通過經常性的調查研究,及時、準確、全面地為領導提供有效信息,為領導正確決策提供科學的參考依據
二是善于管好事務,發揮協調作用。要始終站在全局的高度,堅定地貫徹上級精神,協助領導做好協調工作。首先,服務不添亂。要盡力為領導減少瑣碎性事務,讓領導集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務中,要依法依理、中規中矩,攬事不攬權、到位不越位、補臺不拆臺、幫忙不添亂。其次,解難不添憂。注重增強工作的預見性,防范可能出現的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態,不能一有問題就上交,一有困難就繞道,要敢于面對矛盾,要善于化解矛盾,為領導遮風擋雨、分憂解愁。再次,成事不誤事。辦公室主任必須胸懷大局、心細如發,學會“彈鋼琴”,統籌兼顧,科學安排,致力辦公室工作管理的規范化、制度化,切實做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項工作井井有條,環環相扣。
三是敢于抓好督查,推動工作落實。督辦工作是確保領導決策落到實處的重要一環,是辦公室工作的一項重要職能,敢于督辦、善于督辦是辦公室主任的基本職責和要求。如何抓好督查工作,主要應做到以下幾點:首先,要突出重點。圍繞縣委、政府和上級業務主管部門的工作部署,緊貼全局重點,工作方式應從被動性向主動性轉變,工作重點應從重布置向重督查抓落實轉變。不要不分輕重緩急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。要善于抓住主要矛盾,找準關鍵環節,做到主次分明,條理清晰,提綱契領,帶動全局。其次,要完善機制。沒有規矩不成方圓。要建立健全各項工作制度,做到工作有規可依、有章可循,明確工作職責。要認真制定工作目標和計劃,做到年初有方案,每月有安排,每季有通報,年終有總評。再次,要嚴格考核。按照人員分工,將每個人的工作目標進行量化考核,根據考核情況提出獎懲建議和完善機制、推進工作的意見。加強全局性工作的督查,做到事前有預案,事中有跟蹤,事后有反饋。堅持不懈地抓好督查,抓好工作落實,針對工作落實中存在的問題,提出解決辦法
(三)準確把握工作方法
1.在宏觀上要做到“五個必須”
一是必須始終把講政治放在工作的首位。講政治是辦公室工作的靈魂。辦公室直接為各級服務,工作的政治性很強。作為辦公室主任,首要的是必須講政治,善于從政治上觀察、思考和處理問題。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去審視。否則,自以為做得很好,但從政治角度去觀察,也可能有問題。因此,在講政治的問題上,態度必須堅決。尤其是在大是大非面前,一定要始終保持清醒的頭腦,不能有絲毫含糊。
二是必須始終把服務大局作為工作的主題。辦公室的工作千頭萬緒,紛繁復雜,大事小事交織在一起,事事都牽涉大局,關系全局。因此,辦公室主任就要時刻關注大局,認真研究大局,準確把握大局。眼界要寬,站位要高,登高才能望遠。想問題,辦事情,當參謀,提建議,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠利益的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點難點問題上。為領導服務要考慮大局,為部門和基層服務也要考慮大局;抓事務要考慮大局,抓政務更要考慮大局;處理重大問題要考慮大局,處理細節問題還要考慮大局。總之,要一切著眼大局,一切立足大局,圍繞大局思考,圍繞大局行動。
三是必須始終把圍繞中心作為工作的根本。發展是第一要務,是一切工作的中心,也是辦公室工作的中心。發展是解決一切問題的關鍵。大發展,小困難;小發展,大困難;不發展,更困難。作為辦公室主任,在協助領導謀劃思路,提供決策參考時,要始終突出發展這個主題,一切圍繞發展,一切為了發展,一切服從于發展,一切服務于發展。無論做任何工作,遇到任何事情,都要用發展的眼光、發展的視角,去觀察分析問題;用發展的思路、發展的辦法,去謀劃解決問題。
四是必須始終把為主要領導服務作為突出責任。我們無論做任何工作,都要積極主動地領會主要領導的思想,體現主要領導意圖。只有這樣,當參謀,才能真正謀準、謀到位;干工作,才能真正事半而功倍。同時,還要注意樹立主要領導威信,增強主要領導權威,多補臺,不拆臺。
