在全市辦公室主任培訓(xùn)班上的講話
第三、提高辦公室工作的質(zhì)量，日常運(yùn)轉(zhuǎn)要靈。辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)效率的高低關(guān)系到黨政機(jī)關(guān)的形象。信息傳達(dá)工作要及時(shí)準(zhǔn)確，特別是有關(guān)特護(hù)期內(nèi)，要保證24小時(shí)通訊暢通，值班要有記錄；信訪要跟蹤協(xié)調(diào)，定時(shí)督辦并做到及時(shí)快捷，每個(gè)信訪件要有處置、有回音；要傳閱的文件做到不積壓、不遺漏、不截留，辦文要規(guī)范、細(xì)致、講程序、無差錯(cuò)；辦事要做到嚴(yán)謹(jǐn)周到無疏漏，辦出質(zhì)量，辦出水平；要加強(qiáng)傳真管理，確保與市地委、市地政府通訊暢通。
（三）強(qiáng)化目標(biāo)管理，加強(qiáng)考核督查，促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化
規(guī)范辦公室管理是辦公室工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的必由之路。市地委辦、市地政府辦要從實(shí)際出發(fā)，加大辦公室管理力度，加強(qiáng)秘書隊(duì)伍規(guī)范化建設(shè)，對(duì)各的一個(gè)地方鎮(zhèn)、市地直機(jī)關(guān)辦公室進(jìn)行嚴(yán)格考核。為此，市地委辦、市地政府辦出臺(tái)了《關(guān)于對(duì)的一個(gè)地方鎮(zhèn)和市地直單位辦公室工作實(shí)施目標(biāo)管理考核的通知》，將對(duì)各辦公室政研調(diào)研、綜合信息、督查工作、機(jī)要保密、內(nèi)務(wù)工作等進(jìn)行量化，嚴(yán)格考核。并對(duì)上報(bào)信息、經(jīng)驗(yàn)文章和調(diào)查報(bào)告等予以用稿獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)辦公室人員的考核重在看表現(xiàn)、看政績(jī)。我們的黨政辦公室，是一級(jí)黨委、政府對(duì)外的窗口，辦公室工作人員一定要開創(chuàng)勤政廉政、務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng)，展示我市地開放、文明的良好形象。檔案工作是辦公室工作的重要內(nèi)容，各單位辦公室一定要嚴(yán)格按照市地史志檔案局公布的歸檔要求，認(rèn)真搞好各單位檔案資料的歸檔、立卷工作，加強(qiáng)檔案資料管理。市地委辦、市地政府辦要加強(qiáng)對(duì)各單位辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助基層單位辦公室解決在工作過程中遇到的困難和問題。
（四）改善工作條件，提高福利待遇，加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的交流、提拔和使用
一是要加強(qiáng)辦公室硬件建設(shè)。市地委辦、政府辦要為全市地上下都來關(guān)心辦公室建設(shè)，改善辦公室工作條件和工作環(huán)境鳴鑼開道。目前，電子政務(wù)為提高行政效能奠定了基礎(chǔ)，辦公室工作正朝信息化方向快速發(fā)展。各的一個(gè)地方鎮(zhèn)、各科局務(wù)必用超前的發(fā)展理念來裝備辦公室，近期內(nèi)都要為辦公室配備電腦，接通互聯(lián)網(wǎng)。這次會(huì)議后，辦公室主任要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，一定要配齊設(shè)備，開通網(wǎng)絡(luò)，確保信息互通，資源共享。辦公室硬件設(shè)施改善了，辦公室的工作質(zhì)量和效率才會(huì)大大提高。
二是要做到“用事業(yè)留人，用感情留人，用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕薄Ｎ覀兗纫逃k公室工作人員充分認(rèn)識(shí)到本職工作的重要性，讓辛勤工作在辦公室崗位的同志有一種強(qiáng)烈的責(zé)任感和成就感，又要努力營(yíng)造一種積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的工作環(huán)境與人際關(guān)系，確保辦公室的同志們能輕松、愉快地投入工作，還要“用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕保瑸檗k公室工作人員提供較為寬松的精神和物質(zhì)條件。“吃的是草，擠出來的是奶”是對(duì)我們辦公室工作人員的真實(shí)寫照。要爭(zhēng)取各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室及文秘人員高看一等，厚愛一籌。要在不違反原則的前提下，盡量解決好辦公室工作人員一些后顧之憂，以及工作中的困難，使他們?cè)谶@個(gè)特殊的工作崗位上安心工作，樂于奉獻(xiàn)。
三是要加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的交流與使用。要讓辦公室工作人員“進(jìn)得來，出得去”。辦公室工作是個(gè)平凡的工作崗位，但平凡中蘊(yùn)涵著豐富的內(nèi)涵，它是鍛煉人的熔爐，能提高我們的綜合工作水平和駕馭全局的工作能力。“進(jìn)得來”，就是讓優(yōu)秀人才提升到更能發(fā)揮作用的辦公室工作崗位上來。“出得去”，是讓辦公室優(yōu)秀人才提升到更能發(fā)揮作用的其他崗位上去，為他們的進(jìn)一步發(fā)展提供更廣闊的舞臺(tái)。要把辦公室真正建設(shè)成為培養(yǎng)人才的搖籃、儲(chǔ)備干部的人才庫(kù)。同時(shí)要嚴(yán)格隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)那些難于適應(yīng)辦公室工作要求的要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使整個(gè)辦公室隊(duì)伍永保一種競(jìng)爭(zhēng)、向上的活力。