五是必須始終把創新作為工作的動力。在社會飛速發展的今天,辦公室的工作,不創新就難以適應,不創新就難以發展。為此,必須適應形勢發展的需要,認真研究新情況、新問題,探索新思路、新辦法。要有意識地把創新的意識融入工作的全過程,用創新的精神要求干部,用創新的目標激勵干部,用創新的方法考核干部,努力在全局辦公室系統營造勇于創新的濃厚氛圍。通過各項工作的不斷創新,確保辦公室工作始終充滿生機和活力。
2.在具體工作中要做到“五求”
辦公室主任既當主角,又當配角,如何掌握適度,扮好“角色”,履行職責中,應在五個方面下功夫:
一是定位上求準。必須科學選位,準確站位,切實做到攬事不攬權,參與不拍板,到位不越位。特別是辦公室主任的參謀服務多為幕后工作,登臺亮相、出頭露面的機會較少,這就要求我們時刻保持任勞任怨的心態,不爭位次,不搶鏡頭,多干事、少表現。如果定位不當,不該講的話講了,不該辦的事辦了,不該出面的出面了,就叫越位;反之,該說的話不說,該辦的事不辦,該出面的不出面,就是失職。
二是謀劃上求早。就其參謀服務工作的性質講,具有從屬性和被動性,但在具體工作中,絕不能被動應付,必須被動中求主動。想問題、辦事情,盡可能早半拍、快半拍。凡事越早越主動,越晚越被動。工作中,辦公室主任要帶領辦公室一班人,發揮主觀能動性,增強工作預見性,既想領導之所想,又謀領導之未謀。一個時期、一個階段,應抓哪些大事,該解決哪些問題,都要主動考慮,及早提出意見和建議,供辦公室決策參考。切實做到多未雨綢繆,少亡羊補牢;多當事前“諸葛亮”,少放事后“馬后炮”。總之,凡事往前趕,寧可人等事,不讓事等人。
三是步調上求快。辦公室的工作,往往時效性很強,必須加快工作節奏。工作一旦部署,要迅速行動,不拖拉,不延誤。一是遇事反應要快。特別是對一些緊急情況,要立即反應,馬上行動,不能有絲毫的拖延,否則就可能誤大事、出大問題。二是工作節奏要快。當今社會,各方面的節奏都在加快,作為辦公室主任既要自己加快節奏,又要帶動干部職工加快節奏,并且做到快而有序,忙而不亂。加快工作節奏,最主要的是跟上領導,特別是主要領導的節奏。另外,為加快工作節奏,要在保證質量的前提下,盡量減少環節,簡化程序,提高效率。
四是方法上求活。我們常說,碰到大事要冷靜,碰到難事要思考,碰到敏感性問題一定要講政治。這既是對不同問題的態度,其中又隱含著處理問題的方法。辦公室主任所處的特殊位置,決定了我們遇到的問題多種多樣。這就要求我們要講求工作方法,什么問題,怎樣處理,不能一成不變,要保持靈活。急事就要急辦、快辦,緩事則可穩辦、妥辦;大事就要保持冷靜,慎重處理,小事則要認真辦、細致辦。另外,辦公室主任事情多,工作量大,既不能當“甩手掌柜”,又不能事無巨細,事必躬親,要舍得“分權”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不亂。
五是作風上求實。辦公室的作風如何,直接影響服務質量,影響工作效率,影響辦公室形象。作為辦公室主任,要起好表率作用,帶頭樹立正氣,轉變作風。首先,要務實。就是要帶頭樹立重實際、說實話、務實事、求實效的作風,反對和克服形式主義和官僚主義。匯報工作、反映問題,要言之有物,言之有據;做每件事情,要有始有終,確保落實;貫徹上級指示,要從實際出發,求實務實,真抓實干。特別是要大力端正文風、會風,把辦公室領導從文山會海和迎來送往中解脫出來。其次,要扎實。就是工作要扎扎實實,認真細致,嚴謹周密。我們常說,辦公室工作無小事。哪一件工作出現疏漏都可能捅漏子、誤大事,哪怕是一條信息一個數字出了問題,都可能造成不可挽回的政治影響和經濟損失。這方面的教訓有很多。當辦公室主任,時時都要有“戰戰兢兢,如履薄冰”的感覺。再次,要為民。就是做工作要始終體現職工利益。在為辦公室決策當參謀時,要把對上負責與對下負責結合起來,緊緊圍繞職工利益,充分考慮職工意愿。要經常深入基層,深入職工,傾聽職工意見,集中職工智慧。凡關系職工利益的事,都作為大事、要事,凡職工需要解決的問題,都盡快辦,馬上辦。
總之,要提高辦公室的服務水平,一是要通過“八練”、“六要”等措施,不斷加強自身修養,努力提高綜合素質;二是在“三辦”、“三服務”中當好參謀和助手,宏觀上做到“五個必須”,具體工作中做到“五求”;三是在處理各種關系中做好優質服務。《辦公室顯規則》一書對辦公室服務工作的要求概括得很好,有兩句話讓我久久難忘:“辦文、辦會、辦事辦中有訣竅;領導、同事、下屬關系大關系”。在此,特用以和大家共勉。
謝謝!
辦公室主任工作會議講話 篇3
同志們:
*月*日,省委省政府召開電視電話會議,全面部署法治江蘇建設,動員全省人民認真貫徹《法治江蘇建設綱要》,加快推進依法治省,全面建設法治江蘇。會議的召開,標志著江蘇的依法治省進程進入了全面深入推進的新階段。為貫徹落實好省委的這一重大戰略決策部署,解放思想、與時俱進,研究新形勢下建設法治江蘇的各項工作,今天,省依法治省領導小組辦公室決定在這里召開各市依法治市領導小組辦公室主任會議,就是專題研究部署推進法治江蘇建設工作。下面,我講幾點意見
一、建設法治江蘇,依法治省進入了新的歷史階段
去年*月*日,李書記在全省立法工作會議上代表省委提出,要通過健全立法、公正司法、依法行政、依法監督、糾正違法、普法教育等各項任務的實施,逐步實現我省經濟生活、政治生活、社會生活的法治化,努力建設一個人人知法守法、各個方面都嚴格依法辦事的法治江蘇。這是我省貫徹“三個代表”重要思想和*大精神,全面落實以人為本的科學發展觀,推進社會主義政治文明建設,統籌協調三個文明全面發展、實現“兩個率先”的重大戰略舉措,標志著我省推進依法治省工作進入了一個新的發展階段。今年以來,圍繞制定出臺《法治江蘇建設綱要》,省委加快了推進依法治省進程。
省委提出建設法治江蘇的目標和要求后,在依法治省領導小組直接領導下,依法治省領導小組辦公室與司法廳抽調人員,12月初迅速成立《法治江蘇建設綱要》起草小組。由于我省提出建設法治省份的目標,在全國還沒有先例。為此,起草小組首先認真學習了黨的*大報告、*屆一、二、三中全會文件和省十屆六次全會有關法治建設的論述,加深理解,提高認識,做好起草的各項案頭工作。先后召開了法學家座談會、省級機關有關部門負責同志座談會、各市依法治市領導小組辦公室主任研討會,就建設“法治江蘇”的內涵定義、目標體系、具體內容及實施措施等進行深入探討研究。在此基礎上,拿出了《綱要》的“草擬稿”。幾經修改形成“征求意見稿”,分送各省轄市依法治市領導小組、省級機關有關部門和部分法學專家教授征求意見。在吸收了各方意見后形成“送審稿”,又于2月20日召開了依法治省領導小組辦公室主任會議討論修改。
3月19日,省委書記李源潮主持召開省依法治省領導小組召開第四次全體成員會議,討論并原則通過了《綱要》(送審稿)和《江蘇省20*年依法治省工作要點》,對《綱要》提出了進一步修改完善的意見。5月,省委十屆七次全會又將法治江蘇作為一項重大戰略決策寫進了決議。根據省委意見,我們又邀請了省政協委員和部分法學專家進行了研討,吸收大家意見形成了“省委會討論稿”。6月22日,省委會討論并原則同意《綱要(討論稿)》,會紀要認為“《綱要》十易其稿,廣集民意,既具有創新性、科學性,也具有可行性,體現了江蘇特色,可以作為推進依法治省、建設法治江蘇的基本綱領”。此后,省委書記李源潮親自主持政協民主協商會征求意見,并在依法治省領導小組辦公室和南京大學聯合舉辦的法治江蘇高層論壇上,進一步聽取了專家學者的意見。在吸收各界意見的基礎上,依法治省領導小組辦公室作了最后推敲、研究和完善后報省委印發。
二、圍繞貫徹《綱要》,切實抓好建設法治江蘇的啟動工作
根據《綱要》,今明兩年是我省建設法治江蘇的啟動準備階段,從現在起到今年年底,省各部門和各市要抓緊提出貫徹意見方案,為明年全省完成動員部署創造條件。
第一,要大力抓好法治江蘇的宣傳。要把建設法治江蘇宣傳作為“四五”普法宣傳的重點內容,結合全省動員部署建設法治江蘇電視電話會議和《綱要》的傳達、學習,加大法治江蘇的宣傳力度。要以《綱要》為基本依據,重點宣傳省委這一戰略決策的重大意義,宣傳法治江蘇的本質內涵、指導思想、目標任務和工作要求,宣傳各地各部門推進法治江蘇建設的重大舉措和典型經驗。一是要抓好媒體宣傳,要在報刊、電視、廣播、網絡上開辟專欄、專版和網站,進行集中宣傳;二是要抓好各級黨委中心組學習,通過組織法制講座、提交領導干部學習筆記、論文、體會文章等形式,把領導干部的思想統一到省委的決策上來;三是要積極組織成立各類宣講團,尤其是面向廣大基層群眾和青少年學生的宣講團。省廳將及時印發《法治江蘇建設宣傳提綱》供各地宣講用。四是各級要采取豐富多彩的,廣大群眾喜聞樂見的形式進行宣傳,如板報、櫥窗、知識競賽、宣傳一條街、法制廣場、法制文藝等等,不斷提高宣傳的吸引力和效果,營造廣場、法制文藝等等,不斷提高宣傳的吸引力和效果,營造建設法治江蘇的濃烈氛圍。
第二,要認真組織制訂貫徹落實《綱要》的實施意見。一是要有一個貫徹《綱要》的綱領性文件。依法治省領導小組辦公室將于近期制定《關于扎實做好法治江蘇建設工作的意見》。各地要從本地實際出發,層層制定出臺面向20xx年的貫徹《綱要》的實施意見,確保《綱要》在全省得到全面貫徹落實;二是要抓緊制定動員部署建設法治江蘇工作的方案,報當地黨委批準實施;三是要著手規劃20xx—20xx年本地貫徹《法治江蘇建設綱要》的工作規劃,并通過年度工作計劃予以落實。各地起草貫徹《綱要》的實施意見,首先要深刻領會和把握省里《綱要》的精神實質,吃透情況,同時也要實事求是,結合本地的具體實際,確定不同階段的工作重點,采取切實有效的措施,確保《綱要》的事事有法可依、人人知法守法、各方依法辦事的精神貫穿始終。要根據省轄市的特點,科學、合理地規劃意見的內容,努力發掘各地的典型經驗,使方案凸顯當地特色。各地各部門傳達貫徹7月15日電視電話會議情況請于8月底前報依法治省領導小組辦公室。年底將制定出臺貫徹《法治江蘇建設綱要》的實施意見報依法治省領導小組。
第三,要建立健全充實完善領導機構和組織網絡,確保法治江蘇建設落到實處。建設法治江蘇是一項利在當代、功在千秋的戰略性系統社會工程,必須發揮黨委的總攬全局、協調各方的核心領導作用。只有在省委的統一領導下,才能真正使法治江蘇有利于維護“兩個率先”的發展大局、有利于維護江蘇人民的實際利益、有利于鞏固黨對社會政治生活的領導。一是完善市、縣委領導,依法治理領導小組組織實施,市、縣委書記負總責,分管市、縣委領導同志專門抓的領導責任制。地方黨委要專門召開會議,聽取匯報、部署任務,研究解決工作中的重大問題。二是各部門也要成立相應的由主要負責同志負總責的工作機構,明確專門處室承擔具體工作任務,確定信息聯絡員,從而形成上下左右溝通連貫、運轉有序的組織網絡。三是要抓好業務干部培訓和骨干培訓,加強隊伍建設。要定期組織專門從事法治建設工作的業務干部進行輪訓和培訓,通過交流、學習、表彰,不斷提高他們的專門知識水平和業務工作能力。同時抓好骨干的培訓,通過他們聯系社會各界,通過宣傳,組織動員廣大人民群眾積極投身到法治江蘇實踐中來。各市依法治市領導小組辦公室要認清形勢,緊緊抓住法治江蘇建設的重要機遇,高度重視、乘勢而上,建立健全和完善領導機構和組織網絡,切實肩負起推動各市法治建設的重任。
各級領導小組辦公室要振奮精神,迎難而上,積極當好黨委、政府的參謀和助手。法治江蘇的提出標志著我省加快推進依法治省進程進入了一個新的歷史階段,也是進一步推進依法治省工作的一次重要發展機遇。機不可失,時不再來。《綱要》的起草歷時七個月,從一無所有到基本成熟、正式印發,凝聚了司法行政干警的智慧和辛勞,雖然司法廳承擔依法治省領導小組辦公室的工作,壓力很大,尤其是起草站的角度高,對人大、政府、政協、法院、檢察院的法治建設提出工作要求,有“小馬拉大車”之感。但是我們也清醒地認識到辦公室設在司法廳,并將《綱要》的起草重任交給我們,是省委、省政府對我們最大的信任。各市依法治市領導小組辦公室要站在市委的高度,充分發揮主觀能動性,奮發有為。“作為決定地位,作用決定權威”,困難再大、壓力再大、任務再艱巨,也要迎難而上,克服困難,竭盡全力完成好這項重任,不辜負省委、省政府對我們的信任。
要以改革創新精神,不斷提高工作水平。要深入基層,調查研究,充分認識到法治建設中存在的困難和問題,充分認識法治建設的要求,把握好工作的著力點。要根據自身的實際情況,針對各地實際需要,站在黨委角度,深刻認識和分析法治江蘇建設的工作目標,不斷探索、總結成功經驗,創新載體,推進我省民主法治建設。充分發揮依法治市辦公室綜合協調、上傳下達的職能作用,掌握情況、培育典型,典型引路,以點帶面,不斷開創依法治省工作的新局面。建設法治江蘇要積極主動地善于發現和挖掘典型,還要花大力氣培育引導和總結提煉,以及適時適度地輿論造勢。我們必須在典型的總結推廣和宣傳弘揚上下大功夫,宏觀造勢,彰顯先進,推動和促進面上的工作。
第四,研究制定建設法治江蘇推進機制。建設法治江蘇是一項復雜的社會系統工程,必須立足長遠,契而不舍地狠抓落實,必須從工作機制入手,進一步明確建設法治江蘇的推進機制、推進措施。在6月22日省委會上。李源潮書記也明確要求依法治省領導小組辦公室根據《綱要》確定的指導思想和總體目標,研究提出落實《綱要》的配套措施。目前辦公室正在擬定相應的配套措施,初步設想是分三個部分:第一部分是責任機制,即按照《綱要》的指導思想、目標任務和要求,將工作任務分解落實到人大、政府、政協、兩院等,明確工作分工。第二部分是工作機制,包括四個方面,即領導責任制、工作體系、調研檢查制度和考評辦法,著重強調建立健全黨委領導、人大監督、“一府兩院”實施,全社會齊抓共管、人民群眾廣泛參與的工作格局,以及領導小組及其辦公室的工作職責要求,推進法治建設的工作思路、工作方法要求、調研檢查措施和制定法治江蘇建設的考核指標評價體系(含獎勵、表彰、懲罰措施)等。第三部分是保障機制,在這部分設想爭取幾條硬性的措施。要求各地進一步加強領導小組及其辦公室的建設,設立專門的工作班子(常設機構),配備專門人員(定員定編),落實專門經費(財政保障),添置必要的設備,確保工作正常開展。希望各地在起草實施意見時,結合當地實際,也要研究制定相應的配套措施。
此外,當前還要抓好命名省級基層民主法治示范“兩個創建”工作,根據去年全省基層依法治理工作經驗交流會的部署和《江蘇省20*年依法治省工作要點》及與省民政廳商議的方案,以依法治省領導小組名義命名首批省級“民主法治示范村”、“民主法治示范社區”。今年全省將首次命名100個省級“民主法治示范村”、100個“民主法治示范社區”。要通過基層民主示范“兩個創建”活動,進一步推進基層民主政治建設。
同志們,法治江蘇建設的提出,《綱要》的出臺,在省內外引起了強烈反響,我們要緊緊抓住這一有利時期,搶抓機遇,困難再大、壓力再大、任務再艱巨,也要迎難而上,克服困難,為江蘇的法治建設,“三個文明”協調發展,貢獻出我們的力量。
辦公室主任工作會議講話 篇4
尊敬的主任,各位副主任,各位委員:
首先感謝縣人大會對我擬任縣政府辦公室主任職務的審議。這次根據工作需要,組織上對我的工作崗位進行了調整,我深知這是對我的莫大信任,既感到十分榮幸,也深感責任重大。我長期以來都在辦公室工作,對辦公室有著深厚的感情和充分的了解,我相信有各位領導的關心、支持和幫助,有政府辦這樣一支富有團隊精神,能吃苦、勤工作的好隊伍、好班子,我有決心和信心把辦公室工作做好。今天,如果我的任職提名能獲得通過,我將在縣委、縣政府的領導下,繼續發揚辦公室埋頭苦干、無私奉獻、高效服務的優良傳統,認真學習,努力工作,抓好協調,搞好服務,不辜負組織的信任,不辜負縣人大會的選擇。
一、勤練內功,做一名業務精湛的秘書工作者。始終把加強學習放在突出位置,堅持在工作中學習,在學習中提高。一是在提高政治素養上下功夫。認真學習鄧--理論、“三個代表”重要思想和黨的xx大以來的重要精神,及時了解時事政治,進一步增強在工作中貫徹執行黨的路線、方針、政策的自覺性和堅定性,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。二是在提高業務水平上下功夫。針對辦公室工作的特點,重點加強對經濟、金融、科技、法律以及行政管理、文秘等方面知識的學習,不斷拓寬知識面,真心誠意地向同事學習,努力在辦公室的規范化建設、文字綜合表達、信息處理、督促檢查、統籌協調等方面提高服務工作的層次和質量,使自己能盡快適應辦公室主任角色。三是在提高實踐能力上下功夫。充分利用隨同領導下基層、入企業等機會,在搞好服務工作前提下,結合開展調查研究,充分了解和熟悉基層情況,努力提高自己實踐工作能力,充分發揮參謀助手作用。
二、注重協調,做一名服務到位的勤務員。緊緊圍繞著縣委、縣政府的中心工作,強化服務,充分發揮辦公室整體作用,著重協調好政府本級關系,努力協調好政府與人大、政府與政協、政府與科局和鄉鎮以及政府辦與縣委辦之間的關系,做到胸存大局、把握大局、維護大局、服從大局、服務大局,緊緊圍繞政府中心工作主動服務,緊貼縣政府的日常工作超前服務,瞄準政府的決策部署高效服務,盡職盡責、周密科學地推進政府各項工作順利開展。同時,認真做好群眾來信來訪工作,對群眾反映的熱點難點問題,積極協調有關部門予以解決,妥善化解矛盾糾紛,努力樹立政府窗口服務形象。
三、強化管理,做一名嚴明合格的班長。自學執行民主集中制原則,注重加強辦公室的民主法制建設和作風建設以及員工的思想道德教育,嚴格政治業務學習和辦文、辦會、辦事等辦公室規章制度。帶頭學法用法,加強政府法制建設,對政府出臺的文件的合法性和政策性嚴格把關,維護政府文件和政府政策的權威,努力建設一支懂法、依法、守法、團結、富有戰斗力的隊伍,促進依法行政水平不斷提高。同時,積極參加人大舉行的各項活動,認真執行人大通過的決議、決定,真誠接受人大及其會的監督,虛心聽取人大代表的建議、批評和意見,歡迎和接受人大的檢查、詢問和評議等。
四、勤政廉潔,做一名作風過硬的共產黨員。牢固樹立全心全意為人民服務觀念,認真執行黨風廉政責任制,做到廉潔自律。同時,嚴格遵守國家的法律法規和黨規黨紀以及廉潔自律的各項規定,工作上堅持高標準嚴要求,做清廉從政的表率,樹立廉潔奉公的形象,以自己的實際行動影響、帶動、促進辦公室及其工作人員的勤政廉政,讓組織放心,使人民滿意。
主任,各位副主任,各位委員,我深知自己身上所肩負的責任重大,自己的知識、能力、水平離崗位的要求還有差距,但我一定會將把這次任命視作新的起點,作為新的契機,竭盡全力地努力工作。此次任命不論能否通過,我都將一如既往的努力工作,為經濟發展、社會進步貢獻力量。
辦公室主任工作會議講話 篇5
一、競爭的優勢:
年月份通過競爭上崗,我擔任了辦公室副主任,在擔任副主任年時間內,我從中體會到法院的后勤管理工作在整個領導活動中,在整個審判活動中都起到了舉足輕重的作用。法院的后勤工作是一個復雜的工程,與其他行政部門的后勤管理工作相比較,有其獨特的特性,除了核心是法院后勤工作為審判業務提供有利的物質保障,為法院創造一個良好的工作學習、生活環境之外,每一件事可能都涉及到審判和法院工作人員的切身利益,即具體又實在。但最主要的是法院后勤工作的復雜性,既有人際關系,又有人與物的關系,比如審判業務所需的交通、通訊、器材等物資保障,以及法院工作人員的生活樣樣都要細心考慮,精心安排,稍有疏漏就會影響審判業務的展開和審判人員辦案的情緒。既要處理好法院內部各庭室之間的關系,又要處理好法院與外部的諸多方面的關系,我在這方面的有些做法在前面的述職報告中也做了陳述,現不再一一贅述。
二、競崗成功后的改革措施。
如果我能競爭成辦公室主任,隨著法院審判綜合大樓和法官公寓的落成,我認為后勤管理應該以搞好服務保障為基礎,以科學管理為手段,大膽引進外地經驗,以提高效益為目的。
(一)后勤管理社會化、企業化。隨著法院機構改革的不斷深入,光靠行政手段來搞好后勤管理我覺得
已經不行了,必須運用行政和經濟相結合的手段,也就是將服務型逐步轉化為服務經營型。現在法院這種“小而全”的后勤管理體制,不但不利于提高工作效率,而且造成人力、物力、財力的極大浪費,與法院審判工作的需要也不相適應。實行后勤管理社會化和企業化,將服務職能從現在的行政職能中剝離出來,成為經濟實體的服務中心,為法院工作人員提供就餐服務、交通信息服務、住房維修服務、會議及環境綠化、美化服務等等。這樣不但可以縮減行政編制,節約經費,而且還可以提高工作效率,加強競爭,創造經濟效益。
(二)資源配制效益化。現在的法院后勤保障體制包括房產管理、車輛管理、財務管理、服務接待、飲食、醫療服務、通訊等等,包攬了許多管不了也管不好的事物,形成了“大而全”、“小而全”的封閉格局,造成了人才、資源的浪費。我覺得把后勤服務部門的改革同改組、改造和加強管理結合起來,在物業管理、汽車經營、接待、餐飲、住房維修、環境綠化、文印、通訊等服務性工作中,盡可能地發揮其職能,盤活現有存量,以產生其經濟效益。
(三)服務商業化。法院的后勤服務部門要跳出無償服務的怪圈,樹立服務出效益的觀念,把堅持服務的宗旨與服務商業化統一起來,使服務的投入、產出和收益進入一個良性循環的發展軌道。
(四)用工市場化。我覺得要仿效現代企業的用工辦法,引入用人競爭機制,根據后勤服務工作的不同崗位,不同勞動強度,不同業務要求和現有職工結構狀況,實行全員勞動合同制,按勞取酬,對某些崗位的缺額和新建單位所需人員,實行“公開招考,擇優錄用”的辦法招用合同工。實行定崗定員,必要時實行后勤管理人員聘用制。
總而言之,法院后勤工作,要真正實現為審判工作提供全面高效的服務。
謝謝大家